01 ના 07
ઓફિસ સબ્સ્ક્રિપ્શન પસંદ કરો કે જે તમને અનુકૂળ કરે છે
પરિચય
ઓફિસ 365 માઇક્રોસોફ્ટ તરફથી મુખ્ય ઓફિસ સોફ્ટવેર છે અને તે આજે વિશ્વની કોઈપણ જગ્યાએ ઉપલબ્ધ શ્રેષ્ઠ ઓફિસ સ્યુટ છે તે નિર્વિવાદ છે.
લીબરઓફીસ સ્યુટ અથવા તો Google ડૉક્સ જેવા ફ્રી ઑફિસ પ્રોડક્ટ્સ છે પણ ઉદ્યોગ ધોરણમાં વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઇન્ટ અને આઉટલુકનો સમાવેશ થાય છે. દંપતી ઍક્સેસ અને નોંધો સાથેના આ કાર્યક્રમો અને તમારી પાસે સાચી સાધનોનો એક સેટ છે.
ભૂતકાળમાં માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં થોડો ભાવ ચૂકવવામાં આવ્યો છે પરંતુ તાજેતરનાં વર્ષોમાં માઇક્રોસોફ્ટે સબસ્ક્રિપ્શન સેવાને રિલીઝ કરી છે અને પ્રોડક્ટનું નામ બદલીને ઓફિસ 365 કર્યું છે.
એક નાની માસિક ચુકવણી અથવા ખરેખર વાર્ષિક ફી માટે તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર તાજેતરની ઓફિસ સ્યુટ સ્થાપિત કરી શકો છો.
સાઇન અપ પ્રક્રિયા થોડું ગૂંચવણભર્યું હોઇ શકે છે, આ માર્ગદર્શિકા તમને બતાવવા માટે કે કેવી રીતે સાઇન અપ કરવું, ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરવું Office 365 છે.
જરૂરીયાતો
Office 365 નો ઉપયોગ કરવા માટે તમારે ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે તમારું ઉપકરણ યોગ્ય જરૂરિયાતો ધરાવે છે. તમે અહીં ક્લિક કરીને સંપૂર્ણ સૂચિ મેળવી શકો છો.
મુખ્યત્વે ઘર વપરાશ માટે તમારે જરૂર પડશે:
- લઘુત્તમ 2 ગીગાબાઇટ્સ RAM
- SSE2 સૂચના સેટ સાથે 1 ગીગાહર્ટ્ઝ પ્રોસેસર
- 3 ગીગાબાઇટ્સ હાર્ડ ડિસ્ક જગ્યા
- વિન્ડોઝ 7 અથવા વધારે
આ સૂચનો તેથી વિન્ડોઝ 7 અને તેના ઉપર ચાલતા કમ્પ્યુટર્સ પર કામ કરશે.
ઉમેદવારી વિકલ્પો
આ પ્રક્રિયામાં પ્રથમ પગલું www.office.com ની મુલાકાત લેવાનું છે.
ત્યાં બે વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે:
- ઘર માટે
- વ્યવસાય માટે
તમારી જરૂરિયાતો માટે સંબંધિત વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
જો તમે હોમ બટન પસંદ કરો તો તમને ત્રણ વિકલ્પોની સૂચિ દેખાશે:
- ઓફિસ 365 હોમ
- ઓફિસ 365 વ્યક્તિગત
- ઓફિસ હોમ અને વિદ્યાર્થી
ઓફિસ 365 હોમ વિકલ્પ "હવે અજમાવો" બટન સાથે આવે છે અને સાથે સાથે "બાય હવે" બટન છે જ્યારે અન્ય બે વિકલ્પોમાં ફક્ત "બાય હવે" વિકલ્પ છે.
ઓફિસ 365 હોમ 5 કમ્પ્યુટર્સ પર ઇન્સ્ટોલેશનની પરવાનગી આપે છે જ્યારે ઓફિસ 365 પર્સનલ ફક્ત ઇન્સ્ટોલેશનને 1 પર પરવાનગી આપે છે. વિદ્યાર્થી વર્ઝનમાં ઓછા સાધનો ઉપલબ્ધ છે.
