આઉટલુકમાં ઑફિસ સ્વતઃ-જવાબ સેટ કરો

આઉટલુકમાં ઑન-ઑફ-ઑફ-ઑફ-વેકેશન વેકેશન પ્રતિસાદ સેટ કરો, અને પ્રોગ્રામ તમે દૂર હો ત્યારે કોઈ પણ નવા ઇમેઇલ મેસેજનો જવાબ આપશે.

તમારી સાથે તમારા ઇમેઇલ લેવું સરળ છે; હાર્ડ શું છે તે પાછળ છોડી રહ્યું છે

જ્યાં પણ તમે જાઓ, તમારા બધા ઇમેઇલને એક નાની, સરળ પેકેટમાં લઈને સરળ છે. તેને મોટા, વિશાળ કોમ્પ્યુટર પર છોડી દેવાથી તે કરવું મુશ્કેલ અને ઘણી વાર સેન વસ્તુ છે.

જો તમે સેનીટીની ઝંખના કરો છો, તો આઉટલુક અહીં મદદ કરે છે: જ્યારે તમે ઈમેઇલના દૈનિક પ્રવાસેથી વેકેશન લો છો, ત્યારે આઉટલુક આપમેળે આવનારા સંદેશાને આપમેળે પ્રતિસાદ આપશે - તમારા ખભામાંથી તે બોજ લઈને, તમે પાછા ફર્યા પછી પણ.

અલબત્ત, આઉટલુક તમને વ્યક્તિગત રૂપે સુસંગત, સંદિગ્ધ અને સંક્ષિપ્ત રૂપે પ્રતિસાદ આપી શકશે નહીં, પરંતુ તે સખત પ્રતિસાદ આપશે, પ્રેષકોને જણાવશે કે તમે કચેરીમાંથી છો, કદાચ જ્યારે તમે પાછા ફરો, અને પછી ભલેને તેઓ અનુસરવા જોઈએ, પછીથી (જો હજુ પણ સુસંગત હોય) અથવા વધુ તાત્કાલિક પ્રતિસાદની જરૂર પડે તેવા બાબતો માટે તેમને અન્ય સંપર્કમાં મોકલવા.

પીઓપી અને IMAP ખાતા માટે આઉટલુકમાં ઑફિસ વેકેશનમાં આપમેળે જવાબ આપો

એક IMAP અથવા POP ઇમેઇલ એકાઉન્ટ માટે Outlook માં ઑટોરેસ્પેંન્ડર સેટ કરવા (એક્સચેન્જ માટે, નીચે વધુ જુઓ), પહેલાં જવાબ માટે ઉપયોગમાં લેવાયેલો મેસેજ સેટ કરો:

1. આઉટલુકમાં એક નવું સંદેશ ( નવું ઇમેઇલ ક્લિક કરો) બનાવો
2. ઑફલાઇન સ્વતઃ જવાબમાંથી તમારા Outlook માટે ઇચ્છિત વિષય અને સંદેશ દાખલ કરો.
   • જો શક્ય હોય અને સંબંધિત હોય, તો જ્યારે લોકો તમને ટપાલ આપી રહ્યા હોય ત્યારે તમે વ્યક્તિગત જવાબની અપેક્ષા રાખી શકો છો, અથવા તે બધાને જવાબની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ. તમે પાછા ફર્યા બાદ આ કદાચ થોડો સમય હોઈ શકે છે
   • તમે દરેક આપોઆપ જવાબની કૉપિ મેળવવા માટે સીસી: અને બીસીસી: પ્રાપ્તકર્તાઓ પણ ઉમેરી શકો છો.
   • જો તમે આઉટલુક તમામ ઇનકમિંગ મેઇલ (પસંદ કરેલા સંપર્કોમાંથી ફક્ત સંદેશાઓને બદલે) ના જવાબમાં મોકલવા માટે ઑફ-ઑટ-ઑટ-ઑન-ઑટ-ઑન-આઉટની રચના કરો છો, તો ધ્યાનમાં રાખો કે ખૂબ જ માહિતી ખુલ્લી રીતે ખુલ્લી રહે છે .
3. ફાઇલ (અથવા ફાઇલ ) પર ક્લિક કરો
4. દેખાય છે તે શીટ પર સાચવો પસંદ કરો .
5. ખાતરી કરો કે Outlook ઢાંચો પ્રકાર તરીકે સાચવો હેઠળ પસંદ કરેલ છે :
6. વૈકલ્પિક રીતે, ફાઇલના નામ હેઠળ નમૂનો નામ દાખલ કરો : (Outlook એ નમૂનાનું વિષય ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ કર્યું છે)
7. સાચવો ક્લિક કરો

આઉટલુકમાં ઑફિસ ઓટો-રિસ્પોન્સર નિયમ બહાર કાઢવા માટે જાઓ:

1. Outlook ની મેઇલ દૃશ્યમાં ફાઇલ (અથવા ફાઇલ ) પર ક્લિક કરો.
2. ખાતરી કરો કે માહિતી વર્ગ ખુલ્લું છે.
3. એકાઉન્ટ માહિતી હેઠળ નિયમો અને ચેતવણીઓ મેનેજ કરો ક્લિક કરો .
4. ખાતરી કરો કે તમે નિયમો અને ચેતવણીઓ વિંડોમાં ઇ-મેલ નિયમો ટેબ પર છો.
5. હવે ખાતરી કરો કે જેના માટે તમે વેકેશન પ્રતિસાદ બનાવવો છો તે એકાઉન્ટ આ ફોલ્ડરમાં ફેરફારોને લાગુ કરો હેઠળ પસંદ થયેલ ​​છે:.
   • તમે સરળતાથી તમારા તમામ એકાઉન્ટ્સ પર લાગુ નિયમ ધરાવી શકો છો; નીચે જુઓ, પગલું 21
6. નવો નિયમ ક્લિક કરો ...
7. ખાતરી કરો કે મને પ્રાપ્ત કરેલા મેસેજ પર નિયમ લાગુ કરો ખાલી નિયમથી પ્રારંભ કરો હેઠળ પસંદ થયેલ છે.
8. આગળ ક્લિક કરો >
9. ખાતરી કરો કે જ્યાં મારું નામ ટૂ-બૉક્સમાં છે તે પગલું 1 હેઠળ ચકાસાયેલ છે : સ્થિતિ (ઓ) પસંદ કરો
   • તમે બધા બૉક્સીસને અનચેક કરી શકો છો અને આઉટલુકને બધા ઇનકમિંગ મેલને ઑફ-ઑપરેટર આપોઆપ જવાબ આપી શકો છો, અથવા તમે ઈમેઈલ કે જે તમે છો પરંતુ સીસી: પ્રાપ્તકર્તા, તેમાં શામેલ કરવા માટે TO અથવા Cc બૉક્સમાં મારું નામ છે તે તપાસી શકો છો.
10. આગળ ક્લિક કરો >
11. ખાતરી કરો કે ચોક્કસ નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને જવાબ પગલું 1 હેઠળ ચકાસાયેલ છે : ક્રિયા (ઓ) પસંદ કરો
12. સ્ટેપ 2 હેઠળ ચોક્કસ ટેમ્પ્લેટ પર ક્લિક કરો: નિયમનું વર્ણન સંપાદિત કરો (રેખાંકિત મૂલ્ય પર ક્લિક કરો)

1. ખાતરી કરો કે ફાઈલ સિસ્ટમમાં વપરાશકર્તાના નમૂનાઓ પસંદ કરો હેઠળ છે :
2. પહેલાં બનાવેલ ટેમ્પલેટ હાઇલાઇટ કરો.
3. ખોલો ક્લિક કરો
4. હવે આગળ ક્લિક કરો >
5. ખાતરી કરો કે જો તે આપોઆપ જવાબ છે, તો પગલું 1 હેઠળ ચકાસાયેલ છે : અપવાદ (ઓ) પસંદ કરો (જો જરૂરી હોય તો)
6. આગળ ક્લિક કરો >
7. તમારા સ્વતઃ-પ્રતિસાદ ફિલ્ટર માટે પગલું 1 હેઠળ ઇચ્છિત નામ લખો : આ નિયમ માટે કોઈ નામ સ્પષ્ટ કરો .
8. સુનિશ્ચિત કરો કે આ નિયમ ચાલુ કરો , એકવારમાં વેકેશન જવાબને સક્ષમ કરવા માટે ચકાસાયેલ છે; તમે આ નિયમ ચાલુ કરો , અલબત્ત, અનચેક કરી શકો છો અને જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે જ સ્વતઃ-પ્રતિસાદને જોડો.
   • કોઈ પણ સમયે ફિલ્ટરને સક્રિય કરવા માટે, ઉપરોક્ત નિયમો અને ચેતવણીઓ વિંડો ખોલો અને ખાતરી કરો કે વેકેશન જવાબના નિયમ ઇ-મેઇલ નિયમો ટેબ પર તપાસ કરે છે.
9. વૈકલ્પિક રીતે, બધા એકાઉન્ટ્સ પર આ નિયમ બનાવો સક્ષમ કરો
   • ધ્યાનમાં રાખો કે, તે ફિલ્ટર્સ ચોક્કસ એકાઉન્ટ પ્રકારો સાથે કામ કરી શકતા નથી (જેના માટે Outlook આ બૉક્સને ચેક કરેલા નથી પણ બનાવશે).
10. સમાપ્ત ક્લિક કરો
11. ઓકે ક્લિક કરો

આઉટલુક વેકેશન રિસ્પોન્સ રુલ બંધ કરો

આઉટ ઓફ ઑફિસ ઑટો-રિસ્પોન્સને અક્ષમ કરવા માટે તમે Outlook માં સેટ કરેલ (અને સક્ષમ) કર્યું છે:

