સારા ડેટા સાથે વર્કશીટમાં કૉપિ કરેલા અથવા આયાત કરેલ સંખ્યાબંધ બિન-છાપવાયોગ્ય કમ્પ્યુટર અક્ષરોને દૂર કરવા માટે CLEAN કાર્યનો ઉપયોગ કરો.
આ લો-લેવલ કોડ વારંવાર ડેટા ફાઇલોની શરૂઆત અને / અથવા અંતમાં જોવા મળે છે.
આ બિન-છાપી શકાય તેવા અક્ષરોના કેટલાક સામાન્ય ઉદાહરણો, ઉપરોક્ત છબીમાં કોષો A2 અને A6 ના ઉદાહરણોમાં ટેક્સ્ટ સાથે મિશ્રિત અક્ષરો છે.
આ અક્ષરો કાર્યપત્રકની કામગીરીમાં ડેટાનો ઉપયોગ કરીને દખલ કરી શકે છે, જેમ કે પ્રિન્ટીંગ, સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ ડેટા.
ક્લીન ફંક્શન સાથે બિન-છાપવાયોગ્ય ASCII અને યુનિકોડ અક્ષરો દૂર કરો
કમ્પ્યૂટર પરના દરેક પાત્ર - છાપવાયોગ્ય અને બિન-છાપવાયોગ્ય - તેની સંખ્યા યુનિકોડ અક્ષર કોડ અથવા મૂલ્ય તરીકે ઓળખાય છે.
અન્ય, જૂની અને વધુ જાણીતા પાત્ર સમૂહ એએસસીઆઇઆઇ (ASCII) છે, જે અમેરિકન સ્ટાન્ડર્ડ કોડ ફોર ઇન્ફર્મેશન ઇન્ટરચેંજ માટે વપરાય છે, તેને યુનિકોડ સેટમાં સામેલ કરવામાં આવ્યું છે.
પરિણામે, યુનિકોડ અને એએસસીઆઇઆઇ (ASCII) સેટ્સના પ્રથમ 32 અક્ષરો (0 થી 31) સમાન છે અને પ્રિન્ટરો જેવા પેરિફેરલ ઉપકરણોને નિયંત્રિત કરવા માટે તેઓ પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા નિયંત્રણ અક્ષરો તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.
જેમ કે, તેઓ કાર્યપત્રમાં ઉપયોગ માટેના હેતુ માટે નથી અને જ્યારે હાજર હોય ત્યારે ઉપરોક્ત ઉલ્લેખિત ભૂલોનું કારણ બની શકે છે.
CLEAN કાર્ય, જે યુનિકોડ અક્ષર સેટને અનુસરતી હોય તેવું પ્રથમ 32 બિન-પ્રિન્ટીંગ એએસસીઆઇઆઇ અક્ષરોને દૂર કરવા અને યુનિકોડ સમૂહમાંથી સમાન અક્ષરોને દૂર કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું હતું.
ક્લીન ફંક્શનની સિન્ટેક્સ અને દલીલો
ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .
CLEAN કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:
= સ્વચ્છ (ટેક્સ્ટ)
ટેક્સ્ટ - (જરૂરી) બિન છાપવાયોગ્ય અક્ષરો સાફ કરવા માટે ડેટા. કાર્યપત્રકમાં આ ડેટાના સ્થાન માટે કોષ સંદર્ભ .
ઉદાહરણ તરીકે, ઉપરોક્ત છબીમાં કોષ A2 માંના ડેટાને સાફ કરવા, સૂત્ર દાખલ કરો:
= સ્વચ્છ (એ 2)
અન્ય વર્કશીટ સેલમાં
સફાઈ નંબર્સ
જો નંબર ડેટા સાફ કરવા માટે વપરાય છે, તો CLEAN કાર્ય, કોઈપણ બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરોને દૂર કરવા ઉપરાંત, તમામ નંબરોને ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરશે - જે ભૂલોમાં પરિણમી શકે છે જો તે ડેટા પછી ગણતરીમાં વપરાય છે
ઉદાહરણો: બિન-છાપવા યોગ્ય અક્ષરો દૂર કરી રહ્યા છીએ
છબીમાં કૉલમ એમાં, ચૅર ફંક્શનનો ઉપયોગ શબ્દ-ટેક્સ્ટમાં બિન-મુદ્રણ અક્ષરોને ઉમેરવા માટે કરવામાં આવ્યો છે, જેમ કે સેલ A3 માટે કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તે પછી CLEAN કાર્ય સાથે દૂર કરવામાં આવે છે.
ઉપરોક્ત છબીના કૉલમ બી અને સીમાં, લેન ફંક્શન, જે સેલમાં અક્ષરોની સંખ્યાને ગણે છે, કોલમ એમાંના ડેટા પર CLEAN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની અસર બતાવવા માટે વપરાય છે.
સેલ B2 માટે પાત્રની સંખ્યા 7 - શબ્દ ટેક્સ્ટ માટે ચાર અક્ષરો છે અને તે આસપાસના બિન-છાપવાનાં અક્ષરો માટે ત્રણ છે.
કોષ C2 માં પાત્રની સંખ્યા 4 છે કારણ કે શુન્ય કાર્ય સૂત્રમાં ઉમેરાઈ જાય છે અને એલએન ફંક્શન અક્ષરોની ગણતરી કરતા પહેલા ત્રણ બિન-મુદ્રણ અક્ષરોને દૂર કરે છે.
અક્ષરો # 129, # 141, # 143, # 144, અને # 157 ને દૂર કરવું
યુનિકોડ અક્ષર સમૂહમાં વધારાના બિન-મુદ્રણ અક્ષરો છે જે ASCII અક્ષર સેટમાં નથી મળ્યાં - નંબરો 129, 141, 143, 144, અને 157.
તેમ છતાં એક્સેલની સપોર્ટ વેબસાઈટ કહે છે કે તે આ કરી શકતો નથી, તો ક્લીન ફંક્શન આ યુનિકોડ અક્ષરોને ડેટાથી રદ્દ કરી શકે છે, જેમ કે ઉપર ત્રણ પંક્તિમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.
આ ઉદાહરણમાં, કોલમ સીમાં CLEAN ફંક્શનનો ઉપયોગ આ પાંચ બિન-દૃશ્યક્ષમ નિયંત્રણ અક્ષરોને છૂટા કરવા માટે કરવામાં આવે છે જે C3 માં શબ્દ ટેક્સ્ટ માટે માત્ર ચાર અક્ષરની ગણતરી કરે છે.
અક્ષર દૂર કરી રહ્યા છીએ # 127
યુનિકોડ સમૂહમાં એક બિન-મુદ્રણ પાત્ર છે કે જે CLEAN કાર્ય દૂર કરી શકતું નથી - સેલ-એ 4 માં દર્શાવેલ બૉક્સ-આકારના પાત્ર # 127 , જ્યાં ચાર પાત્રો શબ્દ ટેક્સ્ટને ઘેરી લે છે.
સેલ સી 4 માં આઠની ગણતરી પાત્ર સેલ બી 4 માં સમાન હોય છે અને C4 માં CLEAN ફંક્શન તેના પોતાના પર # 127 દૂર કરવા માટે અસફળ પ્રયાસ કરી રહ્યું છે.
જો કે, ઉપર પાંચ અને છ પંક્તિઓ માં બતાવ્યા પ્રમાણે, CHAR અને સબસ્ટિટ્યુટ કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને વૈકલ્પિક સૂત્રો છે જેનો ઉપયોગ આ અક્ષરને દૂર કરવા માટે થઈ શકે છે:
- હરોળમાં સૂત્ર, સબસ્ટિટ્યુટ અને CHAR નો ઉપયોગ કરે છે પાત્ર # 127 ને પાત્રને બદલવા માટે કે જે CLEAN વિધેય દૂર કરી શકે છે - આ કિસ્સામાં, પાત્ર # 7 (કાળા એટી 2 માં દેખાતો કાળા ડોટ);
- પંક્તિ 6 માં સૂત્ર સેલ D6 માં ફોર્મ્યુલાના અંતમાં ખાલી અવતરણ ચિહ્ન ( "" ) દ્વારા દર્શાવ્યા પ્રમાણે પાત્ર # 127 ને બદલવા માટે સબસ્ટિટ્યુટ અને CHAR વિધેયોનો ઉપયોગ કરે છે. પરીણામે, સૂત્રોમાં ક્લીન ફંક્શનની જરૂર નથી, કારણ કે દૂર કરવા માટે કોઈ અક્ષર નથી.
વર્કશીટમાંથી નૉન-બ્રેકિંગ સ્પેસીસને દૂર કરી રહ્યા છે
બિન-છાપવાયોગ્ય અક્ષરોની જેમ જ બિન-તોડવું જગ્યા છે જે કાર્યપત્રમાં ગણતરીઓ અને ફોર્મેટિંગ સાથે સમસ્યા ઊભી કરી શકે છે. નૉન-બ્રેકિંગ સ્પેસ માટે યુનિકોડ વેલ્યુ # 160 છે.
નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસનો ઉપયોગ વેબ પૃષ્ઠોમાં વ્યાપકપણે થાય છે - તેના માટેનું HTML કોડ & nbsp; - જો ડેટા વેબ પેજમાંથી એક્સેલમાં કૉપિ કરેલો હોય તો, બિન-બ્રેકિંગ જગ્યાઓનો સમાવેશ કરી શકાય છે.
વર્કશીટમાંથી નૉન-બ્રેકિંગ સ્પેસિટ્સને દૂર કરવાની એક રીત આ સૂત્ર સાથે છે જે સબસ્ટિટ, ચાર્, અને ટ્રિમ ફંક્શનને જોડે છે.