એક્સેસ 2003 માટે એક પગલું બાય-પગલું ટ્યુટોરિયલ
કોઈ એક્સેસ વર્કબુક જેવા અન્ય એક્સેસ 2003 ડેટાબેઝમાં સંગ્રહિત ડેટા કન્વર્ટ કરવા માટે ઘણી વખત જરૂરી છે. તમે એક્સેલની કેટલીક વિશિષ્ટ વિશ્લેષણાત્મક ક્ષમતાઓનો લાભ લેવા અથવા ઍક્સેસથી અજાણ્યા વ્યક્તિ સાથે ડેટા શેર કરવા માગી શકો છો. કારણ ગમે તે હોય, રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા ખૂબ સરળ છે.
Excel 2003 એક્સેલ એક્સેસ એક્સેસ કરવા માટે ટ્યુટોરિયલ
આ ટ્યુટોરીયલ નોર્થવિંડ નમૂના ડેટાબેઝનો ઉપયોગ કરે છે , તેથી તમારે ખાતરી કરવી પડશે કે તે ઇન્સ્ટોલ છે. તમે તેને સફળતાપૂર્વક ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી, એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકામાં ગ્રાહકો કોષ્ટકને નિકાસ કરવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો.
- નોર્થવિન્ડ ડેટાબેસ ખોલો
- જ્યારે નોર્થવિન્ડ સ્વિચબોર્ડ દેખાય, મુખ્ય ડેટાબેઝ સ્ક્રીન ઍક્સેસ કરવા માટે ડિસ્પ્લે ડેટાબેઝ વિંડો બટનને ક્લિક કરો.
- જો તમે પહેલાથી કોષ્ટક દૃશ્યમાં નથી, તો ડેટાબેઝ વિંડોની ડાબી બાજુએ ઑબ્જેક્ટ મેનૂ હેઠળ કોષ્ટકો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- કોષ્ટક ખોલવા માટે ડેટાબેઝ વિંડોમાંના ગ્રાહકો કોષ્ટકને બે વાર ક્લિક કરો.
- ફાઇલ મેનુમાંથી, એક્સપોર્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
- હવે તમે 'નિકાસ કોષ્ટક' ગ્રાહકોને 'શીર્ષકવાળા એક સંવાદ બોક્સને જોઈ શકો છો ...' "પ્રકાર તરીકે સાચવો" મેનૂમાંથી Microsoft Excel 97-2002 પસંદ કરીને નિકાસ ફોર્મેટને નિર્દિષ્ટ કરો.
- જ્યારે તમે આ મેનૂને બ્રાઉઝ કરો છો, ત્યારે "સેવ કરો પ્રકાર" મેનૂમાંના વિવિધ વિકલ્પોની નોંધ લો. તમે આ જ પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ એક્સેસ કોષ્ટકોને વિભિન્ન સ્વરૂપોમાં નિકાસ કરવા માટે કરી શકો છો, જેમાં પેરાડોક્સ અને ડીબીએસઇ જેવા અન્ય ડેટાબેઝનો સમાવેશ થાય છે. ઍક્સેસ તમને કોઈપણ ODBC- અનુરૂપ ડેટા સ્રોત અથવા કોઈ સાદી ટેક્સ્ટ ફાઇલ પર ડેટા નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપીને સાનુકૂળતાનો એક મોટો સોદો પૂરો પાડે છે.
- "ફાઇલ નામ" ટેક્સ્ટબૉક્સમાં યોગ્ય ફાઇલનામ નિર્દિષ્ટ કરો.
- નિકાસ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે બધા નિકાસ બટન ક્લિક કરો.
એકવાર તમે આ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરી લો તે પછી, ડેટા સફળતાપૂર્વક નિકાસ કરવામાં આવે તે ચકાસવા માટે Excel સ્પ્રેડશીટ ખોલો. તે બધા ત્યાં છે!
નોંધ : આ સૂચનાઓ એક્સેસ 2003 અને પહેલાના સંસ્કરણો પર લાગુ થાય છે.