Outlook માં એક ઇમેઇલ છાપો કેવી રીતે

આઉટલુક ઇમેઇલ છાપવાથી તમે ઓફલાઇન હાર્ડ કૉપિને સાચવી શકો છો

તમે અનેક કારણોસર આઉટલુકમાં ઇમેઇલ છાપી શકો છો. કદાચ તમે સંદેશામાં સમાવિષ્ટ જોડાણ સાચવવા માગો છો, કોઈ રેસીપી અથવા નામોની સૂચિ છાપો, વિનિમયનો પુરાવો આપો, વગેરે.

તમે ઈમેઈલ છાપવા ઈચ્છો તે કારણે, આઉટલુક ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ તે ખરેખર સરળ બનાવે છે. તમે "પ્રતિ" અને "પ્રતિ" ક્ષેત્રો, અને ઇમેઇલમાં જે કંઈપણ જુઓ છો તે ઇમેઇલ સહિત, એક જ જોડાણને ઇમેઇલ અથવા સમગ્ર સંદેશથી છાપવાનું પસંદ કરી શકો છો.

નોંધ: ડેસ્કટૉપ આઉટલુક પ્રોગ્રામમાં ઇમેઇલને છાપવા માટે નીચેની સૂચનાઓ છે. જો તમે તેના બદલે Outlook Mail નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો ત્યાં ઇમેઇલ્સ પ્રિન્ટિંગ માટે અલગ સૂચનો છે .

આઉટલુક પ્રતિ એક ઇમેઇલ છાપો કેવી રીતે

1. તે ઇમેઇલને છાપો કરવા માંગો છો, તેને એકવાર પસંદ કરીને અથવા તેની પોતાની વિંડોમાં તેને ખોલવા માટે ડબલ-ક્લિક (અથવા ડબલ ટેપિંગ) દ્વારા.
2. ફાઇલ> છાપો પર જાઓ
3. ઇમેઇલને તરત જ પ્રિન્ટ કરવા માટે છાપો બટનને પસંદ કરો

ઇમેઇલ પ્રિન્ટિંગ ટિપ્સ

• આઉટલુકમાં ઇમેઇલ્સને છાપવાનો બીજો ખરેખર ઝડપી રીત એ છે કે ઇમેલની સૂચિમાં મેસેજ પસંદ કરો અને Ctrl + P અથવા Command + P શૉર્ટકટ કી દબાવો. તરત જ, તમે છાપી સંવાદ બોક્સ જોશો જ્યાં તમે છાપવાની સેટિંગ્સ બદલી શકો છો અથવા તરત જ છાપી શકો છો.
• તમે પગલું 3 પૂર્ણ કરો તે પહેલાં તમે પ્રિંટ વિકલ્પો બટનને ઍક્સેસ કરીને ઇમેઇલ કેવી રીતે છાપવામાં આવે છે તે ફેરફારો કરી શકો છો. આ તે સ્થાન છે જ્યાં તમે ઓરિએન્ટેશન બદલવા, ઇમેઇલની એક કરતા વધુ કૉપિ છાપી શકો છો, પ્રિન્ટ ગુણવત્તાને બદલી શકો છો, પ્રિન્ટ ગુણવત્તાને છાપી શકો છો કાળા અને સફેદ વગેરેમાં ઇમેઇલ.
• વાસ્તવિક મેસેજને બદલે Outlook માં ઇમેઇલ જોડાણ છાપવા માટે, ફક્ત ડબલ-ક્લિક અથવા ડબલ-ટેપ સાથે ઇમેઇલને ખોલો. જ્યારે ઇમેઇલ તેની પોતાની વિંડોમાં ખુલ્લી હોય છે, તો તમે જે જોડાણ પસંદ કરો છો તે મેસેજના શરીરની ઉપર, "To" ફીલ્ડ નીચે, મુદ્રિત કરવા માંગો છો. જોડાણને ખોલો અને જોડાણ છાપવા માટે Ctrl + P અથવા Command + P હોટકીનો ઉપયોગ કરો.
• કેટલીકવાર, તમે સમગ્ર સંદેશની જગ્યાએ પસંદગીને છાપી શકો છો. આ ખાસ કરીને સાચું છે જો ઇમેઇલમાં ઘણાં બધાં પ્રત્યુત્તરો છે કે જે તમે પ્રિન્ટ કરવા માંગતા નથી. તે કરવા માટે, ફક્ત તે ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરો અને કૉપિ કરો જે તમે છાપવા માંગો છો, અને પછી તેને નોટપેડ, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ અથવા કોઈ અન્ય ટેક્સ્ટ એડિટરમાં પેસ્ટ કરો. તે દસ્તાવેજને ફક્ત પસંદ કરેલા ટેક્સ્ટને છાપવા માટે છાપો.

• અન્ય માઈક્રોસોફ્ટ ઇમેઇલ ક્લાયંટ્સ જેવા કે આઉટલુક એક્સપ્રેસ અને વિન્ડોઝ લાઇવ મેલ પ્રિન્ટિંગ ખૂબ સમાન છે. ફક્ત છાપો સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે ઇમેઇલને ખોલો અને ઉપરોક્ત પ્રિન્ટ શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરો.