Google શીટ્સ શું છે?

તમને મફત સ્પ્રેડશીટ સિસ્ટમ વિશે શું જાણવાની જરૂર છે

Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવા અને સંપાદન માટે એક નિઃશુલ્ક, વેબ-આધારિત પ્રોગ્રામ છે

Google શીટ્સ, Google ડૉક્સ અને Google સ્લાઇડ્સ સાથે, તે Google ડ્રાઇવને શું કહે છે તેનો એક ભાગ છે. માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ , માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ અને માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઇન્ટ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં દરેક વ્યક્તિગત ભાગો છે તે સમાન છે.

Google શીટ્સ બહેતર સ્પ્રેડશીટની જરૂરિયાતો ધરાવતી * મોટાભાગની વસ્તુઓ સાથે શ્રેષ્ઠ છે, બહુવિધ ઉપકરણોથી દૂરથી કામ કરે છે અને / અથવા અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરે છે * હા, તે ઘન સ્પ્રેડશીટ પન છે!

01 03 નો

Google શીટ્સ સુસંગતતા

Google શીટ્સ વેબ એપ્લિકેશન તરીકે ઉપલબ્ધ છે, જે Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, માઈક્રોસોફ્ટ એજ અને સફારી દ્વારા એક્સેસ કરી શકાય છે. આનો અર્થ એ છે કે Google શીટ્સ તમામ ડેસ્કટોપ્સ અને લેપટોપ્સ (દા.ત. Windows, Mac, Linux) સાથે સુસંગત છે જે ઉપરોક્ત વેબ બ્રાઉઝર્સમાંથી કોઈપણ ચલાવી શકે છે. Google શીટ્સ મોબાઇલ એપ્લિકેશન Android (વર્ઝન 4.4 કિટકેટ અને નવા) અને iOS (વર્ઝન 9.0 અને નવા) ચાલી રહેલ ઉપકરણો પર ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે પણ ઉપલબ્ધ છે.

Google શીટ્સ સામાન્ય સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટ્સ અને ફાઇલ પ્રકારોની સૂચિને સપોર્ટ કરે છે:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .txt

• .tsv

• .tab

વપરાશકર્તાઓ Google શીટ્સ સાથે સ્પ્રેડશીટ્સ (માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સહિત) અને દસ્તાવેજો ખોલી / સંપાદિત કરી, સંપાદિત કરી અને સેવ કરી શકે છે / નિકાસ કરી શકે છે એક્સેલ ફાઇલોને સરળતાથી Google શીટ્સમાં રૂપાંતરિત કરી શકાય છે અને તેનાથી ઊલટું.

02 નો 02

Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરવો

Google શીટ્સ Google ડ્રાઇવ મારફતે ઉપલબ્ધ હોવાથી, ફાઇલોને બનાવવા, સંપાદિત કરવા, સાચવવા અને શેર કરવા માટે, પ્રથમ એક Google એકાઉન્ટ સાથે લોગ ઇન કરવું જરૂરી છે. Google એકાઉન્ટ યુનિફાઈડ સાઇન-ઇન સિસ્ટમ જેવી કાર્ય કરે છે જે Google ના ઉત્પાદન સૂચિમાં પ્રવેશ આપે છે- Google ડ્રાઇવ / શીટ્સનો ઉપયોગ કરવા માટે Gmail જરૂરી નથી, કારણ કે કોઈપણ ઇમેઇલ સરનામું Google એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલું હોઈ શકે છે.

