Gmail સાથે IMAP નો ઉપયોગ કરીને તમે પીઓપી પરના ઘણા લાભો આપે છે
જ્યારે તમે તમારા Gmail એકાઉન્ટને Gmail IMAP ઇમેઇલ સર્વર્સ સાથે કનેક્ટ કરો છો, ત્યારે તમે તમારી જાતને ઘણા લાભો પ્રદાન કરો છો. તમે Gmail POP સર્વર્સનો ઉપયોગ કરતા હોવ તે કરતાં તમારા ખાતા સાથે ઘણું બધું જ કરી શકો છો.
ટૂંકમાં, જ્યારે IMAP નો Gmail સાથે ઉપયોગ થાય છે , ત્યારે તમે જે બધું કરો છો તે ઇમેઇલ સર્વર પર ફેરફાર કરે છે. તે ફેરફારો પછી તમારા બધા અન્ય ઉપકરણો પર પ્રતિબિંબિત થાય છે જો તેઓ IMAP સાથે Gmail નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા ટેબ્લેટ પર ન વાંચેલા સંદેશને ચિહ્નિત કરો છો, તો તમે એક જ સંદેશને ન વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરવા માટે તમારા ફોન અથવા કમ્પ્યુટર પર Gmail ખોલી શકો છો. તે ઇમેલ કાઢી નાખવા માટે, તેમને ખસેડવા, સંદેશા મોકલવા, લેબલો લાગુ કરવા, સ્પામ તરીકે સંદેશાઓને ચિહ્નિત કરવા, વગેરે માટે સમાન છે.
સંદેશા કાઢી નાખો
જો તમે Gmail માં એક ઇમેઇલ કાઢી નાંખો છો, તો ઇમેઇલ સર્વર પર ઇમેઇલ કાઢી નાખવામાં આવે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમે તે કોઈપણ અન્ય ઉપકરણો પર તે ઇમેઇલ ખોલવા માટે સમર્થ હશો નહીં કારણ કે દરેક ઉપકરણ ઇમેઇલ્સ પરની માહિતી માટે સર્વરને જુએ છે. જો તે કાઢી નાખવામાં આવે છે, તો તે દરેક જગ્યાએ પ્રવેશયોગ્ય નથી.
આ તે પીઓપીથી અલગ છે, તમે જે સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરો છો તેના આધારે, તમે તમારા ઉપકરણમાંથી દૂર કરેલા સંદેશાઓ માત્ર ત્યાં જ કાઢી નાખવામાં આવે છે, સર્વર પર નહીં પણ.
- Gmail માં એક ખુલ્લો સંદેશ કાઢી નાખવા માટે, ઇમેઇલનાં શીર્ષ પર કાઢી નાંખો બટન (ટ્રેશ કેન) નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- તમે તેને કાઢી નાખવા માટે સંદેશને ટ્રૅશ ફોલ્ડરમાં ખસેડી શકો છો. ફક્ત મેસેજની ટોચ પર ફોલ્ડર આયકન પસંદ કરો અને [Gmail] / ટ્રૅશ પસંદ કરો તમે ઇમેઇલ અથવા સંદેશાની સૂચિમાંથી (જેમ કે તમારા ઇનબૉક્સ ફોલ્ડરમાં) ખોલીને આ કરી શકો છો.
- Gmail માં ઇમેઇલ કાઢી નાખવાની બીજી રીત આવનારા ઇમેઇલ્સ માટે આપોઆપ ફિલ્ટર્સ સેટ કરવાની છે અને મેસેજને દૂર કરવા માટેનો વિકલ્પ પસંદ કરો.
ખસેડો અને સંદેશાઓને આર્કાઇવ કરો
IMAP તમને ઇમેઇલને કયા ફોલ્ડરમાં હોવું જોઈએ તે ગોઠવવા દે છે. જયારે તમે એક અલગ ફોલ્ડરમાં ઇમેઇલ ખસેડો છો, તે તમારા તમામ IMAP- સક્રિયકૃત ઉપકરણો પર ખસેડવામાં આવે છે
- ડ્રેગ અને ડ્રોપ દ્વારા Gmail ઇમેઇલ્સ ખસેડીને એક વિકલ્પ છે. ફક્ત સંદેશાઓ પસંદ કરો કે જે ખસેડવામાં આવશે અને પછી તેમને Gmail ની ડાબી બાજુ પર ફોલ્ડરમાં ખેંચો.
