એક્સેલ COUNTIF સાથે પસંદિત કોષમાં ડેટા ગણક

COUNTIF ફંક્શન જો કાર્ય કરે છે અને Excel માં COUNT કાર્ય કરે છે. આ સંયોજન તમને કોશિકાઓના પસંદ કરેલ જૂથમાં વિશિષ્ટ ડેટા જોવા મળે છે તે સંખ્યાની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે.

જો વિધેયનો ભાગ નિર્ધારિત કરે છે કે કયા ડેટા ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે અને COUNT ભાગ ગણતરી કરે છે.

પગલું ટ્યુટોરીયલ દ્વારા COUNTIF કાર્ય પગલું

આ ટ્યુટોરીયલ સેલ્સ રિપસની સંખ્યા શોધવા માટે ડેટા રેકોર્ડ્સ અને COUNTIF ફંક્શનનો એક સેટનો ઉપયોગ કરે છે, જે વર્ષ માટે 250 થી વધુ ઓર્ડર ધરાવે છે.

નીચેના ટ્યુટોરીયલ વિષયોમાંનાં પગલાઓના પગલે તમે 250 જેટલા ઓર્ડર્સ સાથે સેલ્સ રિપર્સની સંખ્યાને ગણતરી કરવા માટે ઉપરોક્ત છબીમાં જોવાયેલા COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અને તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

01 ના 07

ટ્યુટોરીયલ વિષયો

• ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
• આ COUNTIF કાર્ય માતાનો સિન્ટેક્ષ
• COUNTIF કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ
• રેંજ દલીલ દાખલ
• માપદંડ દલીલ દાખલ
• અને જવાબ છે ..

07 થી 02

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

Excel માં COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રથમ પગલું એ ડેટા દાખલ કરવું છે.

ડેટાને કોષો C1 થી E11 માં ઍક્સેલ કાર્યપત્રક તરીકે દાખલ કરો જેમ કે ઉપરના ચિત્રમાં દેખાય છે.

COUNTIF ફંક્શન અને શોધ માપદંડ (250 થી વધુ ઓર્ડર્સ) ડેટા નીચે 12 થી ઉમેરાશે.

નોંધ: ટ્યુટોરીયલ સૂચનાઓ કાર્યપત્રક માટે ફોર્મેટિંગ પગલાંઓ શામેલ નથી.

આ ટ્યુટોરીયલને પૂર્ણ કરવામાં દખલ નહીં કરે. તમારું કાર્યપત્રક બતાવવામાં ઉદાહરણ કરતાં અલગ દેખાશે, પરંતુ COUNTIF કાર્ય તમને સમાન પરિણામો આપશે.

03 થી 07

આ COUNTIF કાર્ય માતાનો સિન્ટેક્ષ

એક્સેલમાં, ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .

COUNTIF ફંક્શન માટે વાક્યરચના છે:

= COUNTIF (રેંજ, માપદંડ)

આ COUNTIF કાર્ય માતાનો દલીલો

વિધેયની દલીલો કાર્યને કહો કે આપણે કઇ કઇ પરિસ્થિતિઓ માટે પરીક્ષણ કરી રહ્યા છીએ અને કન્ડીશનની મળતી વખતે કેટલી માહિતીની ગણતરી કરવામાં આવે છે.

રેંજ - વિધેય કોષોનું જૂથ શોધવું છે.

માપદંડ - આ મૂલ્યને રેન્જ કોશિકાઓના ડેટા સાથે સરખાવવામાં આવે છે. જો કોઈ મેચ મળી આવે તો રેન્જની કોષની ગણતરી કરવામાં આવે છે. આ ડેટાનું વાસ્તવિક ડેટા અથવા કોષ સંદર્ભ આ દલીલ માટે દાખલ કરી શકાય છે.

04 ના 07

COUNTIF કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ

તેમ છતાં, કાર્યપત્રમાં કોષમાં COUNTIF ફંક્શન લખવો શક્ય છે, છતાં ઘણા લોકો ફંક્શનમાં પ્રવેશવા માટે ફંક્શનના સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાનું સરળ શોધે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ E12 પર ક્લિક કરો. આ તે છે જ્યાં આપણે COUNTIF ફંક્શન દાખલ કરીશું.
2. રિબનના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. વિધેય ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબનથી વધુ કાર્યો> આંકડાકીય પસંદ કરો.
4. COUNTIF ફંક્શનના સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં COUNTIF પર ક્લિક કરો.