જો તમે વ્યવસાય બટન પસંદ કરો તો તમે વિકલ્પોની આ સૂચિ જોશો:
- ઓફિસ 365 વ્યવસાય
- ઓફિસ 365 બિઝનેસ પ્રીમિયમ
- ઓફિસ 365 વ્યાપાર એસેન્શિયલ્સ
ઓફિસ 365 વ્યવસાયમાં સંપૂર્ણ ઓફિસ સ્યુટ અને મેઘ સ્ટોરેજ છે પરંતુ ઇમેઇલ સાથે આવવું નથી. ઓફિસ 365 બિઝનેસ પ્રીમિયમમાં સંપૂર્ણ ઑફિસ સ્યુટ, ક્લાઉડ સ્ટોરેજ, બિઝનેસ ઇમેઇલ અને અન્ય સેવાઓ છે. આવશ્યક પેકેજ પાસે વ્યવસાય ઇમેઇલ છે પરંતુ કોઈ ઑફિસ સ્યુટ નથી.
07 થી 02
સાઇન અપ પ્રક્રિયા
જો તમે "હમણાં ખરીદો" બટન પર ક્લિક કરો છો, તો તમે તમારા દ્વારા પસંદ કરેલ ઉત્પાદનને બતાવતી શોપિંગ કાર્ટ પર લઈ જવામાં આવશે,
જ્યારે તમે "આગલું" પર ક્લિક કરો અથવા જો તમે "હવે પ્રયાસ કરો" બટનને પસંદ કરો છો, તો તમને તમારા Microsoft એકાઉન્ટથી સાઇન ઇન કરવા માટે કહેવામાં આવશે. જો તમારી પાસે Microsoft એકાઉન્ટ નથી, તો તમે "બનાવો વન" લિંકને ક્લિક કરી શકો છો.
જો તમને નવું એકાઉન્ટ બનાવવાની જરૂર હોય તો તમને ઉપયોગ કરવા માંગતા ઇમેઇલ સરનામું અને પાસવર્ડ માટે તમને પૂછવામાં આવશે. ઇમેઇલ અસ્તિત્વમાંનો હોવો જોઈએ પણ પાસવર્ડ તમે જે કંઇપણ ઇચ્છો તે હોઈ શકે છે. (સરસ અને સુરક્ષિત કંઈક પસંદ કરો) જો તમારી પાસે કોઈ ઇમેઇલ સરનામું ન હોય તો "ઇમેઇલ સરનામું લિંક મેળવો" પર ક્લિક કરો અને તમે Microsoft ઇમેઇલ એકાઉન્ટ બનાવવા માટે સમર્થ હશો
સાઇન અપ પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે તમારે તમારું નામ અને છેલ્લું નામ દાખલ કરવાની જરૂર પડશે.
જો તમે તમારા અસ્તિત્વમાંના ઇમેઇલ સરનામાં સાથે નવું એકાઉન્ટ બનાવ્યું હોય તો તમને તમારા ઇમેઇલમાં એક લિંક પર ક્લિક કરીને અસ્તિત્વમાં રહેલી ઇમેઇલ ચકાસવા માટે કહેવામાં આવશે. જો તમે નવું માઇક્રોસોફ્ટ ઇમેઇલ એકાઉન્ટ બનાવવાનું પસંદ કર્યું હોય તો તમને રોબોટ નથી તે સાબિત કરવા માટે સ્ક્રીન પરના અક્ષરો દાખલ કરવા માટે કહેવામાં આવશે.
એકવાર તમે સાઇન ઇન કર્યું છે અથવા નવું Microsoft એકાઉન્ટ બનાવ્યું છે, પછી તમને ચુકવણી પૃષ્ઠ પર લઈ જવામાં આવશે. જો તમે હમણાં જ ઓફિસ 365 ને પ્રયાસ કરી રહ્યા હો તો તમને ચુકવણીની વિગતો માટે પૂછવામાં આવશે અને તે મફત મહિનો પછી સબ્સ્ક્રિપ્શનને રદ કરવા માટે તમારા પર છે.
ચુકવણીઓ પેપલ દ્વારા અથવા ક્રેડિટ કાર્ડ દ્વારા કરી શકાય છે.
03 થી 07
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ઇન્સ્ટોલ કરો
સાઇન-અપ પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું અને Office 365 (અથવા ખરેખર મફત અજમાયશ માટે સાઇન અપ કરવા) માટે ચૂકવણી કર્યા પછી તમે છબીમાં બતાવેલ પૃષ્ઠ પર સમાપ્ત થવું જોઈએ.
તમે office.com દ્વારા સાઇન ઇન કરીને અને સાઇન ઇન લિંકને ક્લિક કરીને અને "Office સ્થાપિત કરો" પસંદ કરીને આ પૃષ્ઠ પર પણ મેળવી શકો છો.
