ઑફ-ઑફિસના ઑટો-રિલિઝ સંદેશાઓના જોખમો

તમને ખબર નથી કે તમે કોને જવાબ આપી રહ્યા છો

તેથી, તમે બિઝનેસ ટ્રીપ પર જઈ રહ્યાં છો તમને તમારા વિમાનની ટિકિટ, હોટેલ રિઝર્વેશન અને બધું જ સારું છે. માત્ર એક વસ્તુ બાકી છે, તે તમારા Outlook આઉટ ઓફ ઑફિસ સ્વતઃ જવાબ સંદેશને સેટ કરવા માટેનો સમય છે જેથી ક્લાઈન્ટો અથવા સહકાર્યકરો ઈ-મેઇલિંગ તમને જાણ થશે કે જ્યારે તમે દૂર હોવ ત્યારે તમારો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો, અથવા તેઓ કોણ સંપર્ક કરી શકે છે તે જાણશે. તમારી ગેરહાજરી દરમિયાન

જવાબદાર વસ્તુ જેવી લાગે છે, અધિકાર? ખોટું! ઑટો-ઑફ-ઑફિસ સ્વતઃ-જવાબો એક વિશાળ સુરક્ષા જોખમ હોઈ શકે છે.

આઉટ ઓફ ઑફ પ્રત્યુત્તરો સંભવિત રૂપે તમારા વિશેના સંવેદનશીલ ડેટાને કોઈપણને બતાવી શકે છે જ્યારે તમે દૂર હો ત્યારે ઈ-મેલ તમને થાય છે.

અહીં સામાન્ય આઉટ ઓફ કચેરીના જવાબ છે:

"હું જૂન 1-7 ના સપ્તાહ દરમિયાન બર્લિંગ્ટન વર્મોન્ટમાં XYZ કોન્ફરન્સમાં ઑફિસમાંથી બહાર આવીશ. જો તમને આ સમય દરમિયાન ઇન્વૉઇસ-સંબંધિત મુદ્દાઓની કોઈ મદદની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને 555-1212 પર મારા સુપરવાઇઝર, જો સમબડીને સંપર્ક કરો. જો તમારી ગેરહાજરી દરમિયાન મને પહોંચવાની જરૂર હોય તો તમે મારા સેલ પર 555-1011 પર પહોંચી શકો છો.

બિલ સ્મિથ - ઓપરેશનના વીપી - વિજેટ કોર્પ
સ્મિબ્બ્શવીડગેટકોર્પ.ડોમ
555-7252 "

ઉપરોક્ત સંદેશો મદદરૂપ છે, તે હાનિકારક પણ હોઈ શકે છે, કારણ કે, થોડા ટૂંકા વાક્યોમાં, ઉપરોક્ત ઈ-મેઈલ કરનાર વ્યક્તિ પોતે વિશે કેટલીક ઉત્સાહી ઉપયોગી માહિતી પ્રદાન કરે છે. આ માહિતીનો ઉપયોગ સામાજિક ઇજનેરી હુમલાઓ માટે ગુનેગારો દ્વારા થઈ શકે છે.

ઉપરોક્ત આઉટ ઓફ કચેરીનો જવાબ હુમલાખોરને આની સાથે આપે છે:

વર્તમાન સ્થાન માહિતી

તમારા સ્થાનને ઓળખવામાં હુમલાખોરોને જણાવવું કે તમે ક્યાં છો અને ક્યાં નથી. જો તમે કહો કે તમે વર્મોન્ટમાં છો, તો તેઓ જાણે છે કે તમે વર્જિનિયામાં તમારા ઘરે નથી. આ તમને લૂંટવાનો એક મહાન સમય હશે જો તમે કહ્યું હતું કે તમે XYZ કોન્ફરન્સમાં હતા (જેમ કે બિલ કર્યું), તો તેઓ જાણે છે કે તમારે ક્યાં શોધવું છે. તેઓ એ પણ જાણે છે કે તમે તમારા કાર્યાલયમાં નથી અને તે તમારા કાર્યાલયમાં તમારી રીતે વાત કરી શકશે.

"બિલએ મને XYZ અહેવાલ પસંદ કરવા કહ્યું હતું.તેણે કહ્યું હતું કે તે તેના ડેસ્ક પર હતો, શું તમે માનો છો કે હું તેની ઓફિસમાં પૉપ કરું છું અને પકડી રહ્યો છું." એક વ્યસ્ત સેક્રેટરી કદાચ એક અજાણી વ્યક્તિને બિલની ઓફિસમાં મૂકી શકે છે જો વાર્તા દૃઢક્ષમ લાગે.

સંપર્ક માહિતી

સંપર્કની બહારના જવાબમાં બિલને પ્રસ્તુત કરાયેલ સંપર્ક માહિતીથી સ્કૅમર્સ ઓળખાણ ચોરી માટે આવશ્યક તત્વો મળી શકે છે. તેઓ પાસે હવે તેમના ઈ-મેલ સરનામું, તેમનું કાર્ય અને સેલ નંબર અને તેમના સુપરવાઇઝરની સંપર્ક માહિતી પણ છે.

જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ બિલને સંદેશ મોકલે છે, જ્યારે તેનો સ્વતઃ જવાબ ચાલુ થાય છે, તેનો ઈ-મેલ સર્વર સ્વતઃ જવાબ પરત કરશે, જે અસરકારક રીતે માન્ય કાર્યાલય સરનામા તરીકે બિલનું ઈ-મેલ સરનામું પુષ્ટિ કરે છે. ઇ-મેઇલ સ્પામર્સ પુષ્ટિ મેળવવાનું પસંદ કરે છે કે તેમના સ્પામ પ્રત્યક્ષ જીવંત લક્ષ્ય સુધી પહોંચી ગયા છે. બીલના સરનામાની શક્યતા હવે અન્ય સ્પામ યાદીઓમાં એક પુષ્ટિ હિટ તરીકે ઉમેરવામાં આવશે.

રોજગાર સ્થળ, જોબ શીર્ષક, કાર્યની લાઇન, અને આદેશની ચેઇન

તમારા હસ્તાક્ષર બ્લોક મોટે ભાગે તમારી નોકરીનું શીર્ષક, તમે જે કંપની માટે કામ કરો છો તેનું નામ (જે દર્શાવે છે કે તમે કયા પ્રકારનું કાર્ય કરો છો), તમારું ઈ-મેલ, અને તમારો ફોન અને ફેક્સ નંબર આપે છે. જો તમે ઉમેર્યું કે "જ્યારે હું બહાર છું, મારા સુપરવાઇઝર, જૉ કોબોડી" નો સંપર્ક કરો, તો પછી તમે તમારા રિપોર્ટિંગ માળખું અને તમારા આદેશની સાંકળને પણ પ્રગટ કર્યો છે.

સમાજિક ઇજનેરો આ માહિતીનો ઉપયોગ ઢોંગ હુમલાના દૃશ્યો માટે કરી શકે છે. દાખલા તરીકે, તેઓ તમારી કંપનીના એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટને તમારા બોસ હોવાનો ડોળ કરી શકે છે અને કહે છે કે "આ જૉ કોબડી છે. બિલ સ્મિથ ટ્રીપ પર બંધ છે અને મને તેમના કર્મચારીનું ID અને સામાજિક સુરક્ષા નંબરની જરૂર છે જેથી હું તેમની કંપની ટેક્સ સ્વરૂપોને સુધારી શકું."

કેટલાક આઉટ ઓફ ઑફિસ સંદેશ સેટઅપ્સ તમને પ્રતિસાદને પ્રતિબંધિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જેથી તે ફક્ત તમારા યજમાન ઈ-મેલ ડોમેનના સભ્યોને જ આપે છે, પરંતુ મોટાભાગના લોકો પાસે હોસ્ટિંગ ડોમેનની બહાર ગ્રાહકો અને ગ્રાહકો છે તેથી આ સુવિધા તેમની સહાય કરશે નહીં.

તમે સુરક્ષિત આઉટ ઓફ ઑફિસ સ્વતઃ જવાબ સંદેશ કેવી રીતે બનાવી શકો છો?

ઇરાદાપૂર્વક અસ્પષ્ટ રહો

એમ કહીને કે તમે બીજે ક્યાંક હશે, કહેશો કે તમે "અનુપલબ્ધ" હશે અનુપલબ્ધ હોવાનો અર્થ એમ થઈ શકે કે તમે હજુ પણ નગર અથવા ઓફિસમાં તાલીમ વર્ગ લઈ રહ્યા છો. તે ખરાબ ગાય્ઝને તમે ખરેખર ક્યાં છો તે જાણીને મદદ કરે છે.

સંપર્ક માહિતી પ્રદાન કરશો નહીં

ફોન નંબર અથવા ઈ-મેલ્સ આપશો નહીં. તેમને કહો કે તમે તમારા ઈ-મેલ એકાઉન્ટનું નિરીક્ષણ કરશો, તમારે તેમને સંપર્ક કરવો જોઈએ.

બધી વ્યક્તિગત માહિતી છોડી દો અને તમારા હસ્તાક્ષર બ્લોકને દૂર કરો

યાદ રાખો કે સંપૂર્ણ અજાણ્યા અને સંભવતઃ scammers અને સ્પામર્સ તમારા ઓટો જવાબ જોઈ શકે છે. જો તમે સામાન્ય રીતે આ માહિતી અજાણ્યાને આપી નહીં શકો, તો તેને તમારા સ્વતઃ જવાબમાં ન મૂકશો.

મારા વાચકો માટે માત્ર એક નોંધ, હું આગામી સપ્તાહમાં ડિઝની વર્લ્ડમાં હશે, પરંતુ તમે કેરિયર કબૂતર (ફક્ત ડીઝની વર્લ્ડ ભાગ વિશે મજાક) કરીને મને પહોંચી શકો છો.