માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસમાં ક્વેરી બદલવી

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ ક્વેરી બદલવાની પ્રક્રિયા પ્રથમ સ્થાનમાં એક બનાવવા માટેની પ્રક્રિયા જેવું જ છે. ક્વેરીઝને ડીઝાઇન વ્યુ અથવા SQL દૃશ્યનો ઉપયોગ કરીને બદલી શકાય છે, જો કે - તમે અસ્તિત્વમાંની ક્વેરીને સંશોધિત કરવા માટે ક્વેરી વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી.

તમારા ડેટાબેઝની અંદરની સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ ઓબ્જેક્ટ્સ પેનલમાં તમારા લક્ષિત ક્વેરીને રાઇટ-ક્લિક કરીને પ્રારંભ કરો પોપ-અપ મેનૂમાં, ડિઝાઇન વ્યુ પસંદ કરો . ડેટાશીટ વ્યૂમાં ક્વેરી ખુલે છે જ્યારે તમે ડેટાશીટ વ્યુ આઉટપુટની ઉપર ટેબ પંક્તિમાં ક્વેરીના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો છો, ત્યારે તમે દ્રશ્ય મોડને બદલી શકો છો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, તમે ડેટાશીટમાં છો, જે માળખાકીય રીતે સંપાદિત થઈ શકશે નહીં (જો તમે આ દ્રશ્યમાંથી ડેટા દાખલ કરી શકો છો અને દૂર કરી શકો છો). ક્યાંતો એસક્યુએલ અથવા ડીઝાઇન દૃશ્યોથી, જો કે, તમે ક્વેરીનું માળખું સંપાદિત કરી શકો છો અને સાચવ્યું છે-સાચવેલું ઑબ્જેક્ટ જેમ કે જરૂરી છે.

ડિઝાઇન જુઓ

ડિઝાઇન દૃશ્ય એક આડા વિભાજીત સ્ક્રીન ખોલે છે. ટોપ અડધા દરેક કોષ્ટકનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી લંબચોરસ દર્શાવે છે અથવા તમે સંશોધિત કરી રહ્યાં છો તે ક્વેરીને ખવડાવીને ક્વેરી. મુખ્ય ફીલ્ડ્સ-ખાસ કરીને એક અનન્ય ઓળખકર્તા-સુવિધા તેમની પાસે એક નાની સોનેરી કી છે. દરેક લંબચોરસ અન્ય લંબચોરસમાં એક ટેબલથી બીજા ક્ષેત્રોમાં ક્ષેત્રોને જોડતી રેખાઓ દ્વારા જોડાય છે.

આ લીટીઓ સંબંધો દર્શાવે છે ડિઝાઇન દૃશ્યમાં, લીટી પર જમણું-ક્લિક કરીને તમે સંબંધને બદલી શકો છો. તમે ત્રણમાંથી એક વિકલ્પમાંથી પસંદ કરી શકો છો:

• પંક્તિઓ જ્યાં બંને કોષ્ટકોમાં જોડાયેલા ક્ષેત્રો સમાન છે
• પંક્તિઓ જ્યાં ડાબી-સૌથી ટેબલ બધા પરિણામો આપે છે અને જમણી કોષ્ટક મેચિંગ પરિણામો દર્શાવે છે
• પંક્તિઓ જ્યાં જમણા-સૌથી ટેબલ બધા પરિણામો આપે છે અને ડાબી કોષ્ટક મેચિંગ પરિણામો દર્શાવે છે

આ ત્રણ જોડાણોના પ્રકારો (આંતરિક, ડાબે, જમણે) સંપૂર્ણ શ્રેણીના સબસેટ છે જે ડેટાબેઝને એક્ઝિક્યુટ કરી શકે છે. વધુ જટિલ ક્વેરી કરવા માટે, તમારે એસક્યુએલ વ્યૂ પર જવાની જરૂર પડશે.

જ્યારે તમે સંબંધ લીટીઓ સાથે તમારા પસંદ કરેલા કોષ્ટકોને કનેક્ટ કરો છો, ત્યારે તમને સ્ક્રીનના તળિયે અડધા ગ્રિડ બતાવે છે કે ક્વેરી પરત આપશે તે તમામ ક્ષેત્રોની સૂચિ છે. ક્વેરી ચલાવવામાં આવે ત્યારે શો બૉક્સ ફીલ્ડ્સને પ્રદર્શિત કરે છે અથવા દબાયેલો છે- તમે પ્રદર્શિત ન થયેલા ક્ષેત્રો પર આધારિત ક્વેરી ફિલ્ટર કરી શકો છો. પરિણામોને ક્રમાનુસાર અથવા ઉતરતા ક્રમમાં ગોઠવવા માટે તમે સૉર્ટ ઑર્ડરને મેન્યુઅલી ઉમેરી અથવા સંશોધિત કરી શકો છો, જો કે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ ક્ષેત્રો સાથે ડાબે-થી-જમણી ક્રમમાં અનેક પ્રકારની પ્રક્રિયા કરશે. ચોક્કસ કૉલમ પેટર્નને અમલમાં મૂકવા માટે, તમે કૉલમને ફરીથી ડાબે અથવા જમણે ગ્રીડ પર ખેંચીને ફરી ક્રમમાં ગોઠવી શકો છો.

ડિઝાઇન દૃશ્યની માપદંડ બોક્સ તમને ઇનપુટ મર્યાદિત માપદંડ કરવા દે છે, જેમ કે જ્યારે ક્વેરી ચલાવવામાં આવે છે, ત્યારે તે ફક્ત તમારા ફિલ્ટર સાથે મેળ ખાતા ડેટાના ઉપગણને પ્રદર્શિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઓપન પ્રોડક્ટ ઑર્ડર્સની ક્વેરીમાં, તમે માત્ર મિશિગનના ઓર્ડરને જ દર્શાવવા માટે સ્ટેટ કૉલમમાં માપદંડ = 'MI' ઉમેરી શકો છો. માપદંડના સ્તરો ઉમેરવા, કૉલમની અંદર અથવા બૉક્સનો ઉપયોગ કરો અથવા અન્ય કૉલમ્સ માટે માપદંડ ઉમેરો.

એસક્યુએલ વ્યૂ

એસક્યુએલ દૃશ્યમાં, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેસ સ્ટ્રક્ચર્ડ ક્વેરી લેંગ્વેજ સિન્ટેક્ષ સાથે ડેટાશીટને બદલે છે, જેનો ઉપયોગ સ્ત્રોતમાંથી કઈ માહિતીને ખેંચી શકે છે, અને કયા વ્યવસાયનાં નિયમો સાથે કરવામાં આવે છે તે નક્કી કરવા માટે ઍક્સેસ પદચ્છેદન.

SQL સ્ટેટમેન્ટ સામાન્ય રીતે બ્લોક ફોર્મનું પાલન કરે છે:

ટેબલ 1 પસંદ કરો. [ક્ષેત્રના 1], ટેબલ 2. [ક્ષેત્રના 2]
ટેબલ 1 થી ટેબલ 1 પર ટેબલ 2 જોડો. [કી 1] = ટેબલ 2. [કી 2]
જ્યાં ટેબલ 1. [ક્ષેત્રનામ 1]> = "ફિલ્ટર મૂલ્ય"

વિવિધ ડેટાબેઝ વિક્રેતાઓ એસક્યુએલના જુદા જુદા સંસ્કરણોને સપોર્ટ કરે છે. બેઝ સ્ટાન્ડર્ડ, જે ANSI- સુસંગત સિન્ટેક્સ તરીકે ઓળખાય છે, દરેક ડેટાબેઝ પર્યાવરણમાં કામ કરવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ. જો કે, દરેક વિક્રેતા એસક્યુએલ સ્ટાન્ડર્ડને પોતાના ટેક્સમાં ઉમેરે છે. માઈક્રોસોફ્ટ, ઉદાહરણ તરીકે, વપરાશમાં જેટ ડેટાબેઝ એન્જિનને રોજગારી આપે છે. માઇક્રોસોફ્ટ SQL સર્વરને પણ સપોર્ટ કરે છે. અન્ય વિક્રેતાઓ વિવિધ અભિગમોનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી એસક્યુએલ સામાન્ય રીતે સ્ટાન્ડર્ડ સપોર્ટ તરીકે ઇન્ટરઓપરેબલ નથી.

જો તમે એસક્યુએલના જેટ ડેટાબેઝ એન્જિનના અમલીકરણની સિન્ટેક્ષથી પરિચિત ન હોવ, તો પછી એસક્યુએલ વ્યૂ તમારા પ્રશ્નોને તોડી શકે છે. તેના બદલે ડીઝાઇન દૃશ્ય પર રહો. જો કે, ખૂબ ઝડપી ઝટકો માટે, ડિઝાઇન જુઓ યોજનાકીયને સંશોધિત કરતાં, અન્ડરલાઇંગ એસક્યુએલને વ્યવસ્થિત કરવું ઘણીવાર સરળ છે. જો તમારી કંપનીના અન્ય વિશ્લેષકો એ જાણવા માગે છે કે તમે કેવી રીતે પરિણામ મેળવ્યું છે, તો તેમને તમારા એસક્યુએલ સ્ટેટમેન્ટના કટ અને પેસ્ટને મોકલવાથી ક્વેરી ડિઝાઇન વિશે મૂંઝવણમાં ઘટાડો થાય છે.

તમારું કાર્ય સાચવી રહ્યું છે

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ 2016 માં, તમે તેના ક્વેરી પર જમણું-ક્લિક કરીને અને સાચવો પસંદ કરીને વર્તમાન ક્વેરીને સાચવી અને ફરીથી લખી શકો છો . સુધારેલી ક્વેરીને કેટલાક અન્ય નામ તરીકે સાચવવા માટે, વર્તમાન ક્વેરીને ચાલુ રાખવા માટે પરવાનગી આપીને, ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો, આ રીતે સાચવો પસંદ કરો અને પછી ઑબ્જેક્ટ જેમ સાચવો.