તમે Google ડ્રાઇવ સાથે શબ્દ પ્રોસેસિંગ ફાઇલ અથવા સ્પ્રેડશીટ અપલોડ કરી અથવા બનાવી છે. હવે શું? અહીં તે છે કે તમે તે દસ્તાવેજને અન્ય લોકો સાથે કેવી રીતે શેર કરી શકો છો અને સહયોગ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.
મુશ્કેલી: સરળ
સમય આવશ્યક છે: બદલાય છે
અહીં કેવી રીતે
જો તમે કોઈ ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉપયોગ કરવા માંગતા નથી, તો તમે "શેર કરવા યોગ્ય લિંક મેળવો" વિકલ્પ પર ક્લિક કરીને પણ શેર કરી શકો છો. આ એક સારો વિકલ્પ છે જો તમે લોકોના મોટા જૂથમાં કોઈ દસ્તાવેજ પર જોવાની ઍક્સેસ શેર કરવા માગો છો.
- Drive.google.com પર Google ડ્રાઇવ પર જાઓ અને તમારા Google એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને લોગ ઇન કરો.
- તમારી સૂચિમાં તમારા દસ્તાવેજ શોધો. તમે મારા ડ્રાઇવ ફોલ્ડરમાં બ્રાઉઝ કરી શકો છો અથવા તાજેતરનાં દસ્તાવેજો દ્વારા શોધી શકો છો. તમે ટોચ પર શોધ બારનો ઉપયોગ કરીને તમારા તમામ દસ્તાવેજોમાં પણ શોધી શકો છો આ Google છે, તે પછી
- ફાઇલ ખોલવા માટે ફાઇલ નામ પર ક્લિક કરો.
- વિંડોની ઉપર જમણા-ખૂણે શેર ટેબ પર ક્લિક કરો.
- તમે આ ફાઇલને કેવી રીતે શેર કરી શકો છો તેના પર તમારી પાસે ઘણી પસંદગીઓ છે ઍક્સેસની માત્રા પસંદ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ કરો જે તમે પરવાનગી આપવા માંગો છો. તમે દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવા, દસ્તાવેજ પર ટિપ્પણી કરવા અથવા ફક્ત તેને જોવા માટે તેમને આમંત્રિત કરી શકો છો.
- તમારા સહયોગી, ટિપ્પણીકર્તાનું અથવા દર્શકનું ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો, અને તેમને એક ઇમેઇલ મળશે જે તેમને જણાવશે કે તેમને હવે ઍક્સેસ છે. તમે ઈચ્છો તેટલા ઇમેઇલ સરનામાંઓ દાખલ કરો અલ્પવિરામથી દરેક સરનામાંને અલગ કરો
- થોડા વધુ વિકલ્પો જોવા માટે તમે નાના "અદ્યતન" લિંકને પણ ક્લિક કરી શકો છો. શેર કરવા યોગ્ય લિંકને પકડવાનો આ એક બીજો રસ્તો છે તમે ચીંચીં કરવું અથવા સામાજિક રીતે તેને એક પગલામાં પોસ્ટ કરી શકો છો. દસ્તાવેજના માલિક તરીકે, તમારી પાસે બે વધુ અદ્યતન વિકલ્પો છે: સંપાદકોને ઍક્સેસ બદલવાથી અને નવા લોકો ઉમેરવા અને ટિપ્પણીકર્તાઓ અને દર્શકો માટે ડાઉનલોડ કરવા, છાપવા અને કૉપિ કરવા માટેના વિકલ્પોને અટકાવો.
- જલદી તમે એક ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો, તમે એક બૉક્સ જોશો જે તમને એક નોંધ દાખલ કરવાની પરવાનગી આપે છે જે તમે પુષ્ટિકરણ ઇમેઇલ સાથે મોકલી શકો છો.
- Send બટન ક્લિક કરો.
- એકવાર તમે જે વ્યક્તિને આમંત્રિત કર્યા છે તે પછી તેમના ઇમેઇલ આમંત્રણ અને લિંક પરના ક્લિક્સ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે તેમની પાસે તમારી ફાઇલની ઍક્સેસ હશે.
ટીપ્સ:
- શક્ય હોય ત્યારે તમે Gmail સરનામાંનો ઉપયોગ કરવા માગી શકો છો કારણ કે કેટલાક સ્પામ ફિલ્ટર્સ આમંત્રણ સંદેશને અવરોધિત કરી શકે છે, અને તેમનું Gmail સામાન્ય રીતે તેમનું Google એકાઉન્ટ ID છે.
- જ્યારે શંકા હોય ત્યારે, વહેંચવા પહેલાં તમારા દસ્તાવેજની એક કૉપિ સાચવો, ફક્ત સંદર્ભ કૉપિ અથવા કિસ્સામાં તમારે કેટલાક ફેરફારો ઉલટાવી લેવાની જરૂર પડે.
- યાદ રાખો કે શેરિંગ ઍક્સેસ ધરાવતા લોકો પાસે દસ્તાવેજને જોવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે અન્ય લોકોને આમંત્રિત કરવાની શક્તિ છે જ્યાં સુધી તમે અન્યથા ઉલ્લેખ ન કરો.
તમારે શું જોઈએ છે:
- એક Google એકાઉન્ટ
- Google ડ્રાઇવમાં એક દસ્તાવેજ અથવા સ્પ્રેડશીટ.
- મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં તમારા સહયોગીના ઇમેઇલ સરનામાં