અન્ય ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ સાથે તેમને વાપરવા માટે એક VCF ફાઇલમાં તમારા સંપર્કો નિકાસ કરો
CSV ફાઇલ અથવા Excel દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને સંપર્કોને આયાત કરવા માટે તે ખૂબ સરળ છે. જો કે, જો તમે મેક પર છો અને માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક સાથે તમારી સંપર્કો સરનામાં પુસ્તિકાનો ઉપયોગ કરવા માગો છો, તો તમારે પ્રથમ લોકોની યાદી VCF ફાઇલમાં નિકાસ કરવી પડશે.
આવું કરવા વિશે મહાન વસ્તુ એ છે કે તમે vCard ફાઇલને તમારા સંપર્કોના બેકઅપ તરીકે બનાવી શકો છો જેથી તમે તેને ભવિષ્યમાં ન ગુમાવો. તમે તેમને ક્યાંક સુરક્ષિત, ઓનલાઇન બૅકઅપ સેવા સાથે જેમ બચાવી શકો છો, અથવા તેમને તમારા કમ્પ્યુટર પર રાખો જેથી તમે તેને અન્ય જગ્યાએ જ આયાત કરી શકો, જેમ કે Gmail અથવા તમારા iCloud એકાઉન્ટમાં.
નીચે Microsoft Outlook માં સરનામાં પુસ્તિકા સૂચિ આયાત કરવા માટેનાં સૂચનો છે જેથી તમે તે ઇમેઇલ પ્રોગ્રામમાં તમારા સંપર્કોનો ઉપયોગ કરી શકો.
ટીપ: જુઓ , વીસીએફ ફાઇલ શું છે? જો તમે CSO ફાઇલમાં MacOS સંપર્ક સૂચિને કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરવું તે જાણવા માગો છો.
આઉટલુકમાં મેકઓસ સંપર્કો કેવી રીતે આયાત કરવા
- ઓપન સંપર્કો અથવા સરનામાં પુસ્તિકા
- ફાઇલ> નિકાસ કરો ...> નિકાસ કરો vCard ... વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો અથવા ફક્ત ગ્રુપ સૂચિમાંથી બધા સંપર્કોને તમારા ડેસ્કટૉપ પર ખેંચો અને છોડો. જો તમે સંપૂર્ણ સૂચિને નિકાસ ન કરો તો તમે એક અથવા વધુ ચોક્કસ સંપર્કો પણ પસંદ કરી શકો છો
- જો તમે બધા સંપર્કો જોતા નથી, તો મેનુમાંથી બતાવો> શો જૂથો પસંદ કરો.
- આ ખુલ્લી સંપર્ક વિંડોઝમાંથી કોઈપણને બંધ કરો
- આઉટલુક ખોલો
- મેનૂમાંથી જુઓ> પસંદ કરો > લોકો (અથવા જુઓ)> પર જાઓ> સંપર્કો પસંદ કરો.
- સરનામાંપુસ્તક રુટ કેટેગરીમાં ડેસ્કટોપમાંથી "બધા સંપર્કો.વીસીએફ" ખેંચો અને છોડો (પગલું 2 માં બનાવેલ છે).
- ખાતરી કરો કે " +" દેખાય છે જેમ તમે ફાઇલને સરનામાંપટ્ટી કક્ષા પર રાખો છો.
- તમે હવે તમારા ડેસ્કટૉપમાંથી તે VCF ફાઇલને કાઢી શકો છો અથવા બેકઅપ તરીકે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તેને અન્ય જગ્યાએ કૉપિ કરી શકો છો.
ટિપ્સ
- મેક માટે આઉટલુક સ્વયંચાલિત અને અસાઇન કરશે જો તમારી પાસે જૂથોમાં તમારી સરનામાં પુસ્તિકા સંપર્કો છે.
- VCF ફાઇલમાં બેકઅપ લેવાથી નોંધો અને ફોટાને ટાળવા માટે, સંપર્કો> પસંદગીઓ> vCard માંથી "નિકાસ નોંધો vCards" અને "vCards માં નિકાસ કરો ફોટાઓ" વિકલ્પોને નાપસંદ કરો
- જો પગલું 2 માં તમે ફાઇલ> નિકાસ> સંપર્કો આર્કાઇવ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો સંપર્કોને VCF ને બદલે એબીબીયુ ફાઇલ તરીકે નિકાસ કરવામાં આવશે. એબીબીયુ ફોર્મેટ એ મેકઓસ એપ્લિકેશનમાં સંપર્કોને આયાત કરવા માટે સરસ છે પરંતુ નૉન-મેક પ્રોગ્રામ્સ અથવા ઑનલાઇન ઇમેઇલ સેવાઓ સાથે સરનામાં પુસ્તિકાનો ઉપયોગ કરવા માટે એટલા મહાન નથી