05 નું 01
Google ડૉક્સમાં પિવટ કોષ્ટકો રજૂ કરી રહ્યાં છે
પીવોટ કોષ્ટકો તમારા વર્તમાન સ્પ્રેડશીટ સૉફ્ટવેરમાં એમ્બેડ કરાયેલ એક શક્તિશાળી ડેટા વિશ્લેષણ સાધન પ્રદાન કરે છે. તેઓ રીલેશ્નલ ડેટાબેસ અથવા એકંદર વિધેયોનો ઉપયોગ કર્યા વિના ડેટાને સારાંશ આપવા માટે સક્ષમતા આપે છે. તેના બદલે, તેઓ એક ગ્રાફિકલ ઇન્ટરફેસ પ્રદાન કરે છે જે વપરાશકર્તાઓને ઇચ્છિત કૉલમ્સ અથવા પંક્તિઓને ફક્ત ડેટા ઘટકોને ખેંચીને અને છોડી દેવા દ્વારા સ્પ્રેડશીટમાં કસ્ટમ રિપોર્ટ્સ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. પીવટ કોષ્ટકોના ઉપયોગ પર વધુ વિગતો માટે, પીવટ કોષ્ટકોની પરિચય વાંચો. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે Google ડૉક્સમાં પીવટ કોષ્ટક બનાવવાની પ્રક્રિયાનું પરીક્ષણ કરીએ છીએ. માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ એક્સેલ 2010 માં પીવટ કોષ્ટકો બનાવવા માટે અમારા સંબંધિત ટ્યુટોરીયલમાં તમને રસ હોઈ શકે છે.
05 નો 02
Google દસ્તાવેજ અને તમારું સ્રોત દસ્તાવેજ ખોલો
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2010 ખોલીને અને તમે તમારા પીવટ કોષ્ટક માટે ઉપયોગ કરવા ઇચ્છતા સ્રોત ફાઇલ પર નેવિગેટ કરીને પ્રારંભ કરો. આ ડેટા સ્રોતમાં તમારા વિશ્લેષણથી સંબંધિત ક્ષેત્રો અને મજબૂત ઉદાહરણ આપવા માટે પૂરતા ડેટા શામેલ હોવા જોઈએ. આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે નમૂના વિદ્યાર્થી અભ્યાસક્રમ રજિસ્ટ્રેશન ડેટાબેઝનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. જો તમે સાથે અનુસરવા માંગો છો, તો તમે ફાઇલ ઍક્સેસ કરી શકો છો અને તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો કારણ કે અમે પગથિયાં દ્વારા પિવટ કોષ્ટકનું પગલું બનાવીને ચાલતા હોઈએ છીએ.
05 થી 05
તમારી પીવટ ટેબલ બનાવો
એકવાર તમે ફાઇલ ખોલી લો પછી, ડેટા મેનૂમાંથી પીવોટ ટેબલ રિપોર્ટ પસંદ કરો. પછી તમે ખાલી પીવોટ કોષ્ટક વિન્ડોને જોશો, જેમ ઉપર દર્શાવેલ છે. વિંડોમાં જમણા બાજુએ રીપોર્ટ એડિટર પેન પણ શામેલ છે જે તમને પિવોટ ટેબલની સામગ્રીને નિયંત્રિત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.
04 ના 05
તમારી પીવોટ કોષ્ટક માટે કૉલમ અને પંક્તિઓ પસંદ કરો
હવે તમારી પાસે ખાલી ધરી ટેબલ ધરાવતી એક નવી કાર્યપત્રક હશે. આ બિંદુએ, તમે જે સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તેના આધારે તમારે કોષ્ટકો અને પંક્તિઓ, ટેબલમાં શામેલ કરવાનું પસંદ કરવું જોઈએ. આ ઉદાહરણમાં, અમે એક રિપોર્ટ બનાવશું જે દર્શાવે છે કે શાળા દ્વારા છેલ્લા કેટલાક વર્ષોમાં ઓફર કરવામાં આવેલા દરેક કોર્સમાં પ્રવેશ.
આવું કરવા માટે, અમે રિપોર્ટ એડિટરનો ઉપયોગ વિન્ડોની જમણી બાજુએ દેખાય છે, જેમ ઉપર દર્શાવેલ છે. આ વિંડોના કૉલમ અને પંક્તિ વિભાગોની બાજુમાં ઍડ ફીલ્ડ લિંકને ક્લિક કરો અને તમારા પીવટ કોષ્ટકમાં શામેલ કરવા માટેના ક્ષેત્રો પસંદ કરો.
જેમ જેમ તમે ફીલ્ડ્સનું સ્થાન બદલી શકો છો, તેમ તમે વર્કશીટમાં પીવટ કોષ્ટક ફેરફાર જોશો. આ ખૂબ જ ઉપયોગી છે, કારણ કે તે તમને કોષ્ટકના ફોર્મેટિંગનું પૂર્વાવલોકન કરવા દે છે કારણ કે તમે તેને ડિઝાઇન કરો છો જો તે બરાબર નથી કે તમે શું બિલ્ડ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો ફક્ત ક્ષેત્રોને ફરતે ખસેડો અને પૂર્વાવલોકન બદલાશે.
05 05 ના
પીવોટ ટેબલ માટે લક્ષ્ય મૂલ્ય પસંદ કરો
આગળ, તમારા લક્ષ્ય તરીકે ઉપયોગ કરવા માંગતા ડેટા ઘટક પસંદ કરો. આ ઉદાહરણમાં, અમે કોર્સ ક્ષેત્ર પસંદ કરીશું. ઉપર દર્શાવેલ પીવટ કોષ્ટકમાં મૂલ્યો વિભાગ પરિણામોમાં આ ક્ષેત્ર પસંદ કરી - અમારા ઇચ્છિત રિપોર્ટ!
તમે તમારા પાઇવોટ કોષ્ટકને ઘણી બધી રીતે રિફાઇન કરવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો. સૌ પ્રથમ, તમે તમારા ટેબલના સેલ્સને મૂલ્યો વિભાગના સારાંશ દ્વારા આગામી તીરને ક્લિક કરીને કેવી રીતે ગણવામાં આવે તે રીતે સંશોધિત કરી શકો છો. પછી તમે તમારા ડેટાને સારાંશ આપવા માટે નીચે આપેલ કોઈપણ ફંક્શનો પસંદ કરી શકો છો:
- રકમ
- ગણક
- અનન્ય ગણક
- સરેરાશ
- મહત્તમ
- મીન
- મધ્યસ્થ
- ઉત્પાદન
વધુમાં, તમે રિપોર્ટ ફિલ્ટર ક્ષેત્ર વિભાગનો ઉપયોગ તમારી રિપોર્ટમાં ફિલ્ટર્સ ઉમેરવા માટે કરી શકો છો. ફિલ્ટર્સ તમને ડેટા ઘટકોને પ્રતિબંધિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જે તમારી ગણતરીમાં શામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે વિશિષ્ટ પ્રશિક્ષક દ્વારા શીખેલા તમામ અભ્યાસક્રમોને ફિલ્ટર કરવાનું પસંદ કરી શકો છો, જેમણે સંસ્થા છોડી દીધી છે. તમે પ્રશિક્ષક ક્ષેત્ર પર એક ફિલ્ટર બનાવીને આમ કરી શકો છો, અને તે પછી સૂચિમાંથી તે પ્રશિક્ષક નાપસંદ કરી રહ્યાં છો.