માઈક્રોસોફ્ટનાં ત્રણ પ્રાથમિક સાધનો વપરાશકર્તાઓને તેમના ઇમેઇલનું સંચાલન કરવા માટે મદદ કરે છે તે જ રીતે ટ્રેડેડ ઇમેઇલ્સને હેન્ડલ કરે છે, પરંતુ માત્ર ડેસ્કટૉપ આઉટલુક પ્રોગ્રામ તમારી કાઢી નાખેલી આઇટમ્સને સ્વતઃ-શુદ્ધ કરવાના વિકલ્પને સપોર્ટ કરે છે.
વિન્ડોઝ મેઇલ
Windows 10 માં ડિફૉલ્ટ મેલ ક્લાયન્ટ દરેક એકાઉન્ટ ફોલ્ડર સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી તમારે વ્યક્તિગત રીતે દરેક ફોલ્ડરમાંથી તમારી ટ્રૅશને કાઢી નાખવું પડશે.
- ઇમેઇલ એકાઉન્ટ માટે કાઢી નાંખી આઈટમ્સ ફોલ્ડર પસંદ કરો.
- કાઢી નાંખી-સંદેશની સૂચિની ઉપરની આયકનને ક્લિક કરીને પસંદગી મોડ દાખલ કરો જે ચેક માર્કસની જોડી સાથે પ્રિફિક્સ કરેલી ચાર લીટીઓ જેવો દેખાય છે.
- કાઢી નાંખી આઇટમ્સ ફોલ્ડર નામની સામે ચકાસણીબોક્સને ક્લિક કરો, સંદેશ સૂચિની ઉપર. જ્યારે તમે તેને પસંદ કરો છો, ત્યારે તમામ સંદેશા ચેકમાં દેખાય છે.
- તમારા કાઢી નાખેલ આઈટમ્સ ફોલ્ડરમાંથી સંદેશને કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવા માટે ટ્રૅશેશ આઇકન પર ક્લિક કરો.
તમે સંદેશા આપમેળે કાઢી નાખવા માટે વિન્ડોઝ મેઇલને ગોઠવી શકતા નથી.
Outlook.com
માઇક્રોસોફ્ટની ઇમેઇલ સેવાનું ઓનલાઇન વર્ઝન- હવે આઉટલુક ડોક્યુમેન્ટ કહેવાય છે, પરંતુ અગાઉ હોટમેલ-ડિલિટસ મેસેજીસને ડિટેપ્ટેડ આઈટમ્સ ફોલ્ડર તરીકે ઓળખાતું હતું.
- કાઢી નાંખી આઈટમ્સ ફોલ્ડર પર રાઇટ-ક્લિક કરો.
- સંદર્ભ મેનૂમાંથી બધા હટાવો ક્લિક કરો .
આપ આપમેળે સંદેશા કાઢી નાખવા માટે Outlook.com ગોઠવી શકતા નથી.
માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક
માઈક્રોસોફ્ટના ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ સ્ટોર્સના ડેસ્કટૉપ સંસ્કરણ દરેક જોડેલી એકાઉન્ટ માટે કાઢી નાખેલ આઈટમ્સ ફોલ્ડરમાં રૅશ કરે છે. Windows Mail ની જેમ, જો તમે Outlook થી એક કરતાં વધુ ઇમેઇલ એકાઉન્ટને કનેક્ટ કર્યું હોય તો તમારે આને એકાઉન્ટ દીઠ ધોરણે નિયંત્રિત કરવાની જરૂર પડશે.
- ઇમેઇલ એકાઉન્ટ માટે કાઢી નાંખી આઈટમ્સ ફોલ્ડર પર રાઇટ-ક્લિક કરો.
- સંદર્ભ મેનૂમાંથી ખાલી ફોલ્ડરને ક્લિક કરો.
ડેસ્કટૉપ ક્લાયન્ટ કાઢી નાખેલી આઇટમ્સનો સાર્વત્રિક સ્વતઃ નિરાકરણને સમર્થન આપે છે. તેને સક્રિય કરવા માટે:
- ફાઈલ ક્લિક કરો | વિકલ્પો
- અદ્યતન ક્લિક કરો
- "આઉટલુક પ્રારંભ અને બહાર નીકળો" શીર્ષકવાળા વિભાગમાં, "આઉટલુકને બહાર નીકળતી વખતે ખાલી કાઢી નાખેલ આઈટમ્સ ફોલ્ડર્સ" કહે છે તે વિકલ્પની બાજુમાં ચેકબૉક્સને સક્રિય કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો