એક દૂર કરી શકાય તેવા મઘ્યમ માં આઉટલુક મેઇલ આર્કાઇવ કેવી રીતે

તમારી ડિફૉલ્ટ વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સને જાળવવા માટે સ્લિમ અને, ઝડપી અને રોજિંદા ઍક્સેસ માટે નાના અને સંપૂર્ણ આકાર, Outlook પાસે એક સરળ સ્વતઃ આર્કાઇવ સુવિધા છે જે આપમેળે જૂના વસ્તુઓને આર્કાઇવ ફાઇલમાં ખસેડે છે .

પરંતુ જો તમને વર્ષમાં એકવાર અને દૂર કરી શકાય તેવી માધ્યમમાં આર્કાઇવ કરવાની જરૂર હોય તો શું? ચાલો આપણે દર વર્ષે નાતાલ અને નવા વર્ષની પૂર્વસંધ્યા વચ્ચે કહીએ, તમે એક વર્ષનો વર્ચ્યુઅલ જૂના મેઇલને Outlook માંથી ડીવીડી-રોમમાં ખસેડી શકો છો. કેટલીક પી.ટી.ટી. ફાઇલ જગલિંગ સાથે, તમે કરી શકો છો.

આર્કાઇવ આઉટલુક મેઇલને દૂર કરી શકાય તેવા માધ્યમમાં

જૂની આઉટલુક મેઇલને દૂર કરી શકાય તેવા માધ્યમમાં આર્કાઇવ કરવા માટે:

• પગલું સ્ક્રીનપ્લેટ Walkthrough દ્વારા પગલું

• ફાઇલ પસંદ કરો | Outlook માં મેનૂમાંથી ડેટા ફાઇલ મેનેજમેન્ટ ...
• ઉમેરો ક્લિક કરો ....
• ઓફિસ આઉટલુક વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સ ફાઇલ (.pst) પસંદ કરેલું છોડો
  • જો તમારે આઉટલુક 2003 ના આઉટલુક સંસ્કરણથી તમારા આર્કાઇવ કરેલા સંદેશાઓને એક્સેસ કરવામાં સક્ષમ બનવાની જરૂર હોય, તો Office 97-2002 પર્સનલ ફોલ્ડર્સ ફાઇલ (.pst) પસંદ કરો .
• ઓકે ક્લિક કરો
• આમાં સાચવો હેઠળ :, દૂર કરવા યોગ્ય માધ્યમ, નેટવર્ક ડ્રાઇવ અથવા અન્ય સ્થાન પર જાઓ જ્યાં તમે તમારા આર્કાઇવને સંગ્રહિત કરવા માંગો છો.
• ફાઇલ નામ હેઠળ તમારા આર્કાઇવનું ઇચ્છિત નામ લખો :.
• ઓકે ક્લિક કરો
• નામ હેઠળ તમારા આર્કાઇવને વર્ણનાત્મક નામ (આર્કાઇવ કરેલા મેઇલનું વર્ષ, ઉદાહરણ તરીકે) આપો.
• વૈકલ્પિક રૂપે, તમારા આર્કાઇવ કરેલા સંદેશાને એન્ક્રિપ્ટ અને પાસવર્ડ-સુરક્ષિત કરો
• ઓકે ક્લિક કરો
• બંધ કરો ક્લિક કરો
• આઉટલુક નેવિગેશન ફલકમાં ફોલ્ડર્સને નવા આર્કાઇવ સ્થાન પર આર્કાઇવ કરવા માંગો છો.
  • જો તમે માત્ર વ્યક્તિગત મેસેજીસને આર્કાઇવ કરવા માંગતા હોવ તો, સંપૂર્ણ ફોલ્ડર્સ નહીં, નવા આર્કાઇવ સ્થાન પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને તેમાં નવું મેઇલ અને પોસ્ટ આઇટમ્સ ફોલ્ડર બનાવવા માટે નવું ફોલ્ડર પસંદ કરો. પછી ઇચ્છિત સંદેશા નવા ફોલ્ડરમાં ખસેડો.
• જમણી માઉસ બટન સાથે આર્કાઇવ સ્થાન પર ક્લિક કરો.

• મેનૂમાંથી "..." બંધ કરો પસંદ કરો .

તમારા સંદેશા હવે આર્કાઇવ અને બહાર છે. અલબત્ત, તમે તેમને વાંચવા અથવા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે સરળતાથી કોઈપણ સમયે Outlook માં પાછા પ્લગ કરી શકો છો.