જો તમે વારંવાર ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરો છો, ખાસ કરીને કાર્ય માટે અથવા અન્ય મહત્વપૂર્ણ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ માટે, અને તમે તમારા ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ તરીકે આઉટલુક એક્સપ્રેસનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે તમારા ઇમેઇલ્સની બેકઅપ કૉપિ્સને સાચવવા માગી શકો છો. કમનસીબે, આઉટલુક એક્સપ્રેસમાં ઓટોમેટેડ બેકઅપ લક્ષણનો અભાવ છે, પરંતુ તમારા મેલ ડેટાને બેકઅપ લેવાનું હજુ સરળ છે.
આઉટલુક એક્સપ્રેસમાં મેઇલ ફાઇલોને બેકઅપ કરો અથવા કૉપિ કરો
તમારી આઉટલુક એક્સપ્રેસ મેઇલ બેક અપ અથવા કોપી કરવા માટે:
- વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરમાં તમારા આઉટલુક એક્સપ્રેસ સ્ટોર્સ ફોલ્ડર ખોલીને પ્રારંભ કરો. જો તે પહેલાથી જ સેટ ન હોય તો છુપાયેલા ફાઇલોને બતાવવા માટે Windows ને સેટ કરવાની ખાતરી કરો.
- સ્ટોર ફોલ્ડરમાં હોવ ત્યારે, આ ફોલ્ડરમાં મેનૂમાંથી એડિટ કરો > પસંદ કરો પસંદ કરો . વૈકલ્પિક રીતે, તમે બધી ફાઈલો પસંદ કરવા માટે Ctrl + A ને શોર્ટકટ તરીકે દબાવો. ખાતરી કરો કે બધી ફાઇલો, ખાસ કરીને ફોલ્ડર્સ . dbx સહિત, પ્રકાશિત થાય છે.
- ફાઇલોને કૉપિ કરવા માટે મેનુમાંથી કૉપિ કરો > કૉપિ કરો પસંદ કરો તમે Ctrl + C દબાવીને પસંદ કરેલી ફાઇલોની નકલ કરવા માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ પણ વાપરી શકો છો
- ફોલ્ડર ખોલો કે જ્યાં તમે Windows Explorer માં બેકઅપ કોપી રાખવા માંગો છો. આ અન્ય હાર્ડ ડિસ્ક પર, લખી શકાય તેવી CD અથવા DVD, અથવા નેટવર્ક ડ્રાઇવ પર હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે.
- ફાઇલોને તમારા બૅકઅપ ફોલ્ડરમાં પેસ્ટ કરવા માટે મેનુમાંથી એડિટ કરો > પેસ્ટ કરો પસંદ કરો . તમે Ctrl + V દબાવીને ફાઇલોને પેસ્ટ કરવા માટે ટૂંકા કીબોર્ડનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.
તમે Outlook Express માં તમારા બધા સંદેશાઓ અને ફોલ્ડર્સની બૅકઅપ કૉપિ બનાવી લીધી છે.
તમે પાછળથી પ્રમાણમાં સરળ તેમજ પ્રક્રિયા દ્વારા Outlook Express માં તમારી બેકઅપની ઇમેઇલ્સ પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો.