કાર્યસ્થળે વિકી
વ્યાપાર વિકી એ સૌથી શક્તિશાળી એન્ટરપ્રાઇઝ 2.0 સાધનો પૈકીનું એક છે અને કંપનીની અંદર સંદેશાવ્યવહારની પ્રકૃતિને પરિવર્તન કરવા માટે સક્ષમ છે. જ્યારે સામાન્ય કોર્પોરેટ સંચાર સીધી લીટીમાં વહે છે, ઘણીવાર ઉપરથી નીચે સુધી, વ્યવસાય વિકિ સંચારનું સિનર્જીન બનાવી શકે છે જે નીચેથી વહે છે
સરળ-થી-ઉપયોગ સહયોગી સાધન તરીકે તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે, વિકિઝ સામગ્રી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સની સંખ્યામાં વધારો થયો છે. અહેવાલો અને મેમોઝ માટે ટેમ્પલેટ્સ પૂરા પાડવા માટે આંતરિક જ્ઞાન આધારને બદલે, વિકિઝ કાર્યસ્થળે આક્રમણ કરી રહ્યું છે અને જે રીતે અમે બિઝનેસ કરીએ છીએ તે બદલવું.
વર્લ્ડ વાઇડ બિઝનેસ વિકી
ગ્લોબલ કોમ્યુનિકેશન્સ કાર્યસ્થળે વિકિઝ માટે એક સ્પષ્ટ લક્ષ્ય છે. સરળ ઉપયોગથી તે સમગ્ર વિશ્વમાં માહિતી વિતરણ માટે એક મહાન સાધન બનાવે છે, અને સંપાદનની સરળતા સેટેલાઈટ ઓફિસો માટે મથક પાછા ઇનપુટ ઓફર કરવા માટે સરળ બનાવે છે.
વિશ્વભરમાં કર્મચારીઓને રાખવાની સાથે જ વૈશ્વિક વિકી માહિતી આપી છે કે જુદા જુદા સ્થાનોમાં સભ્યો સાથે ટીમો માટે એકસાથે મળીને કામ કરવા અને એક પ્રોજેક્ટ પરની માહિતી શેર કરવા માટે એક પદ્ધતિ આપી શકે છે.
વ્યાપાર વિકી નોલેજ બેઝ
બિઝનેસ વિકી માટેનો અન્ય ઉત્તમ ઉપયોગ જ્ઞાન પાયાના સ્થાને છે અને વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ) છે. વિકિઝની સહયોગી પ્રકૃતિ વાચકોના વિશાળ જૂથને માહિતી બનાવવાની અને વિતરણ કરવાની જરૂર હોય તેવા લોકોની નાની ટીમો માટે સંપૂર્ણ સાધન બનાવે છે.
ઇન્ફોર્મેશન ટેક્નોલોજી ડિપાર્ટમેન્ટ વિકિસીનો ઉપયોગ સરોગેટ જ્ઞાન આધાર તરીકે કરી શકે છે જેનો ઉપયોગ કર્મચારીઓ સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે કરી શકે છે, જેમ કે જ્યારે ડેટાબેસ અનુપલબ્ધ હોય ત્યારે શું કરવું જોઈએ, મેલ વિતરિત કરવામાં આવી રહ્યું નથી, અથવા દસ્તાવેજો ' ટી છાપકામ
માનવ સ્રોત વિભાગ વિકસીને અપ ટુ ડેટ કર્મચારી હેન્ડબુક જાળવી શકે છે, આરોગ્ય અને 401 (કે) યોજનાઓ વિશેની માહિતી વિતરણ કરી શકે છે અને સામાન્ય ઓફિસની જાહેરાત કરી શકે છે.
કોઈપણ વિભાગ કે જે બાકીની કંપનીને માહિતી આપે છે તે કોમ્યુનિકેશન ચેનલોને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે વિકીની મજબૂતીને સારી રીતે ઉપયોગમાં લઈ શકે છે.
વ્યાપાર વિકી સભા
મીકીંગ વધારવા માટે વિકિઝ પણ ભૂમિકા ભજવી શકે છે, અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તેમને એકસાથે બદલો વિકિ મીટિંગ મિનિટ સંગ્રહિત કરવા અને કર્મચારીઓને બેઠકની બહાર વધારાના ઇનપુટ ઓફર કરવાની તક પૂરી પાડવા માટે એક સરસ સ્થળ બની શકે છે.
એક વિકિ ટ્રેક પર પ્રોજેક્ટ રાખવા માટે જરૂરી બેઠકોની સંખ્યા પણ ઘટાડી શકે છે. વિચારોનું સંચાર અને સિનર્જીંગ એ મોટાભાગની બેઠકોના બે મુખ્ય ઉદ્દેશો છે, અને વિકી એ ઉત્તમ સાધન છે જે આ બન્ને લક્ષ્યોને પૂર્ણ કરી શકે છે.