ડેટા કે જે આપણે સંવાદ બોક્સમાં બે ખાલી પંક્તિઓમાં દાખલ કરીએ તે COUNTIF ફંક્શનની દલીલો કરશે.

આ દલીલો કાર્યને કહો કે કઇ શરત છે જેના માટે અમે પરીક્ષણ કરી રહ્યા છીએ અને જ્યારે કન્ડીશન મળ્યા હોય ત્યારે કોશિકાઓ કેવી રીતે ગણતરી કરી શકે છે.

05 ના 07

રેંજ દલીલ દાખલ

આ ટ્યુટોરીઅલમાં આપણે સેલ્સ રિપસની સંખ્યા શોધવા માંગીએ છીએ જેણે વર્ષ માટે 250 થી વધુ ઓર્ડર્સ વેચ્યા હતા.

રેંજ દલીલ એ COUNTIF ફંક્શનને કહે છે કે જે "> 250" ની ચોક્કસ માપદંડ શોધવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે કોશિકાઓના જૂથ શોધવા માટે શોધ કરે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં , રેંજ લાઇન પર ક્લિક કરો.
2. આ સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવા કાર્યપત્રક પર કોશિકાઓ E3 થી E9 હાઇલાઇટ કરો કારણ કે વિધેય દ્વારા શોધી શકાય તે શ્રેણી.
3. ટ્યુટોરીયલમાં આગળના તબક્કા માટે સંવાદ બોક્સ ખુલ્લું રાખો.

06 થી 07

માપદંડ દલીલ દાખલ

માપદંડ દલીલ COUNTIF એ દલીલ કરે છે કે કઈ રેંજ દલીલમાં શોધવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ.

વાસ્તવિક ડેટા - જેમ કે ટેક્સ્ટ અથવા સંખ્યાઓ જેવી કે "> 250" આ દલીલ માટે સંવાદ બૉક્સમાં દાખલ થઈ શકે છે, તે સામાન્ય રીતે ડાયનેમ બોક્સમાં કોષ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ છે, જેમ કે D12 અને તે પછી ડેટા દાખલ કરો જે આપણે મેળ ખાવું છે કાર્યપત્રકમાં તે કોષમાં

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં માપદંડ લીટી પર ક્લિક કરો.
2. તે કોષ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ D12 પર ક્લિક કરો. કાર્ય આ કોષમાં દાખલ કરેલ ડેટા સાથે મેળ ખાતા ડેટા માટે અગાઉના પગલાંમાં પસંદ કરેલા શ્રેણીને શોધશે.
3. ડાયલોગ બોક્સને બંધ કરવા માટે OK પર ક્લિક કરો અને COUNTIF ફંક્શનને પૂર્ણ કરો.
4. શૂન્યનો જવાબ કોષ E12 માં દેખાશે - સેલ જ્યાં અમે કાર્ય દાખલ કર્યું છે - કારણ કે અમે હજી સુધી માપદંડ ક્ષેત્ર (D12) ડેટા ઉમેરી નથી.

07 07

શોધ માપદંડ ઉમેરવું

આ ટ્યુટોરીયલનો છેલ્લો પગલા એ છે કે માપદંડને આપણે ઉમેરવા માટે કાર્ય કરવા માંગીએ છીએ.

આ કિસ્સામાં અમે વર્ષ માટે 250 થી વધુ ઓર્ડર સાથે સેલ્સ રિપસની સંખ્યા જોઈએ છે.

આ કરવા માટે આપણે દાખલ કરીએ - 250 થી ડી 12 - કાર્યમાં ઓળખી કાઢેલ સેલ માપદંડ દલીલને સમાવતા.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સેલ D12 પ્રકાર > 250 માં અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
2. નંબર 4 સેલ E12 માં દેખાવા જોઈએ.
3. સ્તંભ E: E4, E5, E8, E9 માં ચાર કોશિકાઓમાં "> 250" મળેલ છે. તેથી આ કાર્ય દ્વારા ગણાતા એકમાત્ર કોષો છે.
4. જ્યારે તમે સેલ E12, સંપૂર્ણ કાર્ય પર ક્લિક કરો છો
   = COUNTIF (E3: E9, D12) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે