કેવી રીતે અપ એપલ મેઇલ નિયમો સુયોજિત કરવા માટે

મેઇલ નિયમો તમારા મેકના મેઇલ સિસ્ટમને સ્વયંસંચાલિત કરી શકે છે

એપલ મેઇલ એ મેક માટે સૌથી વધુ લોકપ્રિય ઇમેઇલ એપ્લિકેશન્સમાંની એક છે, પરંતુ જો તમે તેના ડિફૉલ્ટ રૂપરેખાંકનમાં મેઇલનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે એપલ મેઇલના શ્રેષ્ઠ લક્ષણોમાંથી એકને ગુમાવ્યું છે: એપલ મેઇલ નિયમો

એપલ મેલ નિયમો બનાવવા માટે સરળ છે કે જે એપ્લિકેશનને મેઇલના આવતા ટુકડા પર કેવી રીતે પ્રક્રિયા કરવી તે કહે છે. એપલ મેઇલના નિયમો સાથે, તમે તે પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરી શકો છો, જેમ કે એક જ પ્રકારનાં સંદેશાઓને કોઈ ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં ખસેડવા, મિત્રો અને કુટુંબીજનોના સંદેશાઓને હાયલાઇટ કરવા અથવા તે બધા સ્પામી ઇમેઇલ્સ દૂર કરવા જે અમે પ્રાપ્ત કરીએ છીએ. થોડી સર્જનાત્મકતા અને થોડો સમય સાથે, તમે તમારી મેઇલ સિસ્ટમને ગોઠવવા અને સ્વચાલિત કરવા માટે એપલ મેઇલ નિયમોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

મેઇલ નિયમો કેવી રીતે કામ કરે છે

નિયમોના બે ઘટકો હોય છે: સ્થિતિ અને ક્રિયા. પરિસ્થિતિઓ એ સંદેશના પ્રકારને પસંદ કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા છે જે કોઈ ક્રિયાને અસર કરશે. તમે મેઇલ નિયમ ધરાવી શકો છો જેની શરત તમારા મિત્ર સીનની કોઈપણ મેઇલ માટે જુએ છે અને જેની ક્રિયા સંદેશને પ્રકાશિત કરવા માટે છે જેથી તમે તેને તમારા ઇનબૉક્સમાં વધુ સરળતાથી જોઈ શકો .

મેઇલ નિયમો ફક્ત સંદેશાઓ શોધવા અને હાઇલાઇટ કરતાં વધુ કરી શકે છે. તેઓ તમારી મેઇલ ગોઠવી શકે છે; ઉદાહરણ તરીકે, તેઓ બેન્કિંગ સંબંધિત સંદેશાને ઓળખી શકે છે અને તેમને તમારા બેંક ઇમેઇલ ફોલ્ડરમાં ખસેડી શકો છો. તે રિકરિંગ પ્રેષકો પાસેથી સ્પામ પડાવી શકે છે અને તેને જંક ફોલ્ડર અથવા ટ્રૅશ પર આપમેળે ખસેડી શકે છે. તેઓ સંદેશ પણ લઈ શકે છે અને તેને અલગ ઇમેઇલ સરનામાં પર ફોરવર્ડ કરી શકે છે હાલમાં ઉપલબ્ધ 12 બિલ્ટ-ઇન ક્રિયાઓ છે જો તમે જાણો છો કે એપલક કેવી રીતે બનાવવું, મેલ વધારાના ક્રિયાઓ કરવા માટે એપલેલ પણ ચલાવી શકે છે, જેમ કે ચોક્કસ એપ્લિકેશન્સ લોન્ચ કરવા.

સરળ નિયમો બનાવવા ઉપરાંત, તમે કંપાઉન્ડ નિયમો બનાવી શકો છો જે એક અથવા વધુ ક્રિયાઓ કરતા પહેલા બહુવિધ શરતો માટે જુએ છે. સંયોજન નિયમો માટે મેઇલનો સપોર્ટ તમને ખૂબ વ્યવહારદક્ષ નિયમો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

મેઇલ શરતો અને ક્રિયાઓના પ્રકારો

શરતો મેઇલની સૂચિ ખૂબ વ્યાપક છે તે માટે તપાસ કરી શકે છે અને અમે અહીં સંપૂર્ણ સૂચિ શામેલ કરી રહ્યાં નથી, તેના બદલે, અમે થોડી વધુ સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતી વ્યક્તિઓ પ્રકાશિત કરીશું. મેઇલ કોઈપણ આઇટમનો ઉપયોગ કરી શકે છે જે શરતી આઇટમ તરીકે મેઇલ હેડરમાં શામેલ છે. કેટલાક ઉદાહરણોમાં પ્રતિ, પ્રતિ, સીસી, વિષય, કોઈપણ પ્રાપ્તકર્તા, તારીખ મોકલવામાં, પ્રાપ્ત તારીખ, પ્રાધાન્યતા, મેલ એકાઉન્ટનો સમાવેશ થાય છે.

