રીટેઈલ શોપ્સ માટે ડેટાબેસેસનું નિર્માણ

જો તમે દુકાનના માલિક અથવા મેનેજર હોવ તો, તમે જાણતા હોવ કે યોગ્ય ડેટાબેઝ હોવો કેટલો અગત્યનો છે કર્મચારીઓ અને ગ્રાહકોને ઇન્વેન્ટરી અને શિપિંગથી, તમે જાણો છો કે ધીમા દિવસમાં ઘણી માહિતી જાળવણીનો સમાવેશ થાય છે વાસ્તવિક પ્રશ્ન એ છે કે તમારે કઈ પ્રકારની ડેટાબેઝની જરૂર છે? આસ્થાપૂર્વક, તમે Microsoft Excel માં આ માહિતીને જાળવવાનો પ્રયાસ કર્યો નથી. જો તમારી પાસે હોય, તો તમે મૂળભૂત ડેટાબેઝથી શરૂ કરવાનું વિચારી શકો છો, જેમ કે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ, જેથી તમે ડેટાને ડેટાબેઝમાં સહેલાઈથી સ્થાનાંતરિત કરી શકો.

તમે ચલાવો છો તે દુકાનનો પ્રકાર અને કદનો ડેટાબેઝ કયા પ્રકારનો સૌથી વધુ અર્થપૂર્ણ બનાવે છે તેનામાં મોટો ફરક છે. જો તમારી દુકાન સમયાંતરે ખેડૂતોના બજારોમાં સેટ કરવામાં આવે છે, તો તમારી પાસે ઇંટ અને મોર્ટાર દુકાન કરતાં ઘણી જુદી જરૂરિયાત છે. જો તમે ખોરાક વેચો છો, તો ઇન્વેન્ટરીના ભાગરૂપે તમારે સમાપ્તિની તારીખોનો ટ્રૅક રાખવો પડશે. જો તમારી રિટેલ દુકાન ઓનલાઇન છે, તો તમારે ફી, શિપિંગ, અને માહિતીની સમીક્ષા કરવી પડશે. જો કે, ઘણી વસ્તુઓ છે કે જે બધી દુકાનો સામાન્ય હોય છે, જેમ કે ઈન્વેન્ટરી અને રોકડ પ્રવાહ તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો માટે શ્રેષ્ઠ ડેટાબેસ નક્કી કરવામાં તમારી સહાય માટે, અહીં કેટલીક બાબતો છે જેને તમારે વિચારવું જોઈએ.

ડેટાબેઝમાં ટ્રૅક કરવા માટેની માહિતી

છૂટક દુકાન ચલાવવાથી ઘણાં જુદાં જુદાં પાસાઓ પર નજર રાખે છે. તમારે ઇન્વેન્ટરી પર નજર રાખવી જ નહીં, તમારે ખાતરી કરવી પડશે કે સામાન, બીલની કિંમત દર્શાવવા માટે તમારી પાસે માલ (જેમ કે ડબા, હેન્ગર, સ્ટેન્ડો અને કેસો) પ્રદર્શિત કરવાના પૂરતા રસ્તા છે, વેચાણ માહિતી, અને ક્લાઈન્ટ માહિતી. ત્યાં ટ્રેક ઘણો છે, અને ડેટાબેઝો તમારી દુકાન વ્યવસ્થા ખૂબ સરળ બનાવે છે

ઑનલાઇન દુકાનો મેનેજ કરવા માટે મુશ્કેલ હોઈ શકે છે કારણ કે ત્યાં વધુ છે તમે ટ્રેક છે, જેમ કે શિપિંગ. ડેટાબેઝ સતત તમારા ક્લાયન્ટ અથવા સેલ્સ હિસ્ટરીનો ઉલ્લેખ કર્યા વગર આ બધા વિવિધ પાસાંઓને હેન્ડલ કરવાનું સરળ બનાવે છે. તમે માહિતીને નિકાસ પણ કરી શકો છો, જેમ કે રિપોર્ટ્સ, અને તેને તમારા ડેટાબેઝમાં અપલોડ કરો જેથી તમને મેન્યુઅલ એન્ટ્રીની સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડતો ન હોય.

