ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે વહેંચો અને Google ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરીને સહયોગ કરો

અને કેવી રીતે અકસ્માતે રુઇન થતો નથી

Google ડ્રાઇવ સાથે, તમે તમારા દસ્તાવેજો ક્યાં જોવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે સહયોગીઓને ઉમેરી શકો છો. તે ખૂબ સરળ છે

1. Google ડ્રાઇવ ખોલો
2. તમે જે દસ્તાવેજ શેર કરવા માગો છો તેના બૉક્સને ચેક કરો.
3. બ્રાઉઝર વિંડોની ટોચ તરફ વધુ પર ક્લિક કરો.
4. શેર પસંદ કરો
5. ફરીથી શેર કરો પસંદ કરો (જ્યારે તમે શેર પર હોવર કરો છો , ત્યારે તમને વિકલ્પોની સૂચિ દેખાશે અને શેર તે સૂચિ પર છે).
6. તમે જેની સાથે શેર કરવા માગો છો તે લોકોનાં ઇમેઇલ સરનામાં અથવા સરનામાં દાખલ કરો.
7. પસંદ કરો કે શું વધારાના વપરાશકર્તાઓ સંપાદન અથવા ફક્ત-વિશેષાધિકારો જ હશે

પૂરતી સરળ.

જો તમે એક સંપૂર્ણ ફોલ્ડર શેર કરવા માંગો છો, પ્રક્રિયા બરાબર એ જ છે.

1. Google ડ્રાઇવ ખોલો
2. તમે જે શેર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડરની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો.
3. બ્રાઉઝર વિંડોની ટોચ તરફ વધુ પર ક્લિક કરો.
4. શેર પસંદ કરો
5. ફરીથી શેર કરો પસંદ કરો .
6. તમે જેની સાથે શેર કરવા માગો છો તે લોકોનાં ઇમેઇલ સરનામાં અથવા સરનામાં દાખલ કરો.
7. વિશેષાધિકારો પસંદ કરો.

તે ખૂબ જ સમાન પ્રક્રિયા છે, સિવાય કે તમે ફોલ્ડર બનાવ્યું છે.

તમે ચોક્કસ જ વસ્તુ કરી શકો છો અને દસ્તાવેજને ખોલીને કેટલાક પગલાંઓ સાચવી શકો છો અને પછી વિંડોની ઉપર જમણા ખૂણે મોટા વાદળી શેર બટન પસંદ કરી શકો છો.

એકવાર તમે ફોલ્ડર શેર કરી લો તે પછી, તે ફોલ્ડરમાં તમે મૂકાયેલા દરેક દસ્તાવેજ સમાન શેરિંગ વિશેષાધિકારોને પ્રાપ્ત કરે છે. જો તમે બોબ સાથે ફોલ્ડર શેર કર્યું છે, તો દરેક દસ્તાવેજ, સ્પ્રેડશીટ, રેખાંકન અથવા તમે ફોલ્ડરમાં મૂકેલ ફાઇલને પણ બોબ સાથે શેર કર્યો છે.

તે કેટલાક ખૂબ શક્તિશાળી સહયોગ છે, પરંતુ હવે Google ડૉક્સ પણ Google ડ્રાઇવ છે , તે જટિલ બની જાય છે તમે જુઓ, દરેક ફાઇલ ફક્ત એક ફોલ્ડરમાં અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે છે, પરંતુ સંપાદન વિશેષાધિકારો શેર કરી રહેલા લોકો ફાઇલોને આસપાસ ખસેડી શકે છે

ફાઇલો ફક્ત એક ફોલ્ડરમાં અસ્તિત્વમાં છે

જો તમે Google ડ્રાઇવની ડેસ્કટૉપ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો શેર કરેલ ફાઇલને મારી ડ્રાઇવમાં અથવા બીજા કોઈ ફોલ્ડરમાં ખસેડવા માટે, તમારા ડેસ્કટૉપ Google ડ્રાઇવ ફોલ્ડર પર ગોઠવવા અથવા તેને ઍક્સેસ કરવા માટે ખૂબ જ પ્રિય છે. આ લાલચ ટાળો! કારણ કે ફાઈલ માત્ર એક જ ફોલ્ડરમાં અસ્તિત્વ ધરાવી શકે છે, ફાઇલને શેર કરેલા ફોલ્ડરમાંથી ખસેડવી એટલે કે દરેક અન્યના શેર કરેલ ફોલ્ડરમાંથી ફાઇલને ખસેડો . શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં મારા ડ્રાઇવમાં ખસેડવું એટલે કે તમે તેને દરેક સાથે શેર કરવાનું બંધ કરો છો અરેરે.

શું થાય છે જો તમે આકસ્મિક રીતે શેર કરેલ ફોલ્ડરમાંથી ફાઇલને ખસેડી શકો છો? તેને પાછા ખસેડો, અને બધા પુનઃસ્થાપિત છે.

જો તમે અથવા કોઈ વ્યક્તિ અકસ્માતે ટ્રાફિક સાથે જોડાઈ રહ્યાં હોવ અને કોઈ અન્ય ફોલ્ડરમાં મારા ડ્રાઇવ પર કોઈ ફોલ્ડરમાં ટીપાં કરું તો શું થાય? ઠીક છે, થવું જોઈએ તેવું પ્રથમ વસ્તુ એ છે કે તમને ચેતવણી મળે છે. તેને અવગણશો નહીં. જે થવું જોઈએ તે બીજી વસ્તુ એ છે કે તમે શું કર્યું તે તમને જણાવતા સંદેશો અને તેને પૂર્વવત્ કરવાની તક આપવી. સરસ પસંદગી

જો તમે બન્ને ચેતવણીઓને અવગણશો, તો તમારે સેટિંગ્સ ફરીથી સંગ્રહવા માટે ફોલ્ડરને ફરીથી શેર કરવાની જરૂર પડશે. જો તમે કોઈ સંગઠન સાથે કામ કરી રહ્યા હો, તો ખાતરી કરો કે દરેકને આ નિયમો પહેલાંથી જાણે છે અને ખાતરી કરો કે તમે તેના પર વિશ્વાસ કરતા હો તે લોકો સાથે દસ્તાવેજો શેર કરી રહ્યાં છો.

મુશ્કેલી વહેંચણીમાં મેળવ્યા વિના મારી ડ્રાઇવ પર ફાઇલો કેવી રીતે ઉમેરવી

તમે વાસ્તવમાં મારી સહયોગમાં સેટિંગ્સને ગડબડ કર્યા વિના મારી ડ્રાઇવમાં ફાઇલોને સમન્વયિત કરી શકો છો. હુરે. તમે જે કરો છો તે અહીં છે:

1. વિંડોની ડાબી બાજુ પર મારી સાથે શેર કરેલી ક્લિક કરો.
2. સમન્વયન માટે ફાઇલો અથવા ફોલ્ડર્સને પસંદ કરવા માટે બૉક્સને તપાસો.
3. મારી ડ્રાઇવમાં ઉમેરો બટનને ક્લિક કરો. ફાઇલો આપમેળે તમારા કમ્પ્યુટર પર Google ડ્રાઇવ ફોલ્ડર સાથે સમન્વયિત થશે, જેથી તમે તમારા ડેસ્કટૉપ એપ્લિકેશન્સનો ઉપયોગ તેમને સંપાદિત કરવા માટે કરી શકો અને ફેરફારો દરેક વ્યક્તિ સાથે સમન્વિત થશે

હા, આ ફાઇલોને એક કપટી અપવાદ છે જે ફક્ત એક ફોલ્ડર નિયમમાં જ અસ્તિત્વ ધરાવે છે, પરંતુ તે ઑફલાઇન સંપાદન માટેની સંભવિતને મંજૂરી આપે છે. જ્યારે તમે આવું કરો છો ત્યારે તમે સંપાદન તકરાર ન બનાવી રહ્યા છો તેની ખાતરી કરવા માટે તે સંપાદનોનું સંકલન કરવા માટે સાવચેત રહો.