આઉટલુક સ્વતઃપૂર્ણ સૂચિનો બેકઅપ કેવી રીતે કરવો અથવા કૉપિ કરવો તે

એમએસ આઉટલુકમાં તાજેતરના ઇમેલની સૂચિનો બેકઅપ લો

માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક તાજેતરમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ઇમેઇલ સરનામાંઓની યાદી રાખે છે જે તમે To:, Cc:, અને Bcc: fields માં લખ્યાં છે. જો તમે સૂચિને રાખવી કે તેને અલગ કમ્પ્યુટર પર ઉપયોગમાં લેવા માગો છો તો તમે તે ફાઇલનું બેકઅપ લઈ શકો છો અથવા તેની નકલ કરી શકો છો

આઉટલુક તમારા તમામ ઇમેઇલ્સ જેવી પી.એસ.ટી. ફાઈલમાં મોટાભાગના જરૂરી ડેટાને રાખે છે. સ્વતઃપૂર્ણ યાદી કે જે પૉપ અપ કરે છે જ્યારે તમે કોઈ નામ અથવા ઇમેઇલ સરનામું લખવાનું શરૂ કરો છો, તે MS Outlook ના નવા સંસ્કરણોમાં અને 2007 અને 2003 માં NK2 ફાઇલમાં છુપાયેલ સંદેશમાં સંગ્રહિત છે.

તમારી આઉટલુક સ્વતઃપૂર્ણ સૂચિનો બેકઅપ કેવી રીતે કરવો

Outlook 2016, 2013 અથવા 2010 થી Outlook સ્વતઃપૂર્ણ સૂચિનો નિકાસ કરવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો:

1. MFCMAPI ડાઉનલોડ કરો
   1. MFCMAPI ના બે વર્ઝન છે; 32-બીટ અને 64-બીટ વર્ઝન. તમારે એમએસ ઓફિસના તમારા સંસ્કરણ માટે યોગ્ય ડાઉનલોડ કરો તે નહીં, તમારા વિન્ડોઝ વર્ઝન માટે નહીં.
   2. આ તપાસવા માટે, આઉટલુક ખોલો અને પછી ફાઇલ> ઓફિસ એકાઉન્ટ (અથવા અમુક વર્ઝનો એકાઉન્ટ ) પર જાઓ > આઉટલુક વિશે તમે ટોચ પર સૂચિબદ્ધ 64-બીટ અથવા 32-બીટ ક્યાં તો જોશો
2. ઝીપ આર્કાઇવમાંથી MFCMAPI.exe ફાઇલને બહાર કાઢો.
3. ખાતરી કરો કે આઉટલુક ચાલી રહ્યું નથી, અને પછી તમે હમણાં જ કાઢેલ EXE ફાઇલને ખોલો.
4. સત્ર> લૉગિન ... ને MFCMAPI માં નેવિગેટ કરો
5. પ્રોફાઇલ નામ ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી ઇચ્છિત પ્રોફાઇલ પસંદ કરો. ત્યાં ફક્ત એક હોઈ શકે છે, અને તે કદાચ આઉટલુક તરીકે ઓળખાય છે
6. ઓકે ક્લિક કરો
7. ડિસ્પ્લે નામના સ્તંભમાં તમારી આઉટલુક ઇમેઇલ પ્રોફાઇલને બે વાર ક્લિક કરો.
8. તેના નામની ડાબી બાજુના નાના તીરને ક્લિક કરીને દેખાતા દર્શકમાં રૂટને વિસ્તૃત કરો.
9. IPM_SUBTREE વિસ્તૃત કરો (જો તમને તે દેખાતું નથી , તો માહિતી સ્ટોરની ઉપર અથવા આઉટલુક ડેટા ફાઇલની ટોચ પસંદ કરો )
10. ડાબી બાજુની યાદીમાં Inbox પર જમણું ક્લિક કરો.
11. સંબંધિત સામગ્રીઓનું કોષ્ટક ખોલો પસંદ કરો.

1. જમણી તરફ વિષય વિભાગમાં IPM.Configuration.Autocomplete ધરાવતી રેખા શોધો.
2. આઇટમ પર જમણું-ક્લિક કરો અને મેનૂમાંથી દેખાય છે તે નિકાસ સંદેશ પસંદ કરો ...
3. ખુલે છે તે ફાઇલને સાચવો સંદેશમાં , સંદેશને સાચવવા માટે ફોર્મેટ હેઠળ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂને ક્લિક કરો અને MSG ફાઇલ (UNICODE) પસંદ કરો.
4. તળિયે ઓકે ક્લિક કરો
5. MSG ફાઇલને ક્યાંક સલામત રીતે સાચવો.
6. તમે હવે MFCMAPI ની બહાર નીકળો અને સામાન્ય રીતે આઉટલુકનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

જો તમે આઉટલુક 2007 અથવા 2003 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો સ્વતઃપૂર્ણ સૂચિનો બેકઅપ જાતે જ કરવામાં આવે છે:

1. આઉટલુક બંધ કરો જો તે ખુલ્લું છે.
2. રન સંવાદ બૉક્સને બતાવવા માટે વિન્ડોઝ કી + આર કીબોર્ડ સંયોજનને હિટ કરો.
3. તે બૉક્સમાં નીચે દાખલ કરો: % appdata% \ Microsoft \ Outlook
4. તે ફોલ્ડરમાં NK2 ફાઇલને રાઇટ-ક્લિક કરો. તેને Outlook.nk2 કહેવામાં આવી શકે છે પરંતુ તેને તમારી પ્રોફાઇલ પર નામ આપવામાં આવ્યું છે, જેમ કે ઈના કોગ્નિટા . Nk2 .
5. તમને ગમે ત્યાં ગમે ત્યાં ફાઇલની નકલ કરો .
   1. જો તમે બીજા કમ્પ્યુટર પર NK2 ફાઇલની બદલી કરી રહ્યાં છો, તો ખાતરી કરો કે તમે મૂળ નામને ફાઇલ નામ સાથે બંધબેસતા કરો છો અથવા જે કોઈને તમે હવે ઇચ્છતા નથી તેને કાઢી નાખો અને પછી આને ત્યાં મૂકીને.