એક પાના મેઘ કેવી રીતે બનાવવું તે

પૃષ્ઠોમાં, એપલના સહયોગી વર્ડ પ્રોસેસર, તમે મિનિટોની બાબતે મેઇલ મર્જ બનાવી શકો છો. મેઈલ મર્જ એ સમૂહ મેઈલીંગ બનાવવા માટે એક સાધન છે, જેમ કે ફોર્મ લેટર્સ. મેલ મર્જીમાં વિશિષ્ટ ડેટા હોય છે, જેમ કે નામો અને સરનામાંઓ, તેમજ દરેક દસ્તાવેજમાં પ્રમાણભૂત માહિતી છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે મેઈલિંગ લેબલ્સ, નિમણૂકની રીમાઇન્ડર્સ અથવા ચુકવણી-કારણે સ્મૃતિપત્રો છાપવા માટે અથવા નવા ઉત્પાદન અથવા વેચાણ વિશે ગ્રાહકોને માહિતી મોકલવા માટે મેઇલ મર્જનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પાનામાં મેઇલ મર્જ બનાવવા માટે, તમે પ્લેસહોલ્ડર ટેક્સ્ટ સાથે એક દસ્તાવેજ સેટ કરો, તમારા ડેટા સ્રોતને દસ્તાવેજ સાથે કનેક્ટ કરો અને તમારા પ્લેસહોલ્ડર્સને ડેટા સ્રોતમાં સંબંધિત ડેટા સાથે લિંક કરો. એકવાર તે પૂર્ણ થઈ જાય, પછી તમે મર્જ કરેલા દસ્તાવેજો છાપવા અથવા સાચવવાનું પસંદ કરી શકો છો.

મેઈલ મર્જ સાથે ત્રણ અલગ અલગ વસ્તુઓ રમતમાં આવે છે:

1. એક ડેટા ફાઇલ છે જ્યાં તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓ સંગ્રહિત થાય છે.
2. ફોર્મ ફાઇલ એ છે કે જ્યાં તમે તમારી મર્જ ડિઝાઇન કરો છો.
3. સમાપ્ત દસ્તાવેજ પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો બનાવવા માટે તમારી મર્જ દસ્તાવેજમાંના ટેક્સ્ટ સાથે તમારી ડેટા ફાઇલના ડેટાને જોડે છે

આ ટ્યુટોરીયલ તમને વર્તમાન ડેટા ફાઇલનો ઉપયોગ કરીને એક સરળ મેઇલ મર્જ બનાવતી વખતે લઈ જશે.

એક ફોર્મ ફાઇલ બનાવો

તમારા ડેટાને મર્જ કરવા પહેલાં, તમારે એક નવી ફોર્મ ફાઇલ બનાવવાની જરૂર છે- એક પ્રકારનો માર્ગ નકશો કે જે તમારા ડેટા ફાઇલમાંથી દરેક બીટ માહિતીને ક્યાં મૂકવી તે જણાવે છે

આવું કરવા માટે, એક નવું દસ્તાવેજ ખોલો અને તમને ગમે તે રીતે ડિઝાઇન કરો, જેમાં દરેક મર્જ થયેલ દસ્તાવેજમાં તમે જોવા માંગતા હોવ તેવી દરેક વસ્તુની માહિતી માટે ડેટા ફીલ્ડનો સમાવેશ થાય છે. દરેક આઇટમ માટે ઊભા રહેવા માટે પ્લેસહોલ્ડર ટેક્સ્ટ શામેલ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, "પ્રથમ નામ" લખો જ્યાં તમે ઇચ્છો કે દરેક મેળવનારનું પ્રથમ નામ દેખાય.

ડેટા ફાઇલ પસંદ કરો

હવે તમે તમારો દસ્તાવેજ ટેમ્પલેટ બનાવ્યું છે, તમારે તમારા ડેટા સ્રોતથી લિંક કરવાની જરૂર છે:

1. ઇન્સ્પેક્ટર વિન્ડો ખોલવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર આદેશ + વિકલ્પ + I દબાવો.
2. લિંક ઇન્સ્પેક્ટર ટેબ પસંદ કરો.
3. મર્જ કરો ટૅબ પર ક્લિક કરો
4. તમારો ડેટા સ્રોત પસંદ કરવા માટે પસંદ કરો પર ક્લિક કરો ક્યાં તો તમારી સરનામાં પુસ્તિકા પસંદ કરો અથવા તમારા નંબર્સ દસ્તાવેજ ડેટા સ્રોતમાં નેવિગેટ કરો.

મર્જ કરો ફીલ્ડ્સ ઉમેરો

હવે તમારે તમારા ડેટા સ્રોતને તમારા દસ્તાવેજ નમૂનામાં પ્લેસહોલ્ડર ટેક્સ્ટ સાથે કનેક્ટ કરવું પડશે.

1. તમારા દસ્તાવેજ નમૂનામાં એક પ્લેસહોલ્ડર ટેક્સ્ટ ઘટક પસંદ કરો.
2. મર્જ ઇન્સ્પેક્ટર વિંડોમાં + ચિહ્ન પર ક્લિક કરો .
3. મેનૂમાંથી મર્જ કરો ફીલ્ડને પસંદ કરો પસંદ કરો .
4. લક્ષ્ય સ્રોત કૉલમ પર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી આયાત ડેટા પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, ફર્સ્ટ નેમ પ્લેસહોલ્ડર ટેક્સ્ટમાં પ્રથમ નામ ડેટાને લિંક કરવા માટે પ્રથમ નામ પસંદ કરો.
5. તમારા પ્લેસહોલ્ડર ટેક્સ્ટને તમારા ડેટા સ્રોતમાં ડેટા સાથે લિંક ન થાય ત્યાં સુધી આ પગલાંઓ પૂર્ણ કરો.

તમારી મર્જ સમાપ્ત

હવે તમે ડેટા ફાઇલ સાથે જોડાયેલા છો અને એક ફોર્મ ફાઇલ બનાવી છે, હવે તમારી મર્જ સમાપ્ત કરવાનો સમય છે.

1. સંપાદિત કરો> મેઇલ મર્જ કરો પસંદ કરો
2. તમારી મર્જરને પસંદ કરો: ગંતવ્ય-ક્યાં પ્રિન્ટરને સીધા અથવા કોઈ દસ્તાવેજ પર કે જે તમે જોઈ અને સાચવી શકો છો
3. મર્જ કરો ક્લિક કરો