એક્સેલ ફોર્મેટિંગ સ્ટાઇલ

આ ટ્યુટોરીયલ પગલું-થી-પગલું ઉદાહરણો સાથે Excel માં પૂર્વ-સેટ ફોર્મેટિંગ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરે છે.

01 ના 10

ફોર્મેટિંગ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવો

આ પગલામાં, આપણે એક્સેલની પ્રિ-સેટ ફોર્મેટિંગ સ્ટાઇલનો ઉપયોગ અમારા વર્કશીટમાં કેટલાક રંગ ઉમેરવા માટે કરીશું. આમ કરવાથી તે ફક્ત વધુ પોલિશ્ડ દેખાવને જ નહીં આપે, પરંતુ કાર્યપત્રક ડેટાને વાંચવા અને તેનું અર્થઘટન કરવાનું સરળ બનાવી શકે છે.

વિશિષ્ટ રૂપે, અમે પંક્તિઓ 2 અને 7 માં કાર્યપત્રક શીર્ષકોની સાથે સાથે પંક્તિઓ 3 અને 6 નો ઉપયોગ કરીને રિબનની હોમ ટેબ પર સ્થિત ફોર્મેટિંગ સ્ટાઇલ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીશું.

અમારા પ્રયત્નોને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે, અમે કિબોર્ડ પર Ctrl કીનો ઉપયોગ કરીને ડેટાના અડીને કોશિકાઓ પસંદ કરીશું. આ આપણને એક જ સમયે બધા પ્રકાશિત કોષોને ફોર્મેટ કરવાની અરજી કરવાની મંજૂરી આપશે.

વર્કશીટ હેડિંગ્સ માટે શેડિંગ ઉમેરવાનું

1. પંક્તિ 2 માં મર્જ કરેલા શીર્ષક સેલ પર ક્લિક કરો
2. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. મર્જ કરેલ શીર્ષક સેલ તેમજ તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોષો A7 થી F7 પસંદ કરો .
4. Ctrl કી છોડો.
5. ઉપલબ્ધ શૈલીઓની યાદીની અંતમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો.
6. ઉપલબ્ધ શૈલીઓમાંથી એક્સેંટ 3 વિકલ્પ પસંદ કરો
7. મર્જ થયેલા શીર્ષક સેલ અને પંક્તિ 7 માંના હેડિંગમાં હવે એક લીલા પૃષ્ઠભૂમિ સફેદ ટેક્સ્ટ હોવું જોઈએ.
8. વ્હાઇટ ટેક્સ્ટને થોડી વધુ દૃશ્યમાન બનાવવા માટે, રિબન પર બોલ્ડ આઇકોન પર ક્લિક કરો.
9. બોલ્ડ આયકન એ રિબનના ફૉન્ટ વિભાગ હેઠળ કાળા અક્ષર બી છે .

પંક્તિઓ 3 અને 6 માં શેડિંગ ઉમેરી રહ્યું છે

1. તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોષો A3 થી F3 પસંદ કરો.
2. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. તેમને A3 થી F3 સુધી હાઇલાઇટ કરવા માટે કોષો A6 થી F6 પસંદ કરો.
4. ઉપલબ્ધ શૈલીઓની યાદીની અંતમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો.
5. ઉપલબ્ધ શૈલીઓમાંથી એક્સેંટ 3 વિકલ્પ - 40% પસંદ કરો.
6. A3 થી F3 અને A6 થી F6 કોશિકાઓમાં હવે કાળી ટેક્સ્ટ સાથે હળવા લીલા પૃષ્ઠભૂમિ હોવો જોઈએ.

10 ના 02

સેલ શૈલીઓ ઝાંખી

Excel માં કોષ શૈલી ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો - જેમ કે ફોન્ટ કદ અને રંગ, સંખ્યા ફોર્મેટ , અને સેલ બોર્ડર્સ અને શેડિંગ - તે કાર્યપત્રકના ભાગ તરીકે નામ આપવામાં આવ્યું અને સાચવવામાં આવ્યું છે તે સંયોજન છે.

