ડેટા ગણક જે એક્સેલનાં COUNTIFS ફંક્શન સાથે ચોક્કસ માપદંડ મેળવે છે

એક્સેલનાં COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ ચોક્કસ રેંજમાં ડેટા રેકોર્ડ્સની સંખ્યાને ગણતરી કરવા માટે થઈ શકે છે જે ચોક્કસ માપદંડથી મેળ ખાય છે.

COUNTIFS માત્ર COUNTIF તરીકે માત્ર એક કરતાં 2 થી 127 માપદંડથી સ્પષ્ટ કરવા માટે COUNTIF ફંક્શનની ઉપયોગિતાને વિસ્તરે છે

સામાન્ય રીતે, COUNTIFS રેકોર્ડ્સ તરીકે ઓળખાતી ડેટાની પંક્તિઓની સાથે કામ કરે છે. રેકોર્ડમાં, દરેક કોષમાં અથવા પંક્તિના ક્ષેત્રની માહિતી સંબંધિત છે- જેમ કે કંપનીનું નામ, સરનામું અને ફોન નંબર.

COUNTIFS ચોક્કસ માપદંડને રેકોર્ડમાં બે કે તેથી વધુ ફીલ્ડ્સમાં જુએ છે અને જો તે સ્પષ્ટ થયેલ દરેક ફીલ્ડ માટે એક મેચ શોધે તો તે રેકોર્ડ ગણવામાં આવે છે.

09 ના 01

પગલું ટ્યુટોરીયલ દ્વારા COUNTIFS કાર્ય પગલું

COUNTIF પગલું ટ્યુટોરીયલ દ્વારા પગલું માં અમે વેચાણ એજન્ટો એક માપદંડ સાથે બંધબેસે છે, જે એક વર્ષમાં 250 થી વધુ ઓર્ડર વેચ્યા હતા.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે COUNTIFS નો ઉપયોગ કરીને બીજો એક શરત સેટ કરીશું - જે પાછલા વર્ષના 250 થી વધુ વેચાણ ધરાવતા ઇસ્ટ સેલ્સ પ્રદેશમાં વેચાણ એજન્ટો છે.

વધારાની શરતોને સુયોજિત કરવાથી COUNTIFS માટે વધારાની માપદંડ_શ્રેણી અને માપદંડ દલીલો સ્પષ્ટ કરીને કરવામાં આવે છે.

નીચેના ટ્યુટોરીયલ વિષયોમાંના પગલાઓને અનુસરીને તમે ઉપરોક્ત છબીમાં જોવા મળતા COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અને તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ટ્યુટોરીયલ વિષયો

• ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
• COUNTIFS કાર્યનું સિન્ટેક્સ
• COUNTIFS કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ
• માપદંડ_શ્રેણી 1 દલીલ
• માપદંડ 1 દલીલ
• માપદંડ_શ્રેણી 2 દલીલ
• માપદંડ 2 દલીલ
• અને જવાબ છે ..

09 નો 02

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

Excel માં COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રથમ પગલું એ ડેટા દાખલ કરવું છે.

આ ટ્યુટોરીયલ માટે ઉપરના ચિત્રમાં એક્સેલ કાર્યપત્રકના કોષો D1 થી F11 માં જોઈ શકાય તે ડેટા દાખલ કરો.

ડેટાના નીચે 12 પંક્તિમાં અમે COUNTIFS કાર્ય અને બે શોધ માપદંડ ઉમેરીશું.

• પૂર્વ વેચાણ વિસ્તારમાં વેચાણ એજન્ટો
• વર્ષ માટે 250 થી વધુ ઓર્ડર્સ મૂકવામાં આવ્યા છે

આ ટ્યુટોરીયલ સૂચનો કાર્યપત્રક માટે ફોર્મેટિંગ પગલાંઓ શામેલ નથી.

આ ટ્યુટોરીયલને પૂર્ણ કરવામાં દખલ નહીં કરે. તમારું કાર્યપત્રક બતાવવામાં ઉદાહરણ કરતાં અલગ દેખાશે, પરંતુ COUNTIFS કાર્ય તમને સમાન પરિણામો આપશે.

09 ની 03

COUNTIFS કાર્યનું સિન્ટેક્સ

એક્સેલમાં, ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .

COUNTIFS કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:

= COUNTIFS (માપદંડ_શ્રેણી 1, માપદંડ1, માપદંડ_શ્રેણી 2, માપદંડ 2, ...)

કાર્યમાં 127 માપદંડ_શ્રેણી / માપદંડ જોડીઓને સ્પષ્ટ કરી શકાય છે.

COUNTIFS કાર્યની દલીલો

આ કાર્યની દલીલો COUNTIFS કહે છે કે અમે કઈ માપદંડ મેળ ખાતા પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ અને આ માપદંડ શોધવા માટે ડેટાની કેટલી શ્રેણી શોધે છે.

