આ વિશિષ્ટ સહયોગ પર્યાવરણ ઓફિસ 365, આઉટલુક, અને સ્કાયપે પર લે છે
મેઘ-સંકલિત ઓફિસ 365 સહિત - કાર્યાલય પર ફેસબુક અન્ય સહયોગ સાધનો સાથે સ્પર્ધા કરે છે જે તમે પહેલાથી વ્યવસાયો, સંગઠનો અને એન્ટરપ્રાઇઝ માટે ઉપયોગ કરી શકો છો.
તો કેવી રીતે કાર્યાલય પર ફેસબુક તમારી ટીમ સાથે સહકાર્ય કરવા માટે દસ્તાવેજો બનાવવા અને વહેંચવાથી તમે કેવી રીતે કામ કરી શકો છો તેના પર કેવી અસર પડી શકે?
તમારા ખાનગી એકાઉન્ટથી તે કેવી રીતે અલગ છે
કાર્યાલય પર ફેસબુક ફક્ત એક વ્યવસાયિક સેટિંગમાં ઉપયોગમાં લેવાતું તમારું ખાનગી એકાઉન્ટ નથી.
કાર્યાલય પર ફેસબુક એક અલગ સાધન છે, જોકે તે તમારા અસ્તિત્વમાંના વ્યવસાય પૃષ્ઠ અથવા અન્ય ઓનલાઇન પ્રોફાઇલ્સ સાથે સંકલિત કરી શકે છે. આ ફક્ત તમારા સંગઠન માટે એક પ્રકારની નેટવર્ક છે
તેના ફાયદા પૈકી એક એ છે કે ઘણા લોકો પહેલાથી જ ફેસબુકને જાણતા હતા અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
પરંતુ જ્યારે તે ખાનગી એકાઉન્ટની જેમ દેખાય છે, તમે સંભવિત રીતે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, ત્યારે કાર્યાલયમાં ફેસબુકમાં મતભેદ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તેમની પરવાનગી વિના લોકોનું અનુસરણ કરી શકો છો, જેનો અર્થ છે કે તમે તમારી સંસ્થામાંના કોઈના દ્વારા સંપર્ક વિનંતીને બંધ કરી શકતા નથી. ફેસબુકના આ સંસ્કરણ પર આવે ત્યારે "ફ્રેન્ડ્સ" વસ્તુ નથી.
તમારું કાર્યાલય સોફ્ટવેર માટે કાર્ય પર ફેસબુક શું છે
શું તમે આધુનિક સંસ્કૃતિ પર ફેસબુકના પ્રભાવને પ્રેમ કરો છો અથવા નફરત કરો છો તેના આધારે, કાર્યાલયમાં ફેસબુક એવું લાગે છે કે સોશિયલ મીડિયા માત્ર તમારી અંગત જીવન પર જ આક્રમણ કરી રહ્યું છે પણ તમારા કામનું જીવન પણ!
તે આઇટી નેતાઓ અને નાના વેપારીઓ માટે એક મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્ન ઉઠાવે છે. વર્ક પર ફેસબુક જેવી સાધન તમારા અન્ય ઉત્પાદકતા સાધનોને કેવી રીતે અસર કરશે, જેમાં માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસનો સમાવેશ થાય છે?
અત્યાર સુધી, એવું લાગે છે કે માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક અને માઈક્રોસોફ્ટ સ્કાયપે મુખ્ય એપ્લિકેશન્સ છે, જે ફેસબુકની આ આવૃત્તિ સાથે સ્પર્ધા કરે છે.
કાર્યાલય પર ફેસબુકનો હેતુ કમ્યુનિકેશન અને સહયોગને વ્યવસ્થિત કરવાનો છે, અને દસ્તાવેજોના મુસદ્દાની માટે Word, Excel અને PowerPoint જેવા કાર્યક્રમો પ્રદાન કરતું નથી. તે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2016 માં તમારા રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ માટે સહયોગના પ્રયત્નોને સપોર્ટ કરવામાં મદદ કરી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે.