એક્સેલમાં ઘણા બિલ્ટ-ઇન સેલ શૈલીઓ છે જે કાર્યપત્રક તરીકે લાગુ થઈ શકે છે અથવા ઇચ્છિત તરીકે સંશોધિત થઈ શકે છે. આ બિલ્ટ-ઇન શૈલીઓ કસ્ટમ સેલ શૈલીઓના આધારે પણ સેવા આપી શકે છે જે કાર્યપુસ્તકો વચ્ચે સાચવવામાં અને શેર કરી શકાય છે.

શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવા માટેનો એક ફાયદો એ છે કે જો કોઈ કાર્યશૈલીમાં કોશિકા શૈલીને લાગુ કરવામાં આવે પછી તે સુધારવામાં આવે છે, તો શૈલીનો ઉપયોગ કરતી તમામ કોશિકાઓ આપમેળે અપડેટ્સને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે અપડેટ કરશે.

વધુમાં, સેલ શૈલીઓ એક્સેલની લોક કોશિકા લક્ષણને સામેલ કરી શકે છે જેનો ઉપયોગ વિશિષ્ટ કોશિકાઓ, સમગ્ર કાર્યપત્રકો અથવા સમગ્ર કાર્યપુસ્તકોમાં અનધિકૃત ફેરફારોને અટકાવવા માટે થઈ શકે છે.

10 ના 03

સેલ સ્ટાઇલ અને દસ્તાવેજ થીમ્સ

કોષ શૈલીઓ દસ્તાવેજ થીમ પર આધારિત છે જે સંપૂર્ણ વર્કબુક પર લાગુ થાય છે. વિવિધ વિષયોમાં અલગ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો છે તેથી જો કોઈ દસ્તાવેજનું થીમ બદલાઈ જાય, તો તે દસ્તાવેજની સેલ શૈલીઓ પણ બદલાય છે.

04 ના 10

એક આંતરિક સેલ પ્રકાર અરજી

Excel માં બિલ્ટ-ઇન ફોર્મેટિંગ શૈલીઓમાંથી એક લાગુ કરવા માટે:

1. ફોર્મેટ કરવા માટે કોશિકાઓની શ્રેણી પસંદ કરો;
2. રિબનની હોમ ટૅબ પર, ઉપલબ્ધ સ્ટાઇલની ગેલેરી ખોલવા માટે સેલ સ્ટાઇલ આયકન પર ક્લિક કરો;
3. અરજી કરવા માટે ઇચ્છિત સેલ શૈલી પર ક્લિક કરો.

05 ના 10

કસ્ટમ સેલ પ્રકાર બનાવી રહ્યા છે

કસ્ટમ સેલ શૈલી બનાવવા માટે:

1. એક કાર્યપત્રક કોષને પસંદ કરો;
2. આ કોષમાં બધા ઇચ્છિત ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો લાગુ કરો - બિલ્ટ-ઇન શૈલી પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે;
3. રિબન પરના હોમ ટેબ પર ક્લિક કરો.
4. સેલ સ્ટાઇલ ગેલેરી ખોલવા માટે રિબન પર સેલ શૈલીઓ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
5. ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, પ્રકાર સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે ગેલેરીના તળિયેના નવા સેલ શૈલીઓ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો;
6. પ્રકાર નામ બોક્સમાં નવી શૈલી માટે નામ લખો;
7. પસંદ કરેલા સેલ પર પહેલાથી લાગુ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો સંવાદ બૉક્સમાં સૂચિબદ્ધ થશે.

વધારાના ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો બનાવવા અથવા વર્તમાન પસંદગીઓને સંશોધિત કરવા માટે:

1. ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે સ્ટાઇલ સંવાદ બોક્સમાં ફોર્મેટ બટન પર ક્લિક કરો.
2. ઉપલબ્ધ વિકલ્પો જોવા માટે સંવાદ બૉક્સમાં ટેબ પર ક્લિક કરો;
3. બધા ઇચ્છિત ફેરફારો લાગુ કરો;
4. પ્રકાર સંવાદ બોક્સ પર પાછા જવા માટે ઑકે ક્લિક કરો;
5. પ્રકાર સંવાદ બૉક્સમાં, પ્રકાર જેનો સમાવેશ થાય છે તે પ્રકાર હેઠળ પ્રકાર (ઉદાહરણ તરીકે) , કોઈપણ ફોર્મેટિંગ માટે ચેક બૉક્સ સાફ કરો જે ઇચ્છતા નથી.
6. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.

ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા મુજબ કસ્ટમ હેડિંગ હેઠળ સેલ શૈલીની ગેલેરીની ટોચ પર નવું શૈલીનું નામ ઉમેરાયું છે.

કાર્યપત્રમાં કોશિકાઓ માટે નવી શૈલીને લાગુ કરવા માટે, બિલ્ટ-ઇન શૈલીને લાગુ કરવા માટે ઉપરની સૂચિનું પાલન કરો

10 થી 10

કૉપિ શૈલીઓ

અલગ કાર્યપુસ્તિકામાં વાપરવા માટે કસ્ટમ સેલ શૈલીની કૉપિ કરવા માટે:

1. કૉપિ કરવા માટેની કસ્ટમ શૈલી સમાવતી કાર્યપુસ્તિકા ખોલો;
2. કાર્યપુસ્તિકા ખોલો કે શૈલીની નકલ કરવામાં આવી રહી છે.
3. આ બીજી કાર્યપુસ્તિકામાં, રિબન પર હોમ ટૅબ ક્લિક કરો.
4. સેલ શૈલીઓ ગેલેરી ખોલવા માટે રિબન પર સેલ શૈલીઓ આયકન પર ક્લિક કરો.
5. મર્જ સ્ટાઇલ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે ગેલેરીના તળિયે મર્જ સ્ટાઇલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો .
6. કૉપિ કરવા માટેની સ્ટાઇલ સમાવતી કાર્યપુસ્તિકાના નામ પર ક્લિક કરો;
7. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.

આ બિંદુએ, એક ચેતવણી બૉક્સ પૂછશે, જો તમે સમાન નામ સાથે શૈલીઓ મર્જ કરવા માંગો છો.

જ્યાં સુધી તમારી પાસે એક જ નામની કસ્ટમ શૈલીઓ હોય પરંતુ કાર્યપુસ્તકો બન્નેમાં અલગ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો હોય, જે માર્ગ દ્વારા, ક્યારેય કોઈ સારો વિચાર નથી, ગંતવ્ય કાર્યપુસ્તિકામાં શૈલીના સ્થાનાંતરણને પૂર્ણ કરવા માટે હા બટન ક્લિક કરો.

10 ની 07

હાલની સેલ શૈલીમાં ફેરફાર કરવો

એક્સેલની બિલ્ટ-ઇન શૈલીઓ માટે, તે શૈલીની જગ્યાએ શૈલીના ડુપ્લિકેટને સંશોધિત કરવા માટે શ્રેષ્ઠ છે, પરંતુ બિલ્ટ-ઇન અને કસ્ટમ શૈલીઓ બંને નીચેનાં પગલાઓનો ઉપયોગ કરીને સુધારી શકાય છે:

1. રિબનની હોમ ટૅબ પર, સેલ સ્ટાઇલ ગેલેરી ખોલવા માટે સેલ શૈલીઓ આયકન પર ક્લિક કરો.
2. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે સેલ સ્ટાઇલ પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને પ્રકાર સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે Modify પસંદ કરો ;
3. પ્રકાર સંવાદ બોક્સમાં, ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બૉક્સમાં ખોલવા માટે ફોર્મેટ બટન પર ક્લિક કરો
4. આ સંવાદ બોક્સમાં, ઉપલબ્ધ વિકલ્પો જોવા માટે વિવિધ ટેબો પર ક્લિક કરો;
5. બધા ઇચ્છિત ફેરફારો લાગુ કરો;
6. પ્રકાર સંવાદ બોક્સ પર પાછા જવા માટે ઑકે ક્લિક કરો;
7. પ્રકાર સંવાદ બૉક્સમાં, પ્રકાર જેનો સમાવેશ થાય છે તે પ્રકાર હેઠળ પ્રકાર (ઉદાહરણ તરીકે) , કોઈપણ ફોર્મેટિંગ માટે ચેક બૉક્સ સાફ કરો જે ઇચ્છતા નથી.
8. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.

