અને, આઉટલુક કેવી રીતે તે જ થિંગ છે
Windows Live બ્રાન્ડને 2012 માં બંધ કરવામાં આવ્યું હતું. હોટમેલ તરીકે શરૂ થતાં, MSN હોટમેલ બન્યો, પછી Windows Live Hotmail, Outlook બન્યો. જ્યારે માઈક્રોસોફ્ટે આઉટલુક ડોક્યુમેન્ટ રજૂ કર્યું, જે આવશ્યકપણે અપડેટ કરેલ યુઝર ઇન્ટરફેસ અને સુધારેલી ફીચર્સ સાથે વિન્ડોઝ લાઈટ હોટમેલનું રીબ્રાન્ડિંગ હતું, તો વર્તમાન યુઝર્સને તેમના @ hotmail.com ઇમેઇલ સરનામાંઓ રાખવા માટે મંજૂરી આપવામાં આવી હતી, પરંતુ નવા વપરાશકર્તાઓ હવે તે ડોમેન સાથે એકાઉન્ટ્સ બનાવી શક્યા નથી. . તેના બદલે, નવા વપરાશકર્તાઓ @look.com.com સરનામાંઓ બનાવી શકે છે, તેમ છતાં બંને ઇમેઇલ સરનામાંઓ એ જ ઇમેઇલ સેવાનો ઉપયોગ કરે છે આ રીતે, હવે આઉટલુક માઇક્રોસોફ્ટની ઇમેઇલ સેવાનો સત્તાવાર નામ છે, જે અગાઉ હોટમેલ, એમએસએન હોટમેલ અને Windows Live Hotmail તરીકે ઓળખાય છે.
શું Windows Live Hotmail આપમેળે તમારા ઇનબૉક્સને સાફ કરો
Windows Live Hotmail માં , તમે ચેટ અને સંગીતના અવાજ પર વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ ફાઇલ અથવા કાઢી શકો છો - આપમેળે.
ચોક્કસ પ્રેષકના મેઇલ અથવા Outlook.com અથવા Windows Live Hotmail (અને સફાઈ નિયમ તરત જ અસ્તિત્વમાં છે તે ઇમેજો પર લાગુ હોય છે) માં સંપૂર્ણ શ્રેણી માટે સ્વયંસંચાલિત સફાઈ સેટ કરવા માટે:
- પ્રેષક અથવા ન્યૂઝલેટરમાંથી એક સંદેશ ખોલો જે તમે આપોઆપ સાફ કરશો.
- Outlook.com ટૂલબારમાં સ્વીપ ક્લિક કરો.
- આવે છે તે મેનૂમાંથી શેડ્યૂલ સફાઈ પસંદ કરો.
- હવે પસંદ કરો:
- નવીનતમ સમસ્યા આવે ત્યારે જ Windows Live Hotmail તમામ જૂના ઇમેઇલ્સને આપમેળે કાઢી નાખવા માટે ફક્ત આ પ્રેષકના નવા સંદેશને જ રાખો .
- 60 દિવસ સુધી રાખનાર પ્રેષકની બધી ઇમેઇલ્સ રાખવા માટે __ દિવસો કરતાં જૂની તમામ સંદેશા કાઢી નાખો
- __ દિવસથી જૂના તમામ સંદેશાઓને ખસેડો અને Windows Live Hotmail આર્કાઇવ જૂના મુદ્દાઓ આપમેળે બનાવવા માટે ફાઇલિંગ માટે એક ફોલ્ડર પસંદ કરો.
- વૈકલ્પિક રીતે, ___ કેટેગરીમાંની દરેક વસ્તુ માટે તમારા નિયમોને ન્યૂઝલેટર્સ તરીકે વર્ગીકૃત કરાયેલ તમામ ઇમેઇલ્સ પર લાગુ કરવા માટે, ઉદાહરણ તરીકે, Windows Live Hotmail દ્વારા, આ તપાસો.
- ઓકે ક્લિક કરો
સફાઈ ફિલ્ટર બદલવા માટે, ફરીથી પગલાંઓ અનુસરો.
Windows Live Hotmail માં અનુસૂચિત સફાઇ નિયમ કાઢી નાખો
Windows Live Hotmail ક્લિનઅપ નિયમ દૂર કરવા માટે:
- પ્રેષક તરફથી સંદેશ ખોલો
- ટૂલબારમાં સ્વીપ ક્લિક કરો.
- મેનૂમાંથી શેડ્યૂલ સફાઈ ચૂંટો.
- સુનિશ્ચિત કરો કે તેમના સંદેશાઓને સાફ કરવાનું બંધ કરો સફાઈ શેડ્યૂલ બદલો
- ઓકે ક્લિક કરો
આઉટલુક આપમેળે કાઢી નાંખી આઈટમ્સ ખાલી કરી શકો છો
અહીં કેવી રીતે આઉટલુક તમારી કાઢી નાખેલ આઈટમ્સ ફોલ્ડર આપોઆપ છે તે અહીં છે . અહીં તે એક ક્લિકમાં કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે .
પરંતુ જુઓ - તે બધા અથવા કંઇ પ્રક્રિયા છે એકવાર સક્ષમ થઈ ગયા પછી, જ્યારે તમે આઉટલુકને બંધ કરશો ત્યારે ફોલ્ડર ખાલી થશે. અને, જો તમે આકસ્મિક રીતે કંઈક કાઢી નાંખો છો, તો તેને કાઢી મૂક્યા આઈટમ્સ ફોલ્ડરમાંથી પુનઃપ્રાપ્ત કરવા પહેલાં Outlook ને રાખવાની અને બંધ કરવાની જરૂર છે, તેનો ઇતિહાસ છે તે ફક્ત ત્યારે જ વસૂલ કરી શકાય છે જો તે એક્સચેન્જ સર્વર મેઇલબોક્સમાંથી કાઢી નાખવામાં આવ્યું હતું અને કાઢી નાખેલ આઇટમ્સ પુનઃપ્રાપ્તિ સક્ષમ છે.
કાઢી નાખેલ ફોલ્ડર ખાલી ન થાય ત્યાં સુધી આ સેટિંગ આઉટલુકને ચાલુ રાખે છે, તેથી તમે તમારા કમ્પ્યુટરને બંધ કરતાં પહેલા આઉટલુકને બંધ કરવા માંગો છો. નહિંતર, વિન્ડોઝે અટકાયતને બંધ કરી દીધી છે, જેનાથી આગામી સમય જ્યારે તમે Outlook નો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે અસાઇનસિઝેશન્સ માટે ડેટા ફાઇલને તપાસવા માટે Outlook ને કારણ બનશે.
Outlook માં સ્વતઃ-આર્કાઇવનો ઉપયોગ કરવો
તમારા આઉટલુક મેલબોક્સમાં અથવા તમે જે મેલ સર્વરનો ઉપયોગ કરો છો તે જગ્યાને સંચાલિત કરવા માટે, તમારે સ્ટોર કરવા માટે બીજા સ્થાનની જરૂર પડી શકે છે - આર્કાઇવ-જૂની આઇટમ્સ જે મહત્વપૂર્ણ છે પરંતુ ભાગ્યે જ ઉપયોગમાં લેવાય છે. ઑટોઆર્ચિવ આ સંગ્રહ પ્રક્રિયાને આપમેળે હેન્ડલ કરે છે, આઇટમ્સને આર્કાઇવ સ્થાન પર ખસેડીને, આઉટલુક વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સ ફાઇલ (.pst), પરંતુ તમે તમારા સ્ટોરેજ જરૂરિયાતોને ફિટ કરવા માટે મોટાભાગની મૂળભૂત સેટિંગ્સને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
આઉટલુકમાં ઑટો-આર્કાઈવ કેવી રીતે સેટ કરવું તે અહીં છે
મહેરબાની કરીને નોંધ કરો: તમારી સંસ્થા પાસે ઇમેઇલ રીટેન્શન નીતિઓ અથવા મેસેજિંગ રેકર્ડ મેનેજમેન્ટ હોઈ શકે છે જે વપરાશકર્તાઓને ચોક્કસ સમયગાળાની બહાર સંદેશા અને અન્ય રેકોર્ડ્સ જાળવવાની ક્ષમતાને પ્રતિબંધિત કરે છે (સંસ્થા દ્વારા નિર્ધારિત તરીકે). લાગુ થાય ત્યારે, આ નીતિઓ સ્વતઃ આર્કાઇવ સેટિંગ્સ પર પ્રાધાન્યતા ધરાવે છે, અને ઑટોઆર્ચિવ સુવિધાને આઉટલુક પ્રોફાઇલ્સમાંથી દૂર કરવામાં આવી છે કે જે Microsoft Exchange નો ઉપયોગ કરવા માટે સેટ છે.