Google શીટ્સ મૂળ અને વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતી સુવિધાઓ આપે છે જે સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે અપેક્ષા રાખશે, જેમ કે (પરંતુ સુધી મર્યાદિત નથી):

• સ્પ્રેડશીટ અને ડેટાને કસ્ટમાઇઝ કરો (સ્વતઃભરણ ક્ષમતા સાથે)

• પંક્તિઓ, કૉલમ્સ અને કોષો સાથે કાર્ય કરો

• જટિલ ગણતરીઓ માટે વિધેયો, ​​મેક્રોઝ અને સ્ક્રિપ્ટ્સ અમલીકરણ

• ચાર્ટ્સ / આલેખ, પીવટ કોષ્ટકો અને છબીઓ ઉમેરો

• સ્પ્રેડશીટ્સમાં ડેટા માટે આયાત અને / અથવા શોધ કરો

જો કે, અન્ય વિકલ્પો વિરુદ્ધ Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરવા માટે કેટલીક નોંધપાત્ર શક્તિઓ છે:

• એક જ દસ્તાવેજ સાથે દર વખતે કામ કરો - બહુવિધ ઉપકરણો, પ્લેટફોર્મ્સ અને / અથવા સ્થાનોથી પણ - ફાઇલોને મેઘમાં સ્ટોર કરવામાં આવે છે (Google ડ્રાઇવ). ફેરફારો આપોઆપ સાચવવામાં આવે છે, અને ઑફલાઇન સંપાદન (મોબાઇલ એપ્લિકેશન અને Google Chrome વેબ બ્રાઉઝર દ્વારા) પણ ઉપલબ્ધ છે.

• સહયોગી, રીઅલ-ટાઇમ એડિટિંગ, ટિપ્પણી કરવા અને ચેટિંગ માટે ફાઇલોને અન્ય લોકો સાથે શેર કરો (બહુવિધ કૉપીઓને ઇમેઇલ કરવાને બદલે આગળ અને પાછળ). Google શીટ્સના બિલ્ટ-ઇન પુનરાવર્તન ઇતિહાસ બધા ફેરફારો (બંને લોકો અને સંપાદનો કરે છે) પર ચાલે છે અને વપરાશકર્તાઓને ફાઇલને પહેલાંના સંસ્કરણ પર પુનઃસ્થાપિત કરવાનો વિકલ્પ આપે છે.

• Google ફોર્મ્સ (સ્પ્રેડશીટ પ્રસ્તુતિઓ પર પ્રતિક્રિયા મતદાતાઓ / પ્રશ્નાવલિ / સર્વે બનાવવા / દાખલ કરવા માટે), Google અનુવાદ (ભાષાંતર કરવા માટે સેલ ફંક્શન્સ), અથવા Google ફાઇનાન્સ (આપમેળે શોધે છે અને ઇનપુટ્સ ફાઇનાન્સ માહિતી નિર્દિષ્ટ કરે છે) જેવા અન્ય Google ઉત્પાદનોનો એકીકરણ / ઍક્સેસ .

• શીખવા માટે સરળ / શીખવું અને વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે મુક્ત છે.

03 03 03

વર્સસ માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ

ત્યાં એક કારણ છે કે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ઉદ્યોગ ધોરણ છે, ખાસ કરીને વેપાર / સાહસ માટે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં મજબૂત ઊંડાણ અને સ્રોતો છે જે વપરાશકર્તાઓને પરવાનગી આપે છે અને વ્યવહારીક કંઈપણ બનાવી શકે છે. જોકે Google શીટ્સ લોકોના યોગ્ય પ્રકારો માટે વિશિષ્ટ લાભો રજૂ કરે છે, તે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ માટે કોઈ સાચું રિપ્લેસમેન્ટ નથી, જેમાં (પરંતુ તે મર્યાદિત નથી) સમાવેશ થાય છે:

• નમૂનાઓ, કસ્ટમાઇઝેશન અને અદ્યતન સંપાદન / ફોર્મેટિંગ સાધનો માટે વધુ વિકલ્પો

• વર્ગોમાં ઉમેરવા / કાઢી નાખતી વખતે સૂત્રોની આપમેળે ગોઠવણ

• વિશાળ પ્રમાણમાં માહિતીનું સંચાલન અને પ્રક્રિયા

• માહિતી પ્રસ્તુત કરવા માટે ચાર્ટ્સ અને ગ્રાફ્સની વિશાળ પસંદગી

• ઉન્નત વિધેયો / સૂત્રો નાણા, આંકડાશાસ્ત્ર, વિજ્ઞાન, એન્જિનિયરિંગ વગેરે માટે આદર્શ છે.