ઓફિસ 365 માં ટીમ કોન્ફરલાશન માટેની પાંચ ઉપયોગીતા ટીપ્સ

સંચાર અને સહકારને પ્રોત્સાહન આપવા માટે પરિચિત ઓનલાઇન સાધનો

વધુ મજબૂત અને ખર્ચ અસરકારક ઓનલાઇન સાધનો પૈકી, માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 365 પ્રોડક્ટ્સ પ્રોફેશનલ્સ અને બિઝનેસ સંસ્થાઓ માટે મુખ્ય આધાર બની રહી છે.

ઓફિસ 365 માં સમાવિષ્ટ પરિચિત ઑનલાઇન ટૂલ્સ, જે દરેકને આજે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે, જેમ કે ચર્ચા બોર્ડ, બ્લોગ્સ અને વિકિઝ જે ટીમ ઉત્પાદકતા અને સહયોગ માટે જરૂરી છે. જરૂરિયાત ઊભી થાય તેટલી વખતની વિડિઓ બેઠકો, ટેલિકોન્ફરન્સ અને ચેટ સંપર્કમાં રહેવા માટે વિવિધ વપરાશકર્તા પસંદગીઓને સમાવવા માટે મદદ કરશે. Office 365 માં અન્ય લોકો સાથે સંદેશાવ્યવહાર અને સહયોગ દ્વારા તમને ઝડપથી વિકસાવવામાં મદદ કરવા માટે પાંચ ઉપયોગીતા ટીપ્સ અને ઉદાહરણો છે.

05 નું 01

ટીમ સાઇટ્સ માટે Office 365 ક્વિક સેટઅપ

ઑફિસ 365 માં ટીમની સાઇટ્સ શેર કરવા માટેના દસ્તાવેજોની લાઈબ્રેરીઓ બનાવવા અને ઍક્સેસ કરવા ટીમોને ફાયદાકારક બનાવે છે, અને અન્ય ઘણી વસ્તુઓમાં, કૅલેન્ડર વસ્તુઓ અને કાર્યોની સૂચિ બનાવી છે. શું તમે એક ટીમ સાઇટ સેટ કરી છે? જો શક્ય હોય, તો બે વ્યક્તિઓને સાઇટ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ તરીકે સેવા આપવાનો પ્રયાસ કરો જેથી વપરાશકર્તા અનુમતિઓનું સંચાલન કરવા માટે અને ટીમમાં અન્ય લોકોને મદદ કરવા માટે શું ચાલી રહ્યું છે તે જાણવા માટે બેકઅપ વ્યક્તિ હંમેશા ઉપલબ્ધ છે. ઓફિસ 365 માં ટીમ સાઇટ ડિઝાઇન માટે ટેમ્પલેટો શામેલ છે, અથવા ટીમો વૈવિધ્યપૂર્ણ લોગો, ગ્રાફિક્સ અને રંગ થીમ્સ સાથે પોતાના પૃષ્ઠોને ડિઝાઇન કરી શકે છે. વધુ »

05 નો 02

શેરપોઈન્ટ દસ્તાવેજ કાર્યસ્થાન

જો તમે પરિચિત નથી, તો Office 365 માં દસ્તાવેજ વર્કસ્પેસ શેરપોઈન્ટ ઓનલાઇન તકનીકાનો ભાગ છે. શેરપોઈન્ટ ઓનલાઇન, ડોક્યુમેન્ટ લાઇબ્રેરીઝમાં પ્રોજેક્ટ ચોક્કસ દસ્તાવેજો, ચેક-આઉટ અને ચેક-ઇન દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરવા માટે ટીમ સાઇટ્સના સબ્સ્ક્રિપ્ટ્સ અથવા દસ્તાવેજ વર્કસ્પેસના કસ્ટમાઇઝેશનને સક્ષમ કરે છે અને ફેરફારોના અન્યને સૂચિત કરે છે. દસ્તાવેજોને ઇમેઇલ કરવાની અથવા ગુમ થયેલ ફાઇલોને શોધવા માટે અન્ય વપરાશકર્તાઓને ટ્રૅક કરવાની જરૂર નથી. ઉપરાંત, કાર્યસ્થળમાં પ્રશ્નો પોસ્ટ કરવા, યોજનાઓ અંગે ચર્ચા કરવા, અને સામાન્ય ધ્યેયો તરફ કામ કરવા માટે ચર્ચા બોર્ડનો સમાવેશ થાય છે. વધુ »

05 થી 05

Lync Online નો ઉપયોગ કરીને ઓનલાઇન સભાઓ

Office 365 માં સમાવિષ્ટ Lync Online એ એવી એપ્લિકેશન છે જે દરેકને ઓનલાઇન બેઠકોમાં ભાગ લેવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. આજે લોકોને વેબ બ્રાઉઝર દ્વારા ઉત્પાદકતા સાધનોની પહોંચની જરૂર છે કે કેમ તે કોઈ ડેસ્ક પર હોય અથવા મોબાઇલ ડિવાઇસનો ઉપયોગ કરીને રીમોટ સેટિંગમાં હોય. Lync Online ભવિષ્યની તારીખે હોસ્ટ કરવા અથવા હવે મીટિંગમાં જોડાવા અથવા શેડ્યૂલ કરેલ મીટિંગને સરળ બનાવશે. Office 365 ઉપયોગ કરતા બાહ્ય અતિથિઓને આમંત્રણ કરવું Lync વેબ એપ્લિકેશન અથવા Lync ઓનલાઇન સહાયક એપ્લિકેશન દ્વારા શક્ય છે. મનોરંજન પ્રમોશન કંપની એક ઉદાહરણ પૂરી પાડે છે કે કેવી રીતે તેઓ ડિજિટલ જરૂરિયાતો સાથે પ્રમોશનલ સ્ટેજ સ્કેમેટિક ડિઝાઇનને પ્રગતિ કરવા આંતરિક ટીમના સભ્યો સાથે જોડાઈ શકે છે.

04 ના 05

દસ્તાવેજો બનાવવા અને શેર કરવા માટે ઑફિસ વેબ એપ્સ

ઓફિસ વેબ એપ્લિકેશન્સ તરીકે ઓળખાતા ક્લાઉડ-આધારિત સૉફ્ટવેર તમારી ટીમને જઇને કાર્યાલય દસ્તાવેજો બનાવવા અને ટીમના સભ્યો, સહકાર્યકરો અને ગ્રાહકો વચ્ચે ચાલુ રાખવામાં સહાય કરે છે. શું તમને હંમેશા ડેસ્કટોપ ફાઇલોની જરૂર છે? ઓફિસ વેબ એપ્લિકેશન્સ વપરાશકર્તાઓને વેબ બ્રાઉઝરમાંથી દસ્તાવેજો (શબ્દ, એક્સેલ, પાવરપોઇન્ટ અને વન-નોંધ) બનાવવા, સંપાદિત કરવા અને શેર કરવાની ક્ષમતા આપે છે અથવા ડેસ્કટોપ ફાઇલોને ગમે ત્યાં અને કોઈપણ સમયે કામ કરવા માટે અપલોડ કરે છે- ઓફિસ 365 એ દસ્તાવેજ રીપોઝીટરી છે. એક્સચેંજ ઑનલાઇન નો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ ઍક્સેસ અને સંચાલિત કરવા માટે આઉટલુક વેબ એપ્લિકેશન પણ Office 365 નો એક ભાગ છે. આ ઉદાહરણ કોહો વાઇનયાર્ડ્સ દ્વારા વર્ણવવામાં આવ્યું છે, માલિક ઑનલાઇન મીટિંગ દરમિયાન, જ્યાં પણ બને ત્યાં ટીમમાં ઓફિસ વેબ એપ્લિકેશન્સનો ઉપયોગ કરીને ભાવની સૂચિને અપડેટ કરવાનું વર્ણવે છે.

05 05 ના

ઇન્ટ્રાનેટ / એક્સ્ટ્રાનેટ અને બાહ્ય વેબસાઇટ

કોઈપણ કદની સંસ્થાએ દરેકને કંપનીના સમાચાર, બાહ્ય પ્રેસ રિલીઝ, કેસની સ્ટડીઝ, તમારી કંપનીએ કરેલા કામ, નોકરીની તકો, સોશિયલ નેટવર્કિંગ અને તેથી વધુ માહિતી આપવી જરૂરી છે. કંપનીના પ્રાયોજિત ઇન્ટ્રાનેટ દ્વારા એમ્પ્લોયી સગાઈ, સહયોગની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપવા માટે સાધનો પૂરા પાડી શકે છે. ઓફિસ 365 તમને એક પ્રોજેક્ટ સબિટ પણ હોસ્ટ કરવા માટે સક્ષમ કરે છે, બાહ્ય ભાગીદારો સાથે એક્સેસ કરવા માટે એક્સ્ટ્રાનેટ તરીકે સેવા આપે છે. તમે Office 365 માં ટેમ્પલેટોનો ઉપયોગ કરીને તમારી બાહ્ય વેબસાઇટ બનાવી અને જાળવી રાખી શકો છો અથવા તમારી ઇન્ટ્રાનેટ અથવા એક્સ્ટ્રાનેટ સાથે મેળ ખાતા કસ્ટમ ડિઝાઇન કરી શકો છો; વેબ હોસ્ટિંગ ઓફિસ 365 પ્રાઇસમાં શામેલ છે કસ્ટમ ડિઝાઇન ઇન્ટ્રાનેટના આ ઉદાહરણમાં, રીડ ઇન્ટિગ્રેશન, ઇન્ક. કર્મચારીઓના જ્ઞાન સંચાલન સ્રોતો અને કર્મચારી સોશિયલ નેટવર્કિંગ ક્લબ, કર્મચારીઓ માટે વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ સ્થળનું સંચાલન કરે છે.