ભાગ 8: એક્સેસ ડેટા ઇનપુટ ફોર્મ
નોંધ : આ લેખ "ગ્રાઉન્ડ ઉપરથી એક્સેસ ડેટાબેઝ બનાવી રહ્યું છે" ની શ્રેણી છે. બેકગ્રાઉન્ડ માટે, સંબંધો બનાવવો જુઓ, જે આ ટ્યુટોરીઅલમાં ચર્ચા કરાયેલ પેટ્રિક્સ વિજેટ્સ ડેટાબેઝ માટેના મૂળ દૃષ્ટાંતને સુયોજિત કરે છે.
હવે અમે પેટર્ક્સ વિજેટ્સ ડેટાબેસ માટે સંબંધ મોડેલ, કોષ્ટકો અને સંબંધો બનાવ્યાં છે, અમે એક મહાન શરૂઆત માટે બંધ છીએ આ બિંદુએ, તમારી પાસે પૂર્ણ કાર્યરત ડેટાબેઝ છે, તેથી ચાલો ઘંટ અને સિસોટીઓ ઉમેરીને શરૂ કરીએ જે તેને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ બનાવે છે.
અમારું પ્રથમ પગલું ડેટા એન્ટ્રી પ્રક્રિયાને સુધારવાનું છે. જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ સાથે પ્રયોગ કરી રહ્યાં છો, જેમ કે ડેટાબેઝ બનાવ્યું હોય, તો તમે કદાચ નોંધ્યું છે કે ટેબલના તળિયે ખાલી પંક્તિ પર ક્લિક કરીને અને ડેટા દાખલ કરીને તમે ડેટાશીટ દૃશ્યમાં કોષ્ટકોમાં ડેટા ઉમેરી શકો છો. કે જે કોઈપણ કોષ્ટક પરિમાણોનું પાલન કરે છે. આ પ્રક્રિયા ચોક્કસપણે તમને તમારા ડેટાબેઝને રચના કરવાની પરવાનગી આપે છે, પરંતુ તે ખૂબ જ સરળ અથવા સરળ નથી. કલ્પના કરો કે એક સેલ્સપેન્ડે દર વખતે તે એક નવી ક્લાઇન્ટ પર હસ્તાક્ષર કર્યા ત્યારે આ પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું જોઈએ.
સદનસીબે, એક્સેસ ફોર્મ્સના ઉપયોગ દ્વારા વધુ વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ડેટા એન્ટ્રી ટેકનિક પૂરી પાડે છે. જો તમને પેટ્રિક્સ વિજેટ્સની સ્થિતિમાંથી યાદ આવે, તો અમારી જરૂરિયાતો પૈકીની એક એવી એવી રચનાઓનું સર્જન કરવાનું હતું કે જેણે ડેટાબેઝમાં માહિતી ઉમેરવા, સંશોધિત કરવા અને જોવું.
અમે એક સરળ ફોર્મ બનાવીને શરૂ કરીશું જે અમને ગ્રાહક ટેબલ સાથે કામ કરવા દે છે. અહીં પગલું દ્વારા પગલું પ્રક્રિયા છે:
- પેટ્રિક વિજેટ્સ ડેટાબેસ ખોલો.
- ડેટાબેઝ મેનૂ પર ફોર્મ ટેબ પસંદ કરો.
- "વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ બનાવો" પર બે વાર ક્લિક કરો.
- કોષ્ટકમાં બધા ફીલ્ડ્સને પસંદ કરવા માટે ">>" બટનનો ઉપયોગ કરો.
- ચાલુ રાખવા માટે આગળ બટન પર ક્લિક કરો.
- તમે ઇચ્છો તે ફોર્મ લેઆઉટ પસંદ કરો ન્યાયપૂર્ણ એક સારું, આકર્ષક પ્રારંભિક બિંદુ છે, પરંતુ દરેક લેઆઉટ તેના ગુણદોષ છે તમારા પર્યાવરણ માટે સૌથી યોગ્ય લેઆઉટ પસંદ કરો યાદ રાખો, આ ફક્ત એક પ્રારંભિક બિંદુ છે, અને તમે પ્રક્રિયામાં પછીથી વાસ્તવિક ફોર્મ દેખાવમાં ફેરફાર કરી શકો છો.
- ચાલુ રાખવા માટે આગળ બટન પર ક્લિક કરો.
- શૈલી પસંદ કરો, અને ચાલુ રાખવા માટે આગળ બટન પર ક્લિક કરો.
- ફોર્મને શીર્ષક આપો, અને તે પછી ફોર્મને ડેટા એન્ટ્રી મોડ અથવા લેઆઉટ મોડમાં ખોલવા માટે યોગ્ય રેડિયો બટન પસંદ કરો. તમારા ફોર્મને જનરેટ કરવા માટે સમાપ્ત કરો બટન ક્લિક કરો.
એકવાર તમે ફોર્મ બનાવ્યું પછી, તમે ઈચ્છો તે પ્રમાણે તમે તેની સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરી શકો છો. લેટેગ દૃશ્ય તમને ચોક્કસ ફીલ્ડ્સનું દેખાવ અને ફોર્મ પોતે કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ડેટા એન્ટ્રી દૃશ્ય તમને ફોર્મ સાથે વાર્તાલાપ કરવાની મંજૂરી આપે છે. રેકોર્ડ્સમાંથી આગળ અને પાછળ ખસેડવા માટે ">" અને "<" બટનોનો ઉપયોગ કરો, જ્યારે "> *" બટન વર્તમાન રેકોર્ડ્સના અંતમાં આપમેળે નવું રેકોર્ડ બનાવે છે.
હવે તમે આ પ્રથમ ફોર્મ બનાવ્યું છે, ડેટાબેઝમાં બાકી કોષ્ટકો માટે ડેટા એન્ટ્રી સાથે સહાય કરવા માટે તમે સ્વરૂપો બનાવવા માટે તૈયાર છો.