જ્યારે તમે આઉટલુક એક્સપ્રેસ બંધ કરો છો, ત્યારે મેસેજ પૉપઅપ થાય છે અને જણાવે છે કે ડિસ્ક સ્પેસ ખાલી કરવા માટે, આઉટલુક એક્સપ્રેસ સંદેશા કોમ્પેક્ટ કરી શકે છે. આમાં થોડો સમય લાગી શકે છે .
સંદેશ અસ્પષ્ટ છે, જે તેને ઓછી અલાર્મિંગ બનાવે છે. શું ચાલી રહ્યું છે? શું આઉટલુક એક્સપ્રેસ તમારી જૂની ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવા માંગે છે? અથવા આ કાયદેસર કંઈક તરીકે માસ્કરેડીંગ વાયરસ છે?
તમારે શું કરવું જોઈએ?
જો તમને તરત જ કમ્પ્યુટર છોડવાનું બંધ ન પડે તો:
- ઓકે ક્લિક કરો
- કોમ્પેક્ટીંગ પ્રક્રિયા સમાપ્ત કરવા માટે રાહ જુઓ.
પ્રક્રિયાને વિક્ષેપિત કરશો નહીં
તે મહત્વનું છે કે કોમ્પેક્ટીંગ ફોલ્ડર્સની પ્રક્રિયામાં વિક્ષેપ થતો નથી. જો સમાપ્ત કરવાની પરવાનગી છે, તો કોમ્પેક્ટીંગ એ ખાતરી કરે છે કે તમારું આઉટલુક એક્સપ્રેસ સહેલાઇથી ચાલે છે અને ડિસ્ક સ્પેસ ખૂબ વધારે રીતે વેડફાઇ જતી નથી.
શું કરવું છે તમારા સંદેશાઓ અદ્રશ્ય છે
જો કોમ્બેશન પ્રક્રિયા વિક્ષેપિત થઈ હતી અથવા આઉટલુક એક્સપ્રેસ સંદેશા સ્ટોર ફાઇલો બીજા કારણોસર દૂષિત થઈ જાય, તો આઉટલુક એક્સપ્રેસ ખાલી ફોલ્ડર્સથી શરૂ થઈ શકે છે. તમારા સંદેશા કદાચ ગઇ નહી, તેમ છતાં
તમે પેક સાથે Outlook Express સંકલન પ્રક્રિયામાં સલામતીનું નિર્માણ કરી શકો છો જે કોમ્પેક્ટીંગ કરતા પહેલાં તમામ ડેટાને બેકઅપ કરે છે. સ્વયંચાલિત બૅકઅપ કૉપિઝમાંથી પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે:
- ખાતરી કરો કે Outlook Express ચાલી રહ્યું નથી.
- તમારા Windows ડેસ્કટોપ પર રિસાયકલ બિન ખોલો.
- તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે Outlook Express ફોલ્ડર્સને અનુરૂપ ".bak" ફાઇલો શોધો.
- ".bak" ફાઇલનું નામ આઉટલુક એક્સપ્રેસમાં ફોલ્ડર જેવું હશે.
- "આર્કાઇવ" નામના ફોલ્ડરને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે, "Archive.bak" માટે જુઓ, ઉદાહરણ તરીકે.
- જમણી માઉસ બટન સાથે ".bak" ફાઇલ પર ક્લિક કરો.
- મેનૂમાંથી પુનઃસ્થાપિત કરો પસંદ કરો .
- Windows Explorer માં તમારા આઉટલુક એક્સપ્રેસ સ્ટોર ફોલ્ડર ખોલો .
- Outlook Express ફોલ્ડરને અનુરૂપ ".dbx" ફાઇલ ખેંચો અને છોડો જે તમે તમારા ડેસ્કટૉપ પર પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો.
- આઉટલુક એક્સપ્રેસ સ્ટોર ફોલ્ડરમાં , ".bak" ફાઇલને ક્લિક કરો જેનો અધિકાર માઉસ બટન સાથે વસૂલ કરવો છે.
- મેનૂમાંથી નામ બદલો પસંદ કરો
- ".dbx" માટે ".bak" ફાઇલ એક્સ્ટેંશન બદલો.
- જો ફાઇલ "Archive.bak" તરીકે ઓળખાતી હતી, ઉદાહરણ તરીકે, ખાતરી કરો કે તે હવે "Archive.dbx" નામ આપવામાં આવ્યું છે.
- ઓપન આઉટલુક એક્સપ્રેસ
- જો તમારી ઇમેઇલ્સ પુનઃપ્રાપ્ત થઈ છે, તો ".dbx" ફાઇલને કાઢી નાખો કે જે તમે ડેસ્કટોપ પર ખસેડી
જો તમે હજી સુધી પેચ ઇન્સ્ટોલ કરેલ ન હોત તો, સંદેશ પુનઃપ્રાપ્તિ સરળ થઈ શકે છે:
- આઉટલુક એક્સપ્રેસથી બહાર નીકળો
- તમારા Windows રિસાયકલ બિનમાં. Dbx ફાઇલમાં જુઓ કે જેમાંથી મેલ ખૂટે છે તે ફોલ્ડરને અનુરૂપ છે.
- .dbx ફાઇલ પુનઃસ્થાપિત કરો.
- આઉટલુક એક્સપ્રેસ શરૂ કરો
પહેલેથી જ દૂષિત મેસેજ સ્ટોરમાંથી મેઇલ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે, Outlook Express પુનઃપ્રાપ્તિ સાધનોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરો.
પરંતુ શા માટે જરૂરી કોઈપણ રીતે કોમ્પેક્ટિંગ છે?
કોમ્પેક્ટીંગ સંદેશાઓ શું અર્થ છે, અને શું થાય છે?
જ્યારે તમે Outlook Express માં એક ઇમેઇલ કાઢી નાખો છો, ત્યારે તે કાઢી નાખેલ આઈટમ્સ ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવે છે. સંદેશ તેના અસલ ફોલ્ડરમાં અદૃશ્ય થઈ જાય છે, અને જ્યારે તમે કચરો ખાલી કરો છો, ત્યારે તે ત્યાં પણ અદૃશ્ય થઈ જાય છે.
બેમાંથી કોઈ પણ કિસ્સામાં તમારા ડિસ્ક પર ફાઇલમાંથી તરત જ મેસેજ દૂર કરવામાં આવે છે, તેમ છતાં આ માટે ફાઇલો સંપાદન ધીમું પ્રક્રિયા છે, અને જ્યારે તમે ઇમેલ બે દલીલો કાઢી નાંખો છો ત્યારે તમારે રાહ જોવી કે આઉટલુક એક્સપ્રેસનો અનુભવ કરવો જોઇએ. એટલા માટે કાઢી નાખવાથી ફક્ત સંદેશાઓને દૃશ્યથી છુપાવે છે
અલબત્ત, હજી પણ ડિસ્ક પરના તમારા બધા કાઢી સંદેશાને લીધે ઘણી જગ્યા ખાલી થઈ શકે છે જે સમય જતાં વેડફાઈ થઈ શકે છે, અને જો આઉટલુક એક્સપ્રેસને ઘણા અપ્રચલિત સંદેશાઓનો ટ્રૅક રાખવો હોય તો આનો અર્થ તે ચોક્કસ ક્રિયાઓની મંદીનો થઈ શકે છે
તેથી આઉટલુક એક્સપ્રેસ આ કાઢી મુકવામાં આવેલી ઇમેઇલ્સને સમયાંતરે દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. આ તે "કોમ્પેક્ટીંગ" કહે છે. તમે દર 100 વખત આઉટલુક એક્સપ્રેસ બંધ કરો છો, તો તમને તે પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે કહેવામાં આવે છે.
જો આ પ્રક્રિયાની આવશ્યકતા છે, તો આઉટલુક એક્સપ્રેસ તેની પોતાની પર શા માટે કરે છે?
સમય સમય પર ફોલ્ડર્સને કોમ્ક્ટીંગ કરવું આવશ્યક છે. વધુ આવશ્યક એ છે કે આ પ્રક્રિયા વિક્ષેપ વગર પૂર્ણ થઈ શકે છે, તેમ છતાં
જો આઉટલુક એક્સપ્રેસ બેકગ્રાઉન્ડમાં કોમ્પેક્ટીંગ અને આપોઆપ કર્યું હોય, તો તમે મંદીનામની જાણ કરી શકો છો અને આઉટલુક એક્સપ્રેસ છોડવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. કોમ્પેક્ટિંગ, આઉટલુક એક્સપ્રેસ, અલબત્ત, બંધ કરવાની ના પાડશે. તમારી નિરાશામાં, તમે પ્રક્રિયાને મારી શકે છે અને તમારા સંદેશા દૂષિત થઈ શકે છે.
ફોલ્ડર્સ જાતે કોમ્પીટીંગ
યજમાનના સંદેશા કાઢી નાંખ્યા પછી અને કાઢી નાંખેલ આઈટમ્સ ફોલ્ડર ખાલી કર્યા પછી, તમે તરત જ ડિસ્ક જગ્યા ફરીથી મેળવવા માટે તમારી .dbx ફાઇલોને કોમ્પેક્ટ કરી શકો છો:
- ફાઇલ પસંદ કરો | ફોલ્ડર | મેનૂમાંથી બધા ફોલ્ડર્સ કોમ્પેક્ટ કરો
નોંધ કરો કે જાતે કોમ્પેક્ટીંગથી Outlook Express ની લોંચ ગણતરી રીસેટ નહીં થાય. જો તમે 100 ગણી માટે આઉટલુક એક્સપ્રેસને બંધ કરતા પહેલાં તમારા ફોલ્ડરોને જાતે સંકુચિત કરો છો, તો તે હજુ પણ તેની સમયાંતરે સફાઈ કરવા માટે તમને પૂછશે. (તે કિસ્સામાં તે લાંબા સમય સુધી ન લેવી જોઈએ.)
રજિસ્ટ્રીમાં ગણતરી ફરીથી સેટ કરીને તમે તે ટાળી શકો છો:
- ખાતરી કરો કે તમે માત્ર Outlook Express ના ફોલ્ડર્સને મેન્યુઅલી કોમ્પેક્ડ કર્યા છે. સંયોજનો ટાળવા માટે ફક્ત રજિસ્ટ્રીમાં ફેરફાર કરશો નહીં.
- Windows રજિસ્ટ્રીમાં તમારી આઉટલુક એક્સપ્રેસ સુયોજનો પર જાઓ .
- કોમ્પેક્ટ ચેક ગણક માટે જુઓ અને બે વાર ક્લિક કરો.
- "0" દાખલ કરો
- ઓકે ક્લિક કરો
- રજિસ્ટ્રી એડિટર બંધ કરો.