આ બિંદુએ, ફેરફાર કોષ શૈલીને ફેરફારોનું પ્રતિબિંબિત કરવા અપડેટ કરવામાં આવશે.

08 ના 10

હાલની સેલ પ્રકાર ડુપ્લિકેટિંગ

બિલ્ટ-ઇન શૈલીનું ડુપ્લિકેટ અથવા નીચેની શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ શૈલી બનાવો:

1. રિબનની હોમ ટૅબ પર, સેલ સ્ટાઇલ ગેલેરી ખોલવા માટે સેલ શૈલીઓ આયકન પર ક્લિક કરો.
2. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે સેલ સ્ટાઇલ પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને પ્રકાર સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે ડુપ્લિકેટ પસંદ કરો;
3. પ્રકાર સંવાદ બોક્સમાં, નવી શૈલી માટે નામ લખો;
4. આ બિંદુએ, નવી શૈલીને હાલની શૈલીમાં ફેરફાર કરવા માટે ઉપરોક્ત સૂચનોનો ઉપયોગ કરીને બદલી શકાય છે;
5. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.

કસ્ટમ મથાળા હેઠળ નવા શૈલીનું નામ સેલ સ્ટાઇલ ગેલેરીમાં ટોચ પર ઉમેરાયું છે.

10 ની 09

વર્કશીટ કોષમાંથી સેલ પ્રકાર ફોર્મેટિંગ દૂર કરી રહ્યું છે

સેલ શૈલીને કાઢી નાખ્યા વગર ડેટાના કોશિકામાંથી સેલ શૈલીની ફોર્મેટિંગને દૂર કરવા

1. સેલ શૈલીઓ સાથે ફોર્મેટ કરેલ સેલ્સ પસંદ કરો કે જેને તમે દૂર કરવા માંગો છો.
2. રિબનની હોમ ટૅબ પર, સેલ સ્ટાઇલ ગેલેરી ખોલવા માટે સેલ શૈલીઓ આયકન પર ક્લિક કરો;
3. ગેલેરીમાં ટોચની નજીક ગુડ, બેડ અને ન્યુટ્રલ વિભાગમાં, બધા લાગુ ફોર્મેટિંગને દૂર કરવા માટે સામાન્ય વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

નોંધ: ઉપરોક્ત પગલાંઓનો ઉપયોગ ફોર્મેટિંગ દૂર કરવા માટે થઈ શકે છે જે કાર્યપત્રક કોષો પર મેન્યુઅલી લાગુ કરવામાં આવી છે.

10 માંથી 10

સેલ સ્ટાઇલ કાઢી નાખો

સામાન્ય શૈલીના અપવાદ સાથે, જે દૂર કરી શકાતી નથી, અન્ય તમામ બિલ્ટ-ઇન અને કસ્ટમ સેલ શૈલી સેલ સ્ટાઇલ ગેલેરીમાંથી કાઢી શકાય છે.

જો કાઢી નાખેલ શૈલી કાર્યપત્રમાં કોઈપણ કોષ પર લાગુ કરવામાં આવી હોય, તો કાઢી નાખેલ શૈલી સાથે સંકળાયેલ તમામ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને પ્રભાવિત કોષમાંથી દૂર કરવામાં આવશે.

સેલ શૈલી કાઢી નાખવા માટે:

1. રિબનની હોમ ટૅબ પર, સેલ સ્ટાઇલ ગેલેરી ખોલવા માટે સેલ શૈલીઓ આયકન પર ક્લિક કરો.
2. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા અને કાઢી નાખો - સેલ શૈલીને તરત જ ગેલેરીમાંથી દૂર કરવા માટે સેલ શૈલી પર જમણું-ક્લિક કરો.