નોંધ: આ ટ્યુટોરીયલ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેસ 2000 માટે છે. જો તમે એક્સેસના નવા સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ 2010 માં સાદી ક્વેરી બનાવવાનું વાંચો.
શું તમે ક્યારેય કાર્યક્ષમ રીતે તમારા ડેટાબેઝમાં બહુવિધ કોષ્ટકોમાંથી માહિતીને ભેગા કરવા ઇચ્છતા હતા? માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ એ એક સરળ ક્વેરી ફંક્શન આપે છે જેમાં સરળ-થી-જાણવા માટેની ઈન્ટરફેસ છે જે તેને તમારા ડેટાબેઝમાંથી તમને જરૂરી માહિતી બરાબર કાઢવા માટે ત્વરિત બનાવે છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે સાદી ક્વેરી બનાવવાની શોધ કરીશું.
આ ઉદાહરણમાં, અમે વપરાશ 2000 નો ઉપયોગ કરીશું અને નોર્થવિન્ડ નમૂનાનો ડેટાબેઝ ઇન્સ્ટોલેશન CD-ROM પર શામેલ હશે. જો તમે ઍક્સેસના પહેલાંનાં સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે શોધી શકો છો કે કેટલાક મેનુ પસંદગીઓ અને વિઝાર્ડ સ્ક્રીન સહેજ અલગ છે. જો કે, એ જ મૂળભૂત સિદ્ધાંતો ઍક્સેસની બધી આવૃત્તિઓ (તેમજ મોટા ભાગના ડેટાબેઝ સિસ્ટમો) પર લાગુ થાય છે.
પગલું બાય પગલું પ્રક્રિયા
ચાલો પ્રક્રિયાને પગલું દ્વારા પગલું શોધીએ. આ ટ્યુટોરીયલનો અમારો ધ્યેય એ છે કે અમારી કંપનીના તમામ ઉત્પાદનો, વર્તમાન ઇન્વેન્ટરી સ્તરો અને દરેક ઉત્પાદનના સપ્લાયરનું નામ અને ફોન નંબરનાં નામોની સૂચિ બનાવવાનું એક ક્વેરી બનાવવું.
તમારો ડેટાબેઝ ખોલો. જો તમે નોર્થવિન્ડ નમૂના ડેટાબેઝ ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી, તો આ સૂચનાઓ તમારી સહાય કરશે . નહિંતર, ફાઇલ ટેબ પર જાઓ, ખોલો અને તમારા કમ્પ્યુટર પર નોર્થવિન્ડ ડેટાબેસને શોધો.
પ્રશ્નો ટેબ પસંદ કરો આનાથી હાલના પ્રશ્નોની સૂચિ લાવશે જે માઇક્રોસોફ્ટે નવા પ્રશ્નો બનાવવા માટે બે વિકલ્પો સાથે નમૂના ડેટાબેઝમાં શામેલ છે.
"જાદુગરનો ઉપયોગ કરીને ક્વેરી બનાવો" પર ડબલ-ક્લિક કરો. ક્વેરી વિઝાર્ડ નવા પ્રશ્નોના સર્જનને સરળ બનાવે છે. ક્વેરી સર્જનની વિભાવનાને રજૂ કરવા માટે આપણે આ ટ્યુટોરીયલમાં તેનો ઉપયોગ કરીશું. પાછળથી ટ્યુટોરિયલ્સમાં, અમે ડિઝાઇન વ્યુનું પરીક્ષણ કરીશું જે વધુ સુસંસ્કૃત પ્રશ્નોના સર્જનને સરળ બનાવે છે.