આ પૃષ્ઠ પરથી તમે અન્ય ડિવાઇસેસ પર પહેલાંની ઇન્સ્ટોલેશન જોઈ શકો છો અને તમે એક મોટી લાલ "ઇન્સ્ટોલ" બટન જોઈ શકો છો.
ઇન્સ્ટોલેશન શરૂ કરવા માટે "ઇન્સ્ટોલ કરો" બટન ક્લિક કરો.
04 ના 07
સેટિંગ ચાલી રહ્યું છે
એક સેટઅપ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરશે અને એક મોટો બેનર માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે જરૂરી પગલાં દર્શાવશે.
સામાન્ય રીતે તમારે ડાઉનલોડ એક્ઝેક્યુટેબલ પર ડબલ-ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને પછી જ્યારે કોઈ ચેતવણી દેખાય છે, ત્યારે ઇન્સ્ટોલેશન સ્વીકારવા માટે "હા" ક્લિક કરો.
તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમારું ઇન્ટરનેટ કનેક્શન ઇન્સ્ટોલેશન દરમિયાન સક્રિય છે.
05 ના 07
પૂર્ણ કરવા માટે સ્થાપન માટે રાહ જુઓ
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ હવે બેકગ્રાઉન્ડમાં ડાઉનલોડ કરવાનું પ્રારંભ કરશે અને તમે કોઈપણ સમયે પ્રગતિ જોઈ શકો છો.
ડાઉનલોડ ખૂબ મોટું છે અને તેથી જો તમારી પાસે ધીમા ઇન્ટરનેટ કનેક્શન હોય તો તમારે લાંબા સમય સુધી રાહ જોવી પડી શકે છે.
આખરે તમામ પ્રોડક્ટ્સ ઇન્સ્ટોલ થશે અને એક સંદેશ તમને જણાશે કે તમે Microsoft Office નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ઉત્પાદનોનો ઉપયોગ કરવા માટે "પ્રારંભ કરો" બટન પર ક્લિક કરો અને તમે ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ તે એપ્લિકેશનની શોધ કરો, ઉદાહરણ તરીકે "વર્ડ", "એક્સેલ", "પાવરપોઇન્ટ", "વનટૉટ", "આઉટલુક".
06 થી 07
ઓનલાઇન એપ્લિકેશન્સ ઍક્સેસ કરવા માટે Office.com માં સાઇન ઇન કરો
ઓફિસ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી તે ફરીથી ઓફિસની મુલાકાત લેવાનું મૂલ્ય છે અને તમે પહેલાં બનાવેલ વપરાશકર્તાનામ અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને સાઇન ઇન કર્યું છે.
આ પૃષ્ઠનો ઉપયોગ કરીને સાઇન ઇન કરીને તમે જ્યારે કોઈ ઉપલબ્ધ થાય ત્યારે ઓફિસનું પછીનું સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો, તેને ફરીથી ઇન્સ્ટોલ કરવું જોઈએ કે તમારું વર્ઝન ભ્રષ્ટ બનશે અથવા ઓફિસ પ્રોડક્ટ્સનું ઑનલાઈન સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
07 07
ઑનલાઇન કાર્યક્રમો ઍક્સેસ
તમે office.com પર સાઇન ઇન કર્યા પછી તમે Office એપ્લિકેશન્સનાં તમામ ઑનલાઇન સંસ્કરણોની લિંક્સને જોઈ શકશો અને તમે તમારી અગાઉ સાચવેલ ફાઇલોને સંપાદિત કરી શકશો.
ઓનલાઇન એપ્લિકેશન્સ સંપૂર્ણપણે દર્શાવવામાં આવતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે એક્સેલમાં મેક્રો શામેલ નથી. જો કે મૂળભૂત વર્ડ પ્રોસેસિંગ શબ્દ માટે ઓનલાઈન સાધન તરીકે સંપૂર્ણપણે ઉપયોગી છે અને એક્સેલ ઘણા સામાન્ય લક્ષણો માટે ઉપયોગમાં લઇ શકાય છે.
તમે Powerpoint પ્રસ્તુતિઓ પણ બનાવી શકો છો અને Outlook ના ઓનલાઇન સંસ્કરણમાં તમારું ઇમેઇલ તપાસો.
જો તમે આ પૃષ્ઠ પર જાતે શોધી શકો છો અને તમે હજી સુધી ઓફિસ ઇન્સ્ટોલ કરેલ નથી અથવા તમે તેને ફરીથી ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગો છો તો તમે ઉપર જમણા ખૂણામાં "ઓફિસ સ્થાપિત કરો" કડી પર ક્લિક કરી શકો છો.