ઓફિસ 365 એ અન્ય વિસ્તાર છે જે કાર્ય પર ફેસબુકની સંભવિત લોકપ્રિયતાથી પ્રભાવિત થઈ શકે છે. માઈક્રોસોફ્ટના ક્લાઉડ એન્વાયરમેન્ટ તરીકે, ઓફિસ 365 માત્ર ડેસ્કટોપ, ક્લાઉડ અથવા મોબાઇલ માટે ઓફિસ એપ્લિકેશન્સનો સમાવેશ કરતું નથી, પણ સ્પેશિયાલિટી પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ ટૂલ્સ , ડેટા-આધારિત સહયોગ સાધનો જેમ કે ઓફિસ ગ્રાફ અને ઓફિસ ડેલ, મોર્ફ અને ડીઝાઇનર જેવા વિશિષ્ટ દસ્તાવેજ બનાવટ સાધનો. પાવરપોઈન્ટ , અને વધુ
અનુભવમાંથી શું અપેક્ષા છે: ઘટકો
પરંતુ કાર્ય પર ફેસબુક કઈ પ્રકારની બાબતોમાં સામેલ છે?
ખાનગી ફેસબુક એકાઉન્ટ્સની જેમ, કાર્યાલયમાં ફેસબુક તમને વિષયો, વિચારો, સમયપત્રક અને વધુ ગોઠવવા અને કસ્ટમાઇઝ કરવામાં સહાય કરે છે. ફેસબુક એકાઉન્ટની જેમ, તમે કદાચ પહેલાથી જ ઉપયોગ કરી શકો છો, તમે ઈચ્છો તેટલું જ બધું ગોઠવી અથવા સંગઠિત કરી શકાતું નથી. સેવાનો વિકાસ વધુ વિકાસના રૂપમાં થશે, પરંતુ અહીં એક વિહંગાવલોકન છે.
ચાર પ્રકારની માહિતીમાં કાર્યાલય પર ફેસબુકનો સમાવેશ થાય છે: મેસેજિંગ, ન્યૂઝફીડ્સ, પ્રોફાઇલ્સ અને જૂથો (ખુલ્લા, ગુપ્ત અને બંધ).
ચાલો આ દરેક કેટેગરીમાં જોઈએ:
- મેસેજિંગ: જો તમે ફેસબુકના ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ (IM) સુવિધાનો ઉપયોગ કરો છો, તો તે તે અથવા અન્ય સેવાઓ જેવી કે Skype જેવી છે.
- ન્યૂઝફેડ્સ: આ દરેક વપરાશકર્તાને નવી પ્રવૃત્તિઓ, કાર્યો, મીટિંગ્સ અથવા અન્ય માહિતીની ચાલતી સૂચિ આપે છે. જો તમે ઉપયોગ કર્યો છે
- રૂપરેખાઓ: આ મોટા કાર્ય સમુદાયમાં વ્યક્તિગત ઓળખ છે. સંસ્થામાં દરેક વ્યક્તિ છબી અને પ્રસંગોચિત વિગતો જેમ કે જોબ શીર્ષક, ટીમો, વિભાગો, અથવા પ્રોજેક્ટ્સ સાથે અનન્ય રૂપરેખા સુયોજિત કરે છે. સામાન્ય રીતે ફોટો અને સંબંધિત કર્મચારીની માહિતી, જેમ કે સ્થિતિ અને વિભાગ.
- જૂથો: ઓપન જૂથો વ્યક્તિઓ પ્રોજેક્ટ અથવા ચર્ચા બિંદુ આસપાસ એકસાથે આવવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ સંસ્થામાં કોઈપણ દ્વારા શોધી શકાય છે ગુપ્ત જૂથો શોધમાં દેખાતા નથી જ્યાં સુધી તમારી પ્રોફાઇલ આમંત્રણ સૂચિમાં ન હોય. છેલ્લે, બંધ જૂથો બંને વચ્ચે ક્યાંક પડ્યા છે, કારણ કે તે શોધી શકાય છે પરંતુ ફક્ત આમંત્રિતો દ્વારા જ ઍક્સેસ કરી શકાય છે
આ માહિતી સમગ્ર સંસ્થામાં સંચારને વધારવા માટે વ્યક્તિની પ્રોફાઇલમાં કામ કરે છે.
કાર્ય પર ફેસબુકને કેવી રીતે અજમાવી જુઓ
માર્ચ 2016 સુધીમાં, કાર્યાલય પર ફેસબુક ફક્ત કેટલાંક પસંદ કરેલી કંપનીઓ માટે જ ઉપલબ્ધ છે જો કે, તમે તમારી રુચિ અહીં શેર કરી શકો છો.