તે ફોન કોલ્સ રેકોર્ડ કરવા માટે અનુકૂળ છે, પરંતુ કાનૂની બાબતોથી વાકેફ રહો
રેકોર્ડિંગ કોલ્સનો વિચાર કોઈ જાસૂસ મૂવીમાંથી અથવા પેરાનોઇઆની ઊંચાઈની જેમ સંભળાય છે, પરંતુ આવું કરવા માટે ઘણા વધુ નિર્દોષ કારણો છે. પત્રકારોએ ફોન કોલ્સ અને વાતચીતો તમામ સમયનો રેકોર્ડ કરે છે જેથી તેઓ ચોક્કસ અવતરણ મેળવી શકે અને ફેક્ટ-ચેકર્સથી ઝઘડતા ટાળી શકે. ઘણા વ્યાવસાયિકોએ તેમજ બિઝનેસ-સંબંધિત ચર્ચાઓનો રેકોર્ડ રાખવાની જરૂર છે.
ગ્રાહક સેવા, મૌખિક કરાર અને અન્ય પ્રસંગો સાથે વ્યવહાર કરતી વખતે તે બેકઅપ અથવા પૂરાવા તરીકે પણ કામ કરી શકે છે. જ્યારે સેલ ફોન કોલ્સ રેકોર્ડિંગ પાછળની ટેકનોલોજી સરળ છે, ત્યાં કાનૂની મુદ્દાઓ છે જે દરેકને વાકેફ હોવું જોઈએ, અને ગુણવત્તાયુક્ત રેકોર્ડિંગ મેળવવા માટે અમલીકરણની શ્રેષ્ઠ રીત છે કે જે તમે અથવા પ્રોફેશનલ ઝડપથી ઝડપથી ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરી શકો છો આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે કેવી રીતે ફોન કોલ્સ રેકોર્ડ કરવો, તમારી જરૂરિયાતો ગમે.
રેકોર્ડિંગ કૉલ્સ માટે શ્રેષ્ઠ આઇફોન અને Android એપ્લિકેશનો
ટીપ: જો તમે કોઈ Android ફોનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો નીચેની બધી Android એપ્લિકેશન્સ સમાન રીતે ઉપલબ્ધ હોવી જોઈએ, ભલે તે કોઈ પણ કંપની જે સેમસંગ, ગૂગલ, હ્યુવેઇ, ઝિયાઓમી, વગેરે સહિતના તમારા એન્ડ્રોઇડ ફોન બનાવે છે.
Google Voice તમને એક મફત ફોન નંબર અને વૉઇસમેલ સેવા આપે છે, પરંતુ તે કોઈ વધારાનું શુલ્ક ન હોવા માટે ઇનકમિંગ ફોન કૉલ્સ પણ રેકોર્ડ કરશે . આને સક્ષમ કરવા માટે, તમારા ડેસ્કટૉપ પર voice.google.com પર જાઓ અથવા મોબાઇલ એપ્લિકેશન લોંચ કરો, જે Android અને iOS બંને માટે ઉપલબ્ધ છે. પછી સેટિંગ્સની મુલાકાત લો ડેસ્કટૉપ પર, તમે આવનારા કૉલ વિકલ્પોને સક્ષમ કરી શકો છો તે વિકલ્પ જોશો.
Android પર, તે સેટિંગ્સ / અદ્યતન કૉલ સેટિંગ્સ / ઇનકમિંગ કૉલ વિકલ્પોમાં જોવા મળે છે, જ્યારે iOS માં, તે સેટિંગ્સ / કૉલ્સ / ઇનબાઉન્ડ કૉલ વિકલ્પો હેઠળ છે. એકવાર તમે આ વિકલ્પને સક્ષમ કરી લો તે પછી, તમે 4 દબાવીને ઇનકમિંગ કૉલ્સ રેકોર્ડ કરી શકો છો, જે એક ચેતવણીને ટ્રીગર કરશે જે દરેકને લીટી પર સૂચિત કરશે કે ફોન કૉલનું રેકોર્ડિંગ શરૂ થયું છે રેકોર્ડીંગ બંધ કરવા માટે ફરીથી 4 દબાવો, અને તમે રેકોર્ડિંગ સમાપ્ત થઈ જવાની જાહેરાત સાંભળી શકો છો અથવા તમે અટકી શકો છો. તમે VoIP સેવાનો ઉપયોગ કરીને ફોન કૉલ્સ પણ રેકોર્ડ કરી શકો છો, જેમ કે સ્કાયપે.
ડિજિટલ ટ્રેન્ડ્સ વેબસાઇટ ગેટહ્યુમનનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરે છે, જે તમને ગ્રાહક સેવા તરીકે ફોન કરતી વખતે જીવંત વ્યક્તિ મેળવવા માટે મદદ કરે છે અને એવી વિનંતી કરવા માટે પણ વિકલ્પ છે કે કોઈ ચોક્કસ કંપની તમારો સંપર્ક કરે, જે પછી Google Voice નો ઉપયોગ કરીને તમને કૉલ રેકોર્ડ કરવા માટે સક્ષમ બનાવશે.
ટેલિટેક સિસ્ટમ્સ ઇન્ક દ્વારા ટેપેકૉલ પ્રો બંને પ્લેટફોર્મ્સ પર ઉપલબ્ધ પેઇડ એપ છે, પરંતુ દર વર્ષે $ 10 ઇનકમીંગ અને આઉટગોઇંગ કોલ્સ માટે તમે અમર્યાદિત રેકોર્ડીંગ મેળવે છે. આઉટગોઇંગ કૉલ્સ માટે, તમે એપ લોન્ચ કરો, રેકોર્ડ રેકોર્ડ કરો અને કૉલ રેકોર્ડર પ્રારંભ કરવા માટે ડાયલ કરો. ઇનકમિંગ કૉલ રેકોર્ડ કરવા માટે, તમારે કૉલરને પકડી રાખવો પડશે, એપ્લિકેશન ખોલવો અને રેકોર્ડને હિટ કરવો પડશે. એપ્લિકેશન ત્રણ-વે કૉલ બનાવે છે; જ્યારે તમે રેકોર્ડને હિટ કરો છો, ત્યારે તે સ્થાનિક ટેપીઅલ એક્સેસ નંબર ડાયલ્સ કરે છે. ખાતરી કરો કે તમારા સેલ ફોન પ્લાનમાં ત્રણ-માર્ગી કોન્ફરન્સ કૉલિંગ શામેલ છે
આ એપ્લિકેશન તે રેકોર્ડિંગ પ્રગટ કરતું નથી, તેથી તમે ક્યાં રહો છો તેના આધારે પરવાનગી માટે પૂછવું એક સારું વિચાર છે. (વધુ માહિતી માટે નીચે કાનૂની મુદ્દો નીચે જુઓ.) નોંધો કે જ્યારે ટેપેઅલ પાસે એક મફત લાઇટ વર્ઝન છે, તે તમારી કોલ રેકોર્ડીંગ્સના ફક્ત એક મિનિટને સાંભળવા માટે મર્યાદિત છે; કંપની કહે છે કે તે આથી વપરાશકર્તાઓ પરીક્ષણ કરી શકે છે કે સેવા તેમના વાહક સાથે કામ કરે છે કે કેમ. સાઉન્ડ ગુણવત્તા ચકાસવા માટે તે પણ ઉપયોગી છે.
વૈકલ્પિક રેકોર્ડિંગ પદ્ધતિઓ
જો તમને તમારા રેકોર્ડ કૉલ્સનું રૂપાંતરણ કરવાની જરૂર છે, Rev.com (Rev.com Inc. દ્વારા, આશ્ચર્યજનક નથી) પાસે વૉઇસ રેકોર્ડર એપ્લિકેશન છે, પરંતુ તે ફોન કૉલ્સ માટે કાર્ય કરતી નથી. તેમ છતાં, જો તમે કોઈ ટેબ્લેટ પર એપ્લિકેશનને લોડ કરો છો અને તમારા ફોનને સ્પીકરફોન પર ફોન કરો છો, તો તમે રેકોર્ડીંગને પકડી શકો છો અને પછી તેને ટ્રાન્સફર કરવા માટે $ 1 પ્રતિ મિનિટ પર સેવામાં સબમિટ કરી શકો છો; પ્રથમ 10 મિનિટ મફત છે. રેવ પાસે Android અને iOS બંને માટે મફત એપ્લિકેશનો છે, અને તમે સીધા જ ડ્રૉપબૉક્સ, Box.net, અથવા Evernote પર તમારી રેકોર્ડિંગ્સ અપલોડ કરી શકો છો.
વૈકલ્પિક રીતે, તમે એક જ વાત કરવા માટે ડિજિટલ વૉઇસ રેકોર્ડરનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વિશિષ્ટ વૉઇસ રેકોર્ડર પણ છે જે તમારા સ્માર્ટફોનનાં હેડફોન જેકમાં પ્લગ કરે છે અથવા બ્લુટુથ મારફતે કનેક્ટ કરે છે જેથી તમારે તમારા સ્પીકરફોનનો ઉપયોગ કરવો ન પડે. તમારા ફોન પર આધાર રાખીને, કેટલાક મોડેલ્સ હેડફોન જેકને દૂર કર્યા પછી તમારે વીજળીથી હેડફોન અથવા USB-C ઍડપ્ટરની જરૂર પડી શકે છે.
કેવી રીતે એક હાઇ જાત રેકોર્ડિંગ ગેરંટી
શ્રેષ્ઠ ઓવરને ઉત્પાદન માટે, તમે તમારા કોલ રેકોર્ડ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ પર્યાવરણ શોધવા માંગો છો. તમારા ઘર અથવા વ્યવસાયમાં શાંત સ્થાન શોધો અને જો જરૂર હોય તો નિશાની ન કરો. વિક્ષેપ અટકાવવા માટે સ્માર્ટફોન સૂચનાઓ અને ઇનકમિંગ કૉલ્સને અક્ષમ કરો. જો તમે સ્પીકરફોનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો ખાતરી કરો કે તમે એક ચાહકની નજીક નથી. જો તમે કૉલ દરમિયાન નોંધ લખવાનું નક્કી કરો છો, તો ખાતરી કરો કે કૉલ રેકોર્ડર કીબોર્ડ નજીક નથી, અથવા તે બધા તમે રેકોર્ડિંગ પર સાંભળશો. ખાતરી કરો કે તમે કંઈપણ ન ખૂટે છે તે ચકાસવા માટે એક પરીક્ષણ રેકોર્ડિંગ કરો
પુનરાવર્તન માટે પૂછો જો અન્ય પક્ષ ખૂબ ઝડપથી અથવા અસ્પષ્ટ બોલતા હોય છે. જો તમને અન્ય વ્યક્તિને સમજવામાં તકલીફ હોય તો તમારા જવાબોનું પુનરાવર્તન કરો અને તમારા પ્રશ્નોને ફરી જણાવો. આ સરળ ક્રિયાઓ હાથમાં આવશે જો તમને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવાની જરૂર છે અથવા તમે કોઈ અન્યને આમ કરવા માટે ભાડે રાખી રહ્યાં છો. વ્યવસાયિક લખાણમાં ટાઇમસ્ટેમ્પ્સનો સમાવેશ થાય છે, તેથી જો કોઈ છિદ્રો હોય, તો તમે ઝડપથી રેકોર્ડિંગ પર પાછા જઈ શકો છો અને શું કહેવાયું હતું તે સમજવા પ્રયત્ન કરો.
રેકોર્ડિંગ ફોન કૉલ્સ સાથે કાનૂની સમસ્યાઓ
નોંધ કરો કે કેટલાક દેશોમાં ફોન કૉલ્સ અથવા વાતચીત રેકોર્ડિંગ ગેરકાયદેસર હોઈ શકે છે, અને કાયદા યુ.એસ. કેટલાક રાજ્યો એક-પક્ષની સંમતિ આપે છે, જેનો અર્થ એ થાય કે તમે ઇચ્છામાં વાતચીત રેકોર્ડ કરી શકો છો, જો કે તે જાહેર કરવા માટે સૌજન્ય છે કે તમે આમ કરી રહ્યાં છો. અન્ય રાજ્યોને બે-પક્ષની સંમતિની જરૂર છે, જેનો અર્થ છે કે તમે રેકોર્ડની પરવાનગી મેળવ્યા વગર રેકોર્ડીંગ અથવા તેના ટ્રાન્સક્રિપ્ટ પ્રકાશિત કરો છો તો તમે કાનૂની મુશ્કેલીનો સામનો કરી શકો છો. આગળ વધતાં પહેલાં તમારા રાજ્ય અને સ્થાનિક કાયદાઓ તપાસો.
તમે કોઈ ફોન કૉલ રેકોર્ડ કરવા માગો છો તે કોઈ બાબત નથી, આ એપ્લિકેશનો અને ડિવાઇસ મારફતે આવશે, પરંતુ કંઈક ખોટું થાય તે વખતે નોંધ લેવાનું પણ એક સારો વિચાર છે. તમે મૌન સાંભળવા માટે માત્ર રેકોર્ડિંગ જ ચલાવવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે તે ગભરાટની લાગણી ન માગે.