માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ટિપ્પણીઓની સુવિધા કેવી રીતે વાપરવી તે જાણો

ક્લાઉડ-આધારિત દસ્તાવેજો પર અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરવા માટે ટિપ્પણીઓ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ દસ્તાવેજોમાં ટિપ્પણીઓ અથવા ઍનોટેશંસ ઉમેરવા માટેની ક્ષમતા પ્રોગ્રામની સૌથી ઉપયોગી સુવિધાઓ પૈકી એક છે. બહુવિધ વાતાવરણમાં, તે દસ્તાવેજના ડ્રાફ્ટ્સ પર સહયોગ કરવા અને ટિપ્પણી કરવા માટે એક સરળ અને અસરકારક રીત પ્રદાન કરે છે. ટિપ્પણીઓ ખાસ કરીને અનુકૂળ હોય છે જ્યારે સહયોગ ક્લાઉડ દ્વારા થતી હોય છે, પણ એક જ વપરાશકર્તાઓને સુવિધાને સરળ લાગે છે, નોંધો અને સ્મૃતિપત્રો ઉમેરવાની ક્ષમતા પૂરી પાડે છે.

ટિપ્પણીઓ લક્ષણનો ઉપયોગ કરીને નોંધો છૂપા, કાઢી નાખવામાં અથવા છાપી શકાય છે. જ્યારે ટિપ્પણીઓને ઓનસ્ક્રીન દર્શાવવામાં આવે છે, ત્યારે તમે દસ્તાવેજ દ્વારા સ્ક્રોલ કરીને અથવા રીવ્યુિંગ ફલક ખોલીને ટિપ્પણીઓને સરળતાથી જોઈ શકો છો.

નવી ટિપ્પણી કેવી રીતે દાખલ કરવી

1. તમે જેના પર ટિપ્પણી કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ હાઇલાઇટ કરો .
2. સમીક્ષા રિબન ખોલો અને નવી ટિપ્પણી પસંદ કરો.
3. તમારી ટિપ્પણીને બલૂનમાં લખો જે જમણા હાસ્યમાં દેખાય છે. તેમાં તમારું નામ અને ટાઇમ સ્ટેમ્પ છે જે દસ્તાવેજનાં અન્ય દર્શકોને દૃશ્યક્ષમ છે.
4. જો તમને તમારી ટિપ્પણી સંપાદિત કરવાની જરૂર હોય તો, ફક્ત ટિપ્પણી બોક્સમાં ક્લિક કરો અને ફેરફાર કરો
5. દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે દસ્તાવેજમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.

ટિપ્પણીમાં આની બાજુમાં એક બૉક્સ છે, અને બિંદી રેખા તે હાઇલાઇટ કરેલા ટેક્સ્ટને તમે જેની પર ટિપ્પણી કરી રહ્યા છે તેને જોડે છે.

ટિપ્પણી કાઢી નાખો

કોઈ ટિપ્પણી કાઢી નાખવા માટે, બલૂન પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને કાઢી નાંખો ટિપ્પણી પસંદ કરો .

બધા ટિપ્પણીઓ છૂપાઇ

ટિપ્પણીઓ છુપાવવા માટે, ડ્રૉપ-ડાઉન માર્કઅપ ટેબનો ઉપયોગ કરો અને કોઈ માર્કઅપ નહીં પસંદ કરો.

ટિપ્પણીઓને જવાબ આપવો

જો તમે કોઈ ટિપ્પણીનો જવાબ આપવા માંગો છો, તો તમે આ ટિપ્પણીને તમે જવાબ આપવા માંગતા હો તે પસંદ કરીને અને ટિપ્પણી બૉક્સની અંદરના જવાબોને ક્લિક કરી શકો છો અથવા જમણી-ક્લિક કરીને અને ટિપ્પણીનો જવાબ પસંદ કરી શકો છો.

રીવ્યુિંગ ફલકનો ઉપયોગ કરવો

ક્યારેક જ્યારે કોઈ દસ્તાવેજ પર ઘણાં ટિપ્પણીઓ હોય છે, ત્યારે તમે ટિપ્પણી બૉક્સમાં આખી ટિપ્પણી વાંચી શકતા નથી. જ્યારે આવું થાય, દસ્તાવેજની ડાબી બાજુ પર એક ટિપ્પણી સારાંશ પેનલ જોવા માટે રિબનની સમીક્ષા આયકન પર ક્લિક કરો.

સમાવિષ્ટો અને કાઢી નાંખવાની સંખ્યા પરની માહિતી સાથે, સમીક્ષાની ફલકમાં બધી ટિપ્પણીઓની સંપૂર્ણ સામગ્રી શામેલ છે

ટિપ્પણીઓ સાથે દસ્તાવેજ પ્રિન્ટિંગ

દસ્તાવેજ સાથે ટિપ્પણીઓ છાપવા માટે, સમીક્ષા ટેબમાં ટિપ્પણીઓ બતાવો પસંદ કરો. પછી, ફાઇલ અને છાપો પસંદ કરો. થંબનેલ ડિસ્પ્લેમાં તમને ટિપ્પણીઓ જોવા જોઈએ.