તેવી જ રીતે, તમે તપાસ કરી શકો છો કે જે વસ્તુ તમે ચકાસી રહ્યાં છો તેમાં શામેલ છે, સમાવિષ્ટ નથી, સમાપ્ત થાય છે, સમાપ્ત થાય છે, સમાન છે, કોઈપણ વસ્તુ જે તમે સામે પરીક્ષણ કરવા ઇચ્છો છો, જેમ કે ટેક્સ્ટ, ઇમેઇલ નામ અથવા સંખ્યાઓ

જ્યારે તમારા શરતી કસોટીનો મેળ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તમે ઘણી ક્રિયાઓમાંથી પસંદ કરી શકો છો, જેમાં ખસેડવું સંદેશ, કૉપિ સંદેશ, સંદેશનો સમૂહ, અવાજ ચલાવો, સંદેશનો જવાબ, સંદેશ મોકલવા, સંદેશા રીડાયરેક્ટ કરો, સંદેશ કાઢી નાખો સહિત , એપલેસ્ક્રિપ્ટ ચલાવો.

મેલ નિયમોમાં ઘણી વધુ શરતો અને ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ તમારા રસને ઉત્તેજીત કરવા અને તમારા એપલ મેલ નિયમો સાથે તમે શું કરી શકો તેના વિશે વિચારો આપવા માટે પૂરતા હોવા જોઈએ.

તમારું પ્રથમ મેઇલ નિયમ બનાવવું

આ ઝડપી ટીપમાં, અમે એક સંયુક્ત નિયમ બનાવીશું જે તમારી ક્રેડિટ કાર્ડ કંપનીથી મેઇલને ઓળખશે અને તમને સૂચિત કરશે કે તમારા ઇનબૉક્સમાં મેસેજને હાઈલાઈટ કરીને તમારા માસિક સ્ટેટમેન્ટ તૈયાર છે.

સંદેશ જેમાં આપણે રુચિ ધરાવો છો તે ઉદાહરણ બૅન્કમાં ચેતવણી સેવામાંથી મોકલવામાં આવે છે, અને 'પ્રતિ' સરનામું છે જે alert.examplebank.com માં સમાપ્ત થાય છે. કારણ કે અમને ઉદાહરણ બૅન્કમાંથી વિવિધ પ્રકારના ચેતવણીઓ પ્રાપ્ત થાય છે, અમને એક નિયમ બનાવવાની જરૂર છે કે જે 'પ્રતિ' ક્ષેત્ર અને 'વિષય' ક્ષેત્ર પર આધારિત સંદેશાને ફિલ્ટર કરે છે. આ બે ક્ષેત્રોનો ઉપયોગ કરીને, અમે પ્રાપ્ત કરેલા બધા પ્રકારની ચેતવણીઓને અલગ પાડી શકીએ છીએ.

એપલ મેઇલ લોંચ કરો

1. ડોકમાં મેઇલ ચિહ્નને ક્લિક કરીને, અથવા અહીં સ્થિત મેઇલ એપ્લિકેશનને ડબલ ક્લિક કરીને મેઇલ લોંચ કરો: / એપ્લિકેશન્સ / મેઇલ /.
2. જો તમારી પાસે તમારી ક્રેડિટ કાર્ડ કંપની તરફથી એક નિવેદનની ચેતવણી છે, તો તેને પસંદ કરો જેથી મેસેજ મેલમાં ખુલ્લું છે. જો તમે કોઈ નવો નિયમ ઉમેરશો તો મેસેજ પસંદ કરવામાં આવે છે, મેલ એમ ધારે છે કે મેસેજનો 'પ્રતિ,' 'ટુ,' અને 'વિષય' ક્ષેત્રોનો ઉપયોગ કદાચ નિયમમાં કરવામાં આવશે અને આપમેળે તે માહિતી તમારા માટે ભરી દેશે. સંદેશ ખુલ્લો રાખવાથી તમને નિયમ માટે જરૂર પડી શકે છે તે કોઈ ચોક્કસ ટેક્સ્ટ પણ જોવા દે છે.

એક નિયમ ઉમેરો

1. મેઇલ મેનૂમાંથી 'પસંદગીઓ' પસંદ કરો
2. પસંદગીઓ ખોલે છે તે પસંદગીઓ વિંડોમાં 'નિયમો' બટનને ક્લિક કરો.
3. 'નિયમ ઉમેરો' બટનને ક્લિક કરો.
4. 'વર્ણન' ક્ષેત્ર ભરો. આ ઉદાહરણ માટે, અમે વર્ણન તરીકે 'ઉદાહરણ બેંક સીસી નિવેદન' નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

