જ્યારે તમને ફક્ત એક લીટીની જરૂર હોય, ત્યારે ઉપયોગ કરવા માટે સરળ ટીપ્સ છે
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, શીટ અથવા વર્કબુક માટે રેખા ગ્રાફ ઉમેરીને ડેટાના દૃશ્ય પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ડેટાના આ ચિત્ર વલણો અને ફેરફારોને પ્રભાવિત કરી શકે છે, જે અન્યથા કોઇનું ધ્યાન નહી થાય જ્યારે ડેટા પંક્તિઓ અને કૉલમ્સમાં દફનાવવામાં આવે.
રેખા ગ્રાફ બનાવી રહ્યા છે - લઘુ સંસ્કરણ
એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકામાં પાયાની રેખા ગ્રાફ અથવા રેખા ચાર્ટ ઉમેરવા માટેની પગલાંઓ છે:
- ગ્રાફમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટેના ડેટાને હાઇલાઇટ કરો - પંક્તિ અને કૉલમ હેડિંગ્સ શામેલ કરો, પરંતુ ડેટા ટેબલ માટેનું શીર્ષક નહીં.
- રિબનના સામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો .
- રિબનનાં ચાર્ટ્સ વિભાગમાં, ઉપલબ્ધ ચાર્ટ / ગ્રાફ પ્રકારોની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે, ઇન્સર્ટ લાઇન ચાર્ટ આયકન પર ક્લિક કરો .
- ચાર્ટ / ગ્રાફનું વર્ણન વાંચવા માટે તમારા માઉસ પોઇન્ટરને ચાર્ટ પ્રકાર પર હૉવર કરો.
- ઇચ્છિત ગ્રાફ પર ક્લિક કરો.
એક સાદો, અપ્રામાણિક ગ્રાફ - એક કે જે પસંદ કરેલી શ્રેણીની માહિતી , મૂળભૂત ચાર્ટ શીર્ષક, એક દંતકથા અને ખૂણાઓનું મૂલ્ય દર્શાવે છે તે માત્ર લીટીઓ દર્શાવે છે - વર્તમાન કાર્યપત્રકમાં ઉમેરાશે.
આવૃત્તિ તફાવતો
આ ટ્યુટોરીઅલમાં પગલાંઓ Excel 2013 માં ઉપલબ્ધ ફોર્મેટિંગ અને લેઆઉટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરે છે. આ પ્રોગ્રામની પ્રારંભિક આવૃત્તિઓમાં જોવા મળતા અલગ છે. Excel ની અન્ય આવૃત્તિઓ માટે રેખા ગ્રાફ ટ્યુટોરિયલ્સ માટે નીચેની લિંક્સનો ઉપયોગ કરો.
એક્સેલની થીમ કલર્સ પર નોંધ
એક્સેલ, બધા માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સની જેમ, તેના દસ્તાવેજોના દેખાવને સેટ કરવા માટે થીમ્સનો ઉપયોગ કરે છે. આ ટ્યુટોરીયલને અનુસરતી વખતે તમે જે થીમનો ઉપયોગ કરો છો તેના પર આધાર રાખીને, ટ્યુટોરીયલ પગલાંમાં સૂચિબદ્ધ રંગો તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે જ ન પણ હોય. તમે ગમે તે થીમ પસંદ કરો છો અને ચાલુ કરો છો.
લાઈન ગ્રાફ બનાવી રહ્યા છે - ધ લાંબી આવૃત્તિ
નોંધ: જો તમારી પાસે આ ટ્યુટોરીયલ સાથે વાપરવા માટે ડેટા ન હોય, તો આ ટ્યુટોરીઅલમાં પગલાંઓ ઉપરની છબીમાં બતાવેલ ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે.
અન્ય ડેટા દાખલ કરવું હંમેશા આલેખનો નિર્માણ કરવાનો પહેલો પગ છે - ભલેને કોઈ પ્રકારની ગ્રાફ અથવા ચાર્ટ બનાવવામાં આવી રહ્યો હોય.
બીજું પગલું આલેખ બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ડેટાને હાયલાઇટ કરે છે. પસંદ કરેલ ડેટામાં સામાન્ય રીતે કૉલમ શીર્ષકો અને પંક્તિ શીર્ષકોનો સમાવેશ થાય છે, જે ચાર્ટમાં લેબલ્સ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
- ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવેલ ડેટાને યોગ્ય કાર્યપત્રક કોષોમાં દાખલ કરો.
- એકવાર દાખલ થઈ ગયા પછી, A2 થી C6 સુધી કોશિકાઓની શ્રેણી પ્રકાશિત કરો.
ડેટા પસંદ કરતી વખતે, પંક્તિ અને કૉલમ શીર્ષકોની પસંદગીમાં શામેલ કરવામાં આવે છે, પરંતુ ડેટા કોષ્ટકની ટોચ પરનો શીર્ષક નથી. શીર્ષક જાતે જ ગ્રાફમાં ઉમેરવું આવશ્યક છે.
મૂળભૂત લાઈન ગ્રાફ બનાવવું
નીચેના પગલાઓ મૂળભૂત લીટી ગ્રાફ બનાવશે - એક સાદો, અપ્રામાણિક આલેખ - તે પસંદ કરેલા ડેટા શ્રેણી અને ખૂણાઓ દર્શાવે છે.
તે પછી, ઉલ્લેખ કર્યો છે, આ ટ્યુટોરીયલ કેટલાક વધુ સામાન્ય ફોર્મેટિંગ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે આવરી લે છે, જે જો અનુસરવામાં આવે તો, આ ટ્યુટોરીયલની પ્રથમ સ્લાઇડમાં દર્શાવેલ લીટી ગ્રાફ સાથે મેળ કરવા માટે મૂળ ગ્રાફને બદલશે.
- રિબનના સામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો .
- રિબન મેનૂના ચાર્ટ્સ વિભાગમાં, ઉપલબ્ધ ગ્રાફ / ચાર્ટ પ્રકારોની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે, લાઇન ચાર્ટ આયકન સામેલ કરો ક્લિક કરો .
- ગ્રાફનું વર્ણન વાંચવા માટે તમારા માઉસ પોઇન્ટરને ગ્રાફ પ્રકાર પર હૉવર કરો.
- તેને પસંદ કરવા માટે સૂચિમાં પ્રથમ 2-ડી લાઇન ગ્રાફ પ્રકાર પર ક્લિક કરો.
- એક મૂળ રેખા ગ્રાફ બનાવવામાં આવે છે અને તમારી કાર્યપત્રક પર છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નીચેની સ્લાઇડ પર મૂકવામાં આવે છે.
મૂળભૂત લાઇન ગ્રાફ ફોર્મેટિંગ: ચાર્ટ શીર્ષક ઉમેરવાનું
તેના પર બે વાર ક્લિક કરીને ડિફૉલ્ટ ચાર્ટ શીર્ષક સંપાદિત કરો, પરંતુ ડબલ ક્લિક કરશો નહીં
- તેને પસંદ કરવા માટે ડિફોલ્ટ ચાર્ટ શીર્ષક પર એકવાર ક્લિક કરો - એક શબ્દ ચાર્ટ શીર્ષકની આસપાસ એક બોક્સ દેખાશે .
- સંપાદન મોડમાં એક્સેસ મૂકવા માટે બીજી વખત ક્લિક કરો , જે શીર્ષક બોક્સની અંદર કર્સરને મૂકે છે.
- કીબોર્ડ પર કાઢી નાખો / બેકસ્પેસ કીનો ઉપયોગ કરીને ડિફોલ્ટ ટેક્સ્ટને કાઢી નાખો.
- ચાર્ટ શીર્ષક દાખલ કરો - સરેરાશ વરસાદ (મી.મી.) - શીર્ષક બોક્સમાં
ચાર્ટના ખોટા ભાગ પર ક્લિક કરવાનું
ચાર્ટ શીર્ષક અને લેબલ્સ જેવા - Excel માં ચાર્ટ માટે ઘણા જુદા જુદા ભાગો છે, પ્લટ વિસ્તાર કે જે પસંદિત ડેટા, લીટીઓ અને હોરિઝોન્ટલ ગ્રિડલાઇન્સને રજૂ કરતા રેખાઓ ધરાવે છે.
આ તમામ ભાગોને પ્રોગ્રામ દ્વારા અલગ વસ્તુઓ ગણવામાં આવે છે, અને, જેમ કે, દરેકને અલગથી ફોર્મેટ કરી શકાય છે. તમે Excel ને તેમાંથી પસંદ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે તેના પર ક્લિક કરીને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે ગ્રાફનો ભાગ જણાવો.
આ ટ્યુટોરીયલ દરમિયાન, જો તમારા પરિણામો સૂચિબદ્ધ ન હોય તો, તે તદ્દન સંભવ છે કે તમારી પાસે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ લાગુ કરવાથી પસંદ કરેલ ચાર્ટનો અધિકાર ભાગ ન હતો.
સૌથી સામાન્ય રીતે બનેલી ભૂલ ગ્રાફનો મધ્યમાં પ્લોટ વિસ્તાર પર ક્લિક કરી રહી છે જ્યારે ઇરાદો આખા ગ્રાફને પસંદ કરવાનો છે.
સમગ્ર ગ્રાફને પસંદ કરવા માટેની સૌથી સરળ રીત ચાર્ટ શીર્ષકમાંથી ઉપર ડાબા અથવા જમણા ખૂણામાં ક્લિક કરવાનું છે
જો કોઈ ભૂલ કરવામાં આવે છે, તો તેને એક્સેલની પૂર્વવત્ સુવિધા દ્વારા ઝડપથી સુધારી શકાય છે. તે પછી, ચાર્ટનાં જમણા ભાગ પર ક્લિક કરો અને ફરીથી પ્રયાસ કરો.
ચાર્ટ સાધનો ટેબ્સનો ઉપયોગ કરીને ગ્રાફના કલર્સને બદલવું
જ્યારે ચાર્ટ / ગ્રાફ એક્સેલમાં બનાવવામાં આવે છે, અથવા જ્યારે તે પર ક્લિક કરીને અસ્તિત્વમાંનો ગ્રાફ પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે રિબનમાં બે વધારાના ટૅબ્સ ઉમેરવામાં આવે છે.
આ ચાર્ટ સાધનો ટૅબ્સ- ડીઝાઇન અને ફોર્મેટ- ફોર્મેટિંગ અને લેઆઉટ વિકલ્પો, ખાસ કરીને ચાર્ટ માટે, અને ગ્રાફનો પૃષ્ઠભૂમિ અને ટેક્સ્ટ રંગ બદલવા માટે નીચેના પગલાઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.
ગ્રાફની પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલવી
આ ચોક્કસ ગ્રાફ માટે, બેકગ્રાઉન્ડ ફોર્મેટિંગ એ બે-પગલાંની પ્રક્રિયા છે કારણ કે ગ્રાફમાં થોડો ફેરફાર આડી આલેખમાં આડઅસર કરવામાં આવ્યો છે.
- સમગ્ર ગ્રાફને પસંદ કરવા માટે પૃષ્ઠભૂમિ પર ક્લિક કરો.
- રિબનનો ફોર્મેટ ટેબ ક્લિક કરો.
- ફૅલ કલર્સ ડ્રોપ ડાઉન પેનલ ખોલવા માટે, ઉપરનાં ચિત્રમાં ઓળખવામાં આવેલા આકાર ભરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- સૂચિના થીમ કલર્સ વિભાગમાંથી બ્લેક, ટેક્સ્ટ 1, હળવા 35% પસંદ કરો.
- કલર્સ ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે બીજા વખત આકાર ભરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- ઢાળ પેનલ ખોલવા માટે સૂચિની નીચેના ગ્રેડિયેન્ટ વિકલ્પ પર માઉસ પોઇન્ટરને હૉવર કરો.
- પેનલના ડાર્ક વેરિયેશન્સ વિભાગમાં, ગ્રાઇન્ડેન્ટને ઉમેરવા માટે લીનીઅર ડાબા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો જે ગ્રાફ પર ડાબેથી જમણે ધીરે ધીરે ઘાટા થાય છે.
ટેક્સ્ટ રંગ બદલવો
હવે પૃષ્ઠભૂમિ કાળી છે, ડિફૉલ્ટ કાળા ટેક્સ્ટ હવે દેખાશે નહીં. આ પછીના ભાગમાં ગ્રાફના બધા ટેક્સ્ટને સફેદ રંગમાં બદલવામાં આવે છે
- સમગ્ર ગ્રાફને પસંદ કરવા માટે પૃષ્ઠભૂમિ પર ક્લિક કરો.
- જો જરૂરી હોય તો રિબનનો ફોર્મેટ ટેબ ક્લિક કરો
- ટેક્સ્ટ કલર ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ટેક્સ્ટ ફિલ વિકલ્પને ક્લિક કરો.
- સૂચિની થીમ કલર્સ વિભાગમાંથી વ્હાઇટ, પૃષ્ઠભૂમિ 1 પસંદ કરો.
- શીર્ષક, x અને y અક્ષોના તમામ પાઠ, અને દંતકથા સફેદ રંગમાં બદલવો જોઈએ.
લાઈન કલર્સ બદલવું: ટાસ્ક ફલકમાં ફોર્મેટ કરવું
ટ્યુટોરીયલના છેલ્લા બે પગલાં ફોર્મેટિંગ કાર્ય ફલકનો ઉપયોગ કરે છે, જેમાં ચાર્ટ્સ માટે મોટાભાગના ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.
એક્સેલ 2013 માં, જ્યારે સક્રિય થાય છે, ત્યારે ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પેન એક્સેલ સ્ક્રીનની જમણી બાજુ પર દેખાય છે. પસંદ કરેલ ચાર્ટના વિસ્તારના આધારે ફલકમાં ફેરફારમાં શીર્ષક અને વિકલ્પો દેખાશે.
એકાપુલ્કો માટે લાઇન કલર બદલવાનું
- આલેખમાં, એકાપુલ્કોને પસંદ કરવા માટે એકવાર નારંગી રેખા પર ક્લિક કરો - લીટીની લંબાઇ સાથે નાના હાઇલાઇટ્સ દેખાશે.
- જો જરૂરી હોય તો રિબનનો ફોર્મેટ ટેબ પર ક્લિક કરો
- રિબનની ડાબી બાજુની બાજુ પર, ફોર્મેટિંગ ટાસ્ક ફલક ખોલવા માટે ફોર્મેટ પસંદગી વિકલ્પ પર ક્લિક કરો .
- એકાપુલ્કોની રેખા અગાઉ પસંદ કરવામાં આવી હોવાથી, ફલકમાં શીર્ષકને ફોર્મેટ ડેટા શ્રેણી વાંચવું જોઈએ .
- ફલકમાં, લાઈન વિકલ્પોની યાદી ખોલવા માટે ભરો ચિહ્ન (પેઇન્ટ કેન) પર ક્લિક કરો.
- વિકલ્પોની સૂચિમાં, લાઇન કલર્સ ડ્રોપ ડાઉન લીસ્ટ ખોલવા માટે લેબલ કલરની પાસેના ભરો ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
- યાદીના થીમ કલર્સ વિભાગમાંથી ગ્રીન, એક્સેંટ 6, હળવા 40% પસંદ કરો - એકાપુલ્કોની રેખાને હળવા લીલા રંગમાં બદલવું જોઈએ.
બદલવાનું એમ્સ્ટર્ડમ
- આલેખમાં એમ્સ્ટરડેમની પસંદગી કરવા માટે બ્લુ લાઈન પર ક્લિક કરો.
- ફોર્મેટિંગ કાર્ય ફલકમાં, ચિહ્નની નીચે દર્શાવેલ વર્તમાન ભરોનો રંગ લીલોથી વાદળી રંગમાં બદલવો જોઈએ કે જે પેન હવે એમ્સ્ટર્ડમ માટે વિકલ્પો દર્શાવી રહ્યું છે.
- લાઈન કલર્સ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ભરો આયકન પર ક્લિક કરો.
- યાદીના થીમ કલર્સ વિભાગમાંથી બ્લુ, એક્સેંટ 1, હળવા 40% પસંદ કરો - એમ્સ્ટર્ડમ માટેની લાઇન આછા વાદળી રંગ પર બદલવી જોઈએ.
ગ્રીડલાઇન્સ વિલીન આઉટ
અંતિમ ફોર્મેટિંગ પરિવર્તન એ ગ્રાફિક્સની ગોઠવણ કરવાનું છે જે આખા ગ્રાફ પર આડા સ્કોર કરે છે.
ડેટા લીટીઓ પર ચોક્કસ બિંદુઓના મૂલ્યોને વાંચવા માટે સરળ બનાવવા માટે પાયાની રેખા ગ્રાફમાં આ ગ્રીડલાઇન શામેલ છે.
તેમ છતાં, તેમને તદ્દન આગવી પ્રદર્શિત થવાની જરૂર નથી. ફોનોમેટિંગ ટાસ્ક ફલકની મદદથી તેમની પારદર્શિતાને વ્યવસ્થિત કરવાની એક સરળ રીત છે.
મૂળભૂત રીતે, તેમનું પારદર્શિતા સ્તર 0% છે, પરંતુ તે વધારીને, ગ્રીડલાઇન તે પૃષ્ઠભૂમિમાં ઝાંખા કરશે જ્યાં તેઓ અનુસરે છે.
- ફોર્મેટિંગ ટાસ્ક ફલક ખોલવા માટે જો રિબનના ફોર્મેટ ટેબ પર ફોર્મેટ પસંદગી વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
- આલેખમાં, ગ્રાફની મધ્યમાં ચાલી રહેલી 150 મીમી ગ્રીડલાઇન પર એક વાર ક્લિક કરો - બધી ગ્રીડલાઇનો હાઇલાઇટ કરવા જોઈએ (દરેક ગ્રીડલાઇનના અંતમાં વાદળી બિંદુઓ)
- ફલકમાં પારદર્શિતા સ્તરને 75% થી બદલી - ગ્રાફ પરના ગ્રિડલાઇન્સ નોંધપાત્ર રીતે ફેડ થવો જોઈએ