વર્ડ 2007 માં દસ્તાવેજને કેવી રીતે દાખલ કરવું તે

કટ અને પેસ્ટનો ઉપયોગ કર્યા વિના અન્ય દસ્તાવેજમાંથી ટેક્સ્ટ અથવા ડેટા દાખલ કરો.

Word 2007 દસ્તાવેજમાં ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માટેની સૌથી સામાન્ય રીત તે કાપી અને પેસ્ટ કરે છે. આ ટેક્સ્ટના ટૂંકા ટુકડાઓ માટે સારી રીતે કામ કરે છે, પરંતુ જો તમને સમગ્ર દસ્તાવેજની કિંમતની ટેક્સ્ટ દાખલ કરવાની જરૂર પડે છે-અથવા તો માત્ર એક દસ્તાવેજનો લાંબી વિભાગ- ત્યાં કટ અને પેસ્ટ પદ્ધતિ કરતાં સંભવિત રૂપે વધુ સારા વિકલ્પો છે.

વર્ડ 2007 તમને કેટલાક દસ્તાવેજો, અથવા સંપૂર્ણ દસ્તાવેજોના ભાગોને થોડાક ઝડપી પગલાંઓમાં તમારા કાર્યમાં દાખલ કરવાની પરવાનગી આપે છે:

1. તમારા કર્સરને સ્થાન આપો જ્યાં તમે દસ્તાવેજ શામેલ કરવા માંગો છો.
2. શામેલ કરો tab.l પર ક્લિક કરો
3. રિબન મેનૂનાં ટેક્સ્ટ વિભાગમાં સ્થિત ઑબ્જેક્ટ બટન સાથે જોડાયેલ પુલ-ડાઉન એરોને ક્લિક કરો.
4. મેનુમાંથી ફાઇલમાંથી ટેક્સ્ટ ક્લિક કરો ... આ ઇન્સર્ટ ફાઇલ સંવાદ બોક્સ ખોલે છે.
5. તમારી દસ્તાવેજ ફાઇલ પસંદ કરો. જો તમે દસ્તાવેજનો માત્ર એક ભાગ સામેલ કરવા માંગો છો, તો રેંજ ... બટન ક્લિક કરો. સેટ રેન્જ સંવાદ બૉક્સ ખુલશે જ્યાં તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાંથી બુકમાર્ક નામ દાખલ કરી શકો છો, અથવા જો તમે એક્સેલ દસ્તાવેજમાંથી ડેટા દાખલ કરી રહ્યાં હોવ તો કોશિકાઓની શ્રેણી દાખલ કરો. જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો ત્યારે ઑકે ક્લિક કરો.
6. તમારા દસ્તાવેજને પસંદ કરવાનું સમાપ્ત કરો ત્યારે શામેલ કરો ક્લિક કરો .

તમારા કર્સર સ્થાનથી શરૂ કરીને તમે પસંદ કરેલા દસ્તાવેજ (અથવા દસ્તાવેજનો કોઈ ભાગ) શામેલ કરવામાં આવશે.

નોંધ કરો કે આ પદ્ધતિ સાથે તમે તમારા દસ્તાવેજમાં શામેલ કરો છો તે લખાણ શ્રેષ્ઠ રીતે બદલાય ત્યારે શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરશે. જો મૂળ ફેરફાર કરે છે, તો શામેલ કરેલ ટેક્સ્ટ તે ફેરફારો સાથે આપમેળે અપડેટ થશે નહીં .

જો કે, નીચેના ટેક્સ્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાથી શામેલ થવાની ત્રીજી પદ્ધતિ આપે છે જે તમને મૂળ ફેરફારોને આપમેળે અપડેટ કરવાની રીત આપે છે.

દસ્તાવેજમાં એક લિંક કરેલ ટેક્સ્ટ દાખલ કરવું

જો તમે દાખલ કરી રહ્યાં છો તે દસ્તાવેજમાંથી ટેક્સ્ટ બદલાઈ શકે છે, તો તમારી પાસે લિંક કરેલ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ છે જે સરળતાથી અપડેટ કરી શકાય છે.

લિંક કરેલ ટેક્સ્ટ દાખલ કરવું તે ઉપરની વિગતવાર પ્રક્રિયા જેવું જ છે. એ જ પગલાઓ અનુસરો પરંતુ પગલું 6 બદલો:

6. સામેલ કરો બટન પર પુલ-ડાઉન એરોને ક્લિક કરો અને પછી મેનૂમાંથી લિંક તરીકે શામેલ કરો ક્લિક કરો .

લિંક્ડ કરેલા ટેક્સ્ટને શામેલ કરેલ ટેક્સ્ટ જેટલું જ કાર્ય કરે છે, પરંતુ ટેક્સ્ટને વર્ડ દ્વારા એક ઓબ્જેક્ટ તરીકે ગણવામાં આવે છે.

લિંક કરેલી ટેક્સ્ટને અપડેટ કરી રહ્યું છે

જો મૂળ દસ્તાવેજમાં ટેક્સ્ટ બદલાય છે, શામેલ કરેલ ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરીને (ટેક્સ્ટની સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ પસંદ કરવામાં આવશે) અને પછી F9 દબાવો. આ શબ્દ મૂળને તપાસવા માટે અને મૂળમાં થયેલા કોઈપણ ફેરફારો સાથે શામેલ કરેલ ટેક્સ્ટને અપડેટ કરવાનું કારણ બને છે.