તમે પાવરપોઈન્ટમાં તમારી બધી લાંબી રજૂઆતમાં બધી સ્લાઇડ્સ બનાવી છે અને હવે તમે શોધી શકો છો કે તમારે તેમના ઓર્ડર બદલવાની જરૂર છે. કોઇ વાંધો નહી. સ્લાઈડ સોર્ટર દૃશ્ય સ્લાઇડ્સ ખેંચીને અને છોડીને તમારી સ્લાઇડ્સને ફરીથી ગોઠવવાનું સરળ બનાવે છે. તમે સ્લાઇડ્સને વિભાગોમાં જૂથમાં પણ કરી શકો છો અને દરેક વિભાગમાં વિભાગો અને સ્લાઇડ્સ ફરીથી ગોઠવો છો.
વિભાગોમાં સ્લાઇડ્સ ગોઠવી ઉપયોગી છે જો પ્રસ્તુતિ પર બહુવિધ લોકો દ્વારા કામ કરતું અથવા પ્રસ્તુત કરવામાં આવે. તમે સ્લાઇડ્સ ખસેડી શકો છો દરેક વ્યક્તિ દરેક વ્યક્તિ માટે એક વિભાગમાં લખી અથવા રજૂ કરી રહ્યું છે. PowerPoint માં વિભાગો પણ તમારી પ્રસ્તુતિમાં વિષયોને રૂપરેખામાં ઉપયોગી છે કારણ કે તમે તેને બનાવી રહ્યાં છો.
અમે તમને બતાવીશું કે તમારી સ્લાઇડ્સ ફરીથી ગોઠવવા અને સમૂહોમાં તમારી સ્લાઇડ્સ કેવી રીતે ગોઠવવા તે કેવી રીતે સ્લાઈડ સોર્ટર દૃશ્યનો ઉપયોગ કરવો અને તેનો ઉપયોગ કરવો.
રિબન પર જુઓ ટેબ પર જાઓ
શરૂ કરવા માટે, તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિ ખોલો. તમારી પ્રસ્તુતિની બધી સ્લાઇડ્સ પાવરપોઈન્ટ વિન્ડોની ડાબી બાજુએ થંબનેલ્સ તરીકે સૂચિબદ્ધ છે. તમે તેને ફરીથી ક્રમમાં ગોઠવવા માટે આ સૂચીમાં સ્લાઇડ્સ ઉપર અને નીચે ખેંચી શકો છો, પરંતુ, જો તમારી પાસે લાંબા પ્રસ્તુતિ હોય, તો તેમને ફરીથી ગોઠવવા માટે સ્લાઇડ સોર્ટરનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે. સ્લાઇડ સોર્ટર દૃશ્યને ઍક્સેસ કરવા માટે, જુઓ ટેબ પર ક્લિક કરો.
રીબનથી સ્લાઇડ સોર્ટર ખોલો
દૃશ્ય ટૅબ પર, પ્રસ્તુતિ દૃશ્યો વિભાગમાં સ્લાઇડ સોર્ટર બટનને ક્લિક કરો.
વૈકલ્પિક રીતે, ટાસ્ક બારમાંથી સ્લાઇડ સોર્ટર વિઝ ખોલો
સ્લાઇડ સોર્ટર દૃશ્યને ઍક્સેસ કરવાની બીજી રીત, PowerPoint વિંડોની નીચે-જમણા ખૂણે ટાસ્ક બાર પર સ્લાઇડ સોર્ટર બટનને ક્લિક કરવાનું છે.
તમારી સ્લાઇડ્સને પુનઃસંગઠિત કરવા માટે ખેંચો
તમારી સ્લાઇડ્સ સીરિઝ થંબનેલ્સ તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે, જે પાવરપોઈન્ટ વિન્ડો પર જઈ રહી છે. દરેક સ્લાઇડ્સ સ્લાઇડ્સના નીચે-ડાબા ખૂણા હેઠળની એક સંખ્યા ધરાવે છે તે બતાવવા માટે કે તેઓ કયા ક્રમાંકમાં છે. તમારી સ્લાઇડ્સ ફરીથી ગોઠવવા માટે, ફક્ત સ્લાઇડ પર ક્લિક કરો અને ખેંચો અને અનુક્રમમાં નવા સ્થાનમાં તેને છોડો. તમે તમારી પ્રેઝન્ટેશન માટે સંપૂર્ણ ક્રમમાં હાંસલ કરવા માગો છો એટલા સ્લાઇડ્સ ખેંચી અને છોડો.
એક વિભાગ ઉમેરો
જો તમારી પાસે પ્રસ્તુતિના જુદા જુદા ભાગોનું નિર્માણ કે પ્રસ્તુત કરનારા લોકો અલગ અલગ હોય, અથવા જો તમારી પાસે તમારી પ્રસ્તુતિમાં અલગ અલગ વિષયો હોય, તો તમે તમારી પ્રસ્તુતિને સ્લાઇડ સોર્ટરનો ઉપયોગ કરીને વિભાગોમાં ગોઠવી શકો છો. તમારી સ્લાઇડ્સને વિભાગોમાં વિભાજીત કરવાથી ફાઇલ એક્સપ્લોરરમાં તમારી ફાઇલોને ગોઠવવા ફોલ્ડર્સનો ઉપયોગ કરવો. એક વિભાગ બનાવવા માટે, બે સ્લાઇડ્સ વચ્ચે જમણું-ક્લિક કરો જ્યાં તમે પ્રસ્તુતિને વિભાજિત કરવા માંગો છો, અને પોપઅપ મેનૂમાંથી વિભાગ ઉમેરો પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, અમે ત્રણ સ્લાઇડ્સના બે વિભાગોમાં અમારા છ સ્લાઇડ્સનો સમૂહ વિભાજિત કર્યો છે. દરેક વિભાગ સ્લાઇડ સોટર દૃશ્યમાં નવી લીટી પર શરૂ થાય છે. તમને ગમે તેટલા વિભાગો બનાવી શકો છો
વિભાગનું નામ બદલો
પ્રથમ વિભાગમાં શરૂઆતમાં "ડિફૉલ્ટ વિભાગ" શીર્ષક આપવામાં આવ્યું છે અને બાકીના વિભાગો "અનાઇટટેડ સેક્શન" છે. જો કે, તમે દરેક વિભાગમાં વધુ અર્થપૂર્ણ નામ આપી શકો છો. કોઈ વિભાગનું નામ બદલવા માટે, સ્લાઇડ સોર્ટર દૃશ્યમાં વિભાગના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પોપઅપ મેનૂમાંથી નામ બદલો વિભાગ પસંદ કરો.
વિભાગ માટે નામ દાખલ કરો
નામ બદલો વિભાગ સંવાદ બૉક્સ પર, વિભાગ નામ બોક્સમાં એક નામ દાખલ કરો અને નામ બદલો અથવા દબાવો ક્લિક કરો . તમે બનાવેલા અન્ય વિભાગો માટે એ જ વસ્તુ કરો
વિભાગો ખસેડો અથવા દૂર કરો
તમે સમગ્ર વિભાગો ઉપર અથવા નીચે ખસેડી શકો છો. આવું કરવા માટે, વિભાગ નામ પર જમણું-ક્લિક કરો અને વિભાગને ખસેડો અથવા વિભાગ ડાઉન ખસેડો પસંદ કરો. નોંધ લો કે જો તે પ્રથમ વિભાગ છે, તો ખસેડો વિભાગ ઉપર વિકલ્પ ગ્રે કરવામાં આવે છે અને ઉપલબ્ધ નથી. જો તમે છેલ્લા વિભાગ પર જમણું-ક્લિક કરો છો, તો ખસેડો વિભાગ ડાઉન વિકલ્પ ગ્રે કરવામાં આવેલ છે.
સામાન્ય દૃશ્ય પર પાછા ફરો
એકવાર તમે તમારી સ્લાઇડ્સને ક્રમાંકિત કરવાનું પૂર્ણ કરી લો અને તમારા વિભાગોનું નિર્માણ અને ગોઠવણી કરી લો તે પછી, જુઓ ટેબના પ્રસ્તુતિ દૃશ્યો વિભાગમાં સામાન્ય બટન પર ક્લિક કરો.
સ્લાઇડ્સ પુનઃક્રમાંકિત અને સામાન્ય દૃશ્યમાં પ્રદર્શિત કરેલા વિભાગો
પાવરપોઇન્ટ વિન્ડોની ડાબી બાજુએ થંબનેલ્સની યાદીમાં તમારી સ્લાઇડ્સ નવા ક્રમમાં પ્રદર્શિત થાય છે. જો તમે વિભાગો ઉમેર્યા છે, તો તમે તમારા વિભાગ શીર્ષકો પણ જોશો. સ્લાઇડ સોર્ટર દૃશ્ય તમારી પ્રસ્તુતિને ખૂબ સરળ બનાવે છે.