કેવી રીતે એક્સેલ 2010 માં કૉલમ ચાર્ટ બનાવો અને ફોર્મેટ કરો

06 ના 01

એક્સેલ 2010 માં કૉલમ ચાર્ટ બનાવવા માટેનાં પગલાંઓ

એક્સેલ 2010 કૉલમ ચાર્ટ. (ટેડ ફ્રેન્ચ)

Excel 2010 માં મૂળભૂત કૉલમ ચાર્ટ બનાવવા માટેના પગલાંઓ છે:

  1. ચાર્ટમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટેના ડેટાને હાઇલાઇટ કરો - પંક્તિ અને કૉલમ શીર્ષકોનો શામેલ કરો, પરંતુ માહિતી કોષ્ટક માટેનું શીર્ષક નહીં;
  2. રિબનના સામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો ;
  3. રિબનનાં ચાર્ટ્સ બોક્સમાં, ઉપલબ્ધ ચાર્ટ પ્રકારોની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે સામેલ કરો કૉલમ ચાર્ટ આયકન પર ક્લિક કરો ;
  4. ચાર્ટનું વર્ણન વાંચવા માટે તમારા માઉસ પોઇન્ટરને ચાર્ટ પ્રકાર પર હૉવર કરો;
  5. ઇચ્છિત ચાર્ટ પર ક્લિક કરો;

એક સાદા, અનુરૂપ ફોર્મેટ - જે માત્ર પસંદ કરેલ શ્રેણીબદ્ધ ડેટા, એક દંતકથા અને અક્ષિત કિંમતો દર્શાવે છે - વર્તમાન કાર્યપત્રકમાં ઉમેરવામાં આવશે.

એક્સેલ માં આવૃત્તિ તફાવતો

આ ટ્યુટોરીઅલમાં પગલાંઓ એક્સેલ 2010 અને 2007 માં ઉપલબ્ધ ફોર્મેટિંગ અને લેઆઉટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરે છે. આ પ્રોગ્રામની પ્રારંભિક અને પછીની આવૃત્તિઓમાં જોવા મળે છે. Excel ની અન્ય આવૃત્તિઓ માટે કૉલમ ચાર્ટ ટ્યુટોરિયલ્સ માટે નીચેની લિંક્સનો ઉપયોગ કરો.

એક્સેલની થીમ કલર્સ પર નોંધ

એક્સેલ, બધા માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સની જેમ, તેના દસ્તાવેજોના દેખાવને સેટ કરવા માટે થીમ્સનો ઉપયોગ કરે છે.

આ ટ્યુટોરીયલ માટે વપરાતી થીમ એ ડિફૉલ્ટ ઓફિસ થીમ છે.

જો તમે આ ટ્યુટોરીયલને અનુસરતા અન્ય થીમનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે થીમમાં ટ્યુટોરીયલ પગલાંમાં સૂચિબદ્ધ રંગો ઉપલબ્ધ ન પણ હોઈ શકે. જો એમ હોય તો, ફક્ત અવેજી તરીકે તમારી પસંદગીઓ માટે રંગો પસંદ કરો અને ચાલુ રાખો.

06 થી 02

Excel માં એક મૂળભૂત કૉલમ ચાર્ટ બનાવી રહ્યા છે

(ટેડ ફ્રેન્ચ)

પ્રવેશ અને ટ્યુટોરીયલ ડેટા પસંદ

નોંધ: જો તમારી પાસે આ ટ્યુટોરીયલ સાથે વાપરવા માટે ડેટા ન હોય, તો આ ટ્યુટોરીઅલમાં પગલાંઓ ઉપરની છબીમાં બતાવેલ ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે.

ચાર્ટ બનાવવાનું પ્રથમ પગલું હંમેશાં ચાર્ટ ડેટામાં દાખલ થઈ રહ્યું છે - ગમે તેટલું ચાર્ટનું નિર્માણ થઈ રહ્યું છે.

બીજો પગલું ચાર્ટ બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ડેટાને હાયલાઇટ કરે છે.

ડેટા પસંદ કરતી વખતે, પંક્તિ અને કૉલમ શીર્ષકોની પસંદગીમાં શામેલ કરવામાં આવે છે, પરંતુ ડેટા કોષ્ટકની ટોચ પરનો શીર્ષક નથી. શીર્ષક ચાર્ટ પર જાતે ઉમેરવું આવશ્યક છે.

  1. ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવેલ ડેટાને યોગ્ય કાર્યપત્રક કોષોમાં દાખલ કરો
  2. એકવાર દાખલ થઈ ગયા પછી, A2 થી D5 સુધી કોશિકાઓની શ્રેણી પ્રકાશિત કરો - આ તે ડેટાની શ્રેણી છે જેનો ઉપયોગ સ્તંભ ચાર્ટ દ્વારા થશે

મૂળભૂત કૉલમ ચાર્ટ બનાવી રહ્યા છે

  1. રિબનના સામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો
  2. રિબનનાં ચાર્ટ્સ બોક્સમાં, ઉપલબ્ધ ચાર્ટ પ્રકારોની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે સામેલ કરો કૉલમ ચાર્ટ આયકન પર ક્લિક કરો.
  3. ચાર્ટનું વર્ણન વાંચવા માટે તમારા માઉસ પોઇન્ટરને એક ચાર્ટ પ્રકાર પર હૉવર કરો
  4. સૂચિની 3-D ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ વિભાગમાં, ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ પર ક્લિક કરો - આ મૂળભૂત ચાર્ટને કાર્યપત્રકમાં ઉમેરવા માટે

06 ના 03

એક્સેલ ચાર્ટ ભાગો અને દૂર કરી રહ્યા છીએ ગ્રીડલાઇન્સ

શીર્ષક ઉમેરવાનું અને ગાઈડલાઈન દૂર કરવું. (ટેડ ફ્રેન્ચ)

ચાર્ટના ખોટા ભાગ પર ક્લિક કરવાનું

Excel માં ચાર્ટમાં ઘણા જુદા જુદા ભાગો છે - જેમ કે પ્લોટ વિસ્તાર કે જે પસંદ કરેલ ડેટા શ્રેણી , દંતકથા અને ચાર્ટ ટાઇટલનું પ્રતિનિધિત્વ કરતા સ્તંભ ચાર્ટ ધરાવે છે.

આ તમામ ભાગોને પ્રોગ્રામ દ્વારા અલગ વસ્તુઓ ગણવામાં આવે છે, અને, જેમ કે, દરેકને અલગથી ફોર્મેટ કરી શકાય છે. તમે એક્સેલને કહો છો કે જે ચાર્ટનો તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તેને માઉસ પોઇન્ટર સાથે ક્લિક કરીને.

નીચેના પગલાંઓમાં, જો તમારા પરિણામો ટ્યુટોરીયલમાં સૂચિબદ્ધ ન હોય તો, તે તદ્દન સંભવ છે કે જ્યારે તમે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ ઉમેર્યું ત્યારે તમારી પાસે પસંદ કરેલ ચાર્ટનો અધિકાર ભાગ ન હતો.

સૌથી સામાન્ય રીતે કરેલી ભૂલ કાર્ટની મધ્યમાં પ્લોટ વિસ્તાર પર ક્લિક કરી રહી છે જ્યારે તેનો હેતુ સમગ્ર ચાર્ટ પસંદ કરવાનું છે.

સમગ્ર ચાર્ટને પસંદ કરવા માટેની સૌથી સરળ રીત, ચાર્ટ શીર્ષકમાંથી ઉપર ડાબા અથવા જમણા ખૂણામાં ક્લિક કરવાનું છે.

ભૂલ કરવામાં આવે તો, ભૂલને પૂર્વવત્ કરવા માટે એક્સેલની પૂર્વવત્ સુવિધા દ્વારા ઝડપથી સુધારી શકાય છે. તે પછી, ચાર્ટનાં જમણા ભાગ પર ક્લિક કરો અને ફરીથી પ્રયાસ કરો.

પ્લોટ એરિયામાંથી ગાઈડલાઈન કાઢી નાંખો

પાયાની રેખા ગ્રાફમાં ગ્રિડલાઇન્સનો સમાવેશ થાય છે જે પ્લોટ વિસ્તારમાં આડી રીતે ચલાવવા માટે ડેટાના વિશિષ્ટ બિંદુઓ માટેના મૂલ્યોને વાંચવા માટે સરળ બનાવે છે - ખાસ કરીને ચાર્ટમાં જેમાં મોટા ડેટાનો સમાવેશ થાય છે

આ ચાર્ટમાં માત્ર ત્રણ શ્રેણીની માહિતી હોવાથી, ડેટા પોઈન્ટ વાંચવા માટે પ્રમાણમાં સરળ છે, તેથી ગ્રીડલાઇનો દૂર કરી શકાય છે.

  1. ચાર્ટમાં, ગ્રિડના મધ્યમાં ચાલી રહેલ $ 60,000 ગ્રીડલાઇન પર ક્લિક કરો, જે બધી ગ્રિડલાઇન્સને પ્રકાશિત કરે છે - નાના ગ્રીસલાઇન્સ દરેક ગ્રીડલાઇનના અંતમાં જોવા જોઈએ
  2. ગ્રિડલાઇન્સને દૂર કરવા માટે કીબોર્ડ પર કાઢી નાખો કી દબાવો

આ બિંદુએ, તમારું ચાર્ટ ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવેલ ઉદાહરણ જેવું હોવું જોઈએ.

06 થી 04

ચાર્ટ ટેક્સ્ટ બદલવાનું

Excel 2010 માં ચાર્ટ સાધનો ટૅબ્સ. (ટેડ ફ્રેન્ચ)

ચાર્ટ સાધનો ટૅબ્સ

જ્યારે ચાર્ટ એક્સેલ 2007 અથવા 2010 માં બનાવવામાં આવે છે, અથવા જ્યારે તે પર ક્લિક કરીને હાલના ચાર્ટ પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે રિબનમાં ત્રણ વધારાના ટૅબ્સ ઉમેરવામાં આવે છે.

ચાર્ટ સાધનો ટૅબ્સ - ડિઝાઇન, લેઆઉટ અને ફોર્મેટ - ફોર્મેટિંગ અને લેઆઉટ વિકલ્પો, ખાસ કરીને ચાર્ટ્સમાં છે, અને તે નીચેના ચાર્ટ્સમાં ઉપયોગમાં લેવાશે, જે કૉલમ ચાર્ટમાં એક શીર્ષક ઉમેરવા માટે અને ચાર્ટ રંગોને બદલશે.

ચાર્ટનું શીર્ષક ઉમેરવું અને સંપાદન કરવું

એક્સેલ 2007 અને 2010 માં, મૂળભૂત ચાર્ટમાં ચાર્ટ ટાઇટલ્સ શામેલ નથી. લેઆઉટ ટૅબ પર મળી આવેલ ચાર્ટ શીર્ષક વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને આ અલગથી ઉમેરાવું જોઈએ અને પછી ઇચ્છિત શીર્ષક દર્શાવવા માટે સંપાદિત કરેલું છે.

  1. રિબનમાં ચાર્ટ સાધનો ટૅબ્સ ઉમેરવા માટે, જો જરૂરી હોય તો તેને પસંદ કરવા ચાર્ટ પર એકવાર ક્લિક કરો
  2. લેઆઉટ ટૅબ પર ક્લિક કરો
  3. વિકલ્પોની ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ચાર્ટ શીર્ષક વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
  4. ડેટા કૉલમની ઉપર ચાર્ટમાં ડિફૉલ્ટ ચાર્ટ શીર્ષક બોક્સ મૂકવા માટે સૂચિમાંથી ઉપરના ચાર્ટને પસંદ કરો
  5. ડિફોલ્ટ ટાઇટલ ટેક્સ્ટને સંપાદિત કરવા માટે શીર્ષક બૉક્સમાં એકવાર ક્લિક કરો
  6. ડિફૉલ્ટ ટેક્સ્ટ કાઢી નાખો અને ચાર્ટ શીર્ષક દાખલ કરો - ધ કૂકી દુકાન 2013 આવક સારાંશ - શીર્ષક બૉક્સમાં
  7. દુકાન અને 2013 વચ્ચેના કર્સરને શીર્ષકમાં મૂકો અને ટાઇટલ પર શીર્ષકને અલગ કરવા માટે કિબોર્ડ પર Enter કી દબાવો

ફોન્ટ પ્રકાર બદલવાનું

ચાર્ટમાંના તમામ ટેક્સ્ટ માટે ડિફૉલ્ટ રૂપે ઉપયોગમાં લેવાતા ફોન્ટ પ્રકારને બદલવાનું માત્ર ચાર્ટના દેખાવમાં જ સુધારો કરશે નહીં, પરંતુ તે દંતકથા અને એક્સેસ નામો અને મૂલ્યોને વાંચવા માટે સરળ બનાવશે.

આ ફેરફારો રિબનના હોમ ટેબના ફોન્ટ વિભાગમાં સ્થિત વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવશે.

નોંધ : ફૉન્ટનું કદ પોઇન્ટ્સથી માપવામાં આવે છે - ઘણી વખત પીટી સુધી ટૂંકા હોય છે
72 પોઇન્ટ લખાણ એક ઇંચ જેટલું છે - 2.5 સે.મી. - કદમાં

ચાર્ટ શીર્ષક લખાણ બદલવાનું

  1. તેને પસંદ કરવા માટે ચાર્ટના શીર્ષક પર એકવાર ક્લિક કરો
  2. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
  3. રિબનનાં ફોન્ટ વિભાગમાં, ઉપલબ્ધ ફોન્ટ્સની ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ફૉન્ટ બોક્સ પર ક્લિક કરો
  4. શોધવા માટે સ્ક્રોલ કરો અને આ ફોન્ટમાં શીર્ષક બદલવા માટે સૂચિમાં ફોન્ટ એરિયલ બ્લેક પર ક્લિક કરો

લિજેન્ડ અને એક્સિસ ટેક્સ્ટ બદલવાનું

  1. ચાર્ટની દંતકથા અને એક્સ અને વાય અક્ષથી ટેક્સ્ટને એરિયલ બ્લેકમાં બદલવા માટે ઉપરોક્ત પગલાંનું પુનરાવર્તન કરો

05 ના 06

કૉલમ ચાર્ટમાં કલર્સ બદલવાનું

ચાર્ટ ટેક્સ્ટ બદલવાનું. (ટેડ ફ્રેન્ચ)

માળ અને સાઇડ વોલનો રંગ બદલવો

આ ટ્યુટોરીઅલમાં આ પગલાંઓ ચાર્ટની ફ્લોર અને બાજુ દિવાલના રંગને ઉપરની છબીમાં દેખાતા કાળા જેવા રંગમાં બદલવાનો સમાવેશ કરે છે.

બંને પદાર્થો રિબનના લેઆઉટ ટેબની ડાબી બાજુની બાજુએ આવેલ ચાર્ટ તત્વો ડ્રોપ ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરવામાં આવશે.

  1. જો જરૂરી હોય તો સમગ્ર ચાર્ટને પસંદ કરવા માટે ચાર્ટની પૃષ્ઠભૂમિ પર ક્લિક કરો
  2. રિબનના લેઆઉટ ટૅબ પર ક્લિક કરો
  3. પસંદ કરેલ આખી ચાર્ટ સાથે, ચાર્ટ તત્વોની યાદીમાં રિબનની ટોચ ડાબા ખૂણામાં નામ ક્ષેત્ર ચાર્ટ એરિયા દર્શાવવું જોઈએ.
  4. ચાર્ટ ભાગોની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ચાર્ટ એલિમેન્ટ્સ વિકલ્પની બાજુમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો
  5. ચાર્ટના ફ્લોરને પ્રકાશિત કરવા માટે ચાર્ટ ભાગોની સૂચિમાંથી માળ પસંદ કરો
  6. રિબનના ફોર્મેટ ટેબ પર ક્લિક કરો
  7. Fill Colors ડ્રોપ ડાઉન પેનલ ખોલવા માટે આકાર ભરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
  8. ચાર્ટના માળનો રંગ કાળામાં બદલવા માટે પેનલના થીમ કલર્સ વિભાગમાંથી બ્લેક, ટેક્સ્ટ 1 પસંદ કરો
  9. ચાર્ટની સાઇડ વોલથી કાળા રંગને બદલવા ઉપરનાં પગલાંઓ 2 થી 6 ની પુનરાવર્તન કરો

જો તમે ટ્યૂટૉરિઅલમાં બધા પગલાઓનું અનુસરણ કર્યું છે, તો આ બિંદુએ, તમારો ચાર્ટ ઉપરોક્ત છબીમાં જોવા મળે છે.

06 થી 06

ચેન્જિંગ કોલમ કલર્સ અને મુવિંગ ચાર્ટ

એક અલગ શીટ પર ચાર્ટ ખસેડવું. (ટેડ ફ્રેન્ચ)

ચાર્ટના ડેટા સ્તંભોની રંગ બદલવો

ટ્યુટોરીયલ માં આ પગલું રંગો બદલીને, ઢાળ ઉમેરીને, અને દરેક કૉલમ માટે રૂપરેખા ઉમેરીને ડેટા કૉલમ દેખાવ બદલે છે.

આકાર ભરો અને આકારના વિકલ્પોને આકારિત કરો, ફોર્મેટ ટેબ પર સ્થિત આ ફેરફારોને પ્રભાવિત કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાશે. પરિણામો ઉપરની છબીમાં દેખાતા કૉલમ્સથી મેળ ખાશે.

કુલ આવક કૉલમ રંગ બદલવાનું

  1. ત્રણ વાદળી કૉલમને પસંદ કરવા માટે ચાર્ટમાં વાદળી કુલ મહેસૂલ કૉલમ્સમાંથી એક પર ક્લિક કરો
  2. જો જરૂરી હોય તો રિબનનો ફોર્મેટ ટેબ પર ક્લિક કરો
  3. Fill Colors ડ્રોપ ડાઉન પેનલ ખોલવા માટે આકાર ભરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
  4. ડાર્ક બ્લ્યુ, ટેક્સ્ટ 2, હળવા 60% ને પસંદ કરો. કલર્સના રંગને આછા વાદળી રંગમાં બદલવા માટે પેનલના થીમ કલર્સ વિભાગમાં

ગ્રેડિયેન્ટ ઉમેરવાનું

  1. કુલ મહેસૂલ કૉલમ્સ હજી પણ પસંદ કરેલ છે, ભરો રંગો ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે બીજી વાર આકાર ભરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
  2. ઢાળ પેનલ ખોલવા માટે સૂચિની નીચેના ગ્રેડિયેન્ટ વિકલ્પ પર માઉસ પોઇન્ટરને હૉવર કરો
  3. પેનલના લાઇટ વેરિયેશન સેક્શનમાં, એક લિડીયર જમણા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો જે ડાબાથી જમણી તરફના સ્તંભમાં હળવા બને છે.

કૉલમ રૂપરેખા ઉમેરવાનું

  1. કુલ મહેસૂલ કૉલમ્સ હજી પણ પસંદ કરેલી છે, આકાર આઉટલાઇન ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે શેપ આઉટલાઇન વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
  2. પેનલના સ્ટાન્ડર્ડ કલર્સ વિભાગમાં દરેક કૉલમમાં ઘેરો વાદળી રૂપરેખા ઉમેરવા માટે ડાર્ક બ્લુ પસંદ કરો
  3. બીજી વખત શેપ આઉટલાઇન વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
  4. વિકલ્પોના પેટા મેનૂને ખોલવા માટે મેનૂમાં વજનના વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
  5. 1 1/2 પોઇન્ટ પસંદ કરો સ્તંભની જાડાઈ વધારવા માટે 'રૂપરેખા

કુલ ખર્ચ સિરીઝ ફોર્મેટિંગ

નીચેના ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને, કુલ મહેસૂલ કૉલમ્સને ફોર્મેટ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતાં પગલાંનું પુનરાવર્તન કરો:

નફો / નુકસાન સીરિઝ ફોર્મેટિંગ

નીચેના ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને, કુલ મહેસૂલ કૉલમ્સને ફોર્મેટ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતાં પગલાંનું પુનરાવર્તન કરો:

આ બિંદુએ, જો બધા ફોર્મેટિંગ પગલાં અનુસરવામાં આવ્યા છે, તો કૉલમ ચાર્ટ ઉપરની છબીમાં દેખાય છે તે ચાર્ટની જેમ હોવો જોઈએ.

ચાર્ટને અલગ શીટમાં ખસેડવું

ટ્યુટોરીયલનો છેલ્લો પગલુ ચૅટને ચળવળ ચલો સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને કાર્યપુસ્તિકામાં એક અલગ શીટમાં ખસેડે છે.

ચાર્ટને એક અલગ શીટમાં ખસેડવું તે ચાર્ટને છાપવાનું સરળ બનાવે છે અને તે ડેટાથી ભરેલી વિશાળ કાર્યપત્રકમાં ભીડને દૂર કરી શકે છે.

  1. સમગ્ર ચાર્ટને પસંદ કરવા માટે ચાર્ટની પૃષ્ઠભૂમિ પર ક્લિક કરો
  2. રિબનના ડિઝાઇન ટૅબ પર ક્લિક કરો
  3. ખસેડો ચાર્ટ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે રિબનની જમણી બાજુએ ખસેડો ચાર્ટ આયકન પર ક્લિક કરો
  4. ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, સંવાદ બોક્સમાં નવા શીટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને - વૈકલ્પિક રીતે - શીટને નામ આપો, જેમ કે કૂકી શોપ 2013 આવક સારાંશ
  5. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો - ચાર્ટ સ્ક્રીનના તળિયે શીટ ટેબ પર દેખાતા નવું નામ સાથે એક અલગ શીટ પર સ્થિત હોવું જોઈએ.