એક સ્વીકાર્ય ઉપયોગની નીતિ (AUP) એક લેખિત કરાર છે જે સામૂહિક કમ્પ્યુટર નેટવર્ક વતી તમામ પક્ષોનું પાલન કરે છે જે સામાન્ય સારા માટે પાલન કરે છે. એક AUP અસ્વીકાર્ય ઉપયોગો અને બિન-પાલન માટેનાં પરિણામો સહિતના નેટવર્કના હેતુઓને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. સમુદાય વેબ સાઇટ્સ પર નોંધણી કરતી વખતે અથવા કૉર્પોરેટ ઇન્ટ્રાનેટ પર કામ કરતી વખતે તમને સૌથી વધુ જોવા મળશે.
શા માટે સ્વીકાર્ય ઉપયોગ નીતિ મહત્વપૂર્ણ છે
સારી સ્વીકાર્ય ઉપયોગની નીતિ નેટવર્ક રીતભાત માટેની જોગવાઈઓને આવરી લેશે, નેટવર્ક સ્રોતોના ઉપયોગ પરની મર્યાદાઓનો ઉલ્લેખ કરશે અને સ્પષ્ટ રીતે ગોપનીયતાના સ્તરને દર્શાવશે કે નેટવર્કના સભ્યએ અપેક્ષા રાખવી જોઈએ. શ્રેષ્ઠ AUPs "શું જો" દ્રશ્યો કે જે વાસ્તવિક દુનિયાની શરતોમાં નીતિની ઉપયોગિતાને સમજાવે છે તેનો સમાવેશ કરે છે.
AUPs નું મહત્વ એ સંસ્થાઓ માટે જાણીતું છે જે શાળાઓ અથવા લાઇબ્રેરીઓ છે જે ઈન્ટરનેટ તેમજ આંતરિક (ઇન્ટ્રાનેટ) ઍક્સેસની ઑફર કરે છે. આ નીતિઓ મુખ્યત્વે અયોગ્ય ભાષા, પોર્નોગ્રાફી અને અન્ય સવાલના પ્રભાવથી યુવાન લોકોની સલામતી સામે રક્ષણ આપવા માટે તૈયાર છે. કોર્પોરેશનોની અંદર, વ્યાપારી હિતોનું રક્ષણ કરવા જેવા અન્ય પરિબળોનો સમાવેશ કરવાની તક વધે છે.
AUP શું સમાવતું હોવું જોઈએ?
ઘણી પૉલિસી વિગતો જે તમને એયુપીમાં કોમ્પ્યુટર સુરક્શાથી સંબંધિત છે તે શોધવાનું રહેશે. તેમાં પાસવર્ડ્સ , સૉફ્ટવેર લાઇસેન્સ અને ઑનલાઇન બૌદ્ધિક સંપદાને સંચાલિત કરવાનું શામેલ છે. અન્ય લોકો મૂળભૂત આંતરવ્યક્તિત્વ શિષ્ટાચારથી સંબંધિત છે, ખાસ કરીને ઇમેઇલ અને બુલેટિન બોર્ડની વાતચીતોમાં. ત્રીજા શ્રેણીમાં સ્રોતોનો વધુ પડતો ઉપયોગ અથવા દુરુપયોગ, જેમ કે કમ્પ્યુટર રમતો રમીને અતિશય નેટવર્ક ટ્રાફિક પેદા કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે.
જો તમે સ્વીકાર્ય ઉપયોગ નીતિ વિકસાવવાની પ્રક્રિયામાં છે, અથવા જો તમારી પાસે પહેલેથી જ તમારી સંસ્થામાં આવી નીતિ છે, તો તેની અસરકારકતાની મૂલ્યાંકન કરવા માટેના કેટલાક પરિબળો છે:
- શું તે સ્પષ્ટ રીતે નીતિ માલિક અથવા માલિકોને સ્પષ્ટ કરે છે?
- કી નીતિના મુદ્દાઓ માટે દૃશ્યોની નોંધ લીધી છે? કહેવાતા "ઉપયોગના કેસો" અથવા "પરિસ્થિતીની વિશ્લેષણ" ની વિગતો દરેકને વાસ્તવિક જીવનની પરિસ્થિતિઓમાં ખાસ કરીને વાસ્તવિક ભૂતકાળના અનુભવને આધારે નીતિને સંબંધિત કરવામાં મદદ કરે છે.
- શું બિનઅનુભવ માટે પરિણામ અને લાગુ કરવાના હેતુ છે?
સંગઠનોની વધતી જતી સંખ્યા અસ્વીકાર્ય ઉપયોગ માટે તેમના કમ્પ્યુટર નેટવર્ક્સનું મોનિટર કરે છે અને સારી સ્વીકાર્ય ઉપયોગની નીતિઓ નેટવર્ક મોનિટરિંગ વ્યૂહરચનાઓ જેમ કે આને કવર કરે છે:
- અયોગ્ય વેબ સાઇટ્સ પર હિટ શોધવા માટે પ્રોક્સી સર્વર લૉગ્સને સ્કૅન કરે છે, જેમાં વ્યવસાયના કલાકો દરમિયાન નૉન-વર્ક-સંબંધિત ઍક્સેસ આવી શકે છે.
- ફિલ્ટરિંગ સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરી રહ્યું છે જે ચોક્કસ સાર્વજનિક વેબ સાઇટ્સ પર ઍક્સેસને બ્લૉક કરે છે
- ઇનકમીંગ અને આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સ સ્કેનિંગ
- શેર કરેલી નેટવર્ક ડ્રાઇવ્સ પર ડિસ્ક સ્પેસ ક્વોટાની સ્થાપના કરી
AUP માટે કેસોનો ઉપયોગ કરો
ધ્યાનમાં રાખો કે તમે આ પરિસ્થિતિઓમાં શું કરશો:
- એક સહકાર્યકરો તમારા વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને નેટવર્કમાં લૉગ ઇન કરવા માટે પૂછે છે કારણ કે તેમનું એકાઉન્ટ "અનુપલબ્ધ" છે
- તમને ઇમેઇલમાં રાજકીય રૂપે સંવેદનશીલ રમૂજ પ્રાપ્ત થાય છે જે તમને લાગે છે કે તે ખૂબ જ રમુજી છે અને તે તમારા ઓફિસ સંવનનને ફોર્વર્ડ કરવાનું વિચારી રહ્યાં છે
- તમારી બાજુમાં બેસી રહેલી વ્યકિત કાર્યાલય પર તેમના તમામ સમય વિતાવે છે જે નાણાંકીય અવતરણ અને વેપારના શેરોનું ઓનલાઇન ડાઉનલોડ કરે છે
- તમારા વર્ડ પ્રોસેસર દાવાઓએ તે તમારા કમ્પ્યુટર પર વાયરસ શોધ્યો છે
જો તમે આ જેવી કેસોમાં પગલાં લેવા માટે ચોક્કસ નથી, તો સ્વીકાર્ય ઉપયોગ નીતિ એ જવાબો માટે તમે ચાલુ હોવી જોઈએ.