જો તમે એક બાળક હોવ ત્યારે ભૌતિક શબ્દકોશ અથવા જ્ઞાનકોશનો ઉપયોગ કરીને યાદ રાખવા માટે પૂરતો હો તો તમે અંગૂઠો નિર્દેશિકાઓની વિભાવનાથી પરિચિત હોઈ શકો છો. તેઓ આ પુસ્તકના નાના ભાગનાં વિભાગો છે જે તમારા માટે વિવિધ વિભાગોને નેવિગેટ કરવાનું સરળ બનાવે છે. માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ શબ્દમાં, નેવિગેશનને સરળ બનાવવા માટે તમે લાંબા સમય સુધી દસ્તાવેજો માટે ડિજિટલ અંગૂઠો ઇન્ડેક્સ પણ બનાવી શકો છો.
ચાલો કહીએ કે તમે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ (જેમ કે પ્રકરણો અથવા આલ્ફાબેલાઇઝ્ડ વિભાગો) માં દરેક વિભાગ માટે એક ટેબ માંગો છો. તમે વિભાગના પ્રથમ પૃષ્ઠ માટે એક ટેબ જોઈએ છે, અને તે જમણી બાજુ પર દેખાશે. છેલ્લે, ચાલો કલ્પના કરીએ કે તમે આ ટેબોને કાળા અથવા અન્ય કોઈ શ્યામ રંગ, સફેદ ટેક્સ્ટ સાથે પસંદ કરવા માંગો છો.
તમે આ ટૅબ્સને ઊંચા, પાતળા (સિંગલ-કૉલમ, મલ્ટી-પંક્તિ) કોષ્ટક તરીકે બનાવી શકો છો, જે હેડર સાથે જોડાયેલ છે. આ કોષ્ટક તમામ વિભાગો પર સમાન હશે, પરંતુ પ્રત્યેક ચોક્કસ વિભાગમાં, ટેક્સ્ટ સાથેની એક અલગ હાયલાઇટ પંક્તિ હશે.
તમારું દસ્તાવેજ તૈયાર કરી રહ્યું છે
- પ્રથમ, હેડર પર ડબલ ક્લિક કરો, જે હેડર ફલક ખોલશે. હેડર અને ફૂટર ટૂલ્સ પછી ડિઝાઇન , જ્યાં તમે "અલગ ફર્સ્ટ પેજ" અને "જુદી જુદી ઓડ અને ઇવન" માટે ચેક બૉક્સ જોશો. જો તમે ઇચ્છો કે ટેબ્સ દરેક વિભાગના પ્રથમ પૃષ્ઠ પર હોય, તો પહેલાંના વિકલ્પને તપાસો. બધા જમણા હાથ પૃષ્ઠો પર ટેબ્સ માટે, બાદમાં પસંદ કરો. ચોક્કસ કિસ્સાઓમાં તમારે બન્ને બૉક્સને તપાસવું પડશે દાખલા તરીકે, તમારી પાસે વિચિત્ર અને પેજ પર અલગ રનિંગ હેડ હોઈ શકે છે, પરંતુ વિભાગોનાં પ્રથમ પૃષ્ઠ પર કોઈ રનિંગ હેડ નથી.
- હેડર ફલકને બંધ કરવા માટે ટેક્સ્ટ બૉક્સને ડબલ-ક્લિક કરો
- લેઆઉટ ટૅબ પર જાઓ દરેક વિભાગની શરૂઆતમાં જ્યાં તમે ટેબ મુકશો, પૃષ્ઠ સેટઅપ પર જાઓ અને બ્રેક્સ પછી ઓડ પેજ પર જાઓ .
કોષ્ટક શામેલ કરો
વર્ડ 2000 અને બાદમાં આવૃત્તિઓ " આવરિત " કોષ્ટકો ધરાવે છે. આ કોષ્ટકો છે કે જે વાક્ય સાથે ટેક્સ્ટમાં નથી, તેથી તમે તેમને પૃષ્ઠ પર ગમે ત્યાં મૂકી શકો છો. તમે એમ ધારી શકો છો કે આપણે અહીં અમારા ઉદાહરણમાં આવરિત કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, પરંતુ અમે તે કરી શકતા નથી. તે બરાબર છે, હેડરમાં આવરિત કોષ્ટક મુકીને તે તમને પૃષ્ઠના ઊભી મિડપોઇન્ટથી આગળ વધવા દેશે નહીં. આ સારું નથી કારણ કે તમે ટૅબ્સને પૃષ્ઠની લંબાઈને વિસ્તારવા માંગો છો. આવરિત કોષ્ટકને બદલે, આપણે ટેક્સ્ટ બોક્સ અથવા ફ્રેમમાં ટેબલ દાખલ કરીશું. મોટા ભાગના લોકો ટેક્સ્ટ બોક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે વાકેફ છે, જોકે ફ્રેમ્સ થોડી સરળ છે. અમે તમને બતાવીશું કે કેવી રીતે બંનેનો ઉપયોગ કરવો.
