આઉટલુકમાં , તમે સમૃદ્ધ HTML ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને સંદેશા મોકલી શકો છો અને છબીઓને ઇનલાઇન પણ શામેલ કરી શકો છો. પરંતુ દરેક વ્યક્તિ આ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત કરી અથવા ઇચ્છતો નથી.
સદનસીબે, આઉટલુક સાદી લખાણ ઇમેઇલ્સ પણ મોકલી શકે છે. તેઓ તમને કસ્ટમ ફોન્ટ અને આવા ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપતા નથી, પણ ઓછામાં ઓછા તમે ખાતરી રાખી શકો છો કે દરેક વ્યક્તિ તેમને સંપૂર્ણપણે સુવિકસિત મેળવે છે.
Outlook માં એક સાદો ટેક્સ્ટ સંદેશ મોકલો
આઉટલુકમાં એક સાચી ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને મેઇલ મોકલવા અને મોકલવા માટે:
- Outlook માં નવું ઇમેઇલ ક્લિક કરો
- તમે અલબત્ત, Ctrl-N પણ દબાવી શકો છો.
- રિબન પર ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ ટેબ ખોલો.
- ખાતરી કરો કે પ્લેન ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ વિભાગમાં પસંદ કરેલ છે.
- જો આ દસ્તાવેજનાં કેટલાક લક્ષણો સાથે સંકેત આપવામાં આવે તો સાદી ટેક્સ્ટ ઈ-મેલ દ્વારા સપોર્ટેડ નથી :
- નોંધ લો કે કેટલાક ફોર્મેટિંગ અને ઇનલાઇન અથવા પૃષ્ઠભૂમિ છબીઓ ગુમ થશે.
- ચાલુ રાખો ક્લિક કરો
- સંદેશ કંપોઝ કરવાનું ચાલુ રાખો અને છેવટે મોકલો ક્લિક કરો .
Outlook 2000-2007 માં સાદો ટેક્સ્ટ સંદેશ મોકલો
આઉટલુક 2002-2007 તરફથી નૈસર્ગિક અને શુદ્ધ સાદા લખાણમાં સંદેશ મોકલવા માટે:
- ક્રિયાઓ પસંદ કરો
- Outlook માં મેનૂમાંથી નવા મેઇલ મેસેજને ક્લિક કરો અને સાદો ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
- તમારા સંદેશને હંમેશાની જેમ બનાવો
- તે પહોંચાડવા માટે મોકલો ક્લિક કરો.
અલબત્ત, તમે Outlook માં નવા સંદેશા કંપોઝ કરવા માટે ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટ પણ પસંદ કરી શકો છો.
મેક માટે આઉટલુક માટે સાદો ટેક્સ્ટ મેસેજ મોકલો
એક ઇમેઇલ સંદેશ પહોંચાડવા માટે કે જે મેક માટે Outlook નો ઉપયોગ કરીને ફક્ત સાદા ટેક્સ્ટ ધરાવે છે:
- મેક માટે આઉટલુક માટે નવું ઇમેઇલ ક્લિક કરો.
- તમે Alt-Command-N અથવા ફાઇલ પસંદ કરી શકો છો, નવી ક્લિક કરો અને મેનૂમાંથી ઇમેઇલ પસંદ કરો.
- સંદેશ રચના વિન્ડોના રિબન પર વિકલ્પો ટેબ ખોલો.
- ખાતરી કરો કે HTML ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ વિભાગમાં અક્ષમ કરેલું છે.
- આનો મતલબ સાદો ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ વિભાગમાં દર્શાવવામાં આવ્યો છે.
- જો તમને પૂછવામાં આવે તો શું તમે ખરેખર HTML ફોર્મેટિંગ બંધ કરવા માંગો છો? હા ક્લિક કરો
- કંપોઝ અને છેવટે પહોંચાડવા અથવા તમારા સંદેશ સાચવો.
(આઉટલુક 2000, આઉટલુક 2007, આઉટલુક 2013 અને આઉટલુક 2016 તેમજ મેક 2016 માટે આઉટલુક સાથે પરીક્ષણ કર્યું છે)