પ્રથમ કન્ડિશન ઉમેરો

1. 'જો' સ્ટેટમેન્ટ 'ઓલ' પર સેટ કરવા માટે નીચે આવતા મેનુનો ઉપયોગ કરો. 'If' સ્ટેટમેંટ તમને બે સ્વરૂપો, 'જો કોઈ હોય તો' અને 'જો બધાં' પસંદ કરવા દે છે. 'જો' સ્ટેટમેન્ટ તમારી પાસે ઘણી શરતો ચકાસવા માટે મદદરૂપ છે, આ ઉદાહરણ તરીકે, જ્યાં આપણે 'પ્રતિ' અને 'વિષય બંને' ક્ષેત્રો ચકાસવા માંગીએ છીએ. જો તમે માત્ર એક શરત માટે પરીક્ષણ કરશો, જેમ કે 'પ્રતિ' ક્ષેત્ર, તો 'if' સ્ટેટમેન્ટ કોઈ વાંધો નથી, તેથી તમે તેને તેની ડિફૉલ્ટ સ્થિતિમાં છોડી શકો છો.
2. 'જો' સ્ટેટમેન્ટમાં નીચે, 'શરતો' વિભાગમાં, ડાબા-હાથની નીચે આવતા મેનુમાંથી 'પ્રતિ' પસંદ કરો.
3. 'જો' સ્ટેટમેન્ટની નીચે, 'શરતો' વિભાગમાં, જમણા હાથની નીચે આવતા મેનુમાંથી 'શામેલ છે' પસંદ કરો.
4. જો તમે આ નિયમ બનાવવાનું શરૂ કર્યું ત્યારે તમારા ક્રેડિટ કાર્ડ કંપની દ્વારા સંદેશો ખુલ્લો હોય, તો 'સામેલ' ફીલ્ડ આપમેળે 'પ્રતિ' ઇમેઇલ સરનામાં સાથે આપમેળે ભરશે. નહિંતર, તમારે જાતે જ આ માહિતી દાખલ કરવી પડશે. આ ઉદાહરણ માટે, અમે 'Contains' ક્ષેત્રમાં alert.examplebank.com દાખલ કરીશું.

   બીજી કન્ડીશન ઉમેરો

1. પ્રવર્તમાન શરતના જમણી બાજુના પ્લસ (+) બટનને ક્લિક કરો.
2. બીજી શરત બનાવવામાં આવશે.
3. બીજી શરતો વિભાગમાં, ડાબા-હાથની નીચે આવતા મેનુમાંથી 'વિષય' પસંદ કરો.
4. બીજી શરતો વિભાગમાં, જમણા-હાથની નીચે આવતા મેનૂમાંથી 'શામેલ છે' પસંદ કરો.
5. જો તમે આ નિયમ બનાવવાનું શરૂ કર્યું ત્યારે તમારા ક્રેડિટ કાર્ડ કંપની પાસેથી સંદેશો ખુલ્લો હોય, તો 'સામેલ' ફીલ્ડ આપમેળે યોગ્ય 'વિષય' રેખા સાથે ભરવામાં આવશે. નહિંતર, તમારે જાતે જ આ માહિતી દાખલ કરવી પડશે. આ ઉદાહરણ માટે, આપણે 'કન્ટાઇન્સ' ક્ષેત્રમાં ઉદાહરણ બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટ દાખલ કરીશું.

   એક્શન ટુ બી પર્ફોર્મ્ડ ઉમેરો

6. 'ક્રિયાઓ' વિભાગમાં, ડાબા-હાથથી નીચે આવતા મેનૂમાંથી 'સેટ રંગ' પસંદ કરો.
7. 'ક્રિયાઓ' વિભાગમાં, મધ્ય ડ્રોપડાઉન મેનુમાંથી 'ટેક્સ્ટ' પસંદ કરો.
8. 'ક્રિયાઓ' વિભાગમાં, જમણી બાજુના નીચે આવતા મેનુમાંથી 'લાલ' પસંદ કરો.
9. તમારો નવો નિયમ સાચવવા માટે 'ઓકે' બટન ક્લિક કરો.

તમારા નવા નિયમનો ઉપયોગ તમે પ્રાપ્ત થયેલા તમામ અનુગામી સંદેશા માટે થશે. જો તમે તમારા ઇનબૉક્સની વર્તમાન સામગ્રીઓ પર પ્રક્રિયા કરવા માટે નવો નિયમ પસંદ કરો છો, તો તમારા ઇનબૉક્સમાંના તમામ સંદેશાઓને પસંદ કરો, પછી મેલ મેનૂમાંથી 'સંદેશાઓ, નિયમો લાગુ કરો' પસંદ કરો.

એપલ મેલ નિયમો ખૂબ જ સર્વતોમુખી છે . તમે બહુવિધ શરતો અને બહુવિધ ક્રિયાઓ સાથે જટિલ નિયમો બનાવી શકો છો. તમે બહુવિધ નિયમો પણ બનાવી શકો છો જે મેસેજીસ પર પ્રક્રિયા કરવા માટે એકસાથે કાર્ય કરે છે. એકવાર તમે મેલ નિયમોનો પ્રયાસ કરી લો પછી, તમે આશ્ચર્ય પામશો કે તમે કેવી રીતે ક્યારેય તેમના વિના વ્યવસ્થાપિત થયા છો.