આ પ્રખ્યાત પ્રોડક્ટિવીટી સિસ્ટમ વિશે વધુ જાણો
જીટીડી અથવા ગેટિંગ થિંગ્સસ, તમારી અંગત ઉત્પાદકતા વ્યવસ્થા છે જે તમને તમારી જવાબદારીઓ અને જવાબદારીઓનું સંચાલન અને સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે. તે ઉત્પાદકતા ગુરુ ડેવિડ એલન દ્વારા વિકસાવવામાં આવી હતી અને તેમના પુસ્તક ગેટીંગ થિંગ્સ ટુન માં પ્રખ્યાત થયા હતા. આની જેમ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવાનો ધ્યેય તમારા જીવનમાં (કામ અને વ્યક્તિગત બંને) એક શાંત, કેન્દ્રિત નિયંત્રણને હાંસલ કરવા અને જાળવવાનું છે - ઑન-સાઇટ કર્મચારીઓ અને જે લોકો નિયમિતપણે તેમના પોતાના સમય અને કાર્યોને સંચાલિત કરે છે અથવા નિર્દિષ્ટ કરે છે તેના માટે ઉપયોગી છે. (ટેલવર્કર્સ, મોબાઇલ પ્રોફેશનલ્સ અને સાહસિકો)
જીટીડી બેઝિક્સ
જો તમે વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા અથવા વર્કફ્લો સિસ્ટમ્સમાં રુચિ ધરાવો છો, તો તમારે ડેવિડ એલનની ગેટિંગ થિંગ્સ , "ધ સ્ટર્ટ ફ્રી પ્રોડક્ટિવીટી ઓફ આર્ટ" વાંચવી જોઈએ. તેમની બધી ભલામણો તમારી સાથે એક તાર પ્રહાર કરે છે કે નહીં, પુસ્તક તમારા સમય અને જવાબદારીઓના સંચાલન માટે ઘણી મદદરૂપ સલાહ આપે છે.
જીટીડી સિસ્ટમના ઝડપી ઝાંખી માટે, અહીં આ પ્રોડક્ટિવીટી મોડેલના કેટલાક આવશ્યક સિદ્ધાંતો છે:
- તમારે જે બધું કરવું છે તે વિચારવું, તે વિશે વિચારી રહ્યા છે, જેમાં વિશ્વાસ રાખવાની જગ્યા (એક ભૌતિક અને / અથવા ડિજિટલ ઇનબૉક્સ) - એટલે કે, "સામગ્રી" માં હાજર રહેવાની જરૂર પડી શકે છે . આ પ્રથમ કવાયત ફક્ત તમારા માથામાં અથવા તમારા ઘરનાં વિવિધ ભાગોમાં તમારા ઇનબૉક્સમાં ફ્લોટિંગ બધી માહિતી ડમ્પ કરવા માટે છે - તમે તેનો વિશ્લેષણ કરો કે પ્રથમ ગોઠવશો નહીં. આ કરવાથી તમારા મનને સાફ કરવામાં મદદ મળશે અને તમને કેટલીક બિંદુ પરની માહિતીની તે વિચિત્ર બિટ્સ શોધવા માટે વિશ્વસનીય સ્થાન મળશે. ઘણા લોકો માટે, ફક્ત આ પગલું જ મુક્ત કરી શકાય છે
- નિયમિત રીતે (દા.ત., સાપ્તાહિક) ત્રણ મુખ્ય વિભાગોમાં માહિતી અને કાર્યોને સૉર્ટ કરવા માટે તમારા ઇનબોક્સ દ્વારા જાઓ:
- કૅલેન્ડર : સમય-સંવેદનશીલ ક્રિયાઓ અને વસ્તુઓ કે જે ચોક્કસ સમયે નિયંત્રિત કરવાની હોય છે. હું આ માટે Google કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ કરું છું કારણ કે તે મને નિમણૂકો જોવા અને સફરમાં જ્યારે રીમાઇન્ડર્સ જોવા દે છે; તે આઉટલુક સાથે પણ સુમેળ કરે છે.
