આપને સંબોધિત ઇમેઇલ્સની ફોર્મેટિંગ શૈલી આપમેળે બદલો
માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક સંદેશાઓને એક જ નજરમાં ઊભા રાખવા માટે ખરેખર સરળ બનાવે છે જો તેઓ તમને માત્ર મોકલવામાં આવ્યા હોય આ ખરેખર મદદરૂપ છે જો તમને ફક્ત તમારા દ્વારા વધુ સરનામાં પર મોકલેલી ઘણી બધી ઇમેઇલ્સ મળે છે
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વારંવાર જૂથ સંદેશાઓમાં હોવ અને તમારા જવાબની આવશ્યકતા નથી, તો તમને તેમાંથી દરેક સંદેશાઓ ખોલવા માટે હેરાન થઈ શકે છે તે જાણવા માટે કે તે ઘણાં બધા લોકોને પણ મોકલવામાં આવી છે.
આ થોડું યુક્તિ નીચે સમજાવાયેલ સાથે, તમે બધા સંદેશાઓને માત્ર એક અનન્ય રીતે ફોર્મેટ કરવા માટે સંબોધિત કરી શકો છો, જેથી તમારા ઇમેઇલ પર ફક્ત નજર રાખવી સરળ છે અને તમે કઈ ઇમેઇલ્સ ખોલવાની જરૂર છે તે જાણો છો.
આઉટલુક હાઈલાઇટ મેઇલ માત્ર તમને મોકલવામાં આવે છે
- આના જેવી દૃશ્ય સેટિંગ્સ ખોલો:
- Outlook 2016/2013: જુઓ> સેટિંગ્સ જુઓ
- આઉટલુક 2007: વ્યુ> વર્તમાન દૃશ્ય> વર્તમાન જુઓ કસ્ટમાઇઝ કરો નેવિગેટ કરો ...
- આઉટલુક 2003: જુઓ> ગોઠવો> ચાલુ દૃશ્ય> ચાલુ જુઓ મેનુ કસ્ટમાઇઝ કરો
- શરતી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરો ... અથવા સ્વચાલિત ફોર્મેટિંગ (તમારા MS Office ના વર્ઝનના આધારે)
- ક્લિક કરો અથવા ઉમેરો બટન ટેપ કરો.
- ગમે તે ગમે તે નિયમનું નામ આપો, જેમ કે મારા સંદેશાઓ હાઇલાઇટ કરો .
- ફૉન્ટ ખોલો ... મેનુ અને આ મેસેજીસ માટે ઇચ્છિત ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરો. આ તે સેટિંગ્સ છે જે સ્પષ્ટ કરે છે કે તમે કયા ઇમેઇલ્સને સંબોધિત કર્યા છે તે જ્યારે આવશે ત્યારે તમને દેખાશે
- તે સુયોજનો સાચવવા માટે ઑકે દબાવો.
- ખાતરી કરો કે તમારો નિયમ પસંદ થયેલ છે, અને પછી શરત ખોલો ... મેનુ
- આગામી જ્યાં હું છું તે બૉક્સમાં એક ચેક મૂકો : અને તે પછી તે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ફક્ત એક જ વ્યક્તિ પસંદ કરો.
- જો તમે આ ફોર્મેટિંગ શૈલીને ફક્ત તે મેસેજીઝ પર લાગુ કરવા માંગતા હોવ જે તમે હજી ખોલવા માટે નથી (જેથી વાંચેલા સંદેશાઓ અન્ય સંદેશાઓની જેમ જોવા મળશે), વધુ પસંદગીઓ ટૅબમાં જાઓ અને ફક્ત તે જ વસ્તુઓ જે આગામી : ન વાંચેલું પસંદ કરો.
- તમે ખોલેલા સ્ક્રીનોને સાચવવા અને બહાર નીકળતા થોડા સમય માટે બરાબર પસંદ કરો.