એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા

Excel માં શરતી ફોર્મેટિંગને ઉમેરવાથી તમે કોષ અથવા કોશિકાઓની શ્રેણીમાં અલગ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો લાગુ કરવા દે છે જે તમે સેટ કરો છો તે વિશિષ્ટ શરતોને પૂર્ણ કરે છે.

ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો ત્યારે જ લાગુ થાય છે જ્યારે પસંદ કરેલ કોષો આ સેટ શરતોને પૂર્ણ કરે છે

ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો કે જે લાગુ પાડી શકાય તેમાં ફોન્ટ અને પૃષ્ઠભૂમિ રંગ ફેરફારો, ફોન્ટ શૈલી, કોષ સરહદો અને ડેટા પર સંખ્યાના ફોર્મેટિંગનો સમાવેશ થાય છે.

એક્સેલ 2007 થી, એક્સેલમાં સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી પરિસ્થિતિઓ માટે સંખ્યાબંધ બિલ્ટ-ઇન વિકલ્પો રહેલા છે, જેમ કે ચોક્કસ મૂલ્ય કરતા અથવા તેના કરતાં ઓછી અથવા સંખ્યા કે જે સરેરાશ મૂલ્યથી ઉપર અથવા નીચે છે તે શોધે છે.

આ પ્રી-સેટ વિકલ્પો ઉપરાંત, વપરાશકર્તા-ઉલ્લેખિત શરતો માટે પરીક્ષણ કરવા માટે Excel સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ શરતી સ્વરૂપણ નિયમો બનાવવાનું પણ શક્ય છે.

બહુવિધ નિયમો લાગુ

એક કરતા વધુ નિયમ અલગ શરતો માટે ચકાસવા માટે સમાન ડેટા પર લાગુ કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, બજેટ ડેટામાં શરતો સેટ થઈ શકે છે જે ચોક્કસ બજારોમાં - જ્યારે ચોક્કસ સ્તર - જેમ કે 50%, 75% અને 100% - ખર્ચમાં ફેરફાર લાગુ કરે છે.

આવા સંજોગોમાં, એક્સેલ સૌ પ્રથમ નક્કી કરે છે કે જો વિવિધ નિયમો વિરોધાભાસ છે, અને, જો આમ હોય, તો પ્રોગ્રામ ડેટાને લાગુ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ નક્કી કરવા માટે અગ્રતાના સેટ ઑર્ડરને અનુસરે છે.

ઉદાહરણ: શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે 25% અને 50% વધે છે તે ડેટા શોધવા

નીચેના ઉદાહરણમાં, બે વૈવિધ્યપૂર્ણ શરતી સ્વરૂપણ નિયમો કોશિકાઓ B2 થી B5 ની રેંજ પર લાગુ થશે.

• પ્રથમ નિયમ એ જોવા માટે ચકાસે છે કે કોષો A2 થી A5 માંના ડેટાને B2 થી B5 ની 25% કરતા વધુ મૂલ્યની મૂલ્ય કરતા વધારે છે.
• બીજો નિયમ એ જોવા માટે ચકાસે છે કે A2: A5 માંનો સમાન ડેટા 50% કરતા વધુના B2: B5 માં અનુરૂપ મૂલ્ય કરતાં વધી ગયો છે.

જેમ ઉપરની છબીમાં જોઈ શકાય છે, જો ઉપરોક્ત શરતોમાંથી કોઈ એક સાચું હોય, તો શ્રેણી B1: B4 ની સેલ અથવા કોશિકાઓનો બેકગ્રાઉન્ડ રંગ બદલાશે.

• 25% કરતા વધારે તફાવત ધરાવતા ડેટા માટે સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ વાદળીમાં બદલાશે.
• જો તફાવત 50% કરતા વધારે હોય તો સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ લાલ બદલાશે.

આ કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાયેલા નિયમો,

= (A2-B2) / એ 2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

શરતી ફોર્મેટિંગ ન્યૂ ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને દાખલ કરવામાં આવશે.

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

1. ઉપરોક્ત છબીમાં દેખાય છે તે મુજબ કોષ A1 થી C5 માં ડેટા દાખલ કરો

નોંધ: ટ્યુટોરીયલની પગલું 3 સૂત્રોને કોષો C2: C4 માં ઉમેરશે જે દર્શાવે છે કે શરતી સ્વરૂપણ નિયમોની ચોકસાઈ ચકાસવા માટે કોશિકા A2: A5 અને B2: B5 માંના મૂલ્યો વચ્ચે ચોક્કસ ટકાવારી તફાવત છે.

કોન્ડેન્શનલ ફોર્મેટિંગ નિયમો સુયોજિત કરી રહ્યા છે

જેમ ઉલ્લેખ કર્યો છે, શરતી સ્વરૂપણ નિયમો કે જે બે શરતો માટે તપાસ કરે છે તે શરતી ફોર્મેટિંગ ન્યૂ ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને દાખલ કરવામાં આવશે.

