બેક અપ કેવી રીતે અથવા તમારી આઉટલુક માહિતી કૉપિ કરો

મેઇલ, સંપર્કો, અને અન્ય ડેટા

તમારા આઉટલુક ડેટાની બૅકઅપ કૉપિ બનાવવા (અથવા તેને કોઈ અલગ કમ્પ્યુટર પર ખસેડવાની) એક ફાઇલ કૉપિ કરવા જેટલી સરળ હોઈ શકે છે.

આઉટલુકમાં તમારું જીવન

તમારા બધા ઇમેઇલ, તમારા સંપર્કો, તમારા કૅલેન્ડર્સ અને તમારા જીવનની લગભગ દરેક અન્ય વિગત Outlook માં છે . હાર્ડ ડિસ્ક ક્રેશ અથવા અમુક અન્ય આપત્તિના કિસ્સામાં તમે આ બધું ગુમાવશો નહીં તેની ખાતરી કરવા માટે, તમે તમારા પર્સનલ ફોલ્ડર્સ (.પી.એસ.એસ.) ફાઇલોની બેકઅપ કૉપિ બનાવી શકો છો - જ્યાં તે તમામ આવશ્યક ડેટાને સંગ્રહ કરે છે.

બેકઅપ કરો અથવા તમારી આઉટલુક મેઇલ, સંપર્કો અને અન્ય ડેટાને કૉપિ કરો

પી.એસ.ટી. ફાઇલોની એક કૉપિ બનાવવા કે જેમાં તમારો મોટા ભાગનો આઉટલુક ડેટા (ઇમેઇલ, કેલેન્ડર અને સંપર્ક માહિતી સહિત) ધરાવે છે:

1. Outlook માં ફાઇલ પર ક્લિક કરો
2. માહિતી વર્ગ ખોલો
3. એકાઉન્ટની માહિતી હેઠળ એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ ક્લિક કરો .
4. દેખાતા મેનૂમાંથી એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પસંદ કરો ...
5. ડેટા ફાઇલ્સ ટેબ ખોલો.
6. દરેક PST ફાઇલ માટે તમે આર્કાઇવ કરવા માંગો છો:
   1. ડેટા ફાઇલો સૂચિમાં ડેટા ફાઇલ હાઈલાઇટ કરો.
      1. નોંધ કરો કે OST ફાઇલો (ફાઇલો જેના નામો- સ્થાન કૉલમ અંત .OST માં ) એક્સચેન્જ અને શક્યતઃ IMAP ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સ માટે સ્થાનિક રીતે અમુક ઇમેઇલ્સ રાખે છે. તમે આ OST ફાઇલોને કૉપિ કરી શકો છો, પરંતુ તેમની પાસેથી ડેટા પુનઃસ્થાપિત કરવું ફક્ત ફાઇલને ખોલવા અથવા આયાત કરવાની બાબત નથી; તમે તૃતીય-પક્ષ ટૂલ્સ (જેમ કે OST થી પી.એસ.ટી. કન્વર્ટર) ની મદદથી ઓએસટી ફાઇલોમાંથી માહિતી મેળવી શકો છો.
   2. ફાઇલ સ્થાન ખોલો ક્લિક કરો ....
   3. પ્રકાશિત ફાઇલ પર રાઇટ-ક્લિક કરો .
   4. સંદર્ભ મેનૂમાંથી કૉપિ કરો જેણે બતાવેલ છે તે પસંદ કરો .
      1. તમે Windows Explorer ના હોમ રિબન પર કૉપિ પણ ક્લિક કરી શકો છો અથવા Ctrl-C દબાવો
   5. ફોલ્ડર પર જાઓ કે જેમાં તમે પી.ટી.ટી. ફાઇલની બૅકઅપ અથવા કોપી મેળવી શકો છો.
   6. Windows Explorer માં હોમ રિબનમાંથી પેસ્ટ કરો પસંદ કરો .
      1. તમે Ctrl-V પણ દબાવી શકો છો.
   7. વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર વિન્ડો બંધ કરો.
7. એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ Outlook સંવાદમાં બંધ કરો ક્લિક કરો

આઉટલુક ડેટા અને પ્રેફરન્સ પી.એસ.ટી. ફાઇલોમાં શામેલ નથી?

આઉટલુક PST ફાઇલોમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ ડેટા સંગ્રહિત કરે છે, પરંતુ કેટલીક સેટિંગ્સ અલગ ફાઇલોમાં સંગ્રહિત થાય છે, જે તમે બેક અપ લેવા અથવા કૉપિ કરી શકો છો.

ખાસ કરીને, આ ફાઇલો અને તેમના ડિફોલ્ટ સ્થળોમાં શામેલ છે:

ઇમેઇલ સહીઓ

• તમે Outlook માં બનાવેલ ઇમેઇલ સહીઓ
• .rtf, .txt અને .htm ફાઇલો (દરેક ફોર્મેટ માટે એક) નીચેનાં ડિફૉલ્ટ સ્થાનમાં સહી જેવા નામ આપવામાં આવ્યું છે:
  • \ વપરાશકર્તાઓ [વપરાશકર્તા] \ એપડેટા રોમિંગ માઇક્રોસોફ્ટ \ સહીઓ (વિન્ડોઝ વિસ્ટા અને બાદમાં)
  • \ દસ્તાવેજો અને સેટિંગ્સ [વપરાશકર્તા] \ એપ્લિકેશન ડેટા \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

પ્રોફાઈલ્સ મોકલો / પ્રાપ્ત કરો

• Outlook માં સમયપત્રક મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટેની સેટિંગ્સ.
• .srs ફાઇલો (ઉદાહરણ તરીકે, Outlook.srs )
  • \ વપરાશકર્તાઓ [વપરાશકર્તા] \ AppData \ roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista અને પછીનું)
  • \ દસ્તાવેજો અને સેટિંગ્સ [વપરાશકર્તા] \ એપ્લિકેશન ડેટા માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક (વિન્ડોઝ એક્સપી)

ઇમેઇલ સ્ટેશનરી

• ઇમેલ સ્ટેશનરી (ઉદાહરણ તરીકે, બેકગ્રાઉન્ડ છબીઓ અને ફૉન્ટ સેટિંગ્સ સહિત)
• . htm ફાઇલો ( ગાર્ડન. એચટીએમ , ઉદાહરણ તરીકે)
  • \ કાર્યક્રમ ફાઈલો \ સામાન્ય ફાઈલો \ Microsoft વહેંચાયેલ \ સ્ટેશનરી (વિન્ડોઝ વિસ્ટા અને બાદમાં)
  • \ કાર્યક્રમ ફાઈલો (x86) \ સામાન્ય ફાઈલો \ Microsoft વહેંચાયેલ \ સ્ટેશનરી (વિન્ડોઝ વિસ્ટા અને બાદમાં, 32-બિટ આઉટલુકનો ઉપયોગ કરીને)
  • \ કાર્યક્રમ ફાઈલો \ સામાન્ય ફાઈલો \ Microsoft વહેંચાયેલ \ સ્ટેશનરી (વિન્ડોઝ એક્સપી)

સંદેશ (અને અન્ય) નમૂનાઓ

• તમે ફરીથી ઉપયોગ માટે ટેમ્પલેટો તરીકે સાચવેલ ઇમેઇલ્સ
• .oft ફાઈલો (ઢાંચો.ઓફટ, ઉદાહરણ તરીકે)
  • \ વપરાશકર્તાઓ [વપરાશકર્તા] \ AppData \ રોમિંગ માઇક્રોસોફ્ટ \ નમૂનાઓ (વિન્ડોઝ વિસ્ટા અને બાદમાં)
  • \ દસ્તાવેજો અને સેટિંગ્સ [વપરાશકર્તા] \ એપ્લિકેશન ડેટા માઇક્રોસોફ્ટ \ નમૂનાઓ (વિન્ડોઝ એક્સપી)

જોડણી તપાસનાર શબ્દકોશો

• શબ્દકોશો જેમાં શબ્દો હોય છે જેને તમે ખોટી જોડણી તરીકે માર્ક કરવા માટે Outlook સ્પેલિંગ પરીક્ષક ન માંગતા નથી.
• .dic ફાઇલો ( કસ્ટમ ડિક , ઉદાહરણ તરીકે)
  • \ વપરાશકર્તાઓ [વપરાશકર્તા] \ એપકાટા રોમિંગ માઇક્રોસોફ્ટ \ અપ્રોફ (વિન્ડોઝ વિસ્ટા અને બાદમાં)
  • \ દસ્તાવેજો અને સેટિંગ્સ [વપરાશકર્તા] \ એપ્લિકેશન ડેટા \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

આઉટલુક પ્રિન્ટ શૈલીઓ

• તમે Outlook માં બનાવેલ ઇમેઇલ્સ માટે પ્રિન્ટર સેટિંગ્સ (ઉદાહરણ તરીકે, પૃષ્ઠ કદ અને હેડર અથવા ફૂટર ટેક્સ્ટ સહિત)
• આઉટલપ્રંટ
  • \ વપરાશકર્તાઓ [વપરાશકર્તા] \ AppData \ roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista અને પછીનું)
  • \ દસ્તાવેજો અને સેટિંગ્સ [વપરાશકર્તા] \ એપ્લિકેશન ડેટા માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક (વિન્ડોઝ એક્સપી)

નેવિગેશન ફલક સેટિંગ્સ

• આઉટલુક નેવિગેશન ફલક માટે વિકલ્પો (જેમ કે મનપસંદ ફોલ્ડર્સ)
• .xml ફાઇલો જેમ કે આઉટલુક પ્રોફાઇલ (ઉદાહરણ તરીકે, Personal.xml )
  • \ વપરાશકર્તાઓ [વપરાશકર્તા] \ AppData \ roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista અને પછીનું)
  • \ દસ્તાવેજો અને સેટિંગ્સ [વપરાશકર્તા] \ એપ્લિકેશન ડેટા માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક (વિન્ડોઝ એક્સપી)

આઉટલુકના આઉટલુકના સંસ્કરણોમાં 2010 માં થોડા સેટિંગ્સ વધુ (જેની માહિતી PST અથવા OST ફાઇલો Outlook 2010 થી શરૂ થાય છે) માં શામેલ છે.

સ્વતઃપૂર્ણ સૂચિ (Outlook 2010 પહેલાં)

• 2010 ની પહેલાંના આઉટલુક વર્ઝનમાં ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે સૂચવાયેલા સરનામા.
• .n2k ફાઇલો ( વ્યક્તિગત.નેટ 2k, ઉદાહરણ તરીકે)
  • \ વપરાશકર્તાઓ [વપરાશકર્તા] \ AppData \ roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista અને પછીનું)
  • \ દસ્તાવેજો અને સેટિંગ્સ [વપરાશકર્તા] \ એપ્લિકેશન ડેટા માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક (વિન્ડોઝ એક્સપી)

ઇમેઇલ ફિલ્ટર રૂલ્સ (Outlook 2010 પહેલાં)

• 2010 ની પહેલાંના આઉટલુક વર્ઝનમાં સંદેશા ફિલ્ટર કરવાના નિયમો
• .rwz ફાઇલો
  • \ વપરાશકર્તાઓ [વપરાશકર્તા] \ AppData \ roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista અને પછીનું)
  • \ દસ્તાવેજો અને સેટિંગ્સ [વપરાશકર્તા] \ એપ્લિકેશન ડેટા માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક (વિન્ડોઝ એક્સપી)

વ્યક્તિગત સરનામા પુસ્તિકા (આઉટલુક 2007 પહેલાં)

• આઉટલુક આવૃત્તિ 97, 98, 2000 અને 2002 સાથે ઉપયોગમાં લેવાતી સરનામા પુસ્તિકા .
• . pab ફાઇલો
  • \ વપરાશકર્તાઓ [વપરાશકર્તા] \ AppData \ સ્થાનિક \ માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક (વિન્ડોઝ વિસ્ટા અને બાદમાં)
  • \ દસ્તાવેજો અને સેટિંગ્સ [વપરાશકર્તા] \ સ્થાનિક સેટિંગ્સ એપ્લિકેશન ડેટા માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક (વિન્ડોઝ એક્સપી)

બેકઅપ કરો અથવા તમારી Outlook 2000-2007 મેઇલ, સંપર્કો અને અન્ય ડેટાને કૉપિ કરો

તમારા મેલ, સંપર્કો, કૅલેન્ડર અને અન્ય ડેટાની નકલ બૅકઅપ અથવા કૉપિ કરવા માટે Outlook માં બનાવવા માટે:

• Windows Explorer માં તમારા આઉટલુક ફોલ્ડરમાં જાઓ.
• .pst માં સમાપ્ત થતી બધી ફાઇલો હાઇલાઇટ કરો
  • ખાસ કરીને તમારી પસંદગીમાં outlook.pst અને archive.pst સમાવેશ ખાતરી કરો.
  • જો તમારી પાસે વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર દ્વારા જાણીતા ફોર્મેટ માટે ફાઇલ એક્સ્ટેંશન બતાવવા ન હોય તો, Microsoft Office Outlook Personal Folders files જુઓ.
• પસંદ કરેલી ફાઇલોને કૉપિ કરવા માટે મેનુમાંથી કૉપિ કરો> કૉપિ કરો પસંદ કરો
• ફોલ્ડર ખોલો કે જ્યાં તમે Windows Explorer માં તમારી બેકઅપ કૉપિઓ મૂકવા માગો છો.
  • આદર્શ રીતે, આ બીજા કમ્પ્યુટર પર હશે, દૂરસ્થ ડિસ્ક પર તમારા ઘરથી દૂર, ક્યાંક ઇન્ટરનેટ પર, અથવા ઓછામાં ઓછું અલગ હાર્ડ ડિસ્ક પર સંગ્રહિત હશે.
• બેકઅપ સ્થાન પર તમારી .pst ફાઇલોને પેસ્ટ કરવા માટે મેનૂમાંથી સંપાદિત કરો> પેસ્ટ કરો પસંદ કરો .

તમારા આઉટલુક બૅકઅપમાંથી પુનઃસ્થાપિત કરો

આઉટલુક ડેટાની તમારી બેકઅપ કૉપિ હવે સ્થાને છે, જ્યારે તમને તેની જરૂર હોય ત્યારે પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે તૈયાર.

(એપ્રિલ 2018 નું અપડેટ, આઉટલુક 2000 અને 2007 તેમજ ક્લૉઅલ 2016 સાથે ચકાસાયેલ)