આ ફંક્શનમાં તમામ દલીલો આવશ્યક છે.

માપદંડ_શ્રેણી - વિધેય કોશિકાઓનું જૂથ અનુરૂપ માપદંડ દલીલ સાથે મેળ શોધવા માટે છે.

માપદંડ - મૂલ્ય જે અમે ડેટા રેકોર્ડમાં મેચ કરવા માટે પ્રયત્ન કરી રહ્યા છીએ. આ ડેટાનું વાસ્તવિક ડેટા અથવા કોષ સંદર્ભ આ દલીલ માટે દાખલ કરી શકાય છે.

04 ના 09

COUNTIFS કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ

તેમ છતાં, શક્ય છે કે કાર્યપત્રકમાં કોષમાં COUNTIFS કાર્ય અને તેના દલીલોને ટાઇપ કરો, ઘણા લોકો ફંક્શનમાં પ્રવેશવા માટે ફંક્શનના સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાનું સરળ શોધે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ F12 પર ક્લિક કરો. આ તે છે જ્યાં આપણે COUNTIFS ફંક્શન દાખલ કરીશું.
2. ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. વિધેય ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબનથી વધુ કાર્યો> આંકડાકીય પસંદ કરો.
4. ફંક્શનના સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં COUNTIFS પર ક્લિક કરો.

ડેટા કે જે આપણે સંવાદ બૉક્સમાં ખાલી લીટીઓમાં દાખલ કરીએ તે COUNTIFS વિધેયની દલીલો કરશે.

જેમ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, આ દલીલો કાર્યને કહીએ છીએ કે આપણે કઈ માપદંડ મેળ ખાતા પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ અને આ માપદંડ શોધવા માટે ડેટાની કેટલી શ્રેણી શોધે છે.

05 ના 09

માપદંડ_શ્રેણી 1 દલીલ દાખલ કરો

આ ટ્યુટોરીઅલમાં અમે દરેક ડેટા રેકોર્ડમાં બે માપદંડોને મેચ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ:

1. પૂર્વ વેચાણ ક્ષેત્રના વેચાણ એજન્ટો.
2. સેલ્સ એજન્ટ્સ કે જેઓ વર્ષ માટે 250 થી વધુ સેલ્સ ઓર્ડર્સ ધરાવે છે.

માપદંડ_શ્રેણી 1 દલીલ એ સંકેત આપે છે કે COUNTIFS એ પ્રથમ માપદંડ - પૂર્વી વેચાણ ક્ષેત્ર સાથે મેળ ખાતા પ્રયાસ કરતી વખતે શોધવા માટે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં , Criteria_range1 લીટી પર ક્લિક કરો.
2. આ સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવા કાર્યપત્રકમાં D3 થી D9 કોશિકાઓને હાઇલાઇટ કરો, કારણ કે કાર્ય દ્વારા શોધી શકાય તે શ્રેણી.

06 થી 09

માપદંડ 1 દલીલ દાખલ કરવો

આ ટ્યુટોરીયલ માં આપણે મેળ ખાતો પહેલો માપદંડ એ છે કે રેન્જ ડી 3: ડી 9 ઈક્વલ્સ ઇસ્ટના ડેટા.

વાસ્તવિક શબ્દ - જેમ કે શબ્દ પૂર્વ - આ દલીલ માટે સંવાદ બૉક્સમાં દાખલ થઈ શકે છે, તેમ છતાં તે સંક્ષિપ્ત બોક્સમાં કાર્યપત્રમાં ડેટાના સ્થાનના સેલ સંદર્ભમાં દાખલ થવું શ્રેષ્ઠ છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. ડાયલોગ બોક્સમાં Criteria1 લીટી પર ક્લિક કરો.
2. સંવાદ બૉક્સમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ D12 પર ક્લિક કરો.
3. ટ્યૂટોરિયલના છેલ્લા તબક્કામાં શોધ શબ્દ પૂર્વને સેલ ડી 12 માં ઉમેરવામાં આવશે.

સેલ સંદર્ભો COUNTIFS વર્સેટિલિટીનું વધારો કેટલો

જો કોષ સંદર્ભ, જેમ કે D12, માપદંડ દલીલ તરીકે દાખલ કરવામાં આવે છે, તો COUNTIFS કાર્ય, કાર્યપત્રકમાં તે કોષમાં લખવામાં આવેલ કોઈપણ ડેટાના મેળ માટે જોશે.

તેથી પૂર્વી ક્ષેત્રમાંથી એજન્ટોની સંખ્યાને ગણતરીમાં લીધા પછી, અન્ય વેચાણ ક્ષેત્ર માટેના ડેટાને ફક્ત પૂર્વથી ઉત્તર અથવા પશ્ચિમમાં સેલ ડી 12 માં બદલીને સરળ બનશે. કાર્ય આપમેળે અપડેટ થશે અને નવા પરિણામ પ્રદર્શિત કરશે.