- તમે ઇમેઇલમાં સંગ્રહિત થવા માટે એક અલગ ફોલ્ડર પસંદ કરવા માટે Gmail ના શીર્ષ પર ફોલ્ડર બટનને ખસેડી શકો છો.
- જો તમે Gmail સંદેશને આર્કાઇવ કરો છો, તો તે ઓલ મેઇલ ફોલ્ડરમાં જશે.
સ્પામ તરીકે સંદેશાઓને ચિહ્નિત કરો
ઇમેઇલને જંક સંદેશ અથવા સ્પામ તરીકે રિપોર્ટ કરવાથી, Gmail માં સ્પામ ફોલ્ડરમાં સંદેશ ખસેડવામાં આવશે. ફક્ત ઉપરના અન્ય IMAP ફીચર્સની જેમ, સ્પામ તરીકે ચિહ્નને ચિહ્નિત કરવાથી તમારા જીમેલ એકાઉન્ટને ઍક્સેસ કરતી તમામ ડિવાઇસ પર પ્રતિબિંબિત થશે, તે જીમેલ વેબસાઇટ, મોબાઇલ એપ્લિકેશન, ડેસ્કટોપ ક્લાયન્ટ વગેરે પર હશે.
- ઇમેઇલને સ્પામ તરીકે ચિહ્નિત કરવા માટે ખસેડો બટન સાથે સ્પામ ફોલ્ડર પર ખસેડો .
- Gmail માં સ્પામ તરીકે સંદેશાઓને ચિહ્નિત કરવાની અન્ય એક રીત એ છે કે Gmail ની ટોચ પર રિપોર્ટ સ્પામ બટનનો ઉપયોગ કરવો.
લેબલ્સ ઉમેરો
Gmail સંદેશાઓને લેબલ કરવું તમારા ઇમેઇલ્સનો ટ્રૅક રાખવા અને ચોક્કસ સંદેશા શોધવાનું સરળ બનાવે છે. તમે તમારા IMAP- જોડાયેલ ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સમાંથી કોઈ પણ સંદેશને લેબલ કરી શકો છો અને તે જ લેબલો તમારા Gmail એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરતી તમામ પ્રોગ્રામ્સ અને એપ્લિકેશન્સ પર તે સંદેશ માટે ઉપયોગમાં લેવાશે.
- સંદેશને લેબલ નામના ફોલ્ડર પર મેસેજને કૉપિ કરો અથવા ખસેડો જે તમે સંદેશા કરવા માંગો છો.
- સંદેશને લેબલ કરવાની બીજી રીત Gmail ના શીર્ષ પર લેબલ્સ બટનનો ઉપયોગ કરે છે.
નક્ષત્ર સંદેશાઓ
Gmail સંદેશાઓને તારાંકિત કરવી એ ઝડપથી ઇમેઇલ્સ શોધવાનો એક બીજી રીત છે (દા.ત. માટે છે: પીળો-તારો ) પ્લસ, તમે જે બધી ઇમેઇલ્સ તારાંકિત છો તે વિશેષ સ્ટાર ફોલ્ડરમાં જાય છે.
- તે સંદેશને તારવવા માટે Gmail ના ડેસ્કટૉપ સંસ્કરણ પર ઇમેઇલની ડાબી બાજુનો સ્ટાર બટનનો ઉપયોગ કરો.
- તમે તારાંકિત ફોલ્ડર પર ઇમેઇલ ખસેડી શકો છો.
મહત્વપૂર્ણ તરીકે માર્ક ઇમેઇલ્સ
પ્રાધાન્યતા ઇનબૉક્સ સાથે વાપરવા માટે તમે Gmail ઇમેઇલને મહત્વપૂર્ણ માર્ક કરી શકો છો, જે ઇમેઇલ્સને સરળતાથી જોવા માટે અલગ કરે છે
- આ બટનનો ઉપયોગ કરવા માટે વધુ બટન વાપરો અને પછી મહત્વપૂર્ણ તરીકે માર્ક કરો
- Gmail માં મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સને ચિહ્નિત કરવા માટેની બીજી પદ્ધતિ એ ઇમેઇલની ડાબી બાજુના ટેગ બટન પર ક્લિક કરવું છે. જ્યારે તમે સૂચિ ફોર્મેટમાં સંદેશાઓ જોઈ રહ્યાં હોવ ત્યારે આ જુઓ, જેમ કે ઇનબૉક્સ ફોલ્ડરમાં, Gmail ના ડેસ્કટૉપ સંસ્કરણ પર.