ઑપન ઑફિસ કૅલ્ક, ઓપનઑફિસ.ઓઆરજી દ્વારા મફતમાં આપવામાં આવેલ ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ છે. સ્પ્રેડશીટ્સ જેમ કે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા બધી સુવિધાઓની જો નહિં તો આ કાર્યક્રમનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે અને તેમાં સૌથી વધુ છે.
આ ટ્યુટોરીયલ ઓપન ઑફિસ કેલ્કમાં મૂળભૂત સ્પ્રેડશીટ બનાવવા માટેના પગલાંઓ આવરી લે છે.
નીચે આપેલા વિષયોમાંના પગલાઓ પૂર્ણ કરવાથી ઉપરની છબીની જેમ સ્પ્રેડશીટ ઉત્પન્ન થશે.
09 ના 01
ટ્યુટોરીયલ વિષયો
કેટલાક વિષયો આવરી લેવામાં આવશે:
- સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા ઉમેરવાનું
- સ્તંભોને પહોળું કરવું
- તારીખ કાર્ય અને રેંજ નામ ઉમેરવાનું
- સૂત્રો ઉમેરવાનું
- કોષોમાં ડેટા ગોઠવણી બદલવું
- સંખ્યા ફોર્મેટિંગ - ટકા અને ચલણ
- સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલવાનું
- ફોન્ટ રંગ બદલવો
09 નો 02
ઓપન ઑફિસ કેલ્કમાં ડેટા દાખલ કરો
નોંધ: આ પગલાઓ પર મદદ માટે, ઉપરોક્ત છબીનો સંદર્ભ લો.
સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા દાખલ કરવું હંમેશાં ત્રણ-પગલાંની પ્રક્રિયા છે. આ પગલાંઓ છે:
- સેલ જ્યાં તમે માહિતી જવા માંગો છો પર ક્લિક કરો.
- તમારો ડેટા સેલમાં લખો.
- કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો અથવા માઉસ સાથે બીજા સેલ પર ક્લિક કરો.
આ ટ્યુટોરીયલ માટે
આ ટ્યુટોરીયલને અનુસરવા, નીચે આપેલ પગલાંઓનો ઉપયોગ કરીને ખાલી સ્પ્રેડશીટમાં નીચે સૂચિબદ્ધ ડેટા દાખલ કરો:
- ખાલી કૅલ્ક સ્પ્રેડશીટ ફાઇલ ખોલો.
- પ્રદાન કરેલા કોષ સંદર્ભ દ્વારા સૂચવાયેલ કોષને પસંદ કરો
- પસંદ કરેલા સેલમાં અનુરૂપ ડેટા લખો
- કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો અથવા માઉસ સાથે સૂચિમાંના આગામી સેલ પર ક્લિક કરો.
એ 2 - એમ્પ્લોઇઝ એ 8 માટે કપાત ગણતરી - છેલ્લું નામ A9 - સ્મિથ બી. એ 10 - વિલ્સન સી .11 - થોમ્પસન જે. એ 12 - જેમ્સ ડી.
બી 4 - તારીખ: બી 6 - કપાત દર: બી 8 - કુલ પગાર બી 9 - 45789 બી -10 - 41245 બી -11 - 39876 બી 12 - 43211
C6 - .06 C8 - કપાત ડી 8 - નેટ પગાર
ઈન્ડેક્સ પૃષ્ઠ પર પાછા ફરો
09 ની 03
સ્તંભોને પહોળું કરવું
ઓપન ઑફિસ કેલ્કમાં સ્તંભોને પહોળું કરવું:
નોંધ: આ પગલાઓ પર મદદ માટે, ઉપરોક્ત છબીનો સંદર્ભ લો.
ડેટા દાખલ કર્યા પછી તમે કદાચ શોધી કાઢશો કે કેટલાક શબ્દો, જેમ કે કપાત , સેલ માટે ખૂબ વિશાળ છે. આને ઠીક કરવા માટે કે સમગ્ર શબ્દ દૃશ્યમાન છે:
- કૉલમ હેડરમાં કૉલમ C અને D વચ્ચેની રેખા પર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો.
- પોઇન્ટર ડબલ-માથાવાળા એરોમાં બદલાશે.
- ડાબા માઉસ બટન સાથે ક્લિક કરો અને બેવડું માથાવાળા તીરને જમણા કરવા માટે કૉલમ સી વિસ્તૃત કરો.
- જરૂરી તરીકે ડેટા બતાવવા માટે અન્ય કૉલમ્સ વિતાવ્યા
ઈન્ડેક્સ પૃષ્ઠ પર પાછા ફરો
04 ના 09
તારીખ અને રેંજ નામ ઉમેરવાનું
નોંધ: આ પગલાઓ પર મદદ માટે, ઉપરોક્ત છબીનો સંદર્ભ લો.
તારીખ સ્પ્રેડશીટમાં ઉમેરવાનું સામાન્ય છે ઓપન ઑફિસ કેલ્કમાં બિલ્ટ સંખ્યાબંધ DATE કાર્યો છે જે આ કરવા માટે ઉપયોગમાં લઇ શકાય છે. આ ટ્યુટોરીઅલમાં આપણે TODAY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું.
- સેલ C4 પર ક્લિક કરો.
- પ્રકાર = આજે ()
- કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો .
- વર્તમાન તારીખ સેલ C4 માં દેખાશે
ઓપન ઑફિસ કેલ્કમાં રેંજ નામ ઉમેરવાનું
- સ્પ્રેડશીટમાં સેલ C6 પસંદ કરો
- નામ બોક્સ પર ક્લિક કરો.
- નામ બૉક્સમાં "દર" (કોઈ અવતરણ) લખો નહીં.
- સેલ C6 પાસે હવે "દર" નું નામ છે આગળના તબક્કામાં સૂત્રો બનાવવા સરળ બનાવવા માટે આપણે નામનો ઉપયોગ કરીશું.
ઈન્ડેક્સ પૃષ્ઠ પર પાછા ફરો
05 ના 09
ફોર્મ્યુલા ઉમેરવાનું
નોંધ: આ પગલાઓ પર મદદ માટે, ઉપરોક્ત છબીનો સંદર્ભ લો.
- સેલ C9 પર ક્લિક કરો.
- સૂત્રમાં લખો = B9 * દર અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
ચોખ્ખી પગાર ગણતરી
- સેલ D9 પર ક્લિક કરો.
- સૂત્રમાં લખો = B9 - C9 અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
- વધારાની સૂત્ર માહિતી:
ઓપન ઓફિસ કેલ્ક ફોર્મ્યુલા ટ્યૂટોરિયલ
કોષો C9 અને D9 માં અન્ય કોષોમાં સૂત્રો કૉપિ કરે છે:
- ફરીથી સેલ C9 પર ક્લિક કરો.
- સક્રિય કોષના તળિયે જમણા ખૂણે ભરો હેન્ડલ (એક નાનું કાળું ટપકું) પર માઉસ પોઇન્ટર ખસેડો.
- જયારે પોઇન્ટર કાળા "પ્લસ સાઇન" માં બદલાય છે, ત્યારે ડાબું માઉસ બટન દબાવી અને પકડી રાખો અને ભરો હેન્ડલને સેલ C12 પર ખેંચો. C9 માં સૂત્ર કોષો C10 - C12 માં નકલ કરવામાં આવશે.
- સેલ D9 પર ક્લિક કરો.
- પગલાં 2 અને 3 પુનરાવર્તન કરો અને ભરો હેન્ડલને સેલ ડી 12 પર ખેંચો. D9 માં સૂત્ર કોશિકા D10 - D12 પર નકલ કરવામાં આવશે.
ઈન્ડેક્સ પૃષ્ઠ પર પાછા ફરો
06 થી 09
ડેટા ગોઠવણી બદલવાનું
નોંધ: આ પગલાઓ પર મદદ માટે, ઉપરોક્ત છબીનો સંદર્ભ લો. તેમજ, જો તમે ટૂલબાર પર ચિહ્ન પર તમારું માઉસ મૂકો છો, તો આયકનનું નામ પ્રદર્શિત થશે.
- કોષો A2 - D2 પસંદ કરો.
- પસંદ કરેલ કોષોને મર્જ કરવા ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પર મર્જ સેલ્સ આયકન પર ક્લિક કરો .
- પસંદ કરેલ વિસ્તારમાંથી શીર્ષકને કેન્દ્રિત કરવા ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પરના સંરેખિત કેન્દ્ર આડું પર ક્લિક કરો .
- પસંદ કોષ B4 - B6 ખેંચો.
- ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પરના સંરેખિત જમણું વિકલ્પ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો જેથી આ કોશિકાઓના ડેટાને સંરેખિત કરી શકાય.
- કોષો A9 - A12 પસંદ કરો ખેંચો
- ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પર જમણી બાજુના સંરેખિત ચિહ્ન પર ક્લિક કરો જેથી આ કોશિકાઓમાં ડેટાને સંરેખિત કરી શકાય.
- કોષો A8 - D8 પસંદ કરો.
- આ કોશિકાઓના ડેટાને કેન્દ્રિત કરવા ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પર સંરેખિત કેન્દ્ર આડું પર ક્લિક કરો .
- કોષો C4 - C6 પસંદ કરો.
- આ કોશિકાઓના ડેટાને કેન્દ્રિત કરવા ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પર સંરેખિત કેન્દ્ર આડું પર ક્લિક કરો .
- કોષોને પસંદ કરો B9 - D12
- આ કોશિકાઓના ડેટાને કેન્દ્રિત કરવા ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પર સંરેખિત કેન્દ્ર આડું પર ક્લિક કરો .
07 ની 09
સંખ્યા ફોર્મેટિંગ ઉમેરવાનું
નોંધ: આ પગલાઓ પર મદદ માટે, ઉપરોક્ત છબીનો સંદર્ભ લો. તેમજ, જો તમે ટૂલબાર પર ચિહ્ન પર તમારું માઉસ મૂકો છો, તો આયકનનું નામ પ્રદર્શિત થશે.
સંખ્યા ફોર્મેટિંગ ચલણના સંકેતો, દશાંશ માર્કર્સ, ટકા ચિહ્નો અને અન્ય પ્રતીકોનો ઉમેરો કરે છે જે સેલમાં હાજર ડેટાના પ્રકારને ઓળખવામાં અને તેને વાંચવા માટે સરળ બનાવવા માટે મદદ કરે છે.
આ પગલામાં આપણે આપણા આંકડામાં ટકા ચિહ્નો અને ચલણ પ્રતીકો ઉમેરીએ છીએ.
ટકાવારી સાઇન ઉમેરવાનું
- સેલ C6 પસંદ કરો
- સંખ્યા ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો: પસંદ કરેલ કોષમાં ટકા પ્રતીક ઉમેરવા માટે ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પર ટકા ચિહ્ન.
- સંખ્યા ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો: બે અક્ષાંશ સ્થાનોને દૂર કરવા માટે ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પર દ્વિ પ્લેસ ચિહ્નને કાઢી નાખો .
- સેલ સી 6 માં ડેટા હવે 6% તરીકે વાંચશે.
કરન્સી પ્રતીક ઉમેરવાનું
- કોષોને પસંદ કરો B9 - D12
- સંખ્યા ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો: પસંદ કરેલ કોષોમાં ડોલર ચિહ્ન ઉમેરવા માટે ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પર કરન્સી આયકન.
- કોશિકા B9 - D12 માં ડેટા હવે ડોલર પ્રતીક ($) અને બે અક્ષાંશ સ્થાનો બતાવવો જોઈએ.
ઈન્ડેક્સ પૃષ્ઠ પર પાછા ફરો
09 ના 08
સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલવાનું
નોંધ: આ પગલાઓ પર મદદ માટે, ઉપરોક્ત છબીનો સંદર્ભ લો. તેમજ, જો તમે ટૂલબાર પર ચિહ્ન પર તમારું માઉસ મૂકો છો, તો આયકનનું નામ પ્રદર્શિત થશે.
- સ્પ્રેડશીટ પર કોષો A2 - D2 પસંદ કરો.
- બેકગ્રાઉન્ડ રંગ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પર પૃષ્ઠભૂમિ રંગ આયકન પર ક્લિક કરો.
- કોષો A2 - D2 ને વાદળી રંગના પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલવા માટે સૂચિમાંથી સી બ્લુ પસંદ કરો.
- સ્પ્રેડશીટ પર કોષો A8 - D8 પસંદ કરો.
- પગલાં 2 અને 3 પુનરાવર્તન કરો
ઈન્ડેક્સ પૃષ્ઠ પર પાછા ફરો
09 ના 09
ફૉન્ટ રંગ બદલવો
નોંધ: આ પગલાઓ પર મદદ માટે, ઉપરોક્ત છબીનો સંદર્ભ લો. તેમજ, જો તમે ટૂલબાર પર ચિહ્ન પર તમારું માઉસ મૂકો છો, તો આયકનનું નામ પ્રદર્શિત થશે.
- સ્પ્રેડશીટ પર કોષો A2 - D2 પસંદ કરો.
- ફૉન્ટ રંગ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર (તે મોટા અક્ષર "A") પર ફૉન્ટ કલર ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
- કોષો A2 - D2 થી સફેદમાં ટેક્સ્ટનો રંગ બદલવા માટે સૂચિમાંથી વ્હાઇટ પસંદ કરો
- સ્પ્રેડશીટ પર કોષો A8 - D8 પસંદ કરો.
- ઉપર પગલાંઓ 2 અને 3 પુનરાવર્તન કરો
- સ્પ્રેડશીટ પર B4 - C6 કોષો પસંદ કરો.
- ફોન્ટ રંગ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પર ફૉન્ટ કલર ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
- કોષો B4 - C6 થી વાદળીમાં ટેક્સ્ટનો રંગ બદલવા માટે સૂચિમાંથી સી બ્લુ પસંદ કરો
- સ્પ્રેડશીટ પર કોષો A9 - D12 પસંદ કરો.
- ઉપર પગલાં 7 અને 8 પુનરાવર્તન કરો.
- આ બિંદુએ, જો તમે આ ટ્યુટોરીઅલનાં તમામ પગલાંને અનુસરતા હો, તો તમારી સ્પ્રેડશીટ આ ટ્યુટોરીયલનાં પગલું 1 માં ચિત્રિત સ્પ્રેડશીટની જેમ હોવી જોઈએ.
ઈન્ડેક્સ પૃષ્ઠ પર પાછા ફરો