Outlook માં વિતરણ સૂચિમાં સભ્યો કેવી રીતે ઉમેરવું

નવા સરનામાંઓ અથવા હાલના સંપર્કોનો ઉપયોગ કરો

જો તમે વધુ લોકોને શામેલ કરવા માંગતા હોવ તો તમે સભ્યોને વિતરણ સૂચિ (સંપર્ક જૂથ) પર Outlook માં ઉમેરી શકો છો જેથી તમે સરળતાથી તેમને એક જ સમયે ઇમેઇલ કરી શકો.

આમ કરવા માટે બે રીત છે. તમે તમારી સરનામાં પુસ્તિકામાં પહેલેથી જ સેટ કરેલ સંપર્કો આયાત કરી શકો છો અથવા તમે સભ્યોને તેમના ઇમેઇલ સરનામાં દ્વારા સૂચિમાં ઉમેરી શકો છો, જે ઉપયોગી છે જો તેઓને કોઈપણ અન્ય સંપર્ક સૂચિમાં હોવું જરૂરી નથી પરંતુ આ એક છે.

ટીપ: જો તમારી પાસે હજી વિતરણ સૂચિ નથી, તો સરળ સૂચનાઓ માટે Outlook માં વિતરણ સૂચિ કેવી રીતે કરવી તે જુઓ.

આઉટલુક વિતરણ સૂચિમાં સભ્યોને કેવી રીતે ઉમેરવું

1. હોમ ટૅબમાંથી સરનામાં પુસ્તિકા ખોલો. જો તમે Outlook ના જૂના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તેના બદલે ગો> સંપર્કો મેનૂમાં જુઓ
2. સંપાદન માટે તેને ખોલવા વિતરણ સૂચિ પર ડબલ-ક્લિક કરો (અથવા ડબલ-ટેપ કરો)
3. સભ્યો ઍડ કરો અથવા સભ્યોને પસંદ કરો બટન પસંદ કરો. શું તે પહેલાથી જ સંપર્ક છે તેના પર આધાર રાખીને, તમારે એડ- પુસ્તક , નવી ઍડ , અથવા નવું ઇ-મેઇલ સંપર્ક જેવા ઉપ મેનુ વિકલ્પ પસંદ કરવાનું રહેશે.
4. વિતરણ સૂચિમાં ઉમેરવા માંગતા તમામ સંપર્કોને પસંદ કરો (એકથી વધુ એક મેળવવા માટે Ctrl ને પકડી રાખો) અને પછી "સભ્યો" ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં તેમને કૉપિ કરવા માટે સભ્યો -> બટનને ક્લિક કરો / ટેપ કરો. જો તમે એક નવો સંપર્ક ઉમેરી રહ્યા છો, તો પ્રદાન કરેલા ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ્સમાં નામ અને તેમનું ઇમેઇલ સરનામું લખો અથવા ફક્ત "સભ્યો" ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં ઇમેઇલ સરનામાં લખો, અર્ધવિરામથી અલગ.
5. નવા સભ્યને ઉમેરવા માટેના કોઈપણ પ્રોમ્પ્ટ્સ પર ક્લિક કરો / ટેપ પર ક્લિક કરો. તમારે તેમને ઉમેર્યા પછી વિતરણ સૂચિમાં બતાવવું જોઈએ.
6. તમે હવે એક જ સમયે તમામ સભ્યોને ઇમેઇલ કરવા વિતરણ સૂચિને એક ઇમેઇલ મોકલી શકો છો.