કેવી રીતે શોધો અને એક્સેલ મુક્ત ફ્લોચાર્ટ નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરો

દૃશ્યમાન પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે જરૂરી પગલાંઓ દર્શાવો

ફ્લોચાર્ટ ગ્રાફિકલી પગલાંઓ બતાવે છે કે જે ચોક્કસ પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે અનુસરવાની જરૂર છે, જેમ કે ઉત્પાદનોને એકસાથે ભેગા કરવા અથવા એક વેબસાઇટ બનાવતી વખતે અનુસરવા માટેની રીતો. ફ્લોચાર્ટ્સ ઓનલાઇન બનાવી શકાય છે અથવા તે સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને બનાવી શકાય છે, જેમ કે Microsoft Excel .

માઈક્રોસોફ્ટ પાસે મોટી સંખ્યામાં એક્સેલ ટેમ્પલેટો ઉપલબ્ધ છે, જે કોઈ પણ હેતુઓ માટે ઝડપથી દેખાતી અને કાર્યાત્મક કાર્યપત્રક બનાવવાનું સરળ બનાવે છે. આ નમૂનાઓ કેટેગરીઝ દ્વારા આયોજીત કરવામાં આવે છે અને આવા એક કેટેગરી ફ્લોચાર્ટટ્સ છે.

નમૂનાનો આ જૂથ એક પ્રકારનાં કાર્યપુસ્તિકામાં સરળતાથી ફ્લોટર્ટ સાથે - એક અલગ શીટ પર સ્થિત - જેમ કે મન નકશો, વેબસાઇટ, અને નિર્ણય વૃક્ષ સાથે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે. આથી ટેમ્પ્લેટો વચ્ચે ફેરબદલ કરવાનું સરળ છે, જ્યાં સુધી તમે યોગ્ય શોધી શકતા નથી અને જો તમે સંખ્યાબંધ વિવિધ ફ્લોચાટ્સ બનાવો છો, તો તે બધા એક ફાઇલમાં એકસાથે રાખી શકાય છે જો ઇચ્છતા હોય તો.

ફ્લોચાર્ટ ઢાંચો કાર્યપુસ્તિકા ખોલી

એક્સેલનાં નમૂનાઓ ફાઈલ મેનુ વિકલ્પ દ્વારા નવી કાર્યપુસ્તિકા ખોલીને મળી આવે છે. ઝડપી ઍક્સેસ સાધનપટ્ટી શૉર્ટકટ અથવા Ctrl + N ના કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને નવી કાર્યપુસ્તિકા ખોલવામાં આવે તો ટેમ્પલેટ્સ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ નથી.

એક્સેલના નમૂનાઓને ઍક્સેસ કરવા માટે:

1. એક્સેલ ખોલો
2. ટેમ્પ્લેટ વિન્ડો ઍક્સેસ ખોલવા મેનૂઝમાં ફાઇલ > ન્યુ પર ક્લિક કરો.
3. જો ફ્લોચાચાર્ટ્સ નમૂનો હાજર ન હોય તો, ઘણી લોકપ્રિય ટેમ્પલેટો દર્શાવના પેનમાં દર્શાવવામાં આવે છે, ઓનલાઇન ટેમ્પ્લેટ્સ સર્ચ બૉક્સ માટે શોધમાં ફ્લોરટર્ટ ટાઇપ કરો.
4. Excel એ ફ્લોચાર્ટ્સ નમૂના કાર્યપુસ્તકને પાછા આપવું જોઈએ.
5. દૃશ્ય ફલકમાં ફ્લોચાર્ટ્સ વર્કબુક આયકન પર એકવાર ક્લિક કરો.
6. ફ્લોચાર્ટ નમૂના ખોલવા માટે ફ્લોચાર્ટ્સ વિંડોમાં બનાવો બટન ક્લિક કરો.
7. વિવિધ પ્રકારનાં ફ્લોચાર્ટ્સ ઉપલબ્ધ છે જે Excel સ્ક્રીનના તળિયે શીટ ટૅબ્સ પર સૂચિબદ્ધ છે.

ફ્લોચાર્ટ નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરવો

કાર્યપુસ્તિકામાંના તમામ નમૂનાઓમાં પ્રારંભ કરવામાં તમારી સહાય માટે નમૂના ફ્લોચાર્ટ શામેલ છે.

ફ્લોચાર્ટમાં હાજર વિવિધ આકારો ચોક્કસ હેતુઓ માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, લંબચોરસ -સામાન્યપણે સૌથી સામાન્ય આકાર - એક ક્રિયા અથવા કામગીરી બતાવવા માટે વપરાય છે જ્યારે હીરા આકાર નિર્ણય નિર્માણ માટે છે.

જુદા જુદા આકારો અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તે માહિતી આ ફ્લોટ ચાર્ટ પ્રતીકો પર આધારિત છે.

• નમૂના ફ્લોચાર્ટને સંશોધિત કરવા માટે: વ્યક્તિગત બૉક્સીસ પર ક્લિક કરો અને તમારા નમૂના સાથે નમૂના ટેક્સ્ટને બદલી દો.
• નમૂના ફ્લોચાર્ટ વિસ્તારવા માટે: સ્પ્રેડશીટમાં આકારો ઉમેરો અને કનેક્ટર રેખાઓ સાથે મળીને આ આકારોમાં જોડાઓ.

ફ્લોચાર્ટ આકારો અને કનેક્ટર્સને ઉમેરી રહ્યા છે

કાર્યપુસ્તિકામાંનાં નમૂનાઓ Excel માં બનાવવામાં આવ્યા હતા, તેથી ફ્લોચાર્ટના બદલાતા અથવા વિસ્તરણ વખતે નમૂનાઓમાં મળેલા તમામ આકારો અને કનેક્ટર્સ સહેલાઈથી ઉપલબ્ધ છે.

આ આકારો અને કનેક્ટર્સ રિબનના સામેલ કરો અને ફોર્મેટ ટૅબ્સ પર આવેલ આકારો આયકનનો ઉપયોગ કરીને સ્થિત છે.

ફોર્મેટ ટેબ, જે રિબનમાં ઉમેરાય છે જ્યારે ડ્રોઇંગ આકાર, કનેક્ટર્સ અથવા વર્ડઆર્ટ કાર્યપત્રકમાં ઉમેરાય છે, કાર્યપત્રકમાં અસ્તિત્વમાંના આકાર પર ક્લિક કરીને ઍક્સેસિબલ બનાવવામાં આવે છે.

ફ્લો આકારો ઉમેરવા માટે

1. રિબનના સામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો ;
2. ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે રિબન પર આકારો આયકન પર ક્લિક કરો;
3. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિના ફ્લોચાર્ટ વિભાગમાં ઇચ્છિત આકાર પર ક્લિક કરો - માઉસ પોઇન્ટરને કાળા "વત્તા ચિહ્ન" ( + ) માં બદલવું જોઈએ.
4. કાર્યપત્રમાં, વત્તા ચિહ્ન સાથે ક્લિક કરો અને ખેંચો પસંદ કરેલ આકાર સ્પ્રેડશીટમાં ઉમેરવામાં આવે છે આકારને વધુ મોટું બનાવવા માટે ખેંચો ચાલુ રાખો

Excel માં ફ્લો કનેક્ટર્સ ઉમેરો

1. રિબનના સામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો .
2. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર આકારો આયકન પર ક્લિક કરો.
3. ડ્રોપ ડાઉન લીસ્ટની લાઇન્સ વિભાગમાં ઇચ્છિત લાઇન કનેક્ટર પર ક્લિક કરો - માઉસ પોઇન્ટર બ્લેક "પ્લસ સાઇન" ( + ) માં બદલાવવું જોઈએ.
4. કાર્યપત્રકમાં, બે પ્રવાહ આકારો વચ્ચે કનેક્ટર ઉમેરવા માટે વત્તા ચિહ્ન સાથે ક્લિક કરો અને ખેંચો.

ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પ્લેટમાં અસ્તિત્વમાંના આકારો અને રેખાઓનું ડુપ્લિકેટ કરવા માટે બીજો અને ઘણી વાર સરળ વિકલ્પ કૉપિ અને પેસ્ટનો ઉપયોગ કરવો છે.

ફ્લો આકારો અને કનેક્ટર્સ ફોર્મેટિંગ

જેમ ઉલ્લેખ કર્યો છે, જ્યારે કાર્યપત્રકમાં આકાર અથવા કનેક્ટર ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે એક્સેલ રિબન પર એક નવું ટેબ ઉમેરે છે - ફોર્મેટ ટેબ.

આ ટેબમાં વિવિધ વિકલ્પો છે જે દેખાવને બદલવા માટે વાપરી શકાય છે - જેમ કે ભરણ રંગ અને રેખા જાડાઈ - ફ્લોચાર્ટમાં વપરાતા આકારો અને કનેક્ટર્સના.