25% થી વધુ વધારો શોધવા માટે શરતી સ્વરૂપણ સુયોજિત કરી રહ્યા છે

1. વર્કશીટમાં કોશિકાઓ B2 થી B5 હાઇલાઇટ કરો.
2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
3. ડ્રૉપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે રિબનમાં શરતી સ્વરૂપણ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
4. ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે નવો નિયમ પસંદ કરો.
5. સંવાદ બૉક્સની ટોચની અડધા ભાગમાં, છેલ્લા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો: ફોર્મેટ કરવા માટે કોષોને નક્કી કરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
6. સંવાદ બૉક્સના તળિયે અડધા ભાગમાં, ફોર્મેટ મૂલ્યો પર ક્લિક કરો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે: રેખા.
7. સૂત્ર લખો: = (A2-B2) / A2> 25% પૂરી પાડવામાં આવેલ જગ્યા
8. ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે ફોર્મેટ બટન પર ક્લિક કરો.
9. આ સંવાદ બૉક્સમાં, ભરો ટેબ પર ક્લિક કરો અને વાદળી રંગ ભરો પસંદ કરો.
10. સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે બરાબર બે વાર ક્લિક કરો અને વર્કશીટ પર પાછા જાઓ.
11. આ બિંદુએ, કોશિકાઓ B3 અને B5 નો બેકગ્રાઉન્ડ રંગ વાદળી હોવો જોઈએ.

શરતી ફોર્મેટિંગ સેટિંગ 50% કરતા વધારે વધારો

1. કોશિકાઓ B2 થી B5 હજી પણ પસંદ કરેલ છે, ઉપરથી 1 થી 6 પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
2. સૂત્ર લખો: = (A2-B2) / A2> પ્રદાન કરેલ જગ્યામાં 50%.
3. ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે ફોર્મેટ બટન પર ક્લિક કરો.
4. ભરો ટૅબ પર ક્લિક કરો અને લાલ ભરણ રંગ પસંદ કરો.
5. સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે બરાબર બે વાર ક્લિક કરો અને વર્કશીટ પર પાછા જાઓ.
6. કોશિકા B3 નો બેકગ્રાઉન્ડ રંગ હજી પણ વાદળી હોવાનો સંકેત આપવો જોઈએ કે કોષો A3 અને B3 માંની સંખ્યા વચ્ચેનો તફાવત 25% કરતાં પણ વધુ છે પરંતુ 50% થી ઓછો અથવા બરાબર છે.
7. કોષ B5 નું બેકગ્રાઉન્ડ રંગ લાલને બદલવું જોઈએ જે સૂચવે છે કે કોષો A5 અને B5 માંની સંખ્યા વચ્ચેનો તફાવત 50% કરતા વધારે છે.

શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો તપાસવી

% તફાવત ગણના

ચકાસાયેલ છે કે દાખલ કરેલ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો સાચી છે, આપણે સૂત્રોને કોષો C2: C5 માં દાખલ કરી શકીએ છીએ જે A2: A5 અને B2: B5 ની રેંજની સંખ્યા વચ્ચે ચોક્કસ ટકા તફાવતની ગણતરી કરશે.

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ C2 પર ક્લિક કરો.
2. સૂત્રમાં લખો = (A2-B2) / A2 અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
3. જવાબ 10% કોષ C2 માં દેખાશે, જે દર્શાવે છે કે કોષ A2 માંની સંખ્યા કોષ B2 માંની સંખ્યા કરતા 10% વધુ છે.
4. ટકા તરીકે જવાબ દર્શાવવા માટે સેલ C2 પર ફોર્મેટિંગ બદલવું જરૂરી બની શકે છે.
5. ફોર્મ્યુલા કોષ C2 થી કોષો C3 થી C5 સુધી કોપી કરવા માટે ભરણ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો.
6. કોષો C3 થી C5 માટે જવાબો હોવા જોઈએ: 30%, 25%, અને 60%.
7. આ કોશિકાઓના જવાબો દર્શાવે છે કે બનાવેલ શરતી સ્વરૂપણ નિયમો સાચો છે કારણ કે કોષો A3 અને B3 વચ્ચેનો તફાવત 25% કરતા વધારે છે અને કોષો A5 અને B5 વચ્ચેનું તફાવત 50% કરતા વધારે છે.
8. કોષ બી 4 એ રંગ બદલ્યો નથી કારણ કે કોષ એ 4 અને બી 4 વચ્ચેનો તફાવત 25% જેટલો છે અને અમારા શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ સ્પષ્ટ કરે છે કે વાદળીને બદલવા માટે પૃષ્ઠભૂમિ રંગ માટે 25% કરતા વધારે ટકાવારી જરૂરી છે.

શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો માટે અગ્રતા ક્રમ

વિરોધાભાસી શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો લાગુ

જ્યારે બહુવિધ નિયમો એક જ શ્રેણીના ડેટા પર લાગુ થાય છે, એક્સેલ પ્રથમ નક્કી કરે છે કે નિયમો વિરોધાભાસ છે.

વિરોધાભાસી નિયમો એ છે કે જ્યાં દરેક નિયમ માટે પસંદ થયેલ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો બન્ને સમાન ડેટા પર લાગુ કરી શકાતા નથી.

આ ટ્યુટોરીયલમાં વપરાતા ઉદાહરણમાં, નિયમો વિરોધાભાસ છે કારણ કે બન્ને નિયમો એક જ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરે છે - જે પૃષ્ઠભૂમિ સેલ રંગને બદલવાનો છે.

પરિસ્થિતિ જ્યાં બીજા નિયમ સાચું છે (મૂલ્યમાં તફાવત બે કોષો વચ્ચે 50% કરતા વધારે છે) પછી પ્રથમ નિયમ (25% કરતા વધારે મૂલ્યમાં તફાવત) પણ સાચું છે.

એક્સેલ માતાનો અગ્રતા ક્રમ

કોષમાં એક જ સમયે લાલ અને વાદળી પૃષ્ઠભૂમિ બંને હોઈ શકતા નથી, તેથી એક્સેલને જાણ કરવાની જરૂર છે કે તે કઈ શરતી સ્વરૂપણ નિયમને લાગુ થવો જોઈએ.

કયા નિયમ લાગુ થાય તે એક્સેલના પ્રાધાન્યના આધારે નક્કી કરવામાં આવે છે, જે દર્શાવે છે કે શરત ફોર્મેટિંગ નિયમો મેનેજર સંવાદ બૉક્સમાં સૂચિમાં ઉચ્ચતમ નિયમ છે તે અગ્રતા છે.

ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, આ ટ્યુટોરીયલ (= (A2-B2) / A2> 50%) માં વપરાયેલ બીજો નિયમ યાદીમાં ઉચ્ચ છે અને, તેથી પ્રથમ નિયમ પર પ્રાધાન્ય છે.

પરિણામે, સેલ B5 ના બેકગ્રાઉન્ડ રંગને લાલમાં બદલવામાં આવે છે.

ડિફૉલ્ટ તરીકે, સૂચિની ટોચ પર નવો નિયમો ઉમેરવામાં આવે છે અને તેથી, ઉચ્ચ અગ્રતા છે

ઉપરની છબીમાં સૂચવ્યા મુજબ પ્રાધાન્યતાના ક્રમમાં ફેરફાર કરવા માટે સંવાદ બૉક્સમાં અપ એન્ડ ડાઉન એરો બટન્સનો ઉપયોગ કરો.

બિન-વિરોધાભાસી નિયમો અમલમાં મૂકો

જો બે કે તેથી વધારે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો બંને વિરોધાભાસી ના હોય તો જ્યારે લાગુ પડે છે ત્યારે શરત દરેક નિયમ સાચી બને છે.

જો અમારા ઉદાહરણમાં પ્રથમ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ (= (A2-B2) / A2> 25%) વાદળી પૃષ્ઠભૂમિ રંગને બદલે વાદળી સરહદ સાથે કોશિકાઓ B2: B5 ની શ્રેણીને ફોર્મેટ કરે છે, તો બે શરતી સ્વરૂપણ નિયમોથી સંઘર્ષ નહીં કરે બંને સ્વરૂપો અન્ય સાથે દખલ વિના લાગુ કરી શકાય છે.

પરિણામે, કોશિકા B5 પાસે વાદળી સરહદ અને લાલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બંને હોય છે, કારણ કે કોષો A5 અને B5 માંની સંખ્યા વચ્ચેનું તફાવત 25 અને 50 ટકા કરતા વધારે છે.

શરતી ફોર્મેટિંગ વિ. નિયમિત ફોર્મેટિંગ

શરતી સ્વરૂપણ નિયમો અને સ્વરૂપે સ્વરૂપણ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો વચ્ચેના તકરારના કિસ્સામાં, શરતી સ્વરૂપણ નિયમ હંમેશા પ્રાધાન્ય લે છે અને કોઈપણ મેન્યુઅલી ઉમેરવામાં ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની જગ્યાએ લાગુ થશે.

જો પીળો રંગનો રંગ શરૂઆતમાં કોશિકાઓ બી 2 થી બી 5 પર લાગુ કરવામાં આવ્યો છે, એક વખત શરતી સ્વરૂપણ નિયમો ઉમેરાયા પછી, માત્ર કોશિકાઓ B2 અને B4 પીળો રહે છે.

કારણ કે શરતી સ્વરૂપણ નિયમો દાખલ કરાયા છે, કોશિકાઓ B3 અને B5 પર લાગુ થાય છે, તેમનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ અનુક્રમે વાદળી અને લાલ રંગથી બદલાય છે.