07 ની 09

માપદંડ_રેંજ 2 દલીલ દાખલ કરો

પહેલાં ઉલ્લેખ કર્યો છે, આ ટ્યુટોરીઅલમાં અમે દરેક ડેટા રેકોર્ડમાં બે માપદંડ મેળવવામાં પ્રયત્ન કરી રહ્યા છીએ

1. પૂર્વ વેચાણ ક્ષેત્રના વેચાણ એજન્ટો.
2. સેલ્સ એજન્ટો, જેમણે આ વર્ષે 250 થી વધુ વેચાણ કર્યા છે.

માપદંડ_શ્રેણી 2 દલીલ બીજા માપદંડો સાથે મેળ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે COUNTIFS શોધવાની કોશિકાઓની શ્રેણી સૂચવે છે - વેચાણ એજન્ટો જેઓએ આ વર્ષે 250 થી વધુ ઑર્ડર્સ વેચ્યાં છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. ડાયલોગ બોક્સમાં , Criteria_range2 લીટી પર ક્લિક કરો.
2. વિધેય દ્વારા શોધવામાં આવતી બીજી શ્રેણી તરીકે આ સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવા કાર્યપત્રકમાં E3 થી E9 કોષો હાઇલાઇટ કરો.

09 ના 08

માપદંડ 2 દલીલ દાખલ કરો

માપદંડ 2 દલીલ દાખલ કરીને અને COUNTIFS ફંક્શનને પૂર્ણ કરવું

આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે મેચ કરવા માગીએ છીએ તે બીજું માપદંડ એ છે કે E3: E9 રેન્જમાંના ડેટા 250 સેલ્સ ઓર્ડર્સ કરતાં વધારે છે.

Criteria1 દલીલની જેમ, આપણે ડેટા સંદર્ભ માટે ડેટાના બદલે ડાયરેક્ટિ બોક્સમાં Criteria2 ના સ્થાન માટે કોષ સંદર્ભ દાખલ કરીશું.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. ડાયલોગ બોક્સમાં Criteria2 લીટી પર ક્લિક કરો.
2. તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ E12 પર ક્લિક કરો. કાર્ય આ માપદંડ સાથે મેળ ખાતા ડેટા માટે અગાઉના પગલાંમાં પસંદ થયેલ શ્રેણીને શોધશે.
3. COUNTIFS કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો.
4. શૂન્ય ( 0 ) નો જવાબ સેલ F12 માં દેખાશે - સેલ જ્યાં અમે કાર્ય દાખલ કર્યું છે - કારણ કે અમે હજુ સુધી માપદંડ 1 અને માપદંડ 2 ક્ષેત્ર (C12 અને D12) માં ડેટા ઉમેરી નથી. ત્યાં સુધી, COUNTIFS ગણતરી માટે કંઈ નથી અને તેથી કુલ શૂન્યમાં રહે છે.
5. શોધ માપદંડ ટ્યુટોરીયલના આગળના પગલામાં ઉમેરાશે.

09 ના 09

શોધ માપદંડ અને ટ્યુટોરીયલ સમાપ્ત

આ ટ્યુટોરિયલમાં છેલ્લું પગલું છે કાર્યપત્રકમાંના કોષોને ડેટા ઉમેરવા માટે જે માપદંડ દલીલોને સમાવતા છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સેલ D12 પ્રકાર પૂર્વમાં અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
2. સેલ E12 પ્રકાર > 250 માં અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો (">" એક્સેલ કરતા વધારે માટે પ્રતીક છે).
3. જવાબ 2 સેલ F12 માં દેખાશે.
4. રાલ્ફ અને સેમ - માત્ર બે એજન્ટો - ઇસ્ટ સેલ્સ પ્રદેશમાં કામ કરે છે અને વર્ષ માટે 250 થી વધુ ઓર્ડર બનાવ્યા છે, તેથી, આ બે રેકોર્ડ્સ કાર્ય દ્વારા ગણાશે.
5. ભલે તે માર્થા પૂર્વ પ્રદેશમાં કામ કરે છે, તેમ છતાં તેણી પાસે 250 કરતાં ઓછા ઓર્ડરો હતાં અને તેથી, તેનું રેકોર્ડ ગણાશે નહીં.
6. તેવી જ રીતે, જૉ અને ટોમ બંનેએ વર્ષ માટે 250 થી વધુ ઓર્ડરો મૂક્યા હતા, પરંતુ પૂર્વના વેચાણ વિસ્તારમાં કામ કરતા ન હતા, જેથી તેમના રેકોર્ડની ગણતરી કરવામાં ન આવે.
7. જ્યારે તમે સેલ F12 પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.