- એક્શન લિસ્ટ્સ : પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા અથવા પ્રતિબદ્ધતા (દા.ત., "કૉલ્સ" અથવા "Google શોધ") ને પૂર્ણ કરવા માટે આગામી પગલામાં જવા માટે જરૂરી ભૌતિક, દૃશ્યક્ષમ ક્રિયાઓની સૂચિ. જો તમારી કોઈપણ વચનબદ્ધતાને એકથી વધુ પગલાની જરૂર હોય, તો તેને "પ્રોજેક્ટ્સ" સૂચિમાં ઉમેરો. હું ઑડિઓ ટુ-ડૂ સૂચિ ટોડલડોનો ઉપયોગ કરું છું કારણ કે તેની પાસે એક મફત Android એપ્લિકેશન છે, પરંતુ અન્ય લોકો પણ યાદ રાખો કે દૂધ જેવી છે. અથવા તમે કાગળની યાદીઓ અથવા ઇન્ડેક્સ કાર્ડનો ઉપયોગ કરી શકો છો. યાદ રાખો, ધ્યેય શોધવાનું છે કે તમારા માટે શું શ્રેષ્ઠ છે.
- એજન્ડા : આ સૂચિને કેપ્ચર કરતી આઇટમ્સ કે જે અન્ય લોકોનો સમાવેશ કરે છે અથવા બેઠકોમાં ચર્ચા કરવાની જરૂર પડી શકે છે. અન્ય વિશિષ્ટ યાદીઓ "રાહ જોવી" અને "કદાચ / કોઇક" વસ્તુઓને કેપ્ચર કરે છે.
- અઠવાડિક અથવા દૈનિક, તમારા કૅલેન્ડર અને આગલી ક્રિયાઓની સૂચિનો સંદર્ભ લો જેથી તમે તમારાં વચનોને પૂર્ણ થવા માટે ખસેડી શકો.
- ટિકલર ફાઇલ : એક ઉપયોગી સાધન ડેવિડ એલન આગ્રહ રાખે છે કે તે સમયની સંવેદનશીલ વસ્તુઓને ટ્રૅક કરવા માટે 43 ફોલ્ડર્સ (12 માસિક અને 31 દૈનિક) નો સમૂહ છે જેના પર કામ કરવાની જરૂર છે તમે ટિકલર ફાઇલોને દૈનિક તપાસો છો (હું 31-દિવસના બિલ પેમેન્ટ ઓર્ગેનાઇઝરને મારી ટિકલર ફાઇલ તરીકે ઉપયોગ કરું છું કારણ કે મારી પાસે સામાન્ય રીતે કોઈ એક મહિનાની બહાર આવવા માટેની વસ્તુઓ નથી કે જે મારા Google કેલેન્ડર પર મૂકી શકાતી નથી. લાકડાના બિલ આયોજક મારા ઘર ઓફિસ ફોટો મારા બાહ્ય મોનીટર આગળ).
- તમારા વચનોને સતત અપડેટ કરો અને તેની સમીક્ષા કરો (તમારા ઇનબૉક્સ અને યાદીઓમાં) જેથી તમે વિશ્વાસ કરી શકો કે તમે કેવી રીતે વ્યવસ્થા કરી રહ્યા છો અને તમારો સમય વીતાવવો છો.
જીટીડી સિસ્ટમ વિશે હું શું શ્રેષ્ઠ ગમ્યું તે એ છે કે તે કેટલાક શક્તિશાળી આયોજનના સિદ્ધાંતો પૂરા પાડીને અનુકૂળ અને લવચીક છે. વિવિધ કાર્યો / અંગત વચનો માટે હું જે કાર્યો કરું છું તેનો ઉપયોગ કરવો તે ઘણું સહેલું છે અને મદદ કરે છે. અને જીટીડી ખૂબ જ ગ્રીક-ફ્રેન્ડલી છે, જેમાં તમે વસ્તુઓની વર્ગીકરણ કરી શકો છો, હેક્સ વિકસાવવા અને કસ્ટમાઇઝ્ડ વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા ટૂલ્સ વિકસાવવી શકો છો, અને તેથી વધુ. અંતમાં, જોકે, જો તમે મનની શાંતિ અને ઉત્પાદકતા મેળવી શકો છો તો તે ખરેખર મહત્વનો છે
જીટીડી વિશે વધુ માહિતી માટે જુઓ:
- સત્તાવાર ગેટિંગ થિંગ્સ ડોન વેબસાઇટ
- 43 ફોલ્ડર્સ - સમય, ધ્યાન અને સર્જનાત્મક કાર્ય વિશેની વેબસાઇટ
- જીટીડી (GTD) ના ચેમ્પિયન જીવનશૈલી પર GTD સામગ્રી