Outlook માં HTML અથવા સાદો ટેક્સ્ટને ઇમેઇલ ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવી

ઇમેઇલ સંદેશા ત્રણ અલગ અલગ ફોર્મેટમાં આવે છે: સાદા ટેક્સ્ટ, સમૃદ્ધ ટેક્સ્ટ અથવા HTML

મૂળ ઇમેઇલ્સ સાદા ટેક્સ્ટ હતા, જે તેવું લાગે છે તેટલું જ છે, ખાલી ફોન્ટ શૈલી અથવા કદ ફોર્મેટિંગ વિના ટેક્સ્ટ, શામેલ કરેલ છબીઓ, રંગો અને અન્ય એક્સ્ટ્રાઝ જે સંદેશનો દેખાવ સ્પ્રુસ કરે છે. રિચ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ (RTF) માઇક્રોસોફ્ટ દ્વારા વિકસાવવામાં આવેલ ફાઇલ ફોર્મેટ છે જે વધુ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો પૂરા પાડે છે. એચટીએમએલ (હાયપરટેક્સ્ટ માર્કઅપ લેંગ્વેજ) નો ઉપયોગ ઇમેઇલ્સ અને વેબપૃષ્ઠોને ફોર્મેટ કરવા માટે થાય છે, સાદા ટેક્સ્ટની બહાર ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણી પૂરી પાડે છે.

તમે HTML ફોર્મેટને પસંદ કરીને Outlook માં વધુ વિકલ્પો સાથે તમારી ઇમેઇલ્સ કંપોઝ કરી શકો છો.

Outlook.com માં HTML ફોર્મેટ સંદેશાઓ કંપોઝ કેવી રીતે

જો તમે Outlook.com ઇમેઇલ સેવાનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે તમારી સેટિંગ્સમાં ઝડપી ગોઠવણ સાથે તમારા ઇમેઇલ સંદેશાઓમાં HTML ફોર્મેટિંગ સક્ષમ કરી શકો છો.

1. પૃષ્ઠના ઉપલા જમણા ખૂણામાં, સેટિંગ્સને ક્લિક કરો, જે ગિયર અથવા કોગ આયકન તરીકે દેખાય છે.
2. ઝડપી સેટિંગ્સ મેનૂમાં, તળિયે સ્થિત સંપૂર્ણ સેટિંગ્સને જુઓ ક્લિક કરો.
3. સેટિંગ્સ મેનૂ વિંડોમાં મેઇલ ક્લિક કરો.
4. મેનૂમાં જમણા ખૂણે લખો ક્લિક કરો
5. સંદેશા કંપોઝ કરવા માટે આગળ, નીચે આવતા મેનુને ક્લિક કરો અને વિકલ્પોમાંથી HTML પસંદ કરો.
6. વિન્ડોની ટોચ પર સેવ કરો ક્લિક કરો .

હવે, તમારા બધા ઇમેઇલ્સ પાસે તમારા સંદેશા કંપોઝ કરતી વખતે HTML ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ હશે.

મેક પર Outlook માં સંદેશ ફોર્મેટ બદલવાનું

ઇમેઇલ સંદેશ લખતી વખતે તમે Mac માટે Outlook માં HTML અથવા સાદા લખાણ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવા માટે વ્યક્તિગત મેસેજીસ સેટ કરી શકો છો:

1. તમારા ઇમેઇલ સંદેશની ટોચ પર વિકલ્પો ટેબને ક્લિક કરો.
2. HTML અથવા સાદો ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ વચ્ચે ફેરબદલી કરવા માટે વિકલ્પો મેનૂમાં ટેક્સ્ટ સ્વિચ ફોર્મેટને ક્લિક કરો.
   1. નોંધ કરો કે જો તમે HTML ફોર્મેટમાં આવેલા ઇમેઇલનો જવાબ આપી રહ્યા છો, અથવા તમે HTML ફોર્મેટમાં પ્રથમ તમારો સંદેશ કંપોઝ કર્યો હોય, તો સાદા ટેક્સ્ટ પર સ્વિચ કરવું બધા બોલિંગ અને ત્રાંસા, રંગ, ફોન્ટ્સ અને તે સહિત તમામ ફોર્મેટિંગને દૂર કરશે. જેમ કે ઈમેજો તરીકે મલ્ટીમીડિયા ઘટકો એકવાર આ તત્વો દૂર કરવામાં આવે છે, તેઓ ગઇ છે; HTML ફોર્મેટ પર સ્વિચ કરવાનું તેમને ઇમેઇલ સંદેશ પર પુનઃસ્થાપિત કરશે નહીં.

મૂળભૂત રીતે Outlook એ HTML ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ્સ કંપોઝ કરવા માટે સેટ કરેલું છે. તમે કંપોઝ કરો અને સાદા ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરો છો તે તમામ ઇમેઇલ્સ માટે આને બંધ કરો.

1. સ્ક્રીનની ટોચ પરના મેનૂમાં, Outlook > Preferences ... ક્લિક કરો.
2. Outlook પ્રેફરન્સ વિંડોના ઇમેઇલ વિભાગમાં, કંપોઝિંગ પર ક્લિક કરો.
3. કંપોઝિંગ પસંદગીઓ વિંડોમાં, ફોર્મેટ અને એકાઉન્ટ હેઠળ, ડિફૉલ્ટ રૂપે HTML માં સંદેશાઓ કંપોઝ કરવા માટેનાં આગળનાં બૉક્સને અનચેક કરો .

હવે તમારા બધા ઇમેઇલ સંદેશાઓ સાદા ટેક્સ્ટમાં ડિફૉલ્ટ રૂપે બનેલા હશે.

Windows માટે Outlook 2016 માં સંદેશ ફોર્મેટ બદલવાનું

જો તમે Windows માટે Outlook 2016 માં જવાબ આપતા અથવા ફોર્વર્ડ કરી રહ્યાં છો અને માત્ર એક જ સંદેશ માટે સંદેશના બંધારણને HTML અથવા સાદા ટેક્સ્ટમાં બદલવા માગો છો:

1. ઇમેઇલ સંદેશના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં પૉપ આઉટ ક્લિક કરો; આ સંદેશ તેના પોતાના એક વિંડોમાં ખોલશે.
2. સંદેશ વિંડોની ટોચ પર ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ ફોર્મેટને ક્લિક કરો.
3. મેનૂ રિબનના ફોર્મેટ વિભાગમાં, HTML અથવા સાદો ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરો, તમે કયા ફોર્મેટ પર સ્વિચ કરવા માંગો છો તેના આધારે. નોંધ કરો કે HTML થી સાદા ટેક્સ્ટ પર સ્વિચ કરવાથી ઇમેઇલમાંથી બધા ફોર્મેટિંગ છીનવી શકાય છે, જેમાં ઇમેઇલ, અગાઉના સંદેશામાં હાજર બોલ્ડ, ત્રાંસા, રંગ અને મલ્ટીમીડિયા ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે.
   1. ત્રીજો વિકલ્પ રીચ ટેક્સ્ટ છે, જે HTML ફોર્મેટ જેવું જ છે તે સાદા ટેક્સ્ટ કરતા વધુ વિકલ્પોની તક આપે છે.

જો તમે Outlook 2016 માં મોકલતા તમામ ઇમેઇલ સંદેશાઓ માટે ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટ સેટ કરવા માંગતા હો તો:

1. ટોચની મેનૂમાંથી, Outlook વિકલ્પો વિંડો ખોલવા માટે ફાઇલ > વિકલ્પો ક્લિક કરો.
2. ડાબી મેનુમાં મેઇલ ક્લિક કરો.
3. કંપોઝ સંદેશા હેઠળ, આ ફોર્મેટમાં સંદેશાઓ કંપોઝ કરે છે: નીચે આવતા મેનૂને ક્લિક કરો અને HTML, સાદો ટેક્સ્ટ અથવા રિચ ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
4. Outlook વિકલ્પો વિંડોના તળિયે ઑકે ક્લિક કરો.