એક્સેલ ફાઇલ એક્સ્ટેન્શન્સ અને તેમના ઉપયોગો

એક્સએલએસએક્સ, એક્સએલએસએમ, એક્સએલએસ, એક્સએલટીએક્સ અને એક્સએલટીએમ

ફાઈલ એક્સ્ટેંશન એ અક્ષરોનું જૂથ છે જે Windows ઓપરેટીંગ સિસ્ટમ ચલાવતા કમ્પ્યુટર્સ માટે ફાઇલ નામના છેલ્લા સમય પછી દેખાય છે. ફાઇલ એક્સ્ટેન્શન સામાન્ય રીતે 2 થી 4 અક્ષરો લાંબી છે

ફાઇલ એક્સ્ટેંશન ફાઇલ ફોર્મેટ સાથે સંબંધિત છે , જે કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામિંગ શબ્દ છે જે સ્પષ્ટ કરે છે કે કમ્પ્યુટર ફાઇલમાં સ્ટોરેજ માટે કઈ માહિતી કોડેડ કરવામાં આવે છે.

એક્સેલના કિસ્સામાં, વર્તમાન ડિફૉલ્ટ ફાઇલ એક્સ્ટેંશન XLSX છે અને એક્સેલ 2007 થી છે. તે પહેલા, ડિફોલ્ટ ફાઇલ એક્સટેંશન XLS હતું.

બે વચ્ચેનો તફાવત, બીજો X ના ઉમેરા ઉપરાંત , એ છે કે XLSX એ XML- આધારિત ખુલ્લું ફાઇલ ફોર્મેટ છે, જ્યારે એક્સએલએસ માલિકીનું માઇક્રોસોફ્ટ ફોર્મેટ છે.

XML લાભો

એક્સએમએલ એક્સ્ટેન્સિબલ માર્કઅપ લેંગ્વેજ માટે વપરાય છે અને તે એચટીએમએલ ( હાઇપરટેક્સ્ટ માર્કઅપ લેંગ્વેજ ) સાથે સંબંધિત છે.

માઈક્રોસોફ્ટ વેબ સાઇટ અનુસાર, ફાઇલ ફોર્મેટના ફાયદાઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• સ્ટોરેજ અને ટ્રાન્સફર માટે નાની ફાઇલ કદ;
• ક્ષતિગ્રસ્ત ફાઇલોમાંથી માહિતીની વધુ સારી રીકવરી;
• મેક્રોઝ ધરાવતી ફાઇલોની સરળ શોધ

આ છેલ્લો લાભ એ હકીકત છે કે એક્સેલએસએક્સની જગ્યાએ એક્સએલએસએમ એક્સ્ટેંશનનો ઉપયોગ કરતા VBA અને XLM મેક્રોઝ ધરાવતી એક્સેલ ફાઇલો એક્સેલએસએક્સ મેક્રોમાં દૂષિત કોડ હોઈ શકે છે કે જે ફાઇલોને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે અને કમ્પ્યુટર સુરક્ષાને સમાધાન કરી શકે છે, તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કોઈ ફાઇલને મેક્રોઝ ખોલવામાં આવે તે પહેલાં છે.

Excel ની નવી આવૃત્તિ હજુ પણ પ્રોગ્રામની પહેલાંની આવૃત્તિઓ સાથે સુસંગતતા માટે XLS ફાઇલોને સાચવી અને ખોલી શકે છે.

આ રીતે સાચવો સાથે ફાઇલ ફોર્મેટ્સ બદલવાનું

ફાઇલ ફોર્મેટ બદલવું ઉપરના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સંવાદ બોક્સ સાચવો મારફતે પૂર્ણ કરી શકાય છે. આવું કરવાના પગલાઓ છે:

1. કાર્યપુસ્તિકા ખોલો જે એક અલગ ફાઇલ ફોર્મેટ સાથે સાચવવામાં આવે છે;
2. ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે રિબનના ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો;
3. વિકલ્પોની પેનલ તરીકે સાચવો ખોલવા માટે મેનુમાં સાચવો પર ક્લિક કરો;
4. કોઈ સ્થાન પસંદ કરો અથવા સેવ કરો સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે બ્રાઉઝ કરો બટન પર ક્લિક કરો;
5. સંવાદ બૉક્સમાં, સૂચવેલ ફાઇલ નામ સ્વીકારો અથવા વર્કબુક માટે નવું નામ લખો;
6. પ્રકાર તરીકે સાચવો સૂચિમાં, ફાઇલ સાચવવા માટે ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો;
7. ફાઇલને નવા ફોર્મેટમાં સાચવવા માટે સાચવો ક્લિક કરો અને વર્તમાન કાર્યપત્રક પર પાછા જાઓ.

નોંધ: જો તમે ફાઇલ ફોર્મેટમાં સાચવી રહ્યાં છો જે ફોર્મેટિંગ અથવા સૂત્રો જેવા વર્તમાન સુવિધાઓના તમામ સુવિધાઓને સપોર્ટ કરતું નથી, તો એક ચેતવણી સંદેશ બોક્સ તમને આ હકીકતને જાણ કરશે અને તમને બચાવ રદ કરવાનો વિકલ્પ આપશે. આમ કરવાથી તમને Save As સંવાદ બોક્સ પર પાછા ફરે છે.

ખુલે છે અને ફાઈલો ઓળખવા

મોટા ભાગનાં વિન્ડોઝ વપરાશકર્તાઓ માટે, ફાઇલ એક્સટેન્શનનો મુખ્ય ઉપયોગ અને ફાયદો એ છે કે તે તેમને XLSX, અથવા એક્સએલએસ ફાઇલ પર ડબલ ક્લિક કરવાની પરવાનગી આપે છે અને ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ તેને Excel માં ખોલશે.

વધુમાં, જો ફાઈલ એક્સ્ટેન્શન્સ દૃશ્યક્ષમ હોય , તો જાણીને કે કયા એક્સ્ટેંશન્સ સંકળાયેલા છે, કયા પ્રોગ્રામ્સ તે મારા દસ્તાવેજો અથવા Windows Explorer માં ફાઇલોને ઓળખવા માટે સરળ બનાવી શકે છે .

એક્સએલટીએક્સ અને એક્સએલટીએમ ફાઇલ ફોર્મેટ્સ

જયારે એક્સેલ ફાઇલ XLTX અથવા XLTM એક્સ્ટેંશન સાથે સાચવવામાં આવે છે ત્યારે તેને નમૂના ફાઇલ તરીકે સાચવવામાં આવે છે. ટેમ્પલ ફાઇલોનો ઉપયોગ નવા કાર્યપુસ્તકો માટે સ્ટાર્ટર ફાઇલો તરીકે થવાનો છે અને તેઓ સામાન્ય રીતે સાચવેલ સેટિંગ્સ ધરાવે છે જેમ કે વર્કબુક, ફોર્મેટિંગ, સૂત્રો , ગ્રાફિક્સ અને કસ્ટમ ટૂલબાર દીઠ ડિફોલ્ટ નંબરની શીટ્સ.

બે એક્સ્ટેન્શન્સ વચ્ચે તફાવત એ છે કે XLTM ફોર્મેટ VBA અને XML (એક્સેલ 4.0 મેક્રો) મેક્રો કોડ સ્ટોર કરી શકે છે.

વપરાશકર્તા દ્વારા બનાવેલ ટેમ્પ્લેટો માટે ડિફોલ્ટ સ્ટોરેજ સ્થાન છે:

સી: \ વપરાશકર્તાઓ [[વપરાશકર્તા નામ] \ દસ્તાવેજો \ કસ્ટમ ઓફિસ નમૂનાઓ

એકવાર એક કસ્ટમ ટેમ્પલેટ બનાવવામાં આવે, તે અને પછીથી બનાવેલી નમૂનાઓ આપોઆપ ફાઇલ> મેનૂઝમાં નવું> હેઠળ સ્થિત નમૂનાઓની વ્યક્તિગત સૂચિમાં ઉમેરવામાં આવશે.

મેકિન્ટોશ માટે એક્સેલ

જ્યારે મેકિન્ટોશ કમ્પ્યુટર્સ ફાઇલ એક્સ્ટેંશનના વિંડોઝ વર્ઝન સાથે સુસંગતતાના ફાયદા માટે ફાઇલ ખોલતી વખતે કયા પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવા નક્કી કરવા માટે ફાઇલ એક્સટેન્શન્સ પર આધાર રાખતા નથી, નવી આવૃત્તિઓ મેક માટે એક્સેલ - સંસ્કરણ -2008 તરીકે, XLSX ફાઇલ એક્સ્ટેંશનનો ડિફૉલ્ટ ઉપયોગ કરો .

મોટા ભાગના ભાગ માટે, ઓપરેટિંગ સિસ્ટમમાં બનાવેલ એક્સેલ ફાઇલો અન્ય દ્વારા ખોલી શકાય છે. આ માટે એક અપવાદ મેક માટે એક્સેલ 2008 છે, જેણે VBA મેક્રોઝને સમર્થન આપ્યું નથી. પરિણામે, તે XLMX અથવા XMLT ફાઇલોને Windows અથવા પછીના મેક આવૃત્તિઓ દ્વારા ખોલી શકતા નથી જે VBA મેક્રોઝને સપોર્ટ કરે છે.