આશ્ચર્યચકિત કેવી રીતે વધુ કાર્યક્ષમ રીતે Outlook નો ઉપયોગ કરવો? નીચેની ટિપ્સ અને રહસ્યો અજમાવો
બધા કલાક ક્યાં ગયા છે? આઉટલુક ઝડપી ઉપયોગ કરવા માટે સમય
તમે આઉટલુકમાં પૂરતો સમય પસાર કરો છો. વધુ સારી રીતે તે કચરો નથી.
તમે જે સામાન્ય રીતે પ્રાધાન્ય અને ઉપયોગ કરો છો તેના માટે મૂળભૂતો બદલો ; કીબોર્ડ શોર્ટકટ અથવા બેનો ઉપયોગ કરો; ઓટોમેશન માટે ફિલ્ટર્સ સેટ કરો; ખાતરી કરો કે Outlook પોતે મહત્તમ ઝડપે ચાલે છે, અને આઉટલુકમાં તમારો સમય સારી રીતે ખર્ચવામાં આવશે.
વધુ ટિપ્સ અને યુક્તિઓ શોધી રહ્યાં છો?
- સૌથી વધુ લોકપ્રિય આઉટલુક ટિપ્સ
- બધા આઉટલુક ટિપ્સ
01 નું 23
એક ક્લિક સાથે સંદેશાઓ ફાઇલ કરો
તમે જે ઘણી વાર કરો છો તે ઝડપથી કરો: આઉટલુક કેવી રીતે સેટ કરવું તે શોધવા માટે તમે એક જ ક્લિકમાં ઑટો-વપરાતા ફોલ્ડર્સને ઇમેલ ફાઇલ કરી શકો છો. વધુ »
23 નું 02
વાતચીત સ્ટ્રીમલાઇન
ઈમેઈલ ફોલ્ડર્સને શા માટે સહન કરવું અને તમારા મગજમાં સંદેશાઓના મોટા ભાગના સાથે ભરેલો છે કે જે અન્ય જગ્યાએ નોંધાયેલા છે? આપમેળે સફાઈ કરવા માટે Outlook નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો: તે તેના પોતાના પર બિનજરૂરી ઇમેઇલ્સ ખસેડશે અથવા કાઢી નાખશે વધુ »
03 ના 23
ઇમેઇલ ફરીથી મોકલો
આઉટલુકમાં તેની સામગ્રી, વિષય અથવા પ્રાપ્તકર્તાઓ (અથવા ફક્ત તેને ફરીથી મોકલો) નો ફરી ઉપયોગ કરવા માટે એક ખાલી સ્ક્રીન સાથે પ્રારંભ કરવાને બદલે ઇમેઇલ ફરીથી મોકલો. વધુ »
23 થી 04
આઉટલુક ફાઇલોને નાના અને સુંદર રાખો
જો તમે ખાતરી કરો કે તમારું આઉટલુક ઝડપી અને સુંદર છે, તો તમારું મુખ્ય PST ફાઇલનું કદ રાખો (જ્યાં આઉટલુક ઇમેઇલ્સ, સંપર્કો, કૅલેન્ડર્સ અને વધુ સ્ટોર્સ કરે છે), નાના આર્કાઇવ ફાઇલમાં જૂની મેઇલ ખસેડો, ઉદાહરણ તરીકે. વધુ »
05 ના 23
ઑફિસ વેકેશનના સ્વતઃ-જવાબનો આઉટ સેટ કરો
તમારા વતી આઉટલુક જવાબ આપો, અપેક્ષાઓ સેટ કરવા માટે કહો આ તમને સમયને ફક્ત રજાઓ પછી જ નહીં પરંતુ દરેક વર્કડેડે પણ બચાવી શકે છે. વધુ »
06 થી 23
કોઈપણ ફોલ્ડર પર ઝડપથી ઇમેઇલ ખસેડો
જો તમે ફોલ્ડર માટે એક-ક્લિક ફાઇલિંગ સેટ કરેલું ન હોય તો પણ, Outlook તમને ખરેખર ઝડપી રીતે ફોલ્ડર્સને ઇમેઇલ્સ ખસેડવા દે છે. તમે કંઇ પણ કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને સંદેશા સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, અથવા રિબન પર હાથમાં બટન. વધુ »
23 ના 07
બનાવો અને ઇમેઇલ નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરો
શું તમે સમાન સંદેશા ફરીથી અને ફરીથી કંપોઝ કરી રહ્યા છો? ભાવિ ઉપયોગ માટે નમૂના તરીકે આવા એક ઇમેઇલને સાચવવા માટે Outlook નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શોધો. તમે ઈમેઈબલ સ્પીડ સાથે સમાન ઇમેઇલ-અથવા ખૂબ સમાન એકસાથે મોકલવા સક્ષમ હશો. વધુ »
23 ની 08
ડિફૉલ્ટ આઉટલુક ફૉન્ટ ફેસ અને કદ બદલો
જ્યારે તમે સંદેશ કંપોઝ કરો અથવા કોઈ ઈમેઇલ વાંચી લો છો તો તે ફૉન્ટ Outlook ઉપયોગ કરે છે, લાંબો, નાના, નાના, મોટા અથવા વાદળી? આઉટલુકમાં ઇમેઇલ્સ માટે ડિફૉલ્ટ રૂપે ઉપયોગ કરવા માટે ચોક્કસ ફોન્ટ, ફૉન્ટ શૈલી અને રંગ કેવી રીતે સેટ કરવો તે જાણો. વધુ »
23 ની 09
વાતચીત કાઢી નાખો અને મ્યૂટ કરો
શું તમારે ઘણાં બધા વાતચીતોમાં ઘણી બધી ઇમેઇલ્સ દ્વારા વેડવું પડશે, બન્ને સંપૂર્ણપણે અપ્રસ્તુત છે? આઉટલુક મદદ કરી શકે છે: સંપૂર્ણ વાતચીતને કાઢી નાખવા માટે Outlook નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને તે જ ભવિષ્યમાં ઇમેઇલ્સને તે જ થ્રેડમાં સ્વયંચાલિત રીતે દૂર કરી દો. વધુ »
23 ના 10
આપોઆપ એક ચોક્કસ ફોલ્ડર માટે એક પ્રેષકનું મેઇલ ફિલ્ટર કરો
કોઈ પણ ઇમેઇલથી શરૂ કરીને, આઉટલુક ફિલ્ટર સરળતાથી સેટ કરો જે બધા પ્રેષકના બધા ફોલ્ડરને ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં આપમેળે ખસેડે છે. વધુ »
23 ના 11
સંબંધિત સંદેશાઓ શોધો
શા માટે આપણે હમણાં આ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ? ચર્ચા કેવી રીતે શરૂ થઈ? મેં શું કહ્યું હતું? આઉટલુકમાં, બધા સંબંધિત સંદેશા શોધવા સરળ છે. વધુ »
23 ના 12
નવા ઇમેઇલ્સ માટે ડિફૉલ્ટ એકાઉન્ટ સેટ કરો
આઉટલુકમાં પહેલેથી પસંદ કરેલ ઇમેઇલ સરનામાંથી સંભવ છે કે તમે શરૂઆતથી કંપોઝ કરી રહ્યાં છો તે નવા સંદેશાઓ બનાવો. વધુ »
23 ના 13
સંદેશ અંદર શોધો
લાંબા, અતિભારે ઇમેઇલમાં કંઈક શોધવા માંગો છો? ઇમેઇલ સંદેશની અંદર ટેક્સ્ટને શોધવા માટે Outlook નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો. વધુ »
23 ના 14
પછીના સમયમાં વિતરિત કરવા માટેની ઇમેઇલ સૂચિ
પહેલાં આ મેઇલ વિતરિત કરશો નહીં ... તમે ચોક્કસ તારીખે અથવા તે પછી માત્ર એક સંદેશ મોકલવા માટે આઉટલુકને કહી શકો છો વધુ »
