મોટાભાગના માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ યુઝર્સએ કદાચ મેક્રો શબ્દનો અગાઉથી સાંભળ્યો છે પણ તે ક્યારેય નહોતું કાઢ્યું હતું કે, તે કેવી રીતે બનાવવું અને તેને કેવી રીતે બનાવવું તે ઘણી ઓછી છે. સદભાગ્યે, તમે મને શીખવવા માટે કેવી રીતે બનાવવું, ચલાવવું, અને તમારા મેક્રોઝને કેવી રીતે સેટ કરવું તે આપોઆપ ચલાવવા માટે છે જ્યારે તમે એમએસ વર્ડ શરૂ કરો છો.
મેક્રો શું છે?
જ્યારે તમે તેને મૂળભૂતોમાં ઉકાળો છો, મેક્રો માત્ર આદેશોની શ્રેણી છે અને તમે રેકોર્ડ કરેલી પ્રક્રિયાઓ છે. મેક્રો રેકોર્ડ કર્યા પછી, તમે તેને કોઈ પણ સમયે ચલાવી શકો છો જેથી પછીની તારીખે તે જ પ્રક્રિયા કરી શકો.
જો તમે તેના વિશે વિચાર કરો છો, તો તમે જે માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસમાં ઉપયોગ કરો છો તે દરેક શૉર્ટકટ મૂળભૂત રીતે મેક્રો છે કારણ કે તમે આદેશો ચલાવવા માટે રિબન વિકલ્પો મારફતે નેવિગેટ કરવાને બદલે ચોક્કસ સૂચનોને અમલમાં મૂકવા માટે થોડા બટનો દબાવો છો.
AutoExec મેક્રોઝ શા માટે ઉપયોગ કરો છો?
હવે તમે જાણો છો કે મેક્રો શું છે, તમે ઓટોઇક્સેક મેક્રોઝનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી શકો છો. ઓટોઇક્સેક મેક્રોઝ તે મેક્રોસ છે જે તમે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડને ખોલશો તેટલી જ ચાલશે. તમે આ મેક્રોઝને ફાઇલ પાથો બદલવા, સ્થાનો સાચવવા, ડિફૉલ્ટ પ્રિંટર્સ અને વધુ માટે ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે ચોક્કસ પ્રકારનાં દસ્તાવેજો જેમ કે મેમોસ, પત્રો, નાણાકીય દસ્તાવેજો અથવા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત માહિતી અને ફોર્મેટિંગ સાથેના અન્ય કોઇ પ્રકારનું દસ્તાવેજ બનાવવાની જરૂર હોય ત્યારે ટેમ્પરોને બદલવા માટે તમે ઓટોઇક્સેક મેક્રોઝનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ વર્ડ 2003 , 2007 , 2010 અથવા 2013 માં મેક્રોઝ સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તેની મૂળભૂત બાબતો શીખવામાં નીચેની હાયપરલિંક્સ પર ક્લિક કરો.
AutoExec મેક્રોઝ બનાવો
પ્રથમ, તમારે ડિફોલ્ટ નમૂના ફાઈલ સ્થાનથી Normal.dot નમૂના ફાઇલ ખોલવી આવશ્યક છે:
સી: \ દસ્તાવેજો અને સેટિંગ્સ વપરાશકર્તા નામ એપ્લિકેશન ડેટા માઈક્રોસોફ્ટ નમૂનાઓ
આગળ, ઉપર સૂચિબદ્ધ પદ્ધતિમાં સમજાવાયેલ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને તમારે તમારા મેક્રો બનાવવાની જરૂર છે. જ્યારે તમારા મેક્રોને બચાવવા અને તેને નામ આપો, ત્યારે તેને "ઓટોએક્સેક" નામ આપો.
- તે યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે કોઈ પણ મેક્રો જેને "ઓટોએક્સેક" શીર્ષક તરીકે છે તે આપમેળે ચાલશે જ્યારે શબ્દ ખુલશે આ શબ્દની તમામ આવૃત્તિઓ માટે કાર્ય કરે છે.
કારણ કે દરેક મેક્રોમાં એક અનન્ય નામ હોવું આવશ્યક છે, જેમાં તમામ આદેશો કે જે તમે મેક્રોમાં એક્ઝેક્યુટ કરવા માગો છો. મેક્રોને પૂર્ણ કરવા અને તેને નામ આપવાનું નામકરણ કર્યા પછી, તમારું નમૂનો સાચવો
હવે તમે આ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરી લીધી છે, જ્યારે તમે એમએસ વર્ડ શરૂ કરો ત્યારે તમે બનાવેલ મેક્રો આપોઆપ ચાલશે.
ચાલી થી તમારા AutoExec મેક્રો અટકાવો
શબ્દ ખોલે ત્યારે તમે મેક્રો ચલાવવા માંગતા નથી, તો, તેને રોકવા માટે બે માર્ગો છે. પ્રથમ વિકલ્પ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ આઇકોન પર બેવડું ક્લિક કરવું અને "Shift" કી દબાવી રાખવું.
બીજો વિકલ્પ જે તમે મેક્રોને રન થવાથી અટકાવવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો નીચે સૂચિબદ્ધ પગલાઓને અનુસરીને "ચલાવો" સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરવો.
- "વિન્ડોઝ બટન + આર" દબાવો
- મેક્રો વિના વર્ડ ચલાવવા માટે નીચેનો આદેશ લખો: winword.exe / m
રેપિંગ અપ
હવે તમે જાણો છો કે શબ્દના વિવિધ સંસ્કરણો માટે મૅક્રોઝ કેવી રીતે બનાવવું અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને જ્યારે તમે નવું દસ્તાવેજ ખોલો છો ત્યારે આપમેળે કેવી રીતે ચલાવો, તો તમે તમારી કાર્યક્ષમતા અને શબ્દ પ્રોસેસિંગ કૌશલ્ય સાથે તમારા બધા મિત્રો અને સહકર્મીઓને પ્રભાવિત કરવા તૈયાર હશો.
દ્વારા સંપાદિત: માર્ટિન હેન્ડ્રિકક્સ