1. તમારા Outlook ના મેઇલ દૃશ્યમાં ફાઇલ (અથવા ફાઇલ ) પસંદ કરો.
2. માહિતી કેટેગરી પર જાઓ
3. નિયમો અને ચેતવણીઓ ( નિયમો અને ચેતવણીઓની બાજુમાં) મેનેજ કરો ક્લિક કરો
4. ખાતરી કરો કે ઇ-મેઇલ નિયમો ટેબ પસંદ થયેલ છે.
5. આ ફોલ્ડર પરના ફેરફારોને લાગુ કરો હેઠળ તમે તે એકાઉન્ટને પસંદ કરો કે જેના માટે તમે સ્વતઃ જવાબ આપનારને અક્ષમ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો : ( તમારે અલગથી દરેક એકાઉન્ટ માટે વેકેશન પ્રતિસાદને અક્ષમ કરવાની જરૂર પડશે.)
6. ખાતરી કરો કે ઑટો-રિસ્પોન્સર નિયમ જે તમે જવાબ સક્ષમ કરવા માટે બનાવ્યું છે તે નિયમની સૂચિમાં ચેક કરેલ નથી.
7. ઓકે ક્લિક કરો

વૈકલ્પિક: આઉટલુક વેકેશન પ્રતિસાદકર્તાની ઍડ-ઑન્સ

મેન્યુઅલી આઉટલુકમાં એક નિયમ સેટ કરવાને બદલે, તમે ઇમેઇલ પ્રતિસાદકર્તા (ફ્રીબીસી) અથવા ઑટો રિટર્ન મેનેજર જેવી સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ટૂલ્સ સામાન્ય રીતે ઓફિસ ઑટો-જવાબોમાંથી ફક્ત આવશ્યકતા મોકલવા માટે સ્માર્ટ છે.

ધ્યાનમાં લો કે Outlook પોતે દરેક સત્ર દીઠ એક જ સરનામે એક સ્વતઃ-જવાબ મોકલશે; એક સ્વયં-પ્રતિસાદ માત્ર ત્યારે જ મોકલવામાં આવે છે જ્યારે Outlook બંધ થઈ જાય છે અને ફરીથી ખોલવામાં આવે છે. ઉપરાંત, આઉટલુક પ્રેષકને આપમેળે બે અલગ સંદેશાઓ સાથે જવાબ આપતું નથી.

એક્સચેંજ એકાઉન્ટ માટે આઉટલુકમાં ઑફિસ વેકેશનનો સ્વતઃ-જવાબ સેટ કરો

જો તમે કોઈ એક્સચેંજ એકાઉન્ટ સાથે આઉટલુકનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે સર્વર પર ઑફ-ઑપરેટનો સીધો ઉપયોગ કરી શકો છો:

1. મુખ્ય આઉટલુક વિંડોમાં FILE ક્લિક કરો
2. માહિતી વર્ગ ખોલો
3. આપોઆપ જવાબો ક્લિક કરો.
4. આપોઆપ જવાબો પસંદ કરવામાં આવે છે તે સુનિશ્ચિત કરો.
5. સ્વતઃ જવાબ આપો પ્રારંભ કરવા અને આપમેળે બંધ કરવા માટે:
   1. ખાતરી કરો કે ફક્ત આ સમયની શ્રેણીમાં મોકલો: ચકાસાયેલું છે.
   2. પ્રારંભ સમયની અંતર્ગત ઓટો-રિસ્પોન્સ પ્રારંભ કરવા માટે ઇચ્છિત તારીખ અને સમય પસંદ કરો:
   3. સમાપ્તિ સમય અંતર્ગત ઇચ્છિત અંતની તારીખ અને સમય ચૂંટો :.
6. ઇનસાઇડ માય ઓર્ગેનાઇઝેશન અંતર્ગત તમારી ઑફ-ઑફ-ઑપરેટરના સ્વતઃ જવાબનો સંદેશ દાખલ કરો.
   • આ ઇમેઇલ તમારી કંપનીના લોકોને મોકલવામાં આવશે.
7. તમારી કંપનીની બહારની વ્યક્તિઓને આપમેળે પ્રતિસાદ મોકલવા માટે:
   1. મારી સંસ્થા ટૅબ બહાર ખોલો
   2. ખાતરી કરો કે મારી સંસ્થાના બહારનાં લોકો માટે આપમેળે જવાબ આપેલ છે જો તમે સામેલ સુરક્ષા જોખમો સાથે ઠીક છે.
   3. તમારી કંપનીની બહારનાં લોકોને મોકલેલા સંદેશો દાખલ કરો.
8. ઓકે ક્લિક કરો

આઉટ ઓફ ઑફિસ જવાબોને વધુ કેન્દ્રિત રીતે એક્સચેન્જ સર્વર (સક્રિય ડિરેક્ટરી સાથે મર્જ કરેલા ક્ષેત્રો સહિત) પર કેન્દ્રિત રાખવા માટે, તમે સિમ્પ્રેક્સ આઉટ ઓફ ઓફિસ મેનેજરને અજમાવી શકો છો.

(આઉટલુક 2013 અને Outlook 2016 સાથે પરીક્ષણ કર્યું છે)