વિકિ મીટીંગની સંખ્યા કેટલી છે તે અંગેના ઉદાહરણ તરીકે, આઇબીએમએ સપ્ટેમ્બર 2006 માં વૈશ્વિક વિકી મીટીંગનું યોજ્યું હતું, જે ત્રણ દિવસ સુધી ચાલતી ઓનલાઇન ચર્ચાઓ હતી. આઇબીએમ એક અત્યંત સફળ વિચારણાની સત્ર ગણવામાં આવે છે તે 160 થી વધુ દેશોના 100,000 થી વધુ લોકોએ ભાગ લીધો હતો.
વ્યાપાર વિકી પ્રોજેક્ટ સંસ્થા
વિકિ મીટિંગને એક પગથિયું આગળ લઈ જવા, એક સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટની માહિતી અને સંગઠનને કેન્દ્રિત કરવા વિકીનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. માત્ર તે મીટિંગ નોટ્સને સંગ્રહિત કરી શકે છે અને મગજને લગતી સિનર્જી પૂરી પાડી શકે છે, તે પ્રોજેક્ટને ખુલ્લા વાતાવરણમાં બે-વે સંવાદ સાથે ગોઠવી શકે છે.
પરંપરાગત મીટિંગની ખામીઓ વિશે વિચારો. ઘણા લોકો સાથે, મીટિંગ એક વિચાર-ભેગી મિશન કરતાં માહિતી-ડમ્પ બની જાય છે. પરંતુ, બહુ ઓછા લોકો સાથે, તમે એવા કોઈ વ્યક્તિને બાકાત કરવાનો જોખમ ચલાવી શકો છો કે જેના વિચારો પ્રોજેક્ટની સફળતા માટે મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે.
એક પરંપરાગત સંસ્થામાં, પ્રોજેક્ટ્સ ઘણીવાર નેતા ટીમને અને એક અનુયાયી ટીમમાં વહેંચી શકે છે જ્યાં નેતાઓ માહિતીને ડમ્પ અને અનુયાયીઓને સૂચનાઓ આપે છે જ્યારે તે અનુયાયીઓ ફક્ત તેમના કાર્યો વિશે જાય છે
વિકિ સંગઠન સાથે, આ પ્રોજેક્ટમાં તમામ સહભાગીઓ સમાન માહિતી મેળવી શકે છે અને વિચારોને એકીકૃત રીતે શેર કરી શકે છે. તે કર્મચારીને સશક્તિકરણ અને તેમને તેમના પોતાના વિચારો સાથે ડ્રાઇવિંગ, પ્રોજેક્ટની માલિકી લેવા દો અને અંતમાં, વધુ ઉકેલો પૂરા પાડવાનો એક માર્ગ પૂરો પાડે છે.
સારમાં, તે ટોચ પરથી વહેતી વિચારોની એકમાત્ર ગલીને મારી નાખવાનો માર્ગ છે અને તેના સ્થાને એક ખુલ્લી વાતાવરણમાં ખુલ્લું વાતાવરણ ઊભું કરવામાં આવે છે જ્યાં શ્રેષ્ઠ વિચારો ઉભા કરી શકાય છે અને પછી ટીમના પ્રયત્નો દ્વારા બનાવવામાં આવે છે.
વ્યાપાર વિકી દસ્તાવેજીકરણ
પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજીકરણ ક્યારેક વ્યવસાયમાં ગંદા શબ્દ હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને માહિતી ટેકનોલોજી વિભાગોમાં. દરેક વ્યક્તિ તેના માટે પ્રયત્ન કરે છે, પરંતુ દરેક વ્યક્તિ પાસે તે નથી. આ મુખ્યત્વે અંતર્જ્ઞાન અવરોધને કારણે છે સરળ ભાષામાં કહીએ તો, પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજીકરણ ઘણીવાર ખૂબ જ સાહજિક પ્રક્રિયા નથી, અને જ્યારે કોઈ વસ્તુ સાહજિક નથી, ત્યારે તે બગડે છે.
મનસ્વી સ્વરૂપો અને ટેમ્પ્લેટ્સ ઘણીવાર વ્યસ્ત કામ જેવા લાગે છે જે સમય કાઢે છે જે ઉત્પાદનક્ષમતા પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરી શકે છે અને પ્રોજેક્ટને ખસેડી શકે છે, પરંતુ વ્યવસાયને ચલાવવાનો એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે.
Wikis એક સરળ, સરળ-થી-સરળ સહયોગયુક્ત દસ્તાવેજીકરણ એન્જિન બનવા માટે રચાયેલ છે. તેઓ દરરોજ વિકીઓનો ઉપયોગ કરીને લાખો લોકો સાથે યુદ્ધ-પરીક્ષણ કરે છે. તેમની ખુલ્લી રચનાને લીધે, તેઓ વિશાળ, નાના અને તકનીકીથી બિન-તકનિકી સુધી, વિશાળ શ્રેણીના પ્રોજેક્ટ્સ માટે દસ્તાવેજીકરણ પ્રદાન કરવા માટે સંપૂર્ણ સાધન બની શકે છે.