ટેક્સ્ટ બોક્સ દાખલ કરવું
- મથાળાની ફલક ખોલવા માટે હેડર પર બે વાર ક્લિક કરો. ખાતરી કરો કે તે યોગ્ય મથાળું છે. હેડર અને ફૂટર પર જાઓ પછી આગળ બતાવો અથવા અગાઉના બતાવો . તમે હેડર અને ફૂટર ટૂલ્સ પર પણ જઈ શકો છો પછી ડિઝાઇન પછી નેવિગેશન પછી આગળ અથવા પહેલાનું . આ તમને પ્રથમ પૃષ્ઠ હેડર અથવા ઓડ પૃષ્ઠ હેડર પર મળશે.
- હવે એક ટેક્સ્ટ બોક્સ બનાવો જે હેડર સાથે જોડાયેલ છે. કદ કોઈ વાંધો નથી કારણ કે તમે તેને પછીથી બદલી શકો છો. પછી લખાણ બોક્સ ગેલેરી દાખલ કરો પછી ટેક્સ્ટ બોક્સ ડ્રો .
- આગળ, તમે ફોર્મેટિંગ માટે કેટલાક સાધનો મેળવવા માંગો છો. રેખાંકન સાધનો પર જાઓ પછી ફોર્મેટ કરો , અને પછી જમણા-ખૂણે તળિયે શેપ શૈલીઓ પસંદ કરો. પછી તમે ફોર્મેટ શેપ મેનુ બૉક્સને જોશો, જેમાં વધુ નિયંત્રણ વિકલ્પો છે. તમારા ટેક્સ્ટ બૉક્સથી રેખિત સરહદને દૂર કરવા માટે, શેપ સ્ટાઇલ પર જાઓ પછી આઉટલાઇન આઉટ કરો પછી કોઈ રૂપરેખા નથી . તમે આકાર ભરીને પછી ભરો નહી પણ જઈ શકો છો.
- પછી તમે ટેબ્સની ઊંચાઈ અને પહોળાઈ નક્કી કરશો. અમારી છબીમાં, માપ 0.5 "પહોળાઈ અને 0.75" ની ઊંચાઈ છે. તમે પૃષ્ઠ પર તમારા ટૅબ્સ કેટલી જગ્યા લેશે તે નિર્ધારિત કરીને તમારા ટેબ્સની આવશ્યક ઊંચાઈને આકૃતિ કરી શકો છો. તમને તે ટેબ્સની સંખ્યા દ્વારા તે જગ્યા વિભાજિત કરો. તમે ખાલી ફકરા માટે થોડી વધુ ઉમેરી શકો છો કે જે શબ્દ આપમેળે ટેબલ હેઠળ બનાવશે.
- આગળનું પગલું એ આંતરિક બૉક્સ માર્જિનને 0 થી સુયોજિત કરવું છે ". શેપ સ્ટાઇલ પર જઈને પછી તે પછી લખાણ બોક્સમાં આકાર કરો .
- ખાતરી કરો કે રેપિંગ "સ્ક્વેર" પર સેટ કરેલું છે. ડ્રોઇંગ ટૂલ્સ પર જાઓ પછી ફોર્મેટ કરો, ગોઠવો, ટેક્સ્ટ વીંટો કરો.
- હવે તમારે ટેક્સ્ટ બૉક્સનું સાચું સ્થાન સેટ કરવું જોઈએ. તે આડી અને ઊભા સેટિંગ્સ "પૃષ્ઠ પર સંબંધિત" છે તે સુનિશ્ચિત કરવા થોડાક પ્રયત્નો લાગી શકે છે. જો તમારી ટૅબ્સ પૃષ્ઠની સંપૂર્ણ લંબાઈને વિસ્તરે છે, તો તમે "સંરેખણ" પર જઈ શકો છો અને પસંદ કરી શકો છો "પૃષ્ઠ પર ટોચના સંબંધિત." જો નહીં, તો તમે "સંપૂર્ણ પોઝિશન" પસંદ કરશો. આડી સેટિંગ પૃષ્ઠની પહોળાઇ ઓછા છે તે ટેક્સ્ટ બૉક્સની પહોળાઇ. નોંધ: "પૃષ્ઠ પર જમણી સંબંધી" ટેક્સ્ટ બોક્સને જમણા હાજરીથી બહાર મૂકે છે પછી ગોઠવણ પર જવા માટે વધુ લેઆઉટ વિકલ્પો અથવા ટેક્સ્ટ બોક્સ સાધનો પછી ડિઝાઇન અથવા ડ્રોઇંગ ટૂલ્સ પછી ડિઝાઇન .
- છેલ્લે, મેનુ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે દબાવો