23 ના 15
ઝડપથી સંદેશને રદબાતલ કરો
શું તમે હમણાં જ Outlook માં એક ઇમેઇલ કાઢી નાખી છે કે જે (હજી) નો અર્થ " કાઢી નાખેલ આઈટમ્સ " ફોલ્ડરમાં નહીં? કોઈ ચિંતા નહી! તે ઇમેઇલ ત્વરિતમાં પાછો મેળવવાનો એક સરળ રીત છે. વધુ »
23 ના 16
વિતરણ યાદી સેટ કરો
આઉટલુકમાં તમારી પોતાની મેઇલિંગ સૂચિઓ બનાવો અને લોકોને સરળતાથી જૂથોમાં મોકલો. વધુ »
23 ના 17
સંદેશામાંથી જોડાણો કાઢી નાખો
સંદેશ રાખો, તેનું મોટું કદ ગુમાવો ઇમેઇલ સંદેશાઓથી જોડેલી ફાઇલોને દૂર કરવા (પછીથી તમે અન્યત્ર તેને સાચવી લીધાં છે) દૂર કરવા માટે Outlook નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શોધી કાઢો. આ રીતે, તમે તમારા મેઇલબોક્સનું કદ નોંધપાત્ર રીતે ટ્રિમ કરી શકો છો. વધુ »
18 થી 23
પ્રેષકથી તમામ મેઇલ ઝડપથી શોધો
Outlook માં કોઈ ચોક્કસ પ્રેષકના તમામ સંદેશા છે, અને તે આ ટીપથી તેને ઝડપથી બતાવશે વધુ »
19 થી 23
"ઓલ મેઇલ" ફોલ્ડર સેટ કરો
Outlook માં એક જ સ્થાને એકાઉન્ટ માટે તમામ ઇમેઇલ્સ જુઓ (મોકલાયેલ, પ્રાપ્ત, આર્કાઇવ કરેલા, ફાઇલ કરાયેલ ...) વધુ »
23 ના 20
આઉટલુક હાઈલાઇટ મેઇલ માત્ર તમને મોકલવામાં આવે છે
જ્યારે તમે એકમાત્ર પ્રાપ્તકર્તા છો, તો સંદેશ સામાન્ય રીતે વધુ મહત્વપૂર્ણ છે જો તમે સીસી: રેખામાં 45 લોકો પૈકીના એક છો? અહીં જાણો કે આઉટલુક હાઇલાઇટ સંદેશાઓ કેવી રીતે બનાવવો કે જે ફક્ત તમે: રેખામાં છે. વધુ »
21 નું 23
પ્રાપ્ત ઇમેઇલ સંદેશાઓ સંપાદિત કરો
તમારા માટે ઇમેઇલ્સ ફોરવર્ડ કરવા અથવા આઉટલુકમાં (અથવા કદાચ તેની બહાર) નોટ અન્યત્ર નોંધવાને બદલે, તમે કોઈ પણ ઇમેઇલને સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો. વધુ »
22 ના 23
આપમેળે સીસી: તમે મોકલો બધા મેઇલ
આઉટલુક દરેક ઇમેઇલનું એક કાર્બન કૉપિ મોકલી શકે છે જે તમે અન્ય ઇમેઇલ સરનામાં પર કંપોઝ કરો છો. વધુ »
23 ના 23
Time-Saving Add-Ons સાથે Outlook ને વિસ્તૃત કરો
ઍડ-ઑન્સ જેવા કે ClearContext, નેલ્સન ઇમેઇલ ઓર્ગેનાઇઝર , Xobni, Lookeen, અને સ્વતઃ-સાથી તમારા આઉટલુક વર્કફ્લોને નોંધપાત્ર રીતે સુધારી શકે છે, યોગ્ય માહિતીને તમારી આંગળીની ટીપ્સની નજીકમાં મૂકી, બુદ્ધિપૂર્વક ફિલ્ટર કરવાનું, પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વયંચાલિત કરવાનું અને વધુ. વધુ »