નક્કી કરવું કે ખરીદો કે બિલ્ડ કરો

તમારે ડેટાબેઝ ખરીદવું કે બિલ્ડ કરવું એ મોટું પ્રશ્ન છે, અને તે તમારા વ્યવસાયના કદ પર અને તમે તેને ક્યાં લેવા માગો છો તેના પર આધાર રાખે છે. જો તમે હમણાં જ શરૂ કરી રહ્યા છો અને તમારી પાસે તમારા હાથ પર સમય છે (પરંતુ ખૂબ મર્યાદિત માત્રામાં રોકડ), તમારા પોતાના ડેટાબેઝનું નિર્માણ તે તમારી અનન્ય જરૂરિયાતો માટે ચોક્કસ બનાવવાનો એક સરસ માર્ગ છે આ ખાસ કરીને સાચું છે જો તમે માત્ર ઑનલાઇન દુકાન શરૂ કરી રહ્યાં છો જો તમે તમારી ઑનલાઇન રિટેલ દુકાન ખોલતા પહેલા ડેટાબેઝ શરૂ કરો છો, તો તમારી ઇન્વેન્ટરી અને તમારા પ્રારંભ બિંદુ પર તમારી પાસે વધુ સારી સમજ હશે. આવું સહેલાઇથી ઉપલબ્ધ થવું હોય તેવું સરસ ડેટા છે અને તે તમારી ઇન્વેન્ટરીની ટોચ પર રહેવાની તેમજ ક્લાયન્ટ ડેટાને મદદ કરે છે.

જો તમારી પાસે મોટી વ્યવસાય છે, ખાસ કરીને ફ્રેન્ચાઇઝની જેમ, ડેટાબેઝ ખરીદવું તમારા માટે વધુ સારી રીતે કાર્ય કરશે. તે બધી બાબતોમાં તમને મદદ કરશે જે તમે કદાચ ભૂલી શકો. ઓડ્સ છે, તમારી પાસે ડેટાબેઝ બનાવવા અને તેનું સંચાલન કરવા માટે સમય નથી, તેથી તે તમામ પાયાના આવરી લેવા માટે શ્રેષ્ઠ છે. તમે જાઓ ત્યાં સુધી તમે હંમેશા તમારા પોતાના ફેરફારો કરી શકો છો.

જમણી ડેટાબેઝ પ્રોગ્રામ શોધવી

જો તમે ડેટાબેઝ પ્રોગ્રામ ખરીદવાનું નક્કી કરો છો, તો તમને વિવિધ વિકલ્પો શોધવા માટે મોટા પ્રમાણમાં સમય પસાર કરવાની જરૂર છે. રિટેલની દુકાનોના પ્રકારો અને ડેટાબેસ બજારના દરજ્જાના વિવિધ પ્રકારોના અનન્ય જરૂરિયાતો માટે વિશાળ શ્રેણી છે. જો તમે ઉત્પાદન અને ખાદ્ય સામગ્રી સાથે કામ કરી રહ્યા હો, તો તમને સ્પષ્ટપણે એવી કોઈ વસ્તુની જરૂર છે જે તમને નાશવંત વસ્તુઓને ટ્રૅક કરવામાં સહાય કરે છે. જો તમારી પાસે જ્વેલરી સ્ટોર છે, તો તમારે મૂલ્યવાન ટુકડાઓ પર વીમાને શોધવા માટે સક્ષમ બનવાની જરૂર પડશે. ઑનલાઇન હાજરી અને ઈંટ અને મોર્ટારની સુવિધા ધરાવતી દુકાનો માટે તમારે ચોક્કસપણે એવી કોઈ આવશ્યકતા છે કે જે તમારી ઇન્વેન્ટરી, ફી, ટેક્સ અને વ્યવસાયના વહીવટી પાસાઓ માટે ઘણાં વિવિધ ખૂણાઓને આવરી લે છે. જો તમે કોઈ ચોક્કસ આઇટમમાંથી વેચાણ કરો છો, તો તમારે વહેલી તકે જાણવાની જરૂર છે જેથી તમે તેને દુકાનના ઓનલાઇન ભાગ માટે વેચી દેવાનું તુરંત ચિહ્નિત કરી શકો.

તમે શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે જે બધું ટ્રૅક કરવાની જરૂર છે તે વિશે વિચાર કરો, પછી ખાતરી કરો કે તમે જે ડેટાબેઝ પર વિચાર કરો તે ઓછામાં ઓછા વસ્તુઓ તરીકે છે. બજાર પર ઘણાં ડેટાબેઝો છે, તેથી તમારે ખૂબજ વાજબી દર માટે તમને જરૂરી બધું જ મેળવી શકવું જોઈએ.

તમારા પોતાના ડેટાબેઝ બનાવી રહ્યા છે

જો તમે પોતાનું ડેટાબેઝ બનાવવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો તમારે કયા પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવો છે તે નિર્ધારિત કરવું પડશે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ પ્રોગ્રામ પર જઈને આવે છે કારણ કે તે શક્તિશાળી અને સસ્તો સસ્તો છે. તમે તમારા અન્ય Microsoft સૉફ્ટવેરમાંથી ડેટા આયાત અને નિકાસ કરી શકો છો (જો તમે એક્સેલમાં માહિતી ટ્રૅક કરતા હોવ તે અતિ ઉપયોગી છે) તમે તમારી ઇમેઇલ્સ, વેચાણ પત્રો, અને અન્ય દસ્તાવેજો (શબ્દ અને આઉટલુક બંને) ડેટાબેઝમાં લોડ કરી શકો છો અને તેમને નમૂનાઓ બનાવી શકો છો. ઍક્સેસ પાસે ઘણા મફત નમૂનાઓ અને ફાઇલો હોવાનો વધારાનો ફાયદો છે જેથી કરીને તમારે સ્ક્રેચથી સંપૂર્ણપણે પ્રારંભ ન કરવું પડે. તમે એક મફત ટેમ્પલેટ પસંદ કરી શકો છો, પછી જરૂરી ફેરફારો કરો કે જેથી તમારા ડેટાબેસમાં તમને જરૂર છે.

જાળવણીનું મહત્વ

તમે તમારા ડેટાબેઝને કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરો તે કોઈ બાબત નથી, તમારે ડેટાબેસ માટે તેને ઉપયોગી રાખવાનું ચાલુ રાખવું પડશે. જો તમે ઇન્વેન્ટરી, સરનામાંઓ, બિલિંગમાં ફેરફારો, અથવા કુલ વેચાણની વસ્તુઓ સાથે ન ચાલતા હોવ, તો ડેટાબેઝ કોઈ હેતુ સાથે અન્ય એકસમાન હોવું જ થાય છે. તમે તમારા બોકીકીંગ વિશે વિચારો તે જ રીતે તમારા ડેટા વિશે વિચારો. જો તમે તમામ વ્યવહારો અને ફેરફારો સાથે ન રાખશો, તો તે તમને મુશ્કેલીમાં લઈ જશે. શરૂઆતમાં તેને સંચાલિત કરવા માટે તમારી પાસે કોઈ આઇટી વ્યક્તિની જરૂર નથી, જો કે તે અત્યંત ઉપયોગી બની શકે છે. જો કે, તમારી દુકાન જેટલી મોટી હોય, વધુ સમય તમને તમારા ડેટાને જાળવવા અને તેનું સંચાલન કરવા માટે સમર્પિત